基于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的油田全業(yè)務(wù)鏈成本管控模式構(gòu)建研究及應(yīng)用

賀小滔++趙峰

摘要：面對低油價挑戰(zhàn)，西北油田分公司采油二廠深入貫徹“突出價值引領(lǐng)，加快創(chuàng)新驅(qū)動，積極將‘互聯(lián)網(wǎng)+、新能源+、新材料+等新模式融合到生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)”的工作要求，通過開展基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的油田全業(yè)務(wù)鏈成本管控模式構(gòu)建研究工作，基本構(gòu)建了工程勞務(wù)和物資管理線上操作平臺，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、手機(jī)APP等手段，將互聯(lián)網(wǎng)的“在線鏈接、遠(yuǎn)程互動”的強(qiáng)大優(yōu)勢，與外委勞務(wù)、物料消耗業(yè)務(wù)進(jìn)行深度融合，將任務(wù)（計劃）發(fā)起到結(jié)算確認(rèn)、掛賬付款全部經(jīng)營活動全部以流程化、信息化、遠(yuǎn)程化、移動化、無紙化方式呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)成本管理活動“線上流轉(zhuǎn)、線上互動、線上操作”，業(yè)務(wù)鏈條明顯縮短，工作效率顯著提高，最終實(shí)現(xiàn)成本管理“提速、提質(zhì)、提效、升級”，為油田企業(yè)業(yè)財融合、油田效益開發(fā)評價、決策提供強(qiáng)大支撐，有力促進(jìn)了油田效益的持續(xù)改善和提升。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+” 全業(yè)務(wù)鏈 成本管控模式 構(gòu)建 應(yīng)用

一、實(shí)施背景

長期以來油田傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)發(fā)起、成本發(fā)生、計量確認(rèn)、核算入賬、資金付款等成本全業(yè)務(wù)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)，均由人工通過開具任務(wù)書、現(xiàn)場工作量簽證、套算定額劃價、結(jié)算書辦理、發(fā)票校驗掛賬，直至完成最后的資金支付環(huán)節(jié)，全業(yè)務(wù)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)存在業(yè)務(wù)運(yùn)行效率低下、會計信息和業(yè)務(wù)信息脫節(jié)等共性問題，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

（一）財會信息和生產(chǎn)信息存在普遍且嚴(yán)重的滯后性

一是賬面成本數(shù)據(jù)和現(xiàn)場成本消耗不配比，會計信息難以及時反映企業(yè)經(jīng)營成果，對企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行和日常管理決策造成干擾，且錯位信息易造成經(jīng)營決策的“誤判、錯判”。二是財會信息相對生產(chǎn)信息的滯后性，造成“以本月結(jié)算信息編制下月財務(wù)預(yù)算”現(xiàn)象的普遍存在，月度財務(wù)預(yù)算對生產(chǎn)經(jīng)營的指導(dǎo)性、權(quán)威性不足。

（二）傳統(tǒng)管理模式造成成本全業(yè)務(wù)鏈周期長、效率低

一是各科室部門對工程勞務(wù)任務(wù)書、簽證單審批等信息，通過線下臺賬的方式管理，效率低，易出錯，“漏結(jié)算”造成的“跨期結(jié)算”現(xiàn)象普遍存在。二是甲方任務(wù)發(fā)包、入場通知、施工方工作量簽證、甲乙雙方審批、施工情況了解都需要線下溝通，劃量、劃價、對賬效率低且增加了人力物力等成本，導(dǎo)致結(jié)算過程繁瑣，效率低下。

（三）缺乏標(biāo)準(zhǔn)的傳統(tǒng)線下操作，影響核算信息質(zhì)量

一是由于缺乏系統(tǒng)思維、標(biāo)準(zhǔn)籌劃和架構(gòu)設(shè)計，傳統(tǒng)的成本核算信息千差萬別，成本中心精細(xì)化程度更是難以到單井、單機(jī)、單站和管理責(zé)任主體，為后期油田單井效益評價、區(qū)塊目標(biāo)管理帶來諸多困難。二是由于底層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散存放在各個部門，形成各自的線下信息孤島，數(shù)據(jù)統(tǒng)計又缺乏高效高精度高質(zhì)量的手段，核算信息缺乏業(yè)務(wù)活動的描述和數(shù)量計量，使業(yè)務(wù)分析無法實(shí)時提取數(shù)據(jù)，造成傳統(tǒng)財會信息的應(yīng)用性、擴(kuò)展性、共享性不足，財會信息支撐經(jīng)營決策的功用大大減低。

出現(xiàn)上述問題的主要原因，就是運(yùn)行機(jī)制還不夠健全和完善，管控手段還不夠科學(xué)和高效。

二、理論依據(jù)

以“互聯(lián)網(wǎng)+”為技術(shù)支撐，以工程勞務(wù)和物資管理平臺為基礎(chǔ)，通過“三單”精細(xì)核算，實(shí)現(xiàn)成本中心和生產(chǎn)過程的精細(xì)化管控，增強(qiáng)預(yù)算管控效果，夯實(shí)單井效益評價和考核數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，提升業(yè)務(wù)管控能力和經(jīng)營管理水平，從而創(chuàng)新建立一套基于“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”的成本管理新機(jī)制。

“互聯(lián)網(wǎng)+”代表著一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，它指的是依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)合，以優(yōu)化生產(chǎn)要素、更新業(yè)務(wù)體系、重構(gòu)商業(yè)模式等途徑來完成經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和升級?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”計劃的目的在于充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)深入融合，以產(chǎn)業(yè)升級提升經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)力，最后實(shí)現(xiàn)社會財富的增加。

筆者所在油田通過“互聯(lián)網(wǎng)+成本管理”新模式，擬通過互聯(lián)網(wǎng)的“在線鏈接、遠(yuǎn)程互動”的強(qiáng)大優(yōu)勢，將油田勞務(wù)支出、物料消耗業(yè)務(wù)發(fā)起、結(jié)算確認(rèn)、核算掛賬、資金支付等全業(yè)務(wù)鏈成本管理節(jié)點(diǎn)，全部進(jìn)行“線上流轉(zhuǎn)、線上操作”，最終實(shí)現(xiàn)成本管理“提速、提質(zhì)、提效、升級”。主要有兩個層次的內(nèi)涵：一方面通過將傳統(tǒng)的工程勞務(wù)、物資消耗等成本管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”深度融合，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深度植入日常的成本管理業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)成本業(yè)務(wù)傳統(tǒng)的線下人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)槿碌木€上集成流轉(zhuǎn)；另一方面通過傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的互聯(lián)網(wǎng)化，完成油田成本管理活動的升級?；ヂ?lián)網(wǎng)通過將開放、平等、互動等網(wǎng)絡(luò)特性在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)上的運(yùn)用，創(chuàng)新改善經(jīng)營管理運(yùn)行機(jī)制，持續(xù)增強(qiáng)油田經(jīng)營管理水平，夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)。

三、建設(shè)情況

以互聯(lián)網(wǎng)+工程勞務(wù)平臺為基礎(chǔ)，通過“三單”核算，實(shí)現(xiàn)成本中心和生產(chǎn)過程的精細(xì)化管控，增強(qiáng)預(yù)算管控效果，夯實(shí)單井效益評價和考核數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，提升業(yè)務(wù)管控能力和經(jīng)營管理水平，從而創(chuàng)新建立一套基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成本管理新機(jī)制。

（一）互聯(lián)網(wǎng)+工程勞務(wù)成本管理平臺建設(shè)

在項目研究建設(shè)中，通過對平臺建設(shè)實(shí)現(xiàn)結(jié)算信息流程向生產(chǎn)的延伸，通過從源頭起各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)過程的管控和精細(xì)化管理，全面提高預(yù)算、內(nèi)控管理水平。將任務(wù)書為起點(diǎn)，延伸到工作量的采集簽證、工作量結(jié)算和發(fā)票的開具、以及資金付款，實(shí)現(xiàn)各個節(jié)點(diǎn)線上管控、結(jié)算過程透明化，最終達(dá)到公司管理人員實(shí)時連接掌握成本真實(shí)的發(fā)生情況。通過線上結(jié)算代替?zhèn)鹘y(tǒng)結(jié)算方式，實(shí)現(xiàn)結(jié)算流程、結(jié)算資料的無紙化、數(shù)字化，節(jié)約成本、實(shí)現(xiàn)共享的同時更好地防范審計風(fēng)險。在實(shí)現(xiàn)線上操作的同時引入移動APP手段管理，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開發(fā)出手機(jī)APP，更加方便地實(shí)現(xiàn)結(jié)算業(yè)務(wù)的實(shí)時歸集和審批，提供工作效率節(jié)約人工成本并加快了結(jié)算辦理進(jìn)度。目前勞務(wù)平臺線上186家單位，以及甲方業(yè)務(wù)人員共計395人實(shí)時上線。

（二）兩級庫房模式物資管理信息系統(tǒng)

研發(fā)物資管理信息系統(tǒng)，在物資收、發(fā)、存等環(huán)節(jié)管控上，改變傳統(tǒng)“線下、手工、低效”的物資管理模式，創(chuàng)新建立二級庫房管理，庫房延伸到管理區(qū)，實(shí)現(xiàn)物資到單井、單機(jī)、單站消耗的精確計量記錄，為廠和采油區(qū)材料管理提供有效的管理手段，做到精細(xì)化管理。最終達(dá)到物資管理活動的升級和提速，徹底扭轉(zhuǎn)物資管理方面“效率低、管控弱、風(fēng)險大”的狀態(tài)，為“三單”提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。

四、應(yīng)用效果

通過推動“工程勞務(wù)、物資管理”兩大互聯(lián)平臺建設(shè)及應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了以下三個方面的創(chuàng)新。

（一）融入價值鏈管理思想，構(gòu)建互利共贏新機(jī)制

價值鏈管理理論認(rèn)為，在供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)中不斷地消除不為客戶增值的作業(yè)，杜絕浪費(fèi)，從而達(dá)到降低供應(yīng)鏈成本，提高供應(yīng)鏈效率的目的，最大限度地滿足客戶特殊化多樣化的需求，使企業(yè)的競爭力不斷增強(qiáng)。

本項目是依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過構(gòu)建工程勞務(wù)和物資管理線上平臺，利用移動互聯(lián)技術(shù)、手機(jī)APP等手段，將任務(wù)（計劃）發(fā)起到結(jié)算確認(rèn)、掛賬付款全部經(jīng)營活動全部以流程化、信息化、遠(yuǎn)程化、移動化、無紙化方式呈現(xiàn)，旨在縮短業(yè)務(wù)鏈條、提高工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)甲乙雙方互利共贏。

一是通過業(yè)務(wù)辦理遠(yuǎn)程在線互動，全面提升“任務(wù)發(fā)收、工作量簽證、工作量劃價、結(jié)算發(fā)起”等流轉(zhuǎn)效率，盡可能地消除或減少不為承包方（供應(yīng)方）增值的低效環(huán)節(jié)和無效節(jié)點(diǎn)，縮短資金占款周期，緩解客戶財務(wù)壓力；二是線上流轉(zhuǎn)操作帶來的甲乙雙方高度協(xié)同、遠(yuǎn)程互動，免去了單據(jù)來回流轉(zhuǎn)、打印、會簽、審批等繁雜低效線下溝通方式，減除了客戶的人員交通運(yùn)輸成本、差旅路途成本等費(fèi)用支出，改變了傳統(tǒng)方式下客戶“接活靠等、干活靠車、算賬靠跑、要賬靠催”的落后局面；三是客戶單位納入線上操作，也滿足了客戶對業(yè)務(wù)狀態(tài)的獲悉知情需求，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

通過全流程無紙化辦公，利用網(wǎng)絡(luò)、移動APP等技術(shù)實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)鏈線上處理，各個流程節(jié)點(diǎn)所需的資料影像化、數(shù)字化，建立數(shù)字資料庫，節(jié)省成本并提高工作效率，僅單據(jù)流轉(zhuǎn)類業(yè)務(wù)在工作量確認(rèn)階段平均減少13個工作日，劃價確認(rèn)階段平均減少11個工作日，核算入賬階段平均減少39個工作日。與歷史同期數(shù)據(jù)對比明顯提高工作效率，增加了數(shù)據(jù)的流通性，在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)錯誤的發(fā)現(xiàn)率可以達(dá)到98%，整合歸集數(shù)據(jù)為后期的大數(shù)據(jù)分析提供堅實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）業(yè)財融合精細(xì)管理，創(chuàng)新成本管理新模式

一是財務(wù)管理向生產(chǎn)端延伸，夯實(shí)業(yè)財融合基本面。通過梳理業(yè)務(wù)流程和各節(jié)點(diǎn)信息資料，根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型同步定制任務(wù)書、工作量簽證、結(jié)算劃價結(jié)算書等各節(jié)點(diǎn)信息流，設(shè)計和開發(fā)《工程勞務(wù)管理信息系統(tǒng)》，將工程勞務(wù)管理中的任務(wù)書開具、工作量簽證審核、財務(wù)部門劃價、財務(wù)結(jié)算、資金掛賬付款等流程信息資料“手工線下”操作，全過程管理納入系統(tǒng)“線上流轉(zhuǎn)”，通過“無死角、無盲區(qū)、全覆蓋”的“線上操作”，實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)端的深度介入和源頭管控，優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程的同時，規(guī)范業(yè)務(wù)管理行為，為實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變、傳統(tǒng)財務(wù)管理向業(yè)務(wù)財務(wù)管理轉(zhuǎn)變，夯實(shí)基本“工作面”，實(shí)現(xiàn)財務(wù)“管理創(chuàng)新和升級提速”。

二是財務(wù)管理向精細(xì)化拓展，打通業(yè)財融合關(guān)鍵點(diǎn)。油田效益開發(fā)和油藏經(jīng)營管理的最小單元是油井，有效核算單井投入、產(chǎn)出數(shù)據(jù)是開展開發(fā)效益分析、評價和決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)管理要求下，核算數(shù)據(jù)、會計信息覆蓋面僅僅限定在成本消耗的計量，來自單井，甚至單機(jī)、單站的料工成本底層業(yè)務(wù)信息缺失和失準(zhǔn)，為財務(wù)管理分析、決策帶來巨大困擾。本項目依托工程勞務(wù)平臺、物資管理系統(tǒng)，努力實(shí)現(xiàn)成本核算到單井，通過單井核算推進(jìn)成本管理精細(xì)化，為管理會計戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略決策等職能的實(shí)現(xiàn)，打通脈絡(luò)、鋪墊基礎(chǔ)。通過項目實(shí)施，采油廠直接單井成本核算科目共計45項，覆蓋井下作業(yè)、測井測試、動力消耗、三倒運(yùn)輸、井場維護(hù)、外部施工、安全環(huán)保等重點(diǎn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)，份額占比由不足40%提升到69%，成本核算信息精細(xì)化水平顯著提升，開展油田效益評價的基礎(chǔ)條件基本具備。

（三）信息集成數(shù)據(jù)應(yīng)用，助力油田開發(fā)效益化

本項目以工程勞務(wù)、物資管理平臺為基礎(chǔ)，通過精確定制從單井任務(wù)發(fā)起到掛賬付款全業(yè)務(wù)鏈的工程勞務(wù)信息，將各鏈條節(jié)點(diǎn)信息納入系統(tǒng)“線上流轉(zhuǎn)”，精確計量單井工程勞務(wù)、物料成本消耗；通過精確定制從單井生產(chǎn)物資采購、入庫、發(fā)貨、盤存全業(yè)務(wù)鏈的單井物資消耗信息，將各鏈條節(jié)點(diǎn)信息納入系統(tǒng)“線上流轉(zhuǎn)”，精確計量單井物資成本消耗；通過高度集成開發(fā)生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，精確抽取單井生產(chǎn)時間、采油方式、油氣水產(chǎn)量、摻稀比、含水率等關(guān)鍵生產(chǎn)信息，計算單井產(chǎn)出。通過以上三大系統(tǒng)的高度集成，單井效益核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，對油田單井月度投入、產(chǎn)出、效益情況進(jìn)行跟蹤分析，及時進(jìn)行開發(fā)效益狀況診斷，及時進(jìn)行決策督導(dǎo)，油田開發(fā)情況持續(xù)好轉(zhuǎn)。尤其是2016年，面對低油價、寒冬期，轉(zhuǎn)換油田發(fā)展方式，緊緊圍繞提質(zhì)增效升級，通過開展開發(fā)效益分析，以“三抓”（抓異常井管理、抓摻稀優(yōu)化、抓結(jié)構(gòu)優(yōu)化）為突破口，大力實(shí)施降本增效、挖潛創(chuàng)效工程，全廠全年關(guān)停低效無效井52口，累計節(jié)約稀油2.25萬噸，關(guān)停計轉(zhuǎn)站1座，增量有效區(qū)井?dāng)?shù)上升17口，邊際負(fù)效區(qū)井?dāng)?shù)下降13口，噸油毛利166.25元/噸，比預(yù)算150.60元/噸增利15.65元/噸；噸油措施費(fèi)、注氣費(fèi)分別為567.92元、220.72元，同比分別下降38.74%、60.37%；現(xiàn)金操作成本7.71億元，單位成本281.99元/噸，同比下降13.67%；噸油現(xiàn)金操作成本、噸油措施成本和噸油注氣成本等主要經(jīng)營指標(biāo)，在油田板塊也處于領(lǐng)先地位，競爭優(yōu)勢明顯！

五、結(jié)論認(rèn)識

（一）互聯(lián)網(wǎng)+工料成本管控模式，開辟了油田成本管理的新模式

油田油氣生產(chǎn)成本主要由工程勞務(wù)和物料消耗兩大部分構(gòu)成，互聯(lián)網(wǎng)+工料成本管控模式下，通過將移動互聯(lián)技術(shù)深度植入生產(chǎn)經(jīng)營活動，將任務(wù)（計劃）發(fā)起到結(jié)算確認(rèn)、掛賬付款全業(yè)務(wù)鏈納入“線上流轉(zhuǎn)、線上互動、線上操作”，形成了以“五化”（流程化、信息化、遠(yuǎn)程化、移動化、無紙化）為典型特征的油田成本管理新模式，深入推進(jìn)了生產(chǎn)與經(jīng)營、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合，為油田財務(wù)管理從傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)變、從事后分析向事前干預(yù)轉(zhuǎn)變，切實(shí)發(fā)揮“財務(wù)官”理財運(yùn)營核心作用，提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享平臺。

（二）互聯(lián)網(wǎng)+工料成本管控模式，是做實(shí)油田效益開發(fā)的重要嘗試

油田油氣生產(chǎn)成本通過互聯(lián)網(wǎng)+工料成本管控模式的驅(qū)動，將單井、單機(jī)、單站精細(xì)化核算從理想狀態(tài)，變?yōu)榭陀^現(xiàn)實(shí)，同時及時性和精細(xì)化的成本核算，加上破除“信息孤島”的跨資源、跨系統(tǒng)、跨平臺的信息數(shù)據(jù)集成、加工、應(yīng)用，將油田最小生產(chǎn)單元——油氣井的投入產(chǎn)出、效益狀況實(shí)時呈現(xiàn)出來，為油田效益評價、開發(fā)決策提供了較為可靠的信息支持，管理會計對油田開發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營的決策支持作用逐漸顯現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)+工料成本管控模式，是做實(shí)油田效益開發(fā)的重要嘗試。

參考文獻(xiàn)：

[1]李聞一.基于“業(yè)財融合”的一體化管控——中石油湖北銷售公司案例[J].財會月刊，2015（28）.

[2]郭建平.“互聯(lián)網(wǎng)+”在油田社區(qū)管理中的應(yīng)用與思考[J].市場觀察，2016（747）.

[3]劉寶.建設(shè)管理會計團(tuán)隊?wèi)?yīng)對石油價格寒冬——淺析我國石油企業(yè)如何建設(shè)高績效管理會計團(tuán)隊[J].中國總會計師，2015（10）.

（作者單位：中國石油化工股份有限公司西北油田分公司）