吳廣平

摘 要：人事檔案是需要具有部分信息公開性意義的，人事檔案的當(dāng)時(shí)人需要具有知情權(quán)。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們對(duì)于自我知情權(quán)的認(rèn)識(shí)逐步提高，面對(duì)信息化公開建設(shè)問題，如何保證人事檔案人員的安全保密性，又可以提高公民對(duì)于人事檔案的知情權(quán)是本文需要重點(diǎn)研究的問題。分析人事檔案知情權(quán)的信息化標(biāo)準(zhǔn)，建立符合實(shí)際人事檔案知情權(quán)的規(guī)劃意見書，結(jié)合實(shí)際的信息公開發(fā)展意見標(biāo)準(zhǔn)，確定實(shí)際人事檔案知情權(quán)的建設(shè)管理。

關(guān)鍵詞：人事檔案；知情權(quán)；信息公開

人事檔案管理是對(duì)個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、個(gè)人素質(zhì)水平等內(nèi)容進(jìn)行合理的分析的過程，其中內(nèi)容中包含學(xué)生時(shí)期的內(nèi)容、工作后的內(nèi)容。根據(jù)現(xiàn)行的人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案的知情權(quán)需求問題進(jìn)行合理的分析，研究我國人事檔案知情權(quán)問題和信息公開的重要意義。

1 人事檔案的知情權(quán)的含義

人事檔案知情權(quán)是指當(dāng)事人本身擁有對(duì)個(gè)人檔案的查看，知曉的權(quán)利，用人單位有義務(wù)對(duì)人事檔案的相關(guān)記錄進(jìn)行直觀的認(rèn)識(shí)和分析。其中包含人事檔案相關(guān)信息內(nèi)容的調(diào)取和利用。當(dāng)事人可以對(duì)檔案的管理、利用和移交轉(zhuǎn)移相關(guān)問題了解。當(dāng)事人可以自行提出申請(qǐng)，對(duì)個(gè)人檔案的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行糾正和完善。用人單位?建立對(duì)人事檔案的公開查閱流程，方便當(dāng)事人對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行及時(shí)調(diào)取和利用。用人單位要對(duì)人事檔案進(jìn)行客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的問題分析，單位是對(duì)人事檔案的建設(shè)者和管理者，用人單位可以對(duì)實(shí)際的資源進(jìn)行合理的調(diào)取和利用，對(duì)實(shí)際的相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行及時(shí)審查分析。個(gè)人的檔案知情權(quán)受法律保護(hù)，用人單位不可以隨意將個(gè)人檔案借出他用，以免損害當(dāng)事人的知情權(quán)利益。

2 檔案知情權(quán)建設(shè)的重要性

這是有利于當(dāng)事人對(duì)檔案的利用調(diào)取效率的，順應(yīng)市場的快速發(fā)展，人才的實(shí)際交流較為快速而頻發(fā)。根據(jù)現(xiàn)階段人才檔案的意識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)水平，對(duì)人事檔案的相關(guān)工作進(jìn)行細(xì)致化管理。人事檔案的認(rèn)識(shí)往往處于地基階段，為了有效的提高人事檔案的真實(shí)性管理效果，需要對(duì)人事檔案的保密性進(jìn)行提升，充分利用人事檔案的惹事程度，維護(hù)人事檔案管理工作的真實(shí)性，準(zhǔn)確的對(duì)人事檔案進(jìn)行利用。當(dāng)事人需要對(duì)自身的檔案進(jìn)行調(diào)取和查詢的時(shí)候，往往受很多人員的審批考核時(shí)間限制，如果不是特殊需要不愿意花費(fèi)過多的精力調(diào)取檔案，這造成很多人員放棄對(duì)檔案的調(diào)取，這種現(xiàn)象時(shí)不利于人事檔案利用個(gè)管理的。根據(jù)檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)，合理的了解自我發(fā)展情況，不斷的萬韓自我水平，減少錯(cuò)檔案、棄檔案的現(xiàn)象，提高人們對(duì)于人事檔案的利用率，鼓勵(lì)人們積極對(duì)人事檔案進(jìn)行調(diào)取和利用。

有利于人事檔案的真實(shí)可靠性管理。人事檔案的管理是將相關(guān)個(gè)人的資料記錄下來，人事檔案的主人公是有知情權(quán)的。一些人利用個(gè)人關(guān)系對(duì)不利于自身的信息進(jìn)行銷毀處理，嚴(yán)重的損害了人事檔案的管理標(biāo)注規(guī)范制度，對(duì)其他人也是具有損害意義的。人事檔案的管理需要具有高密度的信息完全控制標(biāo)準(zhǔn)，人事檔案對(duì)實(shí)際的材料不真實(shí)情況需要進(jìn)行及時(shí)的修正，調(diào)整，減少公民權(quán)益受到影響。

3 人事檔案管理的知情權(quán)和信息化公開意義

人事檔案的有效制度管理是體現(xiàn)公民生存發(fā)展的基本管理，人事檔案是人們?cè)谏鐣?huì)組織管理活動(dòng)中逐步形成的各種內(nèi)容，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)關(guān)對(duì)于個(gè)人信息的一種真實(shí)記錄。人事檔案的管理隸屬于政務(wù)信息的管理，需要個(gè)人對(duì)于檔案信息具有知情權(quán)。人事檔案信息的公開是量人事檔案信息歸還于人民，這是符合人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的。人事檔案的信息化公開有利于人事檔案的管理，可以有效的提高人們對(duì)于人事檔案管理的認(rèn)識(shí)水平，根據(jù)實(shí)際的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)搜集廣大群眾的意見，匯總分析認(rèn)識(shí)適合人事檔案管理的方法，提出更加符合人事檔案管理的信息化發(fā)展建設(shè)方案。

4 人事檔案信息化的公開建設(shè)分析

1 完善人事檔案的規(guī)劃管理制度水平

根據(jù)實(shí)際人事檔案管理的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)形式，建立起符合社會(huì)綜合開放發(fā)展的管理模式。人事檔案的規(guī)劃管理應(yīng)當(dāng)符合社會(huì)的綜合管理標(biāo)準(zhǔn)要求，需要對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行程序化管理。建立對(duì)違法責(zé)任的處理辦法，明確檔案管理的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于公開或不公開的人事檔案先關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析，嚴(yán)懲私自更高人事檔案的行為，追求其法律責(zé)任。逐步完善人事檔案的監(jiān)督管理工作，面向社會(huì)公開監(jiān)督管理電話，方便民眾對(duì)于人事檔案的有效監(jiān)督和管理，建立符合監(jiān)督管理的檢查過程，及時(shí)保護(hù)公民的知情權(quán)，提高人事檔案信息公共內(nèi)容的開放性發(fā)展。

2 建立信息數(shù)據(jù)庫管理模式

根據(jù)人事檔案的數(shù)據(jù)信息公開性，對(duì)人事檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)信息化管理，建立符合人事檔案數(shù)據(jù)信息的公開基礎(chǔ)模式。依照計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行開發(fā)和利用，通過檔案數(shù)據(jù)的整理、存儲(chǔ)、掃描和分析，形成網(wǎng)絡(luò)哈人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫管理模式，這可以有效的提升人事檔案管理的工作整體標(biāo)準(zhǔn)效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的有效共享，方便人事檔案數(shù)據(jù)的及時(shí)查詢和調(diào)取。

5 人事檔案信息公開性需要注意的問題

人事檔案的數(shù)據(jù)公開性需要對(duì)其知識(shí)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，不可以忽視信息內(nèi)容的安全保護(hù)。人事檔案具有自身的特殊性，原始資料和內(nèi)容記錄了當(dāng)人事的筆記、審核情況，一旦丟失或損壞，很難彌補(bǔ)。需要將當(dāng)時(shí)人的相關(guān)個(gè)人資料轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式進(jìn)行存儲(chǔ)備份，加強(qiáng)原始數(shù)據(jù)檔案的保存效果。信息公開性是有利于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的發(fā)展建設(shè)的。利用網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展，可以有效的提高人事檔案的異地調(diào)取。但是，網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵嚴(yán)重的影響電子文檔的安全性級(jí)別，需要對(duì)人事檔案的數(shù)據(jù)信息急性加密管理，提高對(duì)人事檔案管理的病毒的清理，及時(shí)對(duì)原始檔案進(jìn)行多重保護(hù)，提高人事檔案管理的安全性級(jí)別。

6 結(jié)語

綜上所述，人事檔案的知情權(quán)管理是信息公開的基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)，利用信息公開性方式保證民眾的知情權(quán)。逐步完善人事檔案管理的制度發(fā)展水平，進(jìn)而有效的建立認(rèn)識(shí)檔案管理數(shù)據(jù)庫，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息存儲(chǔ)的方式，逐步完善人事檔案存儲(chǔ)管理的安全性水平，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)檔案個(gè)人隱私問題的處理，未來我國的人事檔案管理將依照實(shí)際發(fā)展需求進(jìn)行改進(jìn)和提升。

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