何占義
摘要:軟件行業(yè)作為一個新興產(chǎn)業(yè),其自身特點決定了在財務(wù)管理模式上與傳統(tǒng)行業(yè)存在較大差異。僅僅利用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,軟件企業(yè)很難獲得理想的工作效果,如何有效地提升財務(wù)管理工作一直是軟件企業(yè)的重點。本文將從軟件行業(yè)的特點出發(fā),探討軟件企業(yè)財務(wù)管理的特征。同時,結(jié)合當前軟件企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀,闡述提升財務(wù)管理的對策。
關(guān)鍵詞:軟件企業(yè);財務(wù)管理;提升;對策
隨著全球社會發(fā)展步入知識經(jīng)濟時代,信息產(chǎn)業(yè)逐漸成為我國的支柱產(chǎn)業(yè)之一。對于信息的生產(chǎn)、加工和存儲都離不開軟件工具,軟件行業(yè)的發(fā)展水平已成為衡量一個國家信息化程度的重要標志。
一、軟件行業(yè)的主要特點
軟件行業(yè)為計算機提供硬件支持、軟件開發(fā)和其他相關(guān)配套服務(wù),是信息產(chǎn)業(yè)的主體之一。其行業(yè)特點主要包括:
(一)行業(yè)壁壘較低
軟件行業(yè)的進入壁壘較低,特別是隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,許多不需要大量資金投入,但極具創(chuàng)意的軟件產(chǎn)品開始大行其道。這些產(chǎn)品往往是由人數(shù)較少的創(chuàng)業(yè)型團隊進行開發(fā)和維護,這種局面加劇了軟件行業(yè)的市場競爭,使得行業(yè)整體的淘汰速度在加快。
(二)高風險高收益
軟件產(chǎn)品通常屬于定制化服務(wù),能否符合市場的需求具有很大的不確定性,如果不能獲得客戶認可,將面臨極高的風險。另一方面,由于軟件產(chǎn)品的可復制性,如果能夠獲得客戶認可,將不受產(chǎn)能約束快速地占領(lǐng)市場,從而攫取高額的利潤。
(三)人力成本較高
軟件行業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè),人力成本在其費用中占很大部分。隨著信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,這種現(xiàn)象有進一步擴大的趨勢。同時,由于受行業(yè)環(huán)境的影響,軟件行業(yè)人員的流動率相對較高。因此,人力資源作為軟件企業(yè)最寶貴的資產(chǎn),必須保證充足的現(xiàn)金流以滿足固定的人力成本開支,否則,人才的流失將導致企業(yè)喪失競爭力。
(四)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)特殊
首先,軟件行業(yè)是輕資產(chǎn)經(jīng)營,固定資產(chǎn)主要用于研發(fā)需要;其次,軟件行業(yè)的無形資產(chǎn)所占比率較高,例如各類軟件產(chǎn)品、開發(fā)工具、專利技術(shù)和非專利技術(shù)等。最后,軟件行業(yè)的技術(shù)更新?lián)Q代速度較快,各類資產(chǎn)的使用周期較一般情況更短。
二、軟件企業(yè)財務(wù)管理的主要特征
軟件行業(yè)作為一個新興產(chǎn)業(yè),其自身特點決定了在財務(wù)管理模式上與傳統(tǒng)行業(yè)存在較大差異。軟件企業(yè)財務(wù)管理的主要特征包括:
(一)融資難度較大
軟件企業(yè)雖然進入壁壘較低,但要真正做大做強,仍然需要大量的資金來支撐。單純依靠企業(yè)自有資金來發(fā)展,可能會錯失大量的市場機會。
在傳統(tǒng)的融資渠道上,由于銀行的貸款往往需要以固定資產(chǎn)作為抵押,以保障資金安全,這使得輕資產(chǎn)經(jīng)營的軟件企業(yè)很難獲得銀行貸款。股票和債券市場則對企業(yè)的資本規(guī)模、持續(xù)盈利年限、利潤總額等方面有嚴格要求,對大部分的軟件企業(yè)而言,較難實現(xiàn)該渠道的融資。
鑒于軟件行業(yè)高收益高風險的特性,在缺乏其他融資渠道的狀況下,風險投資成為軟件企業(yè)的首選。不過,風險投資常常要求一定的經(jīng)營控制權(quán)或簽署對賭協(xié)議,軟件企業(yè)必須準確把握自身的經(jīng)營狀況,避免在協(xié)議中出現(xiàn)不切實際的業(yè)績目標,以保障企業(yè)控制權(quán)的獨立性。
(二)成本管理復雜
軟件企業(yè)的主要經(jīng)營活動包括產(chǎn)品的研發(fā)、銷售和服務(wù)支持三大塊。其中,產(chǎn)品的研發(fā)在經(jīng)營活動中占主體地位。軟件企業(yè)在研發(fā)成本管理上與傳統(tǒng)企業(yè)存在較大差異。研發(fā)通常按需求進行定制,而客戶需求難以一次性確定,經(jīng)常存在變化。特別是對大型軟件的研發(fā),由于其開發(fā)周期較長,產(chǎn)品特性可能隨市場環(huán)境發(fā)生改變,導致需要對原有的成本預算進行調(diào)整。因此,軟件研發(fā)的成本預算常常是伴隨著項目進展動態(tài)更新的。
基于上述特性,對軟件企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)成本管理必須給予充分的重視??梢钥紤]成立專門的成本估算小組,落實項目的具體規(guī)劃,并盡可能地明確客戶需求,以提高預算的準確性。另外,由于人力成本在研發(fā)成本中占的比例較大,軟件企業(yè)在成本控制上應該更加人性化,對預算的控制要留有一定的彈性。
(三)注重無形資產(chǎn)
軟件企業(yè)在財務(wù)管理的過程中,必須注重無形資產(chǎn)。大量的無形資產(chǎn)才是企業(yè)最有價值的財富,必須在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,建立起能夠切實反映無形資產(chǎn)投入狀況及結(jié)果的決策指標,以實現(xiàn)對企業(yè)無形資產(chǎn)的有效管理,從而不斷提升經(jīng)濟效益,保障企業(yè)良性運行。
(四)涉稅狀況多樣
軟件企業(yè)往往是多種業(yè)務(wù)混合經(jīng)營,即有套裝軟件的銷售,又提供定制開發(fā)或軟件咨詢等服務(wù),可能會涉及多種稅率。此外,軟件企業(yè)作為國家重點扶持的對象,給予了許多稅收方面的優(yōu)惠政策,這也使得軟件企業(yè)在涉稅工作方面比其他類型的企業(yè)更加多樣化。
三、軟件企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
21世紀以來,軟件行業(yè)進入了飛速發(fā)展時期。但是,在財務(wù)管理方面,大部分軟件企業(yè)卻并沒有跟上發(fā)展的節(jié)奏,在一定程度上影響了企業(yè)的持續(xù)提升。
(一)財務(wù)管理意識淡薄
在軟件企業(yè)中,許多的高級管理人員都是技術(shù)出身,在經(jīng)營過程中非常重視軟件的研發(fā)和銷售工作,而對財務(wù)管理方面并沒有太多概念,甚至存在一些偏見。這直接導致一些軟件企業(yè)忽視了財務(wù)管理工作,沒有將其列入企業(yè)管理的核心。在實際工作中,則過于倚重事后的財務(wù)管理,而忽略了事前和事中財務(wù)管理的重要性。
(二)內(nèi)部控制不夠完善
內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵,對于提升財務(wù)管理工作的整體效果,促進財務(wù)管理工作的順利開展具有重要意義。目前,一些軟件企業(yè)在開展財務(wù)管理的過程中,由于缺乏完善的內(nèi)部控制體系,嚴重地影響了企業(yè)財務(wù)管理的水平。
(三)管理人才相對缺乏
軟件企業(yè)的財務(wù)管理工作要得到有效落實,必須擁有一支具備專業(yè)性的管理團隊。對于許多軟件企業(yè)而言,財務(wù)管理人員大都比較欠缺,能夠勝任軟件企業(yè)財務(wù)管理工作并有效落實各項措施的專業(yè)性人才則更少。導致這一問題的原因是多方面的:第一,我國的軟件行業(yè)起步較晚,但擴張速度很快,適用于軟件企業(yè)的財務(wù)管理人員儲備不足,導致人才短缺的現(xiàn)象;第二,我國軟件企業(yè)對于財務(wù)管理方面的資金投入不夠,財務(wù)管理人員在薪資待遇和發(fā)展空間上并不具備優(yōu)勢,導致在人才培養(yǎng)和招募上不能很好地與行業(yè)現(xiàn)狀匹配。
(四)信息技術(shù)應用不足
一般來說,軟件企業(yè)在信息技術(shù)的應用上往往比較領(lǐng)先,但在財務(wù)管理領(lǐng)域,也許是同行相輕的原因,軟件企業(yè)在信息技術(shù)應用上反倒不如傳統(tǒng)企業(yè)。由于信息技術(shù)沒有得到高效地應用,在一定程度上影響了軟件企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提升。
四、軟件企業(yè)提升財務(wù)管理的對策
如何有效地提升財務(wù)管理工作一直是軟件企業(yè)的重點?;趯浖髽I(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析,具體的提升對策可以包括:
(一)提升全員財務(wù)管理意識
首先,軟件企業(yè)的高級管理人員必須意識到財務(wù)管理工作的重要性,以便發(fā)揮示范作用,保障各項管理措施能夠得到有效落實。其次,要加強財務(wù)管理人員的責任意識,提高工作的主動性。最后,要在企業(yè)全員中樹立財務(wù)管理意識,使財務(wù)管理工作得以順利開展。
財務(wù)管理工作要嵌入到企業(yè)經(jīng)營實踐中,必須建立在所有成員通力合作的基礎(chǔ)上,真正將工作落實到實處,以便提升財務(wù)管理水平和質(zhì)量,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
(二)建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)
首先,要建立軟件企業(yè)的內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部控制在財務(wù)管理中的核心作用。通過控制制度規(guī)范會計人員的行為,保障會計資料的可靠性和完整性;通過控制措施發(fā)現(xiàn)漏洞和缺陷,并及時糾正和解決問題。從而使企業(yè)利益相關(guān)者的合法權(quán)益不受侵犯。
其次,要健全軟件企業(yè)的內(nèi)部控制,使其真正發(fā)揮作用。從產(chǎn)品的研發(fā)、銷售和服務(wù)支持等各個環(huán)節(jié),落實目標責任制。通過指標體系對企業(yè)各部門的員工工作狀況進行記錄和評價,全面地把握企業(yè)經(jīng)營的過程,并實現(xiàn)充分地管理和監(jiān)督。
最后,根據(jù)軟件企業(yè)的實際情況和經(jīng)營特點,確定內(nèi)部控制的重點。例如,對技術(shù)專利這類無形資產(chǎn)的內(nèi)部控制,既要考慮保密原則避免被競爭對手利用,也要考慮充分發(fā)揮其最大價值,從而確保軟件企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
(三)提高財務(wù)管理團隊素質(zhì)
首先,軟件企業(yè)應加強對財務(wù)管理人員的專業(yè)培訓,以提高現(xiàn)有人員的專業(yè)素養(yǎng)。其次,軟件企業(yè)應加強對財務(wù)管理人員的業(yè)績考核,提高財務(wù)管理人員的危機意識,并為合理的獎懲機制提供依據(jù)。再者,軟件企業(yè)應建立一個公平、公正和公開的人才競爭制度,并逐步淘汰不合適的財務(wù)管理人員。最后,提高財務(wù)管理崗位的薪資待遇和發(fā)展空間,通過內(nèi)部培養(yǎng)和外部招聘等方式獲取優(yōu)秀的人才,從整體上提高軟件企業(yè)財務(wù)管理團隊的綜合素質(zhì)。
(四)構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)
軟件企業(yè)要有效提升財務(wù)管理過程,必須加強對信息技術(shù)的應用。通過構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng),全面實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。在構(gòu)建過程中,切勿生搬硬套傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng),否則很難滿足軟件企業(yè)的實際需求。軟件企業(yè)應針對自身財務(wù)管理的特點,構(gòu)建出合適的信息系統(tǒng),從而實現(xiàn)對財務(wù)管理工作效率的提升。
五、總結(jié)
軟件行業(yè)作為一個新興產(chǎn)業(yè),其自身特點決定了在財務(wù)管理模式上與傳統(tǒng)行業(yè)存在較大差異。僅僅利用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,軟件企業(yè)很難獲得理想的工作效果,如何有效地提升財務(wù)管理工作一直是軟件企業(yè)的重點。
軟件行業(yè)具有行業(yè)壁壘較低、高風險高收益、人力成本較高、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)特殊等特點。這些特點也導致了軟件企業(yè)在財務(wù)管理的過程中展現(xiàn)了不同于傳統(tǒng)企業(yè)的特征,如:融資難度較大、成本管理復雜、注重無形資產(chǎn)、涉稅狀況多樣等。通過對軟件企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀分析可以發(fā)現(xiàn),存在著財務(wù)管理意識淡薄、內(nèi)部控制不夠完善、管理人才相對缺乏、信息技術(shù)應用不足等問題,可以通過提升全員財務(wù)管理意識、建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)、提高財務(wù)管理團隊素質(zhì)、構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)等對策來提升軟件企業(yè)的財務(wù)管理。
隨著我國信息化程度的不斷提高,對軟件行業(yè)的依賴性也越來越強。有效地提升軟件企業(yè)的財務(wù)管理水平,將有助于我國信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展。
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(作者單位:北京天威誠信電子商務(wù)服務(wù)有限公司)