張亦弛 王東印 魏益凡 王清博
[摘要]高??蒲泄芾砣藛T代表著一個(gè)學(xué)校科研團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,也是代表了高??蒲兴剑S著高校科研項(xiàng)目的增多、科研領(lǐng)域的延伸、科研管理的任務(wù)不斷加重,這要求科研管理人員要具備新的管理理念和思路,運(yùn)用全新的管理系統(tǒng)來(lái)管理科研工作。因此需要對(duì)科研管理人員的思想和職業(yè)技能進(jìn)行革新和培訓(xùn),提升其在工作中的綜合辦事能力,提升高校科研管理的辦事效率。
[關(guān)鍵詞]科研管理人員 素質(zhì)培養(yǎng) 管理能力
[中圖分類(lèi)號(hào)]G645 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349(2016)16-0158-02
我國(guó)高等院校具有的重要職責(zé)就是為社會(huì)不同部門(mén)培養(yǎng)多樣化人才,并且在國(guó)家的科研方面做出了巨大的貢獻(xiàn),無(wú)論是在自然科學(xué)還是在社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的科學(xué)研究都占有重要的地位。在國(guó)家的科學(xué)研究事業(yè)貢獻(xiàn)方面起著不可比擬的作用,同時(shí)也在不同層度上促進(jìn)著國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè),提高了人民的生活水平,因此高校科研被予以重任。然而隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異變化,高??蒲泄芾淼墓ぷ鞑饺肓艘粋€(gè)新的高度,這就要求高校科研人員要具備特殊的素質(zhì),包括較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和先進(jìn)的管理理念,更加要具備較高的思想覺(jué)悟。
一、高??蒲泄芾砣藛T應(yīng)具備的素質(zhì)
(一)掌握大量的管理方面的知識(shí)技能
由于高校的科研涉及范圍分為多學(xué)科,包括理、工、文、農(nóng)、法等。因此這對(duì)科研管理人員是一種挑戰(zhàn),是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),要求高??蒲腥藛T需要有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)性知識(shí),才能勝任科研管理這項(xiàng)工作,才能在課題申請(qǐng)的時(shí)候?qū)ο嚓P(guān)內(nèi)容熟知,了解課題所涉及的內(nèi)容,辨別明細(xì),有效掌握課題的動(dòng)態(tài),更好地組織課題申請(qǐng)以及相關(guān)的材料的申請(qǐng)。在對(duì)科研成果推廣時(shí),能夠利用所了解的各學(xué)科的知識(shí),對(duì)科研成果進(jìn)行強(qiáng)有力的介紹和推廣,將科研成果實(shí)際化,高校科研人員還應(yīng)該具備的知識(shí)有:
1.外語(yǔ)知識(shí)方面
隨著科技不斷的創(chuàng)新和發(fā)展,各類(lèi)的國(guó)際性會(huì)議與日俱增,而目前世界上有各種國(guó)際會(huì)議,國(guó)內(nèi)也會(huì)邀請(qǐng)不同的國(guó)外專(zhuān)家進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,國(guó)家對(duì)參加國(guó)際性項(xiàng)目和會(huì)議的人才要求越來(lái)越多,具有優(yōu)秀的外語(yǔ)交際能力的科研人員成為了當(dāng)下社會(huì)緊缺的人才,因此高??蒲腥藛T要不斷提升語(yǔ)言交流的能力,同時(shí)還要具有能寫(xiě)外文文案的能力,提升語(yǔ)言能力能夠促進(jìn)與外國(guó)學(xué)者進(jìn)行更好的交流,有助于科研事業(yè)的順利進(jìn)行。
2.保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)
高??蒲泄芾砣藛T需要對(duì)高校科研人員取得的科研成果進(jìn)行保護(hù),尊重科研人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán),保證科研人員的研究成果不受損失,保護(hù)高校自身知識(shí)產(chǎn)權(quán),這是科研管理人員的職責(zé)所在。
3.掌握檔案學(xué)知識(shí)
在高校的科研管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生具有價(jià)值的文件,需要統(tǒng)一紙質(zhì)版進(jìn)行保存,并且要認(rèn)真保管,這就需要科研管理人員具有相關(guān)的檔案學(xué)知識(shí)對(duì)資料進(jìn)行歸檔分類(lèi)。
(二)熟練掌握現(xiàn)代管理手段
進(jìn)入21世紀(jì)的數(shù)字化時(shí)代之后,傳統(tǒng)的辦公管理發(fā)生了翻天覆地的變化,迅速轉(zhuǎn)變成以電子形式的管理,而目前計(jì)算機(jī)化的興起大大增加了科研人員的辦公效率,這包括項(xiàng)目的申請(qǐng)、項(xiàng)目的招標(biāo)、科技統(tǒng)計(jì)、科技信心發(fā)布等均已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)字化,這就要求了科研管理人員需要擁有較硬的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)和互聯(lián)網(wǎng)知識(shí),在進(jìn)行科研管理時(shí)采用高效辦事效率,會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的搜集,了解相關(guān)科研領(lǐng)域的發(fā)展水平,并及時(shí)匯總,革新科研研究方向。因此,掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)科研管理人員來(lái)說(shuō)是極為重要的技能,是管理科研的重要手段,同時(shí)也影響著一個(gè)學(xué)校的科研方向。
(三)擁有崇高的職業(yè)道德
科研管理人員要具有高尚的職業(yè)道德,在科研管理事業(yè)上要具有獻(xiàn)身的精神。只有這樣才能夠保證科研在每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確落實(shí),要具有為人民服務(wù)的精神、認(rèn)真的工作態(tài)度,這是科研人員應(yīng)該具備的最基本的素質(zhì):
1.崇高的職業(yè)精神
在高??蒲泄芾砉ぷ髦邢胍压ぷ髯龊?,不僅僅要有按照規(guī)章制度辦理事情的能力,還要有高尚的道德情操。例如吃苦耐勞、踏踏實(shí)實(shí)的工作精神,在科研工作中積極幫助科研人員進(jìn)行科研工作,服務(wù)于他們的工作,樂(lè)于奉獻(xiàn)。
2.良好的職業(yè)道德
職業(yè)道德是科研管理人員所必須具有的,這關(guān)系到一個(gè)高校的科研風(fēng)氣,要保持公平、公正、公開(kāi)的辦事精神。另外還要樹(shù)立務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,在科研管理的時(shí)候要做到嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、拒絕虛假等行為;對(duì)高校的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),不能泄露科研機(jī)密,做好保密工作。
3.認(rèn)真的工作態(tài)度
科研管理屬于綜合性的服務(wù)工作,工作性質(zhì)繁瑣、時(shí)間緊、計(jì)劃性強(qiáng)、壓力大。工作的性質(zhì)要求科研人員要有認(rèn)真的工作態(tài)度,有耐心還要細(xì)心辦理每一件科研事務(wù)。另外還要注意辦事的效率、處理任何科研事務(wù)的時(shí)候,都要有條不紊,及時(shí)通知相關(guān)科研人員,及時(shí)辦理某些業(yè)務(wù),例如申報(bào)科研基金的時(shí)候是有時(shí)間期限的,這個(gè)時(shí)候就需要科研人員及時(shí)提醒,以免耽誤申報(bào)材料的提交,因此科研人員在這個(gè)時(shí)候起到了重要的作用,保證了科研工作的順利進(jìn)行。
(四)具有良好的溝通能力
科研管理人員要具有優(yōu)秀的溝通能力,這是科研管理過(guò)程中十分重要的能力,完成科研任務(wù)的時(shí)候,需要科研管理人員跟科研人員進(jìn)行溝通,要求科研管理人員具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,其中協(xié)調(diào)能力能夠?qū)⒏咝5乃胁块T(mén)連接到一起,無(wú)論是上級(jí)的文件指示還是科研人員需要辦理的某些文件,都是科研處在其中傳達(dá)和遞交。只有將高校的各個(gè)部門(mén)鏈接到一起,才能更加有效地提升工作效率,這期間的溝通協(xié)調(diào)能力是極為重要的,科研管理人員要注意自己的措辭和辦事的態(tài)度,溝通實(shí)際上是一門(mén)藝術(shù),辦事的時(shí)候不能攜帶自身的情緒,要以溫和認(rèn)真的態(tài)度來(lái)辦理事務(wù),保持微笑來(lái)與人溝通,提升辦事效率。
二、高??蒲泄芾砣藛T素質(zhì)的培養(yǎng)
在對(duì)高??蒲泄芾砣藛T培養(yǎng)上來(lái)說(shuō),不僅要在思想上進(jìn)行培訓(xùn),包括職業(yè)道德、職業(yè)精神,還要具有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力,這樣才能更好地為高??蒲惺聵I(yè)服務(wù)。
(一)加強(qiáng)科研管理人員知識(shí)技能的培養(yǎng)
對(duì)于科研管理人員需要建立相應(yīng)的科研管理人員培訓(xùn)機(jī)制、科研管理人員培訓(xùn)計(jì)劃、科研管理人員培訓(xùn)制度。其中的培訓(xùn)機(jī)制主要是要安排專(zhuān)業(yè)的人進(jìn)行教學(xué),具有固定的培訓(xùn)場(chǎng)所,有專(zhuān)門(mén)對(duì)此負(fù)責(zé)的人,確保培訓(xùn)課程順利進(jìn)行。培訓(xùn)計(jì)劃是對(duì)科研人員的培訓(xùn)要具有針對(duì)性,要注意培訓(xùn)的務(wù)實(shí)性,要深入淺出。例如在對(duì)培訓(xùn)檔案學(xué)的過(guò)程中,要從科學(xué)和規(guī)范性對(duì)學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)學(xué)校的有關(guān)制度進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候,可以邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)制度進(jìn)行講解,以便學(xué)員加深熟悉學(xué)校的規(guī)章制度,在辦事的過(guò)程中更加明確地遵守學(xué)校的業(yè)務(wù)流程。
在培訓(xùn)制度方面,要保證培訓(xùn)的整個(gè)過(guò)程不是形式上的,要保證培訓(xùn)的意義,切實(shí)也讓培訓(xùn)人員掌握培訓(xùn)的內(nèi)容,豐富學(xué)員的知識(shí),提高技能,革新管理思路,提升業(yè)務(wù)能力。
(二)加強(qiáng)綜合能力的培養(yǎng)
1.培養(yǎng)開(kāi)闊的胸襟
由于科研管理人員在辦公的時(shí)候會(huì)涉及到各種部門(mén),接觸的人員也是十分繁雜,包括高校各個(gè)主管部門(mén)、學(xué)院秘書(shū)、各院系教師員工,更包括社會(huì)上的各種部門(mén)以及相關(guān)的人。在處理日常事務(wù),與其他人員接觸的時(shí)候,難免會(huì)遇見(jiàn)很多矛盾,這個(gè)時(shí)候需要科研管理人員具有冷靜的頭腦、良好的心理素質(zhì),來(lái)面對(duì)各種局面,這需要一種開(kāi)闊的胸襟,宰相肚里能撐船的氣度,去體諒其他人的感受,這樣才能順利地完成工作,這是順應(yīng)時(shí)代應(yīng)該具有的一種優(yōu)良品德,減少了自己的煩惱的同時(shí),還能減少矛盾,增強(qiáng)人際關(guān)系,增加了自己的協(xié)調(diào)能力,為以后工作營(yíng)造了一個(gè)好環(huán)境。
2.培養(yǎng)信息化管理的能力
管理能力體現(xiàn)了一個(gè)高校的科研管理水平,現(xiàn)代化辦公早已進(jìn)入了各大高校的科研管理體系當(dāng)中,發(fā)揮著巨大的作用。隨著高校的研究的擴(kuò)展,科研項(xiàng)目隨之也增加,增加了科研工作者的壓力,摒棄了傳統(tǒng)的科研管理手段,新生的現(xiàn)代化管理手段開(kāi)啟了科研管理新的模式。因此,高校有必要對(duì)科研管理工作者進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)的考核,以便其能更好地運(yùn)用先進(jìn)的科技管理手段對(duì)科研進(jìn)行科學(xué)高效的管理。
3.培養(yǎng)良好的人際關(guān)系
管理能力通常也體現(xiàn)在科研管理人員的人際交往上面,不僅要具有工作時(shí)候認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、開(kāi)闊的胸襟、優(yōu)秀的信息化管理的能力,而人際關(guān)系在科研管理人員與高校相互交織的過(guò)程中起到了十分重要的作用,在特定的時(shí)間內(nèi)能起到事半功倍的效果,高??蒲腥藛T在具體處理某些事物時(shí),可能會(huì)遇到困難,例如辦公人員有些繁忙的時(shí)候,沒(méi)時(shí)間處理其他事物,而科研人員又急于辦理某些事物,有時(shí)候會(huì)造成一些不該有的矛盾,而如果留在平日里科研人員善于交往的,能在這個(gè)時(shí)候發(fā)揮巨大的作用,也許只是舉手之勞的事情,可能會(huì)耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,得不償失,因此,高校科研管理人員要具有很多優(yōu)良的品質(zhì),人際關(guān)系才能高效地完成工作,促進(jìn)高效科研事業(yè)的順利進(jìn)行。
三、總結(jié)
科研管理人員在高校管理中作為科研信息的一線(xiàn)收集者和管理者,具有至關(guān)重要的作用,科研管理人員作為高校科研重要的組成部門(mén),肩負(fù)著巨大的責(zé)任。因此擁有優(yōu)秀的科員管理人員和科研管理手段使高校在科研管理的路途上會(huì)更甚一籌,作為不可或缺的關(guān)鍵因素,高校的科研人員更應(yīng)該具備優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,擁有高尚的職業(yè)道德情操、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,一個(gè)優(yōu)秀的科研管理者代表著一個(gè)有效的高??蒲泄芾韴F(tuán)隊(duì),同時(shí)也代表著高校的科研管理水平,并能夠促進(jìn)高??蒲泄芾硐到y(tǒng)整體素質(zhì)的提升。
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