邢小婷
摘要:近年來,隨著教育體制的深入改革與發(fā)展,各大高校在教育體制、財務體系、管理體系等方面都進行了改革與創(chuàng)新。從實際情況來看,高校的財務內控體系的構建存在著許多的不足,影響了高校的平穩(wěn)運行,阻礙了高校的快速發(fā)展。本文對高校的發(fā)展現(xiàn)狀進行了分析,找出了高校財務內控體系存在的問題,并對高校財務內控體系提出了戰(zhàn)略性建議,希望能夠保證高校的財務安全運行。
關鍵詞:財務內控體系;高等學校;財務管理
高等院校的財務內部還未形成一個完整的體系,存在著以下問題:學校的相關法律法規(guī)不健全;財務制度不完善,缺少監(jiān)督機制;風險管理不健全,風險意識薄弱。一個相互牽制、相互監(jiān)督的財務內控體系能夠促進高校的平穩(wěn)運行與發(fā)展。立足學校的根本情況,采取正確的應對措施,對高校的財務內控體系進行完善,這樣有助于構建具有科學性和準確性的財務內控體系,為高校的發(fā)展奠定經濟基礎。
一、高校財務內控體系的發(fā)展現(xiàn)狀
從當前的現(xiàn)狀看來,我國的高校財務內控體系的發(fā)展還是不全面的,需要進一步的完善。目前高校財務內部體系已經初步建立起“統(tǒng)一領導,集中管理”“統(tǒng)一領導,分級管理”這兩種管理模式。其中“統(tǒng)一領導,集中管理”的財務管理模式,是指學校相關領導進行統(tǒng)一領導,對各院校和辦公室的實行集中管理。而“統(tǒng)一領導,分級管理”模式,是由學校統(tǒng)一領導,各院校和單位按照權責對財政權力進行劃分,實現(xiàn)分級自行管理。這種普遍的“集中式”“片面式”的財務管理模式并沒有營造出有效的財務內控體系,片面化的管理模式需要改進和進一步完善,這就需要高校全面構建財務內控體系,來促進高校的持續(xù)發(fā)展,確保高校財務管理工作能夠科學有效進行。
二、高校財務內控體系發(fā)展過程中存在的問題
(一)缺少相關法律法規(guī)
現(xiàn)在的高校財務內控系統(tǒng)缺少規(guī)范全面的理論依據,沒有健全的法律法規(guī)控制,我們國家從上世紀末就開始了對高校財務內控理論的研究,但是關于內部財務的控制法律法規(guī)相對落后。近年來,以《中華人民共和國會計法》為核心的法律、法規(guī)相繼出臺,這些都只是原則性的,缺乏可操作性。目前,我國除了己頒布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,還尚未制定符合高校要求的權威性內部財務控制制度標準體系。
(二)高校管理員的專業(yè)知識能力不夠
高校財務管理員必須遵循學校管理層制定的體制和政策,才能更好地管理學校的財務內控體系,但是現(xiàn)在各高校在這方面是缺乏專業(yè)的知識支撐的。因為一個健全的高校財務內部體系的實現(xiàn),要求制定者擁有豐富的經濟學理論知識、會計審核知識、學校運行管理知識體系等綜合知識體系,但這在高校的實際情況中是很難實現(xiàn)的。
(三)高校相關部門缺少相關監(jiān)督的機制
一個健全的高校財務內部體系需要建立相互牽制、相互監(jiān)督的內部控制體系,目前高校雖然設有審計監(jiān)察部門,但他們實際上缺乏執(zhí)行力,并沒有做到對財務管理的監(jiān)督工作。其次,高校的財務內控體系不透明,缺少外界相關部門和社會各界人士的監(jiān)督,對構建高校財務內控體系造成了影響。
(四)高校缺少現(xiàn)代信息技術的支持
在這個信息飛速發(fā)展的時代,信息技術也在不斷的更新,牽動著現(xiàn)代化教學技術的發(fā)展,其中高校的財務內控體系也該逐漸完善。但是高校財務內控體系缺少現(xiàn)代信息技術,尚未構建有效的體系,不能對信息進行有效的分析,在提供準確的財務信息方面也存在著困難。
(五)高校的風險意識淺薄,缺少風險評估手段
目前的高校并沒有認識到財務內控體系會存在著風險,所以也沒有具備一定的風險意識,所謂的風險評估也是不存在的。普遍認為學校有國家的支持,只是一味地想多做項目做大項目,忽略了政策風險和市場風險。一個高校的發(fā)展,如果在財務問題上出現(xiàn)了問題,并沒有得到及時解決,就會影響學校的發(fā)展,導致學校的日常運轉不能順利進行。學校財務內控體系脫離市場,未能形成對投資風險、政策風險的有效預估,學校的財務內控系統(tǒng)在缺少安全的保障下,應對風險的能力下降了,遇到風險過后,不能及時解決問題。
三、高校財務內控體系優(yōu)化升級的有效途徑
(一)完善相關的法律法規(guī)
一個規(guī)范的財務內部體系需要健全的法律法規(guī)提供強大的理論依據和政策支持,所以各大高校在財務內控體系上要完善相應的法律法規(guī),依法辦學、依法治校是高校的立世之本,學校內部人員一定要遵守相關法律法規(guī),這樣學校會樹立良好的信譽,得到社會和大眾的好評。
(二)加強高校財務管理層的專業(yè)性
從現(xiàn)在的各大高?,F(xiàn)狀來看,高校的財務內控體系在專業(yè)性的人才方面是缺失的,在財務管理階層和財務工作執(zhí)行階層沒有具備全面的專業(yè)知識,對財務內控體系的發(fā)展構成了阻礙。為了解決這一問題,高校應該按照當下的需求,招聘符合條件的專業(yè)人士,以提高財務內部管理和執(zhí)行操作的效率和準確性。同時,對學校已招的人員進行專業(yè)知識方面的培訓,重視內部人員專業(yè)職稱的評聘,鼓勵不斷學習,從而構建更加系統(tǒng)、科學的財務內控體系。
(三)提高高校財務內部、外部控制的監(jiān)督機制
高校財務內部工作的監(jiān)督,是資金高效流通的保證。法國思想家曾說:“沒有監(jiān)督的權力必然走向腐敗”這句話強調了監(jiān)督的重要性,因此高效的財務內控體系要加強對上級的監(jiān)督力度,提高對審計部門的監(jiān)察力度,只有在接受來自社會群體和投資主體的監(jiān)督下,將高校內部的財務正真做到公務透明,才能實現(xiàn)內外的雙重監(jiān)管。建立高校財務內部和外部控制的監(jiān)督機制,運用制度約束保證工作人員的廉潔,能夠實現(xiàn)內外監(jiān)管的雙重性,促進高財務內控體系的高效運轉。
(四)提升高校財務內部管理的信息技術能力,實現(xiàn)財務內部信息的科學性
科學技術的發(fā)展,帶動著學?,F(xiàn)代化的建設,高校財務內控體系要加強對互聯(lián)網和信息系統(tǒng)的使用,及時更新財務管理信息。具體措施如下:高校要加強與其他高校的交流與合作,在對各方資源進行了整合后,構建起屬于高校自己的財務管理信息資源庫;為了將財務信息透明化,能與大家共享財務資源信息,各大學校要定期開展財務信息大會。結合時代的背景,運用信息技術,提高財務信息的儲存功能和指導作用,實現(xiàn)財務內部信息的科學性。
(五)提高高校的風險評估意識,加強風險評估手段
為了高校財務內控體系的安全性,要提高高校財務內部管理的風險評估意識,一方面要做到加強全校師生的財務風險評估,另一方面要構建財務風險預警體系,結合市場的現(xiàn)狀和金融體系的整體情況進行全面學習掌握,最后要優(yōu)化學校的資金結構,減小金融危機對學校財務的影響力。
四、結語
由此看來,目前高校的財務內部體系的發(fā)展還不夠完備,兩大財務管理模式過于片面化,有待進一步的提高和完善。針對高校財務內控體系的現(xiàn)狀,我們進行了分析,知道其目前存在的問題,并對此提出了指導性建議和意見,希望高校財務內控體系能夠完善相關法律法規(guī)并及時遵守,加強內外監(jiān)督機制的建設,增強工作人員的專業(yè)性技能,在信息時代的大背景下,提升財務內部管理的信息技術能力。高校財務內控體系的構建是高校管理工作中必不可少的一個環(huán)節(jié),它能夠推動高校的長遠發(fā)展,在高校的的各個項目中提供資金支持,從而提高我國教育事業(yè)的發(fā)展。
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(作者單位:浙江工商職業(yè)技術學院)