蓋冬英
摘 要:物業(yè)服務(wù)的好壞直接影響物業(yè)服務(wù)企業(yè)的興衰。隨著物業(yè)服務(wù)管理向規(guī)范化、專業(yè)化、市場(chǎng)化邁進(jìn),這就要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)服務(wù)質(zhì)量提出一個(gè)更高要求。在日常的物業(yè)服務(wù)過程中,通過培養(yǎng)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)、提升員工工作熱情、打牢服務(wù)基礎(chǔ)、細(xì)化服務(wù)、規(guī)范收費(fèi)標(biāo)、與業(yè)主拉近關(guān)系等多種途徑來實(shí)現(xiàn)提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,從而提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。文章結(jié)合筆者對(duì)物業(yè)服務(wù)工作中一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:物業(yè)服務(wù) 服務(wù)質(zhì)量 管理水平 經(jīng)濟(jì)效益 社會(huì)效益 持續(xù)發(fā)展
服務(wù)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的產(chǎn)品,是物業(yè)服務(wù)企業(yè)重要服務(wù)的內(nèi)容。那么物業(yè)服務(wù)的好壞直接影響物業(yè)服務(wù)企業(yè)的興盛與衰敗。隨著人們的生活水平的不斷提高,對(duì)居住的生活環(huán)境及物業(yè)的服務(wù)的要求也越來越高。作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)它如何適應(yīng)現(xiàn)在市場(chǎng)的需求,發(fā)展自己的空間,將自己的物業(yè)企業(yè)做大做強(qiáng),創(chuàng)造自己的物業(yè)品牌,贏得業(yè)主的滿意與支持,從而提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、提高管理水平,培養(yǎng)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理水平如何,服務(wù)質(zhì)量的好與壞,團(tuán)隊(duì)的管理很重要。任何企業(yè)要想在市場(chǎng)上參與競(jìng)爭(zhēng),站穩(wěn)腳步,必須為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須要為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),那里人才是為提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵,因此,人才的管理是至關(guān)重要的。
首先,應(yīng)該吸納一些有文化、懂管理、懂技能、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、腳踏實(shí)地、任勞任怨、樂于奉獻(xiàn)的人員。
其次,要培養(yǎng)一些有管理經(jīng)驗(yàn)、規(guī)范服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的人員。
再次,領(lǐng)導(dǎo)者一定要有有豐富的知識(shí)、管理經(jīng)驗(yàn)、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、決斷意識(shí)、創(chuàng)新精神、溝通能力強(qiáng)的管理人員。
二、提升全員工作熱情,保證服務(wù)質(zhì)量
物業(yè)服務(wù)是一項(xiàng)煩瑣、復(fù)雜、的工作,比較辛苦、各種待遇又很低,這樣很容易打消員工的積極性。要想促進(jìn)員工的工作熱情,提高工作積極性,必須有相應(yīng)的工作機(jī)制給予員工肯定??刹扇∫韵陋?jiǎng)勵(lì)方式:加大獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰力度,在堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)目標(biāo)激勵(lì)、精神激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、考核激勵(lì)、福利激勵(lì)的同時(shí),適時(shí)實(shí)行重大物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和嚴(yán)重處罰,才能促進(jìn)員工不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。
獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)。對(duì)表現(xiàn)業(yè)績(jī)突出者、模范遵守各項(xiàng)規(guī)定、受到業(yè)主夸獎(jiǎng)的員工給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)工作表現(xiàn)突出、成績(jī)優(yōu)秀的員工給予先進(jìn)員工、優(yōu)秀員工、業(yè)務(wù)標(biāo)兵等榮譽(yù)稱號(hào),并將其事跡進(jìn)行宣傳,進(jìn)行表彰和樹立模范。
三、嚴(yán)格管理,打牢服務(wù)根基
物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的好壞與管理水平有很大關(guān)系。管理更應(yīng)該重視基礎(chǔ)服務(wù)。因此,要想使物業(yè)服務(wù)質(zhì)量得到提高,物業(yè)服務(wù)管理必須堅(jiān)持嚴(yán)管理、高要求,不斷夯實(shí)基礎(chǔ)工作。一是堅(jiān)持建章立制,努力夯實(shí)基礎(chǔ)。完善各種制度,《首問負(fù)責(zé)制》、《回訪制度》、《監(jiān)督制度》、《投訴制度》、《領(lǐng)導(dǎo)接待日制度》等關(guān)系到業(yè)主切身利益的規(guī)定和制度。二是實(shí)行目標(biāo)管理,達(dá)到高效服務(wù)。
四、細(xì)化服務(wù),提升品質(zhì)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的過程中,應(yīng)該注重細(xì)化服務(wù)內(nèi)容,提升服務(wù)品質(zhì)。一是要改變服務(wù)方式。做為物業(yè)服務(wù)企業(yè),應(yīng)該由過去的業(yè)主要求服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)上門服務(wù)。做到業(yè)主有需求,第一時(shí)間掌握,早發(fā)現(xiàn)、早解決。本著“居民利益無小事”的原則,嚴(yán)格按照24小時(shí)服務(wù)制度,做到專人服務(wù)、跟蹤服務(wù),保證了服務(wù)效果,保證業(yè)主滿意。二是要注重服務(wù)細(xì)節(jié)。將涉及到業(yè)主生活品質(zhì)的維修、保潔、綠化、保安等工作標(biāo)準(zhǔn)要重新調(diào)整,使服務(wù)更加細(xì)致周到。各崗位實(shí)行區(qū)域化,定工作量、定責(zé)任到人,監(jiān)督檢查落實(shí)到人。三是拓寬服務(wù)領(lǐng)域。成立便民服務(wù)中心,開辦便民家庭清洗、家用電器維修、服務(wù)中介、職業(yè)介紹、代請(qǐng)家教、保姆扥、室內(nèi)裝飾等等服務(wù)項(xiàng)目,使業(yè)主的生活更加方便。
五、規(guī)范合理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),兌現(xiàn)服務(wù)承諾
物業(yè)服務(wù)管理活動(dòng)不僅是物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供服務(wù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也是業(yè)主花錢的消費(fèi)行為。因此,在整個(gè)服務(wù)消費(fèi)的過程中,業(yè)主應(yīng)樹立“誰收益,誰付費(fèi)”“享受與付費(fèi)相符的服務(wù)”。所以就要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)一定明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),要進(jìn)行合理收費(fèi),要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)要“誠(chéng)信服務(wù)”作為企業(yè)的服務(wù)宗旨,兌現(xiàn)自己的服務(wù)承諾,達(dá)到業(yè)主的認(rèn)可。
六、加強(qiáng)與業(yè)主溝通,拉近彼此關(guān)系
物業(yè)管理企業(yè)搞好服務(wù)質(zhì)量很重要,但是更應(yīng)該搞好與業(yè)主之間的關(guān)系。只有經(jīng)常的和業(yè)主之間溝通,才能第一時(shí)間的了解業(yè)主們的之所想、業(yè)主的之所急,知道業(yè)主對(duì)物業(yè)企業(yè)管理的工作意見和建議,使物業(yè)服務(wù)企業(yè)知道工作中的不足,才能更好地為業(yè)主進(jìn)行服務(wù)。
總之,服務(wù)是無限的。物業(yè)服務(wù)企業(yè)只要堅(jiān)持不懈地創(chuàng)新細(xì)致服務(wù),一切為了業(yè)主,為了業(yè)主的一切,積極打造新的生活方式,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,滿足業(yè)主需求,贏得業(yè)主的認(rèn)可,物業(yè)服務(wù)企業(yè)才能提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2017年8期