圍場滿族蒙古族自治縣依據(jù)國家《精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法》《關(guān)于做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作的意見》，結(jié)合縣域?qū)嶋H，在進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上，研究制定本縣《精準(zhǔn)扶貧檔案整理歸檔辦法》，圍場縣檔案局與縣扶貧和農(nóng)業(yè)開發(fā)辦公室聯(lián)合行文，印發(fā)至全縣37個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直有關(guān)部門。圍場縣精準(zhǔn)扶貧檔案整理歸檔堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分類歸檔、集中保管”的原則，采用“年度-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限”三級分類法，嚴(yán)格質(zhì)量要求。

“辦法”詳細(xì)說明了綜合類、精準(zhǔn)識別類、精準(zhǔn)施策類、精準(zhǔn)扶貧科技項(xiàng)目類、精準(zhǔn)脫貧類文件材料如何整理，就材料裝訂、編頁、編號、裝盒等提出了具體要求。綜合管理類（文書類）文件材料按照GB/T9705-2008《文書檔案案卷格式》和DA/T22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》等國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。精準(zhǔn)識別類、精準(zhǔn)施策類、精準(zhǔn)脫貧類按照業(yè)務(wù)類采用子母卷方法組卷，一組一卷，戶數(shù)較多的大組可組2卷或多卷，或者一事一卷或多卷；精準(zhǔn)脫貧類檔案一戶一卷。制定了精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔范圍和保管期限表；制定了縣級歸檔目錄號及卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷封面、全宗章、檔號章等樣本。

精準(zhǔn)扶貧檔案在原扶貧辦全宗下增加分類目錄號，在每個目錄號下，全縣37個鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照行政區(qū)劃固定排序。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級在本鄉(xiāng)、本村原檔案分類大綱后增加精準(zhǔn)扶貧目錄號，特殊載體類不再單設(shè)目錄號，在原照片、光盤等聲像檔案后順延件號和案卷號。 （圍場滿族蒙古族自治縣檔案局）