韓特立
一、我國中小學(xué)教育教學(xué)管理現(xiàn)狀
現(xiàn)如今,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,國家、社會以及個人對教育的重視,使我們的教育進(jìn)入了發(fā)展的黃金階段。對于中小學(xué)來說,在校園的諸多管理方面,信息技術(shù)更多、更全面的應(yīng)用到管理中,從而減輕部分勞動工作人員的工作壓力,提高了工作效率,管理者從簡單的事務(wù)性勞動過渡到宏觀管理與監(jiān)控。但在學(xué)校的教育教學(xué)管理信息化方面,卻存在著很多不足以及缺失;大部分的學(xué)校管理,由于信息技術(shù)資源嚴(yán)重不足,或者有了資源但不會很好的利用,使得其管理仍然停留在傳統(tǒng)的管理層面以及不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸绞健?/p>
二、中小學(xué)教育教學(xué)信息化管理的理論指導(dǎo)
1.強(qiáng)化教學(xué)過程管理
目前,所有大中小型企業(yè)、公司,用到的質(zhì)量管理體系,其核心理念——“過程管理”,對教育管理有著巨大的啟迪作用。教學(xué)的具體過程是可以分解為教學(xué)質(zhì)量管理體系的量化式,任何的教學(xué)活動都對學(xué)生的能力有影響作用。用質(zhì)量管理的方法把過程整理出來,并且依照教學(xué)規(guī)律的共性尋出合理的管理方法,避免教育活動的主觀隨意性,加強(qiáng)了學(xué)校對教學(xué)質(zhì)量的控制。要想統(tǒng)一教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)就應(yīng)該改善教學(xué)過程的管理模式,規(guī)定教學(xué)良好的行為。實現(xiàn)當(dāng)前的教育管理目標(biāo),其重要途徑就是加強(qiáng)過程的管理,完善并規(guī)范過程的管理方法。
2.確立教育教學(xué)管理信息化的新思維
信息這種資源在學(xué)校的管理中扮演著不可忽視的角色。學(xué)校各項管理的中心就是教學(xué)管理,它涉及的信息量廣大、離散度很高、更新的速度極快、涉及的范圍也很廣。但大多數(shù)學(xué)校的管理效果與信息化的建設(shè)所期望的成效還是有差距的。這表明信息化的管理上存在著不小的誤區(qū)——管理者只將資訊科技加在原有的管理服務(wù)上,由于部門的各自為政,數(shù)據(jù)成為了“諸侯割據(jù)”式占有,造成數(shù)據(jù)不能完善的統(tǒng)一,給整體的管理帶來了嚴(yán)重的問題。管理信息化是一種新的管理模式、新的管理思維,是以“信息”為管理服務(wù),以“信息流”運作的特點而建立的,高度集中和高度分享是其強(qiáng)調(diào)的主要核心內(nèi)容。信息管理系統(tǒng)在這種模式里是唯一并有權(quán)威的提供者,而信息的維護(hù)者和使用者則成了各個部門和不同的工作人員。所以,信息化管理模式為滿足管理者需求是以信息技術(shù)為創(chuàng)新的管理模式。
三、教育教學(xué)管理信息處理的基本要求
第一,教育教學(xué)管理的信息處理應(yīng)確保信息具有新鮮性,信息表達(dá)明了,不可出現(xiàn)差異。尤其是行政公文、報表等都必須具有時限的要求,不然就會導(dǎo)致決策失效。第二,信息資源的處理必須要約束方向性,防止垃圾信息泛濫和病毒的非法干擾。第三,信息的生命核心是真實。國家行為的教育行政管理更應(yīng)真實??朔畔⒃趥鬟f過程中的流失和失真是我們要強(qiáng)調(diào)的重點。減少中間環(huán)節(jié)對教育而言,可能要因人而異。因為其中有思想與價值的因素,人們對這些因素的理解是不同的。重點是選擇信息的傳遞渠道和方式要遵守必要的步驟,這實際上關(guān)系到信息的合法性保證。有時形式和內(nèi)容的重要性不相上下,甚至超過內(nèi)容的重要性。第四,提升信息的合法利用率。所以更要積極的采用現(xiàn)代化的傳遞手段,減少不必要的環(huán)節(jié)和時間。
四、有效推進(jìn)教育教學(xué)管理信息化的舉措
1.建立適合校情的信息化管理平臺
學(xué)校管理的核心是教學(xué)管理。教學(xué)管理會依照本校的不同辦學(xué)定位及自有的特色創(chuàng)建科學(xué)化的管理模式。讓管理人員從微觀的操作漸漸變成宏觀的持控,重點強(qiáng)調(diào)管理過程中的監(jiān)控與結(jié)果審核。使用的過程中必需要經(jīng)專門的人員對系統(tǒng)進(jìn)行各方面的監(jiān)控與調(diào)試,隨時依照不同的需求優(yōu)化和改良系統(tǒng);這樣一來,則要求這些管理系統(tǒng)的思路和設(shè)計,必須符合學(xué)校的整體規(guī)劃和部署,以便隨時都能滿足各個方面的管理需求,并能夠很好的根據(jù)學(xué)校的實際情況來服務(wù)于學(xué)校。
2.充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的信息化優(yōu)勢
信息化的管理平臺搭建好后,還需充分的使用,把先進(jìn)的技術(shù)運用到日常的管理工作中,使其發(fā)揮積極的作用。最開始教學(xué)管理部門還要應(yīng)對教學(xué)管理過程中出現(xiàn)的大量事務(wù)性勞動,特別是在新學(xué)期時,很多教學(xué)管理人員就會肩扛重任。而教學(xué)管理部門最終只是個統(tǒng)籌的管理者與下達(dá)者,具體的分步執(zhí)行與操作都需要安排到下層的部門及個人完成。因此就必須要合理利用教學(xué)管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)把管理者及被管理者聯(lián)系在一起,組成點對面的管理格局。這樣就可以提升管理效率,同時減輕教學(xué)管理的部門勞動壓力,讓管理者抽出時間和精力研究管理的方式,進(jìn)一步提高管理水平與管理成效。
3.提高教育教學(xué)管理隊伍信息素養(yǎng)
教育教學(xué)的管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵是教育教學(xué)管理人員,高素質(zhì),穩(wěn)定的隊伍直接判定了教育教學(xué)管理水平及信息化建設(shè)成效的提高。在日常的學(xué)校管理中,信息化技術(shù)的使用范圍不斷擴(kuò)大,不僅減輕了管理者的勞動強(qiáng)度,而且提高管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)及強(qiáng)化了信息技術(shù)的素養(yǎng)。教育教學(xué)管理人員掌握了專業(yè)基礎(chǔ)知識,而且還學(xué)習(xí)了現(xiàn)代化的管理理念和計算機(jī)技術(shù)。另外穩(wěn)定的教育教學(xué)管理隊伍也十分重要,它可避免管理人才的盲目流失,從而保證了工作效率。
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