段新紅
摘 要:在我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度成為了當(dāng)前十分重要的內(nèi)容,受到人們的關(guān)注與重視,尤其在黨的十八大會議成功召開之后,積極創(chuàng)新行政管理體系,推動行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的有序發(fā)展已經(jīng)成為了當(dāng)前最為關(guān)鍵的發(fā)展因素。從整體角度分析,現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位內(nèi)控制度審計(jì)存在諸多問題,需要進(jìn)一步完善,將其作用充分發(fā)揮出來,如此才能真正推動我國行政事業(yè)單位的創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展。在本文中筆者從多個方面展開分析與討論,針對行政事業(yè)單位內(nèi)控制度審計(jì)存在的問題提出解決措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 內(nèi)控制度 審計(jì) 對策
近年來,伴隨著我國時代的不斷發(fā)展與進(jìn)步,行政事業(yè)單位取得了良好的成績,但是毋庸置疑,在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中卻存在非常多的缺陷與不足。單純的從最基本問題出發(fā),在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度審計(jì)中加強(qiáng)規(guī)范與完善,可以縮減行政開支,減少浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,提高資金的使用效益,然而現(xiàn)階段在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,內(nèi)部控制制度審計(jì)的作用沒有得到完全發(fā)揮,嚴(yán)重阻礙了行政事業(yè)單位的創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。
一、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度審計(jì)工作存在的問題
從基本屬性分析,內(nèi)部控制制度審計(jì)的基礎(chǔ)便是審計(jì),主要是對行政事業(yè)單位中內(nèi)部控制的實(shí)施情況加以評價,并在此發(fā)展趨勢下可以形成切實(shí)有效的審計(jì)程序。當(dāng)前,從全局出發(fā),我國行政事業(yè)單位因?yàn)槭艿酵饨缫蛩嘏c內(nèi)在環(huán)境的影響,不僅缺乏領(lǐng)導(dǎo)人員的重視,并且財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)欠缺,審計(jì)范圍不廣泛等,這一系列的因素均會導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)十分薄弱,在這種現(xiàn)狀下無法真正提高行政事業(yè)單位的工作效率與質(zhì)量。
(一)缺乏獨(dú)立的審計(jì)工作
從當(dāng)前的發(fā)展趨勢分析,在我國行政事業(yè)單位的有序發(fā)展中,有諸多單位并沒有根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況制定審計(jì)機(jī)構(gòu),這樣則在一定程度上導(dǎo)致審計(jì)工作無法得到有序開展,無法發(fā)揮自身應(yīng)有的作用。另外,眾所周知,內(nèi)部審計(jì)工作的主要意義便是在檢查分析以及評析中保證我國行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的有序發(fā)展,但是根據(jù)筆者的調(diào)查與分析,當(dāng)前有諸多行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏對審計(jì)工作的重視,往往是睜一只眼閉一只眼,并沒有針對性的設(shè)定有效的審計(jì)機(jī)構(gòu),長此久往則會導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作與其它工作形成比較混亂的局面,無法保證審計(jì)工作價值的有序開展。
(二)缺乏高素養(yǎng)的審計(jì)人員
審計(jì)人員在行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)中占據(jù)了重要的地位,其中對于行政事業(yè)單位而言,尤其在新形勢下,內(nèi)控制度審計(jì)面臨非常多的壓力與挑戰(zhàn),且審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)以及專業(yè)知識從根本上決定了審計(jì)結(jié)果的基本效率。筆者認(rèn)為,一名優(yōu)秀的審計(jì)人員,如果僅僅掌握審計(jì)與財(cái)務(wù)知識是不夠的,還需要融會貫通。然而根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析調(diào)查得知,在諸多行政事業(yè)單位中審計(jì)人員的年齡比較大,甚至還存在身兼數(shù)職的現(xiàn)象,有的工作人員不僅要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,并且還需要負(fù)責(zé)審計(jì)工作?;蛘卟糠謱徲?jì)人員雖然審計(jì)知識比較專業(yè),但是年齡比較小,缺乏審計(jì)經(jīng)驗(yàn),無法真正提高審計(jì)工作的效率與質(zhì)量。
(三)審計(jì)工作范圍較小
在當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,我國行政事業(yè)單位的職能呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢,然后從現(xiàn)實(shí)角度分析,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作涉及到的范圍比較小,主要內(nèi)容是行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動財(cái)務(wù)支出的各項(xiàng)記錄、審查、監(jiān)督等,這種模式會導(dǎo)致審計(jì)工作的范圍比較狹窄,甚至行政事業(yè)單位出現(xiàn)新的問題無法及時查處,不符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。尤其在當(dāng)前我國內(nèi)部控制建設(shè)的不斷發(fā)展下,計(jì)算機(jī)軟件的引入,不僅對財(cái)務(wù)管理工作的要求越來越高,并且也在一定程度上對財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)容與范圍提出更高的要求。
二、新形勢下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度審計(jì)的發(fā)展對策
習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)需要加強(qiáng)對權(quán)利運(yùn)行的監(jiān)督與管理,加以防腐,制定保障機(jī)制。從行政事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程中可以了解到,在當(dāng)前的發(fā)展趨勢下,需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況,提出有效的對策,真正杜絕貪污犯罪現(xiàn)象的發(fā)生,推動我國行政事業(yè)單位的創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展。
(一)制定明確的審計(jì)機(jī)構(gòu),推動審計(jì)工作的獨(dú)立發(fā)展
正如上文所言,在當(dāng)前我國行政事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展下,審計(jì)工作占據(jù)了重要的地位與作用,無論從哪一個角度分析,均需要從根本上保證審計(jì)工作的獨(dú)立性,如此才能將審計(jì)工作的作用與價值充分發(fā)揮出來。其一需要制定健全的審計(jì)機(jī)構(gòu),但是值得注意的一點(diǎn)是在構(gòu)建審計(jì)機(jī)構(gòu)的時候需要從全局出發(fā),要盡可能的保證審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部配置的全面性,要保證審計(jì)機(jī)構(gòu)的規(guī)范性與合理性;其二是需要真正將審計(jì)機(jī)構(gòu)與其它部門相互合作,充分發(fā)揮出自身的作用,把握好審計(jì)力度,嚴(yán)格按照相關(guān)的計(jì)劃進(jìn)行工作,如此才能真正保證審計(jì)工作以及反饋信息的重要性;其三是需要在審計(jì)工作開展的時候嚴(yán)格按照我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的具體發(fā)展情況,尤其是審計(jì)程序的制度需要遵循行政事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況,保證權(quán)責(zé)分明。只有如此,才能實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制審計(jì)的有效性,才能真正提高行政事業(yè)單位的創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。
(二)加強(qiáng)對審計(jì)人員的培訓(xùn)與教育
審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)從根本上關(guān)系到行政事業(yè)單位工作的有序開展,且審計(jì)人員素養(yǎng)的高低對審計(jì)工作的質(zhì)量產(chǎn)生影響,在新時期,我國行政事業(yè)單位需要加強(qiáng)對審計(jì)人員的培訓(xùn)與教育,采取多種途徑與方式提高審計(jì)人員的綜合素養(yǎng),或者不斷強(qiáng)化其專業(yè)知識以及專業(yè)技術(shù),將審計(jì)隊(duì)伍擴(kuò)大。筆者認(rèn)為還需要在招聘的時候進(jìn)一步明確,或者在培訓(xùn)的時候采取績效考核的方式,通過正確的考核方式引導(dǎo)審計(jì)人員的工作,并起到良好的監(jiān)督作用,這樣才能幫助行政事業(yè)單位審計(jì)人員能夠找準(zhǔn)工作的方向,能夠充分發(fā)揮出自身的價值與作用。
(三)加強(qiáng)對審計(jì)內(nèi)容的豐富與完善
在當(dāng)前的發(fā)展趨勢下,如果仍舊采取傳統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的要求,需要緊跟時代的發(fā)展步伐,不斷迎合社會的發(fā)展需求,制定良好的內(nèi)控制度。其中最為主要的便是審計(jì)內(nèi)容的范圍需要進(jìn)行拓展,并且需要以行政事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況為主,在結(jié)合內(nèi)控制度的基本情況下,采取多種方式,實(shí)現(xiàn)對行政事業(yè)單位內(nèi)控制度審計(jì)的監(jiān)督與管理,以此提高經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。另外,在審計(jì)的過程中需要把握住審計(jì)的重點(diǎn),不斷提高審計(jì)的效率。其中審計(jì)的重點(diǎn)是行政事業(yè)單位的資金來源,且行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)以及開支、使用情況等均屬于審計(jì)工作的一部分,面對這一系列的內(nèi)容需要將審計(jì)工作不斷強(qiáng)化,并且做好監(jiān)督與管理,在潛移默化中通高我國行政事業(yè)單位資金的使用效率。當(dāng)然為從根本上保證審計(jì)工作的質(zhì)量,我國行政事業(yè)單位還需要與中介結(jié)構(gòu)進(jìn)行合作,在相互參與與相互溝通中提高審計(jì)的質(zhì)量,避免敷衍了事現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)制定完善的內(nèi)控制度審計(jì)法律
從當(dāng)前的發(fā)展趨勢分析,國家需要根據(jù)行政事業(yè)單位的發(fā)展情況制定一系列法律法規(guī),并且將內(nèi)部制度與審計(jì)的法律法規(guī)加以完善,為內(nèi)控制度以及審計(jì)制度提供法律的保障。另外還需要加強(qiáng)理論的研究,在理論結(jié)合實(shí)踐的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題,不斷分析,不斷解決,從而保證我國行政事業(yè)單位內(nèi)控以及審計(jì)工作的法制化發(fā)展。行政事業(yè)單位還需要在傳統(tǒng)發(fā)展模式下完善內(nèi)部控制以及審計(jì)制度,需要保證審計(jì)工作有章可循,或者根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況制定完善的規(guī)定與要求,當(dāng)然,值得注意的一點(diǎn)是在整個實(shí)施過程中要做好監(jiān)督與管理工作,這樣才能將其中所存在的缺陷及時處理,及時解決。
三、結(jié)束語
綜上所述,我國社會在不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位面臨非常多的挑戰(zhàn),在行政事業(yè)單位的發(fā)展中內(nèi)控審計(jì)工作的作用十分重要,是推動行政事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵因素,在此發(fā)展背景下我國行政事業(yè)單位需要從基本角度出發(fā),加強(qiáng)分析與探究,提出有效的解決措施。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2017年5期