淺論出納工作的重要性

容希子

摘 要：隨著我國經(jīng)濟不斷的飛速發(fā)展，經(jīng)濟體制的改革也在逐步的深入，財會制度的改革也在不斷前進的道路上。出納工作在企業(yè)的財務工作中發(fā)揮這不可替代的作用。出納工作并不只是一項簡單的企業(yè)款項收支活動，出納工作是會計制度執(zhí)行以及實施的基礎，對現(xiàn)代企業(yè)的財務工作而言是非常重要的。本文從出納崗位的設置、出納人員的具體工作、出納工作的特點三個方面，探究出納工作的重要性。

關鍵詞：出納工作；重要性；特點

一、從出納的崗位設置出發(fā)，探究出納工作的重要性

出納，廣義現(xiàn)金出納的簡稱。出，是指現(xiàn)金的支出；納，即是指現(xiàn)金的收納。出納崗位的設立，就是負責管理企業(yè)日常的現(xiàn)金支出以及收納，在現(xiàn)在的經(jīng)濟體制下，離開每日的資金運轉，企業(yè)還如何正常的走在良性發(fā)展的道路上。在我國實行的《會計基礎工作規(guī)范》對出納這一崗位以及出納人員作出規(guī)定：任何單位和經(jīng)濟組織中，出納必須是一個獨立崗位，領導不得兼任，會計不可替代。單位領導人的直系親屬不得擔任本單位會計機構負責人或會計主管人員。會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。這一規(guī)定，體現(xiàn)出了出納工作是不容忽視的，而且出納工作的選用不能與單位相關領導有親屬關系，避免了這一層面可能出現(xiàn)出納人員在日常工作中徇私舞弊的可能。出納崗位的設置，就決定了出納這一項工作是企業(yè)不可或缺的，其負責的日常工作對于企業(yè)的發(fā)展來說至關重要。

二、從出納崗位的具體工作出發(fā)，探究出納工作的重要性

企業(yè)出納人員，一般負責以下幾點企業(yè)的工作：

1、根據(jù)國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定，管理企業(yè)的現(xiàn)金收付以及銀行的結算業(yè)務。出納人員要根據(jù)相關規(guī)定，在現(xiàn)金的可使用范圍內進行企業(yè)相關的現(xiàn)金收付，將超出限額的現(xiàn)金及時的送到銀行進行存儲。出納人員還必須將企業(yè)的現(xiàn)金管理做到實處，做到細處，每日的現(xiàn)金出入必須做到每日結算，每月還要將本月的工作進行結算、核對，確保如果存在問題，能夠及時發(fā)現(xiàn)、及時解決，避免給企業(yè)造成不必要的損失。與銀行也要時時保持聯(lián)系，方便銀行存款與對賬單的實時核對，發(fā)現(xiàn)問題，及時與銀行方面協(xié)調，及時解決。

2、出納工作，要負責企業(yè)日常相關票據(jù)的審核與保管工作。對于一個企業(yè)來講，其外來的相關憑證基本上全部都要通過出納人員操作才能夠完成。作為一名合格的出納人員，必須熟悉各類憑證的填寫要求，避免在票據(jù)的填寫上造成失誤，從而帶來不必要的麻煩。與此同時，還要對外來憑證進行核查，對憑證的合法性以及憑證中包含的各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行仔細的審核，然后再對是否應該收付票據(jù)款項進行確認。出納人員必須將企業(yè)的相關票據(jù)進行妥善的保管，不論其是何類票據(jù)，都應該在思想上有足夠的重視，以便后面的核對與核查，避免因票據(jù)丟失對工作造成不必要的麻煩甚至給企業(yè)造成損失。

3、登記日記賬，負責保管企業(yè)財務公章。出納人員必須認真登記日記賬，包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬?，F(xiàn)金日記賬要與企業(yè)庫存現(xiàn)金進行數(shù)額上的核對，銀行存款日記賬月要與銀行對賬單進行核對，確保核對無差額，從而保證賬與實的統(tǒng)一。另外，企業(yè)的財務公章一般存放于出納人員處，作為一名出納人員，必須將企業(yè)財務公章妥善保管，嚴格按照規(guī)定使用，不以此之便做一些有損于企業(yè)利益的事情。

4、負責企業(yè)員工日常的報銷工作。企業(yè)員工的日常報銷，關乎到企業(yè)員工的切身利益，對于員工需要報銷的票據(jù)，按照企業(yè)規(guī)定填寫、簽字之后，經(jīng)過會計初步審核，要進行及時、嚴格的復核，對在報銷范圍之內的要及時核對報銷，對于不在報銷范圍內的要及時請示領導是否確定報銷。報銷工作要做到細致、公正，不能因為私人關系或者個人利益進行多報多銷或者少報銷。

5、負責企業(yè)員工的工資發(fā)放。按照公司規(guī)定，及時將工資表單錄入并且妥善將員工的工資及時發(fā)放。避免因為自己工作失誤或者工作效率的原因導致工資的延遲發(fā)放。

從上面幾點出納的具體工作中不難看出，出納工作涉及公司利益以及公司每一個員工的利益，工作內容較多而且對工作效率以及工作的準確度都有較高的要求，對于一個企業(yè)來說，出納是非常重要的。

三、從出納工作的特點出發(fā)，探究出納工作的重要性

出納工作，有以下幾個特點：

1、出納工作具有一定的專業(yè)性。作為一名合格的出納工作者，要經(jīng)過一定的職業(yè)教育，具備處理一般會計事務的財會專業(yè)知識，還要熟知相關的法律、法規(guī)以及一些財務事務的程序等，除了具備這樣的專業(yè)素質之外，出納工作者還要具備以下幾種素質。需要一定的社交能力，與企業(yè)之外的單位以及銀行人員打交道；需要較高的數(shù)字運算能力，能夠在崗位上進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及金額計算的時候既快速又準確。除此之外，出納人員還應該具有一定的計算機操作、填寫票據(jù)以及點鈔票的能力。出納工作，并不是說任何受過教育的人都可以干好，其工作的專業(yè)性決定了只有符合要求的人才能夠勝任。

2、出納工作具有一定的政策性。出納工作看似負責企業(yè)內部的一些事務，但是其在工作的過程中必須嚴格遵守國家的規(guī)定。比如說《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等相關法律法規(guī)，而且要實時關注相關法律、法規(guī)的更新與最新頒布，做到處處守法，步步合規(guī)。所以說，出納工作是一項政策性強的工作。

3、出納工作具有很強的實時性。出納工作，不論是日常的現(xiàn)金收納，還是票據(jù)的填寫以及處理，或者說核對銀行對賬單、發(fā)放員工工資等，都有一定的時間要求，很多事情都是要出納人員實時去做的事情，不能因為某些原因而拖拖拉拉，否則有可能產(chǎn)生非常嚴重的后果或者是給自己的工作帶來不利的影響。出納人員每天還要進行實時的盤點與核算，以保證公司的利益。所以說，出納工作是一項實時要去干的工作，具有實時性。

4、出納工作具有社會性。出納人員負責這一個企業(yè)的單位貨幣資金的收付以及存取工作，是和社會外界聯(lián)系在一起。出納工作者要在工作的同時與社會其他單位進行一些工作活動。只要所在企業(yè)發(fā)生相關的經(jīng)濟活動，及必然要求出納人員與之發(fā)生經(jīng)濟關系。而在出納工作者處理經(jīng)濟關系的時候，也有可能對個人、對企業(yè)或者對社會產(chǎn)生一定的影響。所以，出納工作具有一定的社會性。

縱觀出納工作的特點，可一看出出納工作，并不是一項很簡單的工作。出納人員必須符合崗位要求，出納工作必須遵守法律法規(guī)，相關工作要及時完成，否則可能將會產(chǎn)生一系列不良的影響。所以，做好出納工作對于企業(yè)來說是非常重要的。

綜上所述，不論從出納崗位的設置或者是從出納的具體工作，再或者是出納工作的特點出發(fā)，都不難看出出納工作對于企業(yè)來說是非常重要的。企業(yè)認知出納工作的重要性，選拔優(yōu)秀的人才作為自己企業(yè)出納的人選，還要關注、重視出納人員的工作情況以及其向企業(yè)提供的一些數(shù)據(jù)以及建議，從而使得企業(yè)能夠在發(fā)展的道路上走的更加順利；出納工作者也應該充分認識到自身崗位的重要性，細心、負責的干好自己的本職工作，在工作的同時不斷的學習、不斷的提升自己，這不僅僅是自己人身價值的一種實現(xiàn)，也能夠讓自己為企業(yè)的不斷發(fā)展做貢獻，得到更多人的認可。

參考文獻：

[1] 田國強.出納實務[M].上海：立信會計出版社，2004.

[2] 鞠崗.出納實務[M].杭州：浙江大學出版社，2008.

[3] 林云剛，朱建軍.出納會計實務[M].北京：高等教育出版社，2005.