胡雅銘
【摘要】研究顯示,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,超過70%的錯(cuò)誤是由于上下級(jí)溝通不暢所導(dǎo)致,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)發(fā)展,完善的溝通制度是必不可少的。本文主要針對(duì)管理溝通應(yīng)用對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的意義與具體措施進(jìn)行分析。
【關(guān)鍵詞】管理溝通;企業(yè)業(yè)績(jī);積極意義
“沒有規(guī)矩不成方圓”,人如此,企業(yè)亦是如此。所以一個(gè)企業(yè)要想正常運(yùn)行,就必須要有一個(gè)明確的、嚴(yán)格的管理體系來(lái)約束每一位員工的行為。除了管理體系,還需要適時(shí)的進(jìn)行溝通。簡(jiǎn)單的兩個(gè)人之間的相處尚且需要溝通和交流,更何況一個(gè)包含許多人的大企業(yè),溝通和交流更是必須的。一個(gè)項(xiàng)目的完成,需要利用嚴(yán)格的管理體系來(lái)規(guī)范每位員工的行為,保證工作的正常進(jìn)行。更需要各個(gè)員工之間進(jìn)行適時(shí)盡心必要的溝通,保證工作的高效性,合理的溝通還能避免工作的重復(fù)性,避免對(duì)人力資源和物力資源產(chǎn)生浪費(fèi)。
一、管理體系的建立對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的積極意義
許多企業(yè)的管理者,尤其是中高層管理者還沒有從根本上認(rèn)識(shí)到溝通對(duì)于企業(yè)管理的重要性,也沒有體會(huì)到溝通能力是作為管理者的最主要的能力,因而對(duì)溝通沒有引起足夠的重視,這是大部分溝通問題產(chǎn)生的根源。善于管理的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體是建立管理體系的重要因素。領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)一個(gè)企業(yè)的影響是至關(guān)重要的。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)帶著企業(yè)取得更大的利益。領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響體現(xiàn)在各個(gè)方面:
1、企業(yè)規(guī)章制度方面
一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)制定相當(dāng)詳細(xì)明確的管理體系。比如:(1)員工的考勤制度。包括對(duì)員工遲到早退的懲罰,以及對(duì)滿勤的獎(jiǎng)勵(lì)。(2)員工職位升降的標(biāo)準(zhǔn)。相信每個(gè)人都不希望自己一直都是底層的小職員,都有一顆進(jìn)取心,希望被重用,希望升職。(3)員工薪水的調(diào)動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。每位員工都會(huì)關(guān)心著自己的薪水,都希望自己的辛苦勞作能換來(lái)滿意的薪水。這些體系,每一條都關(guān)乎每一位員工的切身利益,所以這些制度都需要明晰化。只有這樣才能讓每一位員工心甘情愿的為公司付出,從而提升公司的業(yè)績(jī)。
2、員工向心力方面
員工的向心力是提高企業(yè)效率的關(guān)鍵,想要凝聚員工的向心力可以從以下幾個(gè)方面入手:(1)用和藹的態(tài)度對(duì)待員工。尤其是高層人員,在對(duì)待員工的時(shí)候要做到一視同仁,不輕視在任何職位上的員工。(2)經(jīng)常表?yè)P(yáng)員工。相信沒有人不喜歡被表?yè)P(yáng)。在員工表現(xiàn)好的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)人一定不要吝嗇表?yè)P(yáng)的話語(yǔ)。鼓舞了員工,員工的工作效率提高了,企業(yè)的利益也會(huì)提升。(3)多組織集體公費(fèi)出游,旅游可以讓人放松身心,企業(yè)有必要定期組織公費(fèi)旅游,增強(qiáng)員工的凝聚力,在出游之前需要了解員工的喜好,讓大家都參與進(jìn)去,增加員工的存在感。(4)多為員工謀福利。企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況為員工提供一定的額外獎(jiǎng)勵(lì),這對(duì)于提升員工的忠誠(chéng)度是大有裨益的。
二、善于溝通的員工團(tuán)體是提升企業(yè)業(yè)績(jī)的又一重要因素
員工的工作效率是一個(gè)企業(yè)獲取利益的關(guān)鍵。合適的溝通會(huì)提高工作效率,可以通過以下方法來(lái)進(jìn)行溝通:
1、領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的溝通
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間溝通更有利于企業(yè)的發(fā)展。(1)通過開會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)可以召開會(huì)議,把公司的核心思想以及發(fā)展方向告訴員工,讓員工有更加明確的努力的方向。還可以通過會(huì)議來(lái)了解員工的真實(shí)想法,進(jìn)一步拉近員工和企業(yè)之間的距離。(2)通過郵件。領(lǐng)導(dǎo)可以通過郵件把工作的要求發(fā)給員工,同時(shí)還可以把郵件作為溝通的工具,了解員工的心聲。(3)生活溝通,只有深入員工群體中,才能夠設(shè)身處地的為他們辦事情,例如,領(lǐng)導(dǎo)也可以在中午時(shí)間到員工餐廳吃午飯,這樣可以讓員工更了解高層,拉近員工與公司的距離。
2、員工和員工之間的交流
員工之間的交流能更有效的開展工作,從而避免浪費(fèi)企業(yè)的資源與工作時(shí)間,這可以采取幾種措施:(1)上班時(shí)間召開會(huì)議。大家聚在一起開一個(gè)小會(huì),把自己負(fù)責(zé)的工作敘述一下,看一下每個(gè)人的工作進(jìn)度,再根據(jù)每個(gè)人的實(shí)際情況分配新的工作。(2)午餐時(shí)間暢聊。員工之間可以利用午飯的時(shí)間溝通一下上班時(shí)遇到的問題,或者可以聊聊公司的新鮮事兒,放松一下大腦,拉近大家的距離。(3)也可以通過內(nèi)部電話或者郵件來(lái)進(jìn)行溝通。這樣可以避免由于見面不方便帶來(lái)的麻煩。(4)下班時(shí)間。大家可以聚聚會(huì),唱唱歌。閑暇時(shí)間的溝通更有利于大家的相互了解,私下成為好朋友,相信在工作中會(huì)更加的有默契。所以,適時(shí)的員工溝通會(huì)更有利于企業(yè)業(yè)績(jī)的提高。
三、結(jié)語(yǔ)
管理和溝通在企業(yè)文化中的應(yīng)用可以有效提升企業(yè)的業(yè)績(jī)。作為企業(yè),必須要選擇正確的高層管理人員,建立嚴(yán)格的管理體系,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通,加強(qiáng)員工和員工之間的聯(lián)系。這樣就會(huì)形成一種良好的企業(yè)文化,讓每一位員工都可以心甘情愿的為企業(yè)付出,為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 文東華, 潘 ?飛, 陳世敏. 環(huán)境不確定性、二元管理控制系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)績(jī)實(shí)證研究——基于權(quán)變理論的視角[J]. 管理世界, 2009(10).
[2] 肖澤忠, 杜榮瑞, 周齊武. 試探信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)和控制的互補(bǔ)性及其業(yè)績(jī)影響[J]. 管理世界, 2009(04).
[3] 楊鳳影, 宋 ?震. 管理溝通理論各發(fā)展階段的特征與趨勢(shì)概述[J]. 物流科技, 2012(02).
[4] 杜榮瑞, 肖澤忠, 周齊武, 趙立新. 管理會(huì)計(jì)與控制技術(shù)的應(yīng)用及其與公司業(yè)績(jī)的關(guān)系[J]. 會(huì)計(jì)研究, 2008(09).