張成銀
摘要:經(jīng)濟(jì)全球化為企業(yè)提供了發(fā)展良機(jī),同時(shí)也加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。隨著集團(tuán)化企業(yè)不斷發(fā)展壯大,其面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也日益增加。當(dāng)前,集團(tuán)化企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),如經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)缺乏集中性、控制跨度無(wú)法減小、市場(chǎng)不可控因素較多等,故此,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),必須對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理予以高度重視。文章將主要針對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理策略進(jìn)行探析。
關(guān)鍵詞:新常態(tài);集團(tuán)化企業(yè);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理
集團(tuán)化企業(yè)要取得長(zhǎng)期發(fā)展,主要取決于其內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,企業(yè)內(nèi)部控制的重要性日益突出,但其缺失和失效問題也暴露無(wú)遺,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,使企業(yè)遭受巨大的損失。因此,這就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,針對(duì)其中存在的問題,積極提出合理有效的解決策略,這樣才能充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。故而,本文將以新常態(tài)下集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理為主體,從以下幾方面做出探析。
一、新常態(tài)下集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制信息缺乏有效互通
內(nèi)部控制信息對(duì)企業(yè)而言,是其各業(yè)務(wù)真實(shí)情況的具體反映,有助于管理階層及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展制定合理發(fā)展策略。企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)絕非某一部門的職責(zé),更需要企業(yè)整體參與其中。因此,企業(yè)內(nèi)部必須做到信息共享,保證各類數(shù)據(jù)能夠無(wú)阻流通。但事實(shí)上,縱觀我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀來(lái)看,由于內(nèi)部控制乏力,信息管理能力較低等問題,企業(yè)內(nèi)部控制信息并未實(shí)現(xiàn)互通,以至于信息真實(shí)性得不到保障。其中,會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象最為突出,其主要原因即內(nèi)部控制的不完善,而一旦會(huì)計(jì)信息失真,必然會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部貪污受賄等問題,最終使得企業(yè)遭受巨大損失。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制缺乏有效監(jiān)督
要有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制,最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是監(jiān)督工作,通常企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督包括內(nèi)外部監(jiān)督。其中,就內(nèi)部監(jiān)督而言,企業(yè)管理階層還缺乏內(nèi)部控制監(jiān)督意識(shí),其監(jiān)督力度相對(duì)較弱,沒能專門設(shè)置監(jiān)督審計(jì)部門持續(xù)性地監(jiān)督各單位。因此,極易造成部分崗位工作者飽其私囊,或是挪用公款等各種經(jīng)濟(jì)犯罪行為,嚴(yán)重危害企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。而就外部監(jiān)督來(lái)說(shuō),企業(yè)最主要的外部監(jiān)督主體即社會(huì)與政府,這兩個(gè)監(jiān)督主體無(wú)論職能還是標(biāo)準(zhǔn)均存在差異,以至于監(jiān)督期間存在脫節(jié)或重疊的問題,最終難以有效合理地監(jiān)督企業(yè)。鑒于內(nèi)外監(jiān)督乏力,企業(yè)內(nèi)部控制在執(zhí)行方面得不到有效保障,最終流于形式化。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有待完善
環(huán)境因素對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效實(shí)施影響極大,若是企業(yè)內(nèi)控環(huán)境不夠理想,內(nèi)部控制將很難有序開展,風(fēng)險(xiǎn)管理也無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有作用?,F(xiàn)階段,就我國(guó)集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀來(lái)看,或多或少存在內(nèi)控環(huán)境簡(jiǎn)陋的問題,特別是管理層嚴(yán)重缺乏強(qiáng)烈的內(nèi)控意識(shí),不注重企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,導(dǎo)致內(nèi)控機(jī)制與風(fēng)險(xiǎn)管理流于形式,進(jìn)而使得管理無(wú)效,難以起到約束企業(yè)經(jīng)營(yíng)的作用。鑒于企業(yè)整體內(nèi)控意識(shí)的匱乏,再加上內(nèi)控制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善,內(nèi)控機(jī)制毫無(wú)科學(xué)性、合理性,以至于管理相當(dāng)混亂,不利于企業(yè)高效實(shí)施內(nèi)控,更嚴(yán)重制約著內(nèi)控體系的完善和運(yùn)行。同時(shí),企業(yè)員工專業(yè)性較低也將對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理造成影響,由于員工知識(shí)水平低于內(nèi)控實(shí)際要求,現(xiàn)代企業(yè)將很難落實(shí)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理制度。
二、新常態(tài)下集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理策略
(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控環(huán)境
從以上分析中可知,企業(yè)內(nèi)控效率低下,風(fēng)險(xiǎn)管理不到位的主要影響因素之一即內(nèi)控環(huán)境。鑒于此,企業(yè)必須積極完善內(nèi)控環(huán)境:首先,積極增強(qiáng)管理者內(nèi)控意識(shí)。對(duì)企業(yè)而言要真正實(shí)現(xiàn)高效合理的內(nèi)部控制,防止各種不利風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,最重要的是管理者要具備足夠的意識(shí),才能確保各環(huán)節(jié)操作的規(guī)范化、制度化。同時(shí)還要結(jié)合國(guó)家法律規(guī)定,積極完善內(nèi)控制度與風(fēng)險(xiǎn)管理體系,不斷增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理能力。其次,營(yíng)造良好企業(yè)文化氛圍。企業(yè)最核心的價(jià)值觀即企業(yè)文化,其能夠在無(wú)形中對(duì)員工行為方式和思維產(chǎn)生影響??梢哉f(shuō),優(yōu)秀的企業(yè)文化是實(shí)現(xiàn)高效內(nèi)控的基礎(chǔ),更是改善內(nèi)控局限性的關(guān)鍵,在企業(yè)內(nèi)控實(shí)際中不難發(fā)現(xiàn),往往圍繞企業(yè)文化建立的內(nèi)控制度,更具有統(tǒng)一企業(yè)與員工價(jià)值觀,提高內(nèi)控執(zhí)行力,以及高效防范經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的作用。這也表明,企業(yè)內(nèi)控高效實(shí)施與優(yōu)秀企業(yè)文化氛圍息息相關(guān)。最后,健全法人治理體系,營(yíng)造互為制約的控制環(huán)境。完善法人治理機(jī)制的前提是獨(dú)立設(shè)置董事會(huì),相對(duì)企業(yè)內(nèi)部董事會(huì)而言,獨(dú)立董事會(huì)與企業(yè)利益關(guān)系較小,能夠起到抑制內(nèi)部舞弊問題的作用。因此,圍繞獨(dú)立董事會(huì)實(shí)施內(nèi)部控制,不但能降低成本風(fēng)險(xiǎn),還能規(guī)范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控。
(二)完善內(nèi)控信息系統(tǒng)
企業(yè)管理層要全面掌握員工的具體工作情況,首先需要完善企業(yè)信息溝通機(jī)制,這樣才能獲得更真實(shí)可靠的信息數(shù)據(jù)。并且建立信息互通機(jī)制,還能促進(jìn)企業(yè)與員工間的互動(dòng)交流,使企業(yè)內(nèi)部控制得以更有效合理的實(shí)施??傊?,企業(yè)要全面落實(shí)內(nèi)控制度和風(fēng)險(xiǎn)管理,完善內(nèi)控信息系統(tǒng)是必然選擇。首先,企業(yè)對(duì)內(nèi)外部及相關(guān)財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行全面收集和仔細(xì)識(shí)別,保證信息的真實(shí)可靠,以推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制高效運(yùn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平能否提高,主要取決于內(nèi)部控制和信息化建設(shè)。因此,建設(shè)內(nèi)控信息系統(tǒng)時(shí),要充分考慮其管理系統(tǒng)框架與信息技術(shù)實(shí)際水平,盡量避免信息系統(tǒng)與實(shí)際需求產(chǎn)生偏差。同時(shí)要保證信息建設(shè)的針對(duì)性和實(shí)效性,嚴(yán)格杜絕舞弊行為等,才能更好地防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)建立健全監(jiān)督機(jī)制
通過分析可知影響企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施效果的主要因素之一,即內(nèi)外部監(jiān)督乏力。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),加強(qiáng)監(jiān)督及考核工作有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)改進(jìn)其存在的弊端,使其執(zhí)行效率最大化提高。因此,企業(yè)要積極建立監(jiān)督機(jī)構(gòu),并科學(xué)合理地制定相關(guān)考核制度,對(duì)內(nèi)控有效性進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)價(jià),避免內(nèi)部控制流于形式。其次,企業(yè)除了從整體上監(jiān)督外,各部門還應(yīng)定期自檢內(nèi)控執(zhí)行情況,充分保證內(nèi)控的可行性和實(shí)效性。此外,企業(yè)要規(guī)避資本市場(chǎng)的無(wú)效運(yùn)行現(xiàn)狀,必須在建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的同時(shí),不斷完善與之相應(yīng)的監(jiān)督制度,對(duì)各種違規(guī)操作行為予以嚴(yán)厲處罰,才能提高內(nèi)控效率達(dá)到防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(四)建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)
首先,企業(yè)決策層必須從思想上和行動(dòng)上重視風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展來(lái)說(shuō),決策層的行為無(wú)疑是風(fēng)向標(biāo)。因此,這就需要決策層充分認(rèn)識(shí)其必要性,即風(fēng)險(xiǎn)管理在確保企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)報(bào)告完整和財(cái)產(chǎn)安全的同時(shí),還要為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供高效服務(wù),保證企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制處于可控范圍,且能適應(yīng)戰(zhàn)略目標(biāo),并最終實(shí)現(xiàn)高效經(jīng)營(yíng)。只有決策層充分投入到行動(dòng)上,這樣才能真正落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其實(shí)際目的。其次,建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)價(jià)與防范,充分增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。鑒于此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,專門設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理部門及委員會(huì),對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理。特別是條件允許的企業(yè),可直接在董事會(huì)內(nèi)設(shè)立委員會(huì),針對(duì)性制定、執(zhí)行和指導(dǎo)監(jiān)督企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理政策與機(jī)構(gòu);而對(duì)于條件相對(duì)較差的企業(yè),則需積極完善條件后建立委員會(huì),從根本上促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要組成內(nèi)容,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程扮演非常關(guān)鍵的角色,對(duì)于提高企業(yè)管理績(jī)效和經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。特別在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,如何加強(qiáng)和完善企業(yè)的內(nèi)部控制顯得尤其重要?,F(xiàn)階段,我國(guó)集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部控制尚存在許多弊端,如內(nèi)控管理理念陳舊,內(nèi)控制度設(shè)計(jì)缺乏合理性,其執(zhí)行乏力、管理權(quán)集中化等,諸如這些現(xiàn)象嚴(yán)重影響著內(nèi)部控制實(shí)施效率。為此,要改善企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀,首要是完善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,特別是要重視信息系統(tǒng)和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建立,同時(shí)還要積極更新內(nèi)控管理理念,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要合理選擇內(nèi)部審計(jì)外包服務(wù)??傊?,集團(tuán)化企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須做好內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理工作,從根本上杜絕企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),方能真正保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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