山鋒+張亞+劉杰
摘 要:近年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)獲得快速發(fā)展,測(cè)繪市場(chǎng)也正在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理體制逐步邁向市場(chǎng)化,并且在這一轉(zhuǎn)變當(dāng)中以項(xiàng)目質(zhì)量成本管理工作作為核心的測(cè)繪經(jīng)營(yíng)管理體制也已經(jīng)初步形成。但是,目前我國(guó)大部分測(cè)繪單位的管理制度不夠完善,存在著成本高、效益差等問(wèn)題?;趦r(jià)值工程視角,對(duì)我國(guó)測(cè)繪工程項(xiàng)目成本進(jìn)行研究,以期可以解決部分問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:測(cè)繪項(xiàng)目;成本分析;價(jià)值工程;成本管理
中圖分類號(hào):P205 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2017)12-0083-02
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,測(cè)繪企業(yè)應(yīng)該完善管理手段,從技術(shù)管理和成本管理兩個(gè)方面入手進(jìn)行創(chuàng)新管理,以改變傳統(tǒng)的重質(zhì)量、輕管理、輕效益的管理方式。本文運(yùn)用現(xiàn)代價(jià)值工程等現(xiàn)代管理理論,對(duì)測(cè)繪工程管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新,加強(qiáng)測(cè)繪工程項(xiàng)目管理成本的實(shí)踐指導(dǎo),一方面降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;另一方面真正實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)、低成本的測(cè)繪工程項(xiàng)目成本管理目標(biāo)。
一、現(xiàn)狀研究
在過(guò)去很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi),在我國(guó)測(cè)繪工程受到了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的很大影響。伴隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的快速發(fā)展,我國(guó)測(cè)繪市場(chǎng)也逐漸走向了技術(shù)導(dǎo)向型的方向。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境當(dāng)中如何加強(qiáng)測(cè)繪企業(yè)的成本管理,提高競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,是當(dāng)前測(cè)繪項(xiàng)目成本管理中面臨的重要問(wèn)題。
首先,權(quán)責(zé)不清,缺乏統(tǒng)一的管理體制。在我國(guó),測(cè)繪企業(yè)管理工程項(xiàng)目時(shí)重視質(zhì)量而輕視效益,在企業(yè)內(nèi)部成本管理工作缺乏科學(xué)的規(guī)劃和統(tǒng)一的管理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致成本管理計(jì)劃往往難以落到實(shí)處,由于缺乏足夠的重視,企業(yè)員工并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到在企業(yè)發(fā)展中加強(qiáng)成本管理工作的重要的意義。在測(cè)繪企業(yè)成本管理工作當(dāng)中,由于企業(yè)內(nèi)部還沒(méi)有建立完善的成本管理機(jī)制,從而導(dǎo)致了企業(yè)各部門(mén)和不同企業(yè)工作人員之間職責(zé)不清。
其次,缺乏全程管理。在測(cè)繪工程項(xiàng)目當(dāng)中,質(zhì)量成本是測(cè)繪企業(yè)成本控制中的主要環(huán)節(jié)。但在實(shí)際當(dāng)中,很多測(cè)繪企業(yè)對(duì)質(zhì)量成本管理工作并沒(méi)有給予足夠的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致在測(cè)繪產(chǎn)品的過(guò)程檢查和最終檢查中容易出現(xiàn)漏洞,這就在無(wú)形當(dāng)中增加了測(cè)繪企業(yè)的質(zhì)量成本。這些成本不僅會(huì)使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失,同樣也會(huì)對(duì)企業(yè)的信譽(yù)度造成嚴(yán)重的影響。
二、價(jià)值工程理論的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析
(一)價(jià)值工程的原理
價(jià)值工程主要指的是通過(guò)對(duì)研究對(duì)象的功能進(jìn)行詳細(xì)的分析和評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品、作業(yè)以及系統(tǒng)的功能與成本之間的關(guān)系進(jìn)行改善,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的活動(dòng)。價(jià)值工程需要依靠群體的智慧進(jìn)行有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng),能夠提高產(chǎn)品的功能,降低生產(chǎn)成本,從而使價(jià)值工程活動(dòng)的對(duì)象能夠有更高的價(jià)值。價(jià)值工程活動(dòng)的目標(biāo)就是節(jié)約成本,進(jìn)而提高管理效益,在確保產(chǎn)品正常功效的前提下,提高價(jià)值,其最終的目標(biāo)就是促進(jìn)對(duì)整個(gè)社會(huì)中的資源更加高效地利用和更加合理地配置。
(二)價(jià)值工程成本管理優(yōu)勢(shì)分析
1.全程管理。在項(xiàng)目工程成本管理理論發(fā)展的過(guò)程中精力從事后管理到事中管理,再到事前管理得邏輯發(fā)展順序。在進(jìn)行測(cè)繪工程成本管理工作當(dāng)中,事前管理階段主要有預(yù)算管理和計(jì)劃,事中管理工作主要包括了對(duì)成本的控制工作,事后管理工作主要包括對(duì)成本進(jìn)行核算和進(jìn)行調(diào)整階段。在測(cè)繪工程項(xiàng)目管理工作的過(guò)程當(dāng)中,可以將價(jià)值工程管理方法應(yīng)用于測(cè)繪工程的每一個(gè)具體的階段,并且能夠?qū)γ恳粋€(gè)階段進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)和分析工作,并在此基礎(chǔ)上提出具體的改進(jìn)工作方案。從這一方面來(lái)說(shuō),價(jià)值工程在測(cè)繪管理工作當(dāng)中的應(yīng)用,使成本管理工作能夠覆蓋測(cè)繪工程項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié),而不僅僅局限在成本控制方面,能夠成功地應(yīng)用到成本管理的全部過(guò)程,這樣能夠?qū)γ恳粋€(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行科學(xué)的管理和控制。
2.高效性。在測(cè)繪工程項(xiàng)目當(dāng)中,測(cè)繪工程項(xiàng)目的效率直接關(guān)系到測(cè)繪企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并對(duì)測(cè)繪企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高和市場(chǎng)占有率有著十分重要的影響。由于測(cè)繪產(chǎn)品在具體生產(chǎn)的過(guò)程中容易受到外在環(huán)境的較大影響且復(fù)雜程度比較高,因此在很多環(huán)節(jié)都容易出現(xiàn)不必要的資源浪費(fèi)情況。測(cè)繪企業(yè)在工程項(xiàng)目實(shí)施中每年都要花費(fèi)大量的支出在這一方面,但是這一部分的消耗并沒(méi)有能夠有效提高產(chǎn)品的質(zhì)量,在企業(yè)效益提高過(guò)程中沒(méi)有發(fā)揮任何作用。因此,在進(jìn)行測(cè)繪產(chǎn)品的生產(chǎn)當(dāng)中,如果能夠采取合理的成本管理方法杜絕在各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象,并且采用科學(xué)的方法避免這一部分開(kāi)支,就能夠?qū)y(cè)繪成本實(shí)現(xiàn)更好的管理。而價(jià)值工程成本管理方法恰好能夠?qū)θ踢M(jìn)行管理,能夠有效杜絕生產(chǎn)中出現(xiàn)的成本浪費(fèi),從根本上更好地實(shí)現(xiàn)測(cè)繪企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.實(shí)用性強(qiáng)。在對(duì)測(cè)繪工程項(xiàng)目成本進(jìn)行管理的過(guò)程中,在多目標(biāo)的成本管理方面,很多學(xué)者依舊傾向使用多重屬性效用函數(shù)理論,使用這一方面的核心思想是要建立工期—成本—質(zhì)量綜合均衡優(yōu)化模型,之后通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)或者是通過(guò)靈活運(yùn)用各種算法對(duì)模型進(jìn)行解答。在進(jìn)行工程項(xiàng)目成本的管理當(dāng)中,采用效用控制系統(tǒng)或者是采用目標(biāo)優(yōu)化模型的管理方法在理論上是比較完美,但是在具體實(shí)施的過(guò)程中,其實(shí)際應(yīng)用型卻比較小。因?yàn)樵诰唧w使用的過(guò)程中,無(wú)論是通過(guò)多種算法進(jìn)行求解還是建立科學(xué)的模型都很難被工作人員掌握,因此不具有實(shí)際可操作性,這也導(dǎo)致了以上理論實(shí)際上只能存在于理論方面。采用作業(yè)成本法,并對(duì)產(chǎn)品的形成和積累過(guò)程進(jìn)行跟蹤,相對(duì)來(lái)說(shuō)具有實(shí)際可操作性,但是從整體上看,這一方法與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的成本管理,更加偏向與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,因此,也并不十分實(shí)用。價(jià)值工程能夠從實(shí)際情況出發(fā),拓寬成本管理的應(yīng)用辦法,具有實(shí)際可操作性,無(wú)論在理論方面還是在實(shí)踐方面都簡(jiǎn)單易懂,能夠保證成本管理當(dāng)中的全員參與、全員控制,能夠?qū)y(cè)繪工程項(xiàng)目成本管理工作取得很好的效果。
三、發(fā)揮價(jià)值工程在測(cè)繪工程項(xiàng)目管理中的作用
第一,建立專職管理機(jī)構(gòu)。在測(cè)繪企業(yè)內(nèi)部建立其規(guī)范、同一、標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)、責(zé)、利相互結(jié)合的價(jià)值工程管理結(jié)構(gòu),遵循民主集中制和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則,確保企業(yè)的成本管理的責(zé)任能夠具體落實(shí),通過(guò)逐級(jí)放責(zé)形成完整高效的成本管理體系。企業(yè)法人在公司的發(fā)展當(dāng)中是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo)的,因此,它們對(duì)企業(yè)的成本管理工作也使最為關(guān)注的,這樣使其成為公司價(jià)值工程管理結(jié)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。這些領(lǐng)導(dǎo)在成本管理工作的過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮著重要的表率作用,通過(guò)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用能夠帶動(dòng)公司的其他職員積極參與價(jià)值工程的成本管理工作。在成本管理工作當(dāng)中,通過(guò)權(quán)力與責(zé)任將成本管理工作的職責(zé)具體落實(shí)到企業(yè)的每一個(gè)員工身上,通過(guò)財(cái)務(wù)合理的方式激勵(lì)企業(yè)的每一個(gè)員工認(rèn)真落實(shí)自己的職責(zé),這樣可以以企業(yè)的法人為核心形成權(quán)、責(zé)、利相互結(jié)合的企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值工程管理體系,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工在價(jià)值管理工作中的積極性和主動(dòng)性,從而能夠?yàn)槌杀竟芾砘顒?dòng)營(yíng)造良好的企業(yè)環(huán)境。
第二,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在價(jià)值工程管理結(jié)構(gòu)制定相關(guān)的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)時(shí),本文認(rèn)為,需要根據(jù)測(cè)繪企業(yè)實(shí)際制定的可行的價(jià)值工程條例、手冊(cè)及標(biāo)準(zhǔn)。并且在規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的環(huán)節(jié),必須要與國(guó)家和測(cè)繪企業(yè)的價(jià)值工程政策保持高度一致。標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)值工程管理方法進(jìn)行推廣的重要手段,也是促進(jìn)我國(guó)價(jià)值工程管理方法進(jìn)步的重要的方向。測(cè)繪企業(yè)內(nèi)部制定的工程條例、標(biāo)準(zhǔn)等都是在企業(yè)全員參與的情況下制定的,企業(yè)內(nèi)部的這些價(jià)值工程條例、標(biāo)準(zhǔn)以及手冊(cè)的制定和修改的過(guò)程,不僅能夠?yàn)闇y(cè)繪企業(yè)制定更加嚴(yán)密細(xì)致的價(jià)值工程操作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,同時(shí)也能夠使制定以及修編人員對(duì)價(jià)值工程管理方法更加了解,能夠更好地將這種方法應(yīng)用到測(cè)繪工程管理項(xiàng)目中。
第三,加強(qiáng)審核工作。加強(qiáng)對(duì)價(jià)值工程管理在測(cè)繪工程項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用審核,本文認(rèn)為主要可以從以下幾個(gè)方面出發(fā)。首先,要從測(cè)繪工程項(xiàng)目成本管理工作的全程進(jìn)行入手,特別是要關(guān)注企業(yè)密切關(guān)注的成員預(yù)算階段的價(jià)值工程活動(dòng),保證測(cè)繪項(xiàng)目在預(yù)算階段的價(jià)值工程活動(dòng)的真實(shí)可靠性。其次,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的價(jià)值規(guī)劃的審核工作,具體指的是加強(qiáng)對(duì)價(jià)值工程所取得成果的檢定估算工作,這些工作可以在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本審核的同時(shí)對(duì)價(jià)值工程的成本進(jìn)行審核工作,這樣能夠減少測(cè)繪工程項(xiàng)目的總成本。
第四,加強(qiáng)員工培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行價(jià)值工程培訓(xùn)工作是發(fā)揮價(jià)值工程管理思想的前提條件。在測(cè)繪工程項(xiàng)目當(dāng)中,價(jià)值工程管理方法的成功使用勢(shì)必要求企業(yè)員工的廣泛參與,特別是熟知價(jià)值工程管理方的員工更是在其中發(fā)揮著決定性的作用。企業(yè)在利用價(jià)值工程管理方法的過(guò)程中,需要將熟知價(jià)值工程管理方法的員工作為企業(yè)價(jià)值工程實(shí)施的專職人員,并且要對(duì)其進(jìn)行積極培養(yǎng),確保價(jià)值工程管理方法能夠在測(cè)繪企業(yè)得到順利實(shí)施。同時(shí),也應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作、采購(gòu)人員等成本價(jià)值工程管理思想,并且在進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部崗位的不同分別進(jìn)行培訓(xùn)工作,這樣才能增強(qiáng)培訓(xùn)工作的針對(duì)性,增強(qiáng)培訓(xùn)效果。
四、結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)測(cè)繪工程項(xiàng)目當(dāng)中,成本管理工作中的權(quán)、責(zé)、利有著緊密的關(guān)系,并且在具體的實(shí)施過(guò)程中容易忽視對(duì)工程質(zhì)量和成本的科學(xué)把握,在工作的過(guò)程中由于重視質(zhì)量,輕視效益,導(dǎo)致了測(cè)繪工程項(xiàng)目的成本一直居高不下,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。將價(jià)值工程管理方法和測(cè)繪工程進(jìn)行融合,能夠?qū)Σ邉潟?huì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效管理,幫助企業(yè)節(jié)省大量的成本,實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)利潤(rùn)的目標(biāo)。
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[責(zé)任編輯 劉兆峰]