以主題班會(huì)促進(jìn)高校學(xué)生時(shí)間管理教育的探索和思考

孫峰巖　張玲菲

摘 要：通過(guò)對(duì)河北某高校489名學(xué)生的問(wèn)卷調(diào)查和APP“24PI”的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，總結(jié)高校學(xué)生時(shí)間管理的一般規(guī)律，明確學(xué)生存在的時(shí)間管理的具體問(wèn)題。通過(guò)策劃實(shí)施系列主題班會(huì)把時(shí)間管理教育落地生根，激發(fā)學(xué)生時(shí)間管理的意識(shí)，樹(shù)立良好的時(shí)間管理習(xí)慣，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)生的自主管理、自我約束、自我教導(dǎo)和自我達(dá)成目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：時(shí)間管理 主題班會(huì) 思維導(dǎo)圖 碎片化

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）01（b）-0205-03

時(shí)間是最為寶貴的資源，高校大學(xué)生正值獲取知識(shí)、拓展技能和身心成長(zhǎng)的黃金時(shí)期，因此，面向高校大學(xué)生開(kāi)展時(shí)間管理的相關(guān)教育活動(dòng)，加強(qiáng)引導(dǎo)并合理干預(yù)對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)成才顯得尤為重要。

1 高校學(xué)生時(shí)間管理現(xiàn)狀

通過(guò)對(duì)河北某高校489名學(xué)生的問(wèn)卷調(diào)查和APP“24”P(pán)I的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)手機(jī)內(nèi)所有應(yīng)用的使用時(shí)間長(zhǎng)度和次數(shù)，進(jìn)行一個(gè)周期的數(shù)據(jù)積累，進(jìn)而掌握學(xué)生時(shí)間管理的基本規(guī)律。

1.1 數(shù)據(jù)規(guī)律

（1）時(shí)長(zhǎng)規(guī)律。

根據(jù)調(diào)查的資料顯示，我校大學(xué)生使用手機(jī)平均日用時(shí)在2 h以上的同學(xué)占總?cè)藬?shù)的一半，最少的2 min，最多的5.1 h，人均日時(shí)長(zhǎng)為2.15 h。

（2）解鎖規(guī)律。

人均使用手機(jī)的時(shí)長(zhǎng)為129 min/d、解鎖次數(shù)39.6次/d，

由此得出，使用者解鎖一次手機(jī)大約只使用3分多鐘。根據(jù)ABC情緒理論，引發(fā)行為的直接原因是自身對(duì)事物的認(rèn)知，因此，129 min的日均時(shí)長(zhǎng)表明學(xué)生對(duì)手機(jī)存在依賴(lài)性，高頻率解鎖手機(jī)卻短時(shí)間使用表明學(xué)生的使用動(dòng)機(jī)不明確，對(duì)“如何健康使用手機(jī)”認(rèn)知存在偏差。

（3）頻次規(guī)律。

人均使用手機(jī)的頻次為89次/d，使用者正常活動(dòng)時(shí)間段以8：00～23：00計(jì)算，人均使用手機(jī)5.6次/h。

手機(jī)使用明顯呈現(xiàn)碎片化趨勢(shì)，這說(shuō)明同學(xué)們的時(shí)間管理意識(shí)差，有效學(xué)習(xí)時(shí)間少，并且在有效學(xué)習(xí)時(shí)間中專(zhuān)注度差，學(xué)生的時(shí)間規(guī)劃性較差。

（4）碎片化規(guī)律。

大部分同學(xué)碎片化嚴(yán)重時(shí)間段在12：00～23：00間，結(jié)合課堂教學(xué)安排，我們發(fā)現(xiàn)，有近半數(shù)的同學(xué)在下午上課時(shí)間碎片化情況嚴(yán)重，非教學(xué)時(shí)間里約60%同學(xué)碎片化情況嚴(yán)重。這些數(shù)據(jù)表示，學(xué)生時(shí)間管理意識(shí)的淡薄、自我管理能力的不足已經(jīng)影響到了正常的課堂學(xué)習(xí)。

1.2 時(shí)間管理現(xiàn)狀

（1）目標(biāo)缺失。

從測(cè)試結(jié)果中看到，只有少部分學(xué)生能對(duì)自我進(jìn)行清晰的定位，對(duì)未來(lái)就業(yè)和繼續(xù)讀研深造的相關(guān)知識(shí)了解甚微，缺乏明晰的長(zhǎng)期目標(biāo)指引，從而導(dǎo)致4年大學(xué)生涯規(guī)劃的缺乏。

在短期目標(biāo)的確立上，也有很多學(xué)生沒(méi)有指定目標(biāo)完成計(jì)劃表，對(duì)日、周、月、學(xué)期、年的時(shí)間規(guī)劃有很大的隨意性。

（2）時(shí)間利用的計(jì)劃性較差。

同學(xué)們從高中步入大學(xué)，突然擁有了大量的可自我支配的時(shí)間，很多同學(xué)在宿舍玩游戲、手機(jī)上網(wǎng)、逛街等等，如何利用好這部分“閑暇時(shí)間”，是學(xué)生成長(zhǎng)成才的關(guān)鍵（如圖1）。

（3）時(shí)間管理呈現(xiàn)碎片化特點(diǎn)。

碎片化指的是我們?cè)具B續(xù)的生活和工作時(shí)間，因?yàn)槭謾C(jī)的使用，被切分成了小的不連續(xù)的時(shí)間片。一片表示5 min，一行表示1 h，顏色越淺表示5 min內(nèi)用時(shí)越長(zhǎng)。

時(shí)間碎片化率是個(gè)體時(shí)間在手機(jī)上被碎片化的嚴(yán)重程度。計(jì)算方法：假定一個(gè)時(shí)間片分為5 min，碎片化率=當(dāng)天已用的時(shí)間片段÷當(dāng)天已過(guò)去的總時(shí)間片數(shù)×100%。

假設(shè)A同學(xué)當(dāng)天12點(diǎn)時(shí)已經(jīng)變色的時(shí)間片數(shù)為28片，那么該同學(xué)的碎片化率計(jì)算公式：[28片÷（12小時(shí)×12片）]×100%=19.44%（如圖2）。

2 開(kāi)展時(shí)間管理系列主題班會(huì)

主題班會(huì)作為高校教育重要形式，能充分發(fā)揮集體的智慧和力量，讓個(gè)體在團(tuán)體活動(dòng)中受教育、受感化，從而達(dá)成教育目的，是高校輔導(dǎo)員對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的重要陣地。

2.1 班會(huì)思路

通過(guò)數(shù)據(jù)分析和調(diào)查問(wèn)卷明確學(xué)生存在的時(shí)間管理的具體問(wèn)題，激發(fā)學(xué)生時(shí)間管理的意識(shí)，樹(shù)立良好的時(shí)間管理習(xí)慣，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)生的自主管理、自我約束、自我教導(dǎo)和自我達(dá)成目標(biāo)。激發(fā)學(xué)生時(shí)間管理的意識(shí)，樹(shù)立良好的時(shí)間管理習(xí)慣，助力學(xué)生實(shí)現(xiàn)自主管理、自我約束、自我教導(dǎo)和自我達(dá)成目標(biāo)。

2.2 實(shí)施方法與過(guò)程

（1）新媒體宣傳為班會(huì)助力。

輔導(dǎo)員站在高校思想政治教育工作的最前線，在新的時(shí)代就要面臨新的挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)就要求高校輔導(dǎo)員必須善于挖掘新媒體在思政教育中的優(yōu)勢(shì)。

充分利用微信企業(yè)號(hào)、微信公眾品臺(tái)開(kāi)發(fā)“新生導(dǎo)讀”等相關(guān)應(yīng)用，并在《新生錄取通知書(shū)》中附二維碼和關(guān)注方法說(shuō)明，讓新生入學(xué)教育從接到《錄取通知書(shū)》開(kāi)始，為入學(xué)后推進(jìn)時(shí)間管理教育埋下種子，把教育起點(diǎn)從入學(xué)后提前為入學(xué)前。

推送和教育主題相關(guān)圖文消息，間接傳遞正確的價(jià)值觀、時(shí)間觀，潛移默化的隱性教育形式更符合當(dāng)代大學(xué)生心理，把教育從有形變?yōu)闊o(wú)形。

利用微信交流平臺(tái)，面向?qū)W生征集班會(huì)主題、班會(huì)嘉賓、班會(huì)地點(diǎn)等，充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性，讓學(xué)生參與到班會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)中來(lái)，把教育從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。

（2）緊接“地氣”動(dòng)態(tài)調(diào)整。

對(duì)學(xué)生開(kāi)展思想政治教育，一是要充分了解并把握當(dāng)代大學(xué)生的思想特征，實(shí)時(shí)跟進(jìn)學(xué)生的思想變化，用眼睛去觀察，用心去感受；二是總結(jié)學(xué)生的思想發(fā)展脈絡(luò)，進(jìn)一步分析行為動(dòng)機(jī)，運(yùn)用理論知識(shí)深化理解，并第一時(shí)間進(jìn)行班會(huì)形式、主題的調(diào)整，做到“對(duì)癥下藥”；三是理解學(xué)生的行為表現(xiàn)，產(chǎn)生情感共鳴加強(qiáng)教育效果。

以河北某高校開(kāi)展的《讓每天大于二十四小時(shí)》系列主題班會(huì)為例，班會(huì)“小主題”作了兩次調(diào)整。

原計(jì)劃：

時(shí)間都去哪了？——你的一天有多長(zhǎng)？——你的大學(xué)還剩下多少時(shí)間？——我的青春不迷茫

第一次調(diào)整后：

時(shí)間都去哪了？——你的一天有多長(zhǎng)？——大學(xué)加減法——我的青春不迷茫

第二次調(diào)整后：

時(shí)間都去哪了？——你的一天有多長(zhǎng)？——大學(xué)加減法——不要等到畢業(yè)以后——我的青春不迷茫

（3）豐富多彩的班會(huì)形式

把握好輔導(dǎo)員在班會(huì)中的角色，切記形成單調(diào)古板、一味灌輸、說(shuō)教式的主題班會(huì)，要把單向教育變?yōu)榻逃妥晕医逃碾p向互動(dòng)教育，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。班會(huì)形式上要不拘一格、求新求異、豐富多彩，充分給予參與空間，把班會(huì)的理論性、實(shí)踐性、教育性、趣味性統(tǒng)一起來(lái)，溶為一體。

《讓每天大于二十四小時(shí)》五次系列主題班會(huì)的主要形式如表1所示。

以第三階段的“大學(xué)加減法”班會(huì)為例，簡(jiǎn)述班會(huì)形式：

①在班會(huì)伊始，請(qǐng)每位同學(xué)寫(xiě)下自己四年后的自我實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，寫(xiě)好后把這張紙扣在桌面上。

②帶領(lǐng)同學(xué)們按照自己現(xiàn)有的生活和學(xué)習(xí)習(xí)慣計(jì)算大學(xué)時(shí)間，把容易浪費(fèi)的時(shí)間一步一步減去，利用時(shí)間數(shù)量和自我實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的矛盾沖突激發(fā)學(xué)生思考，引導(dǎo)同學(xué)們反思減去的時(shí)間，啟發(fā)大家思考怎么樣能充分利用碎片化時(shí)間。

③引入名人名言，雷巴科夫有這樣一句話——用“分來(lái)計(jì)算”時(shí)間的人，比用“時(shí)”來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，時(shí)間多出五十九倍。不同的時(shí)間管理能力和方法，就會(huì)擁有不同的時(shí)間長(zhǎng)度。對(duì)于每一位同學(xué)而言，時(shí)間的加法來(lái)自他對(duì)時(shí)間的合理規(guī)劃和充分利用。啟發(fā)同學(xué)們根據(jù)自己時(shí)間減法表找到“重新?tīng)?zhēng)取時(shí)間”的切入點(diǎn)，并在現(xiàn)場(chǎng)給予肯定。

④實(shí)施朋輩教育。利用“身邊人教育身邊人，同齡人教育同齡人”，班會(huì)邀請(qǐng)了一名學(xué)長(zhǎng)，現(xiàn)場(chǎng)分享自己時(shí)間管理的兩件小事，用他的有益經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)技能和熱心奉獻(xiàn)的精神幫助其他同學(xué)，近距離的進(jìn)行大學(xué)生活的有效引導(dǎo)。

⑤運(yùn)用GTD理念繪制思維導(dǎo)圖。思維導(dǎo)圖又叫心智圖，是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具，它雖然簡(jiǎn)單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。[1]通過(guò)思維導(dǎo)圖實(shí)驗(yàn)加強(qiáng)同學(xué)們目標(biāo)管理的能力，加強(qiáng)思維結(jié)構(gòu)性、條理性的建設(shè)，目標(biāo)簡(jiǎn)單直接清晰，從而幫助同學(xué)們找到更加科學(xué)有效的時(shí)間管理的方法，做好時(shí)間的加法。

這和較為時(shí)尚的時(shí)間管理理念GTD理念有異曲同工之妙。時(shí)間管理大師戴維·艾倫的《Get Thing Done》翻譯過(guò)來(lái)就是“把事情做完”或“搞定”，書(shū)中提到，GTD的核心理念就是：你必須記錄下來(lái)你要做的事，然后整理安排自己一一去執(zhí)行了。戴維·艾倫歸納GTD的5個(gè)核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。

運(yùn)用GTD理念繪制的思維導(dǎo)圖，區(qū)別于傳統(tǒng)思維導(dǎo)圖，他更傾向于完整的表達(dá)完成目標(biāo)的全部過(guò)程。如果說(shuō)傳統(tǒng)思維導(dǎo)圖更有利于思維的拓展和橫向延展，那么運(yùn)用GTD理念繪制的思維導(dǎo)圖除卻橫向延展的功能外，還具備思維縱深的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)（如圖3）。

（4）打開(kāi)層次，循序漸進(jìn)。

大學(xué)生的時(shí)間管理教育是一個(gè)長(zhǎng)期的教育過(guò)程，在學(xué)生大學(xué)生涯的不同階段會(huì)暴露不同的問(wèn)題，針對(duì)突出問(wèn)題制定個(gè)性化班會(huì)是提高教育效果的關(guān)鍵所在?！蹲屆刻齑笥诙男r(shí)》的五次系列主題班會(huì)每個(gè)階段制定了不同的教育目標(biāo)，讓時(shí)間管理教育循序漸進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)教育終極目標(biāo)：樹(shù)立良好的時(shí)間管理習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的自主管理、自我約束、自我教導(dǎo)和自我達(dá)成目標(biāo)的能力（如表2）。

3 延續(xù)時(shí)間管理干預(yù)效果

3.1 走進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代

對(duì)于學(xué)生時(shí)間管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)除運(yùn)用手機(jī)APP監(jiān)測(cè)和問(wèn)卷調(diào)查之外，也可結(jié)合電腦使用數(shù)據(jù)、微信閱讀數(shù)據(jù)、瀏覽器數(shù)據(jù)、專(zhuān)注度數(shù)據(jù)、事件效率數(shù)據(jù)等，形成更加全面客觀的個(gè)體時(shí)間管理數(shù)據(jù)。并將數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)形成可持續(xù)化模式，七天一個(gè)周期，形成數(shù)據(jù)積累，與學(xué)業(yè)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境相結(jié)合，掌握相關(guān)動(dòng)態(tài)變化規(guī)律。

3.2 拓展思維導(dǎo)圖的運(yùn)用

隨著同學(xué)們對(duì)思維導(dǎo)圖的認(rèn)識(shí)和掌握，思維導(dǎo)圖可以應(yīng)用個(gè)體生活和學(xué)習(xí)的各個(gè)維度，包括考研、活動(dòng)、社團(tuán)、四級(jí)考試、競(jìng)賽、科研等等。進(jìn)行思維導(dǎo)圖訓(xùn)練思維的系統(tǒng)性和條理性，線下和線上相結(jié)合，幫助學(xué)生熟練掌握“今目標(biāo)”、“百度腦圖”在線思維導(dǎo)圖軟件。

4 輔導(dǎo)員的理論修養(yǎng)

進(jìn)一步探尋管理學(xué)在自我時(shí)間管理中的運(yùn)用，如PDCA循環(huán)理論，制定目標(biāo)、完成目標(biāo)、檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)、修正目標(biāo)，這個(gè)過(guò)程本身就是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程。結(jié)合心理學(xué)的“時(shí)間管理行為量表”，探索時(shí)間管理傾向和人格特征之間的關(guān)系，把學(xué)生時(shí)間管理水平和心理健康結(jié)合起來(lái)，從而更好的增強(qiáng)時(shí)間管理教育效能。

5 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)精心設(shè)計(jì)的主題班會(huì)，針對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理這一問(wèn)題，有目的、有計(jì)劃的開(kāi)展系列教育活動(dòng)，在平時(shí)的工作實(shí)踐中，多探索，多學(xué)習(xí)，這樣才能夠最大限度的高校學(xué)生時(shí)間管理教育效果，實(shí)現(xiàn)班會(huì)教育目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1] 徐憲江.哈佛時(shí)間管理課[M].4版.北京：中國(guó)法制出版社，2015：52.