曾深改
[摘要]“走動式”管理理論最早是企業(yè)管理的理論,在企業(yè)管理領(lǐng)域取得卓有成效的業(yè)績,并逐漸在醫(yī)院、物業(yè)管理等領(lǐng)域推廣和采納。筆者將基于理論和現(xiàn)實的角度,分析“走動式”管理理論與現(xiàn)實之間存在的三方面悖論,即理論適用性的悖論、實施主體方面的悖論和實施客體方面的悖論,最后,本文從學(xué)生工作和輔導(dǎo)員自身建設(shè)兩個方面提出對策。
[關(guān)鍵詞]“走動式”管理理論 高校輔導(dǎo)員 悖論
[中圖分類號]C931 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]2095-3089(2017)12-0207-02
“走動式”管理,顧名思義,指的是通過走動的方式進行管理。該理論的得到了學(xué)界和各行各業(yè)管理者的關(guān)注,在高校管理中運用“走動式”管理既帶來正面的作用,同時也產(chǎn)生了一些非預(yù)期的負(fù)面結(jié)果。如何弱化該管理理論的負(fù)面效果,做到揚長避短,是本文寫作的重點。
1“走動式”管理的提出及發(fā)展
“走動式”管理的概念是西方發(fā)展的產(chǎn)物,由管理學(xué)大師帕斯卡爾提出,后來經(jīng)彼得斯在《追求卓越》中對其進行具體化論述。這種管理理論旨在營造一種和諧、平等的非正式溝通氛圍,目的是拉近管理者與被管理者之間的距離?!白邉邮健惫芾砝碚撜J(rèn)為管理者的走動范圍不應(yīng)該局限于辦公室,而是要從群眾中來,到群眾中去,注重現(xiàn)場管理和以人為本的理念;不應(yīng)該割裂管理者與被管理者之間信息交流的渠道,而是要保持溝通渠道暢通無阻;管理者不應(yīng)該道聽途說,從身邊的員工獲得“實情”,而是要身先士卒,深入一線,與下屬同吃同穿。
“走動式”管理理論突破了企業(yè)管理的領(lǐng)域,在醫(yī)院人事管理、物業(yè)管理、園林工程管理等得到了進一步的發(fā)展。同時,也給高校輔導(dǎo)員的管理工作也帶來啟發(fā)性的意義。筆者基于自身擔(dān)任輔導(dǎo)員的經(jīng)歷,全面闡釋“走動式”管理理論在高校管理中發(fā)揮的積極作用及產(chǎn)生的非預(yù)期效果,從而總結(jié)“走動式”管理與現(xiàn)實存在的悖論,并提出幾點建議對策。
一、“走動式”管理理論與現(xiàn)實的悖論分析
“走動式”管理理論在企業(yè)的管理中取得了顯著的成效,但是當(dāng)把產(chǎn)生于企業(yè)管理的管理方式遷移至高校管理時,仍然存在著差異。筆者認(rèn)為“走動式”管理理論在高校實踐中主要存在以下三方面的悖論。
1.適用性悖論:“走動式”管理理論本身的適用性問題
“走動式”管理是在企業(yè)管理背景環(huán)境中產(chǎn)生的,因而帶有理性經(jīng)濟人的前提假設(shè)。理性經(jīng)濟人旨在追求利益最大化和成本最小化,強調(diào)的是利己主義。相反,高校輔導(dǎo)員的職責(zé)顯然不是在追求利益最大化,而是扮演利他主義的角色。盡管企業(yè)管理和高校管理同屬于管理類,但是在遷引的過程當(dāng)中,我們不得不對其背后的適用性條件進行分析,否則有悖于理論提出的特定背景條件和特定適用環(huán)境。
2.實施主體方面的悖論:高校輔導(dǎo)員面臨高壓工作環(huán)境和新形勢
高校輔導(dǎo)員是指在高等學(xué)校中從事學(xué)生日常思想政治教育和管理的專職工作人員,是開展大學(xué)生思想政治教育的骨干力量,是高等學(xué)校學(xué)生日常政治教育和管理工作的組織者、實施者和指導(dǎo)者。隨著時代的變遷,學(xué)生工作對輔導(dǎo)員崗位提出了更高的要求,此外,市場經(jīng)濟發(fā)展不穩(wěn)定因素的影響,青年輔導(dǎo)員的功利主義色彩明顯,這兩方面皆有有悖于“走動式”管理的要求。
(1)高校輔導(dǎo)員工作的特點
隨著高校的改革,輔導(dǎo)員工作擁有兩個突出的特點,一是高付出:管理范圍廣、工作內(nèi)容雜,事無巨細(xì)。二是低回報:工資收入少、福利待遇低,前景晦暗?,F(xiàn)實生活中輔導(dǎo)員的工作狀態(tài)有悖于“走動式”管理所需要的要求。后者要求輔導(dǎo)員經(jīng)常性地走出辦公室,走進學(xué)生的日常生活,走進學(xué)生的內(nèi)心世界,這是一種耗費時間和精力的管理模式,而現(xiàn)實生活中,迫于繁重的工作量和有限的時間,輔導(dǎo)員難以走出辦公室。
(2)青年輔導(dǎo)員的特點
在眾多不穩(wěn)定因素中,市場經(jīng)濟發(fā)展蘊藏的不穩(wěn)定因素最多且影響力更大。市場經(jīng)濟發(fā)展帶來的負(fù)面影響,使高校輔導(dǎo)員,尤其是青年輔導(dǎo)員強調(diào)個人的得失,忽視學(xué)生的發(fā)展;注重結(jié)果導(dǎo)向,忽視過程公平;傾向官僚層級式的管理,忽視服務(wù)學(xué)生的意識。經(jīng)過非正式的談話中了解到,部分輔導(dǎo)員視輔導(dǎo)員一職為“跳板”,為將來轉(zhuǎn)教師崗或是轉(zhuǎn)仕途打基礎(chǔ),日常的“走動式”管理只是為了匯報工作。
“走動式”管理不僅僅是形式上的走動,而是要求輔導(dǎo)員帶著問題意識和目標(biāo)導(dǎo)向地走動。如果輔導(dǎo)員僅僅為了走動而走動,這種流于形式的走動并不會長久。
3.實施客體方面的悖論:新時期下高校大學(xué)生的突出特點
在“走動式”管理鏈條當(dāng)中,學(xué)生群體是實施客體。隨著社會發(fā)展階段的不同,出生和成長在特定社會背景下的大學(xué)生也會帶著時代的印記。新時期下的高校大學(xué)生個人保護意識強,且行動力強。這樣的特點給輔導(dǎo)員的“走動式”管理帶來困難。
(1)善于偽裝自我——信息不對稱
善于自我偽裝通常給“走動式”管理帶來信息不對稱的結(jié)果。適度偽裝的普通學(xué)生并不是我們所要研究的對象,我們關(guān)注的焦點是那些隱含潛在問題的或是思想態(tài)度不端正的特殊學(xué)生。信息不對稱發(fā)揮“走動式”管理作用的障礙。
(2)善于煽動群體——情緒抵觸
相比師生之間,學(xué)生與學(xué)生之間更容易溝通,當(dāng)一個具有號召力的學(xué)生厭煩“走動式”管理時,他便會與其他同學(xué)“合謀”,并通過各種即時通訊工具把這種消極情緒加以渲染和傳播,那么“反監(jiān)工”情緒就會由點及面在學(xué)生之間擴展,從而形成群體性“反監(jiān)工”的行為。學(xué)生群體對“走動式”管理的抵觸情緒不單會造成對輔導(dǎo)員的厭惡,更有甚者可能會造成學(xué)生對學(xué)校、學(xué)習(xí)的厭惡,影響學(xué)生的健康發(fā)展。
二、弱化“走動式”管理的負(fù)面效應(yīng)
“走動式”管理理論對高校的管理起到了一定積極作用,同時也遇到困境?!白邉邮健惫芾砝碚摫旧泶嬖诘倪m用性問題是歷史遺留下的問題,筆者將針對上述的悖論,基于高校輔導(dǎo)員的角度,從實施主體方面和實施客體兩個方面出發(fā),提出幾點弱化“走動式”管理負(fù)面效應(yīng)的措施。
1.高校學(xué)生工作的角度:改進學(xué)生工作
(1)做一個好有備無患的管理者
“走動式”管理是循序漸進的過程,在初始階段,輔導(dǎo)員應(yīng)該掌握新時期大學(xué)生的特征,在此基礎(chǔ)之上,事先通過花名冊和學(xué)生信息系統(tǒng)熟悉每位同學(xué)的姓名和面孔,多走動于食堂、操場等日?;顒訄鏊?,加深對每位同學(xué)的印象,掌握各個同學(xué)具體的個人特點。然后借助班會或是宿舍評比等活動,深入了解每位同學(xué)的性格和特長所在,為將來給學(xué)生提供職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)有重要的依據(jù)。
在建立了良好的關(guān)系的基礎(chǔ)之上,我們可以把走動的場所轉(zhuǎn)向課室。在走動于課室前,為提前給學(xué)生做好心理的預(yù)期準(zhǔn)備,輔導(dǎo)員應(yīng)該告知學(xué)生輔導(dǎo)員將巡視于課堂間,從而盡量減少學(xué)生的抵觸心理。
(2)做一個少說多聽的傾聽者
做好思想政治教育工作;指導(dǎo)黨、團、班級工作;對學(xué)生的學(xué)業(yè)、心理、就業(yè)、交友等進行咨詢指導(dǎo);做好宿舍管理、幫困助學(xué)、安全穩(wěn)定等工作是輔導(dǎo)員的職責(zé)所在。而最難落實的是意識形態(tài)的工作。在思想政治教育工作中,最基本的便是掌握學(xué)生的思想動向和政治傾向。在走動的過程中,輔導(dǎo)員扮演的角色便是一個傾聽者,要傾聽學(xué)生的想法、疑惑和憂慮,然后,密切關(guān)注思想政治不端正的學(xué)生。
傾聽不僅僅能夠獲知學(xué)生的需求、思想,還能夠成為學(xué)生的最后一棵救命稻草。做一位懂得傾聽的輔導(dǎo)員是輔導(dǎo)員的基本職業(yè)素養(yǎng),也是提出成熟方案的必要前提。
(3)做一個擅長語言藝術(shù)的教導(dǎo)者
對于同一件事情的處理方式和表達方式不同所帶來的效果大相徑庭,這種表現(xiàn)在育人過程中尤為重要?!白邉邮健惫芾韽娬{(diào)的現(xiàn)場管理必然會讓走動者直面很多辦公室里無法預(yù)期的問題,如果輔導(dǎo)員的處理方式不當(dāng),如當(dāng)同班同學(xué)的面批評、指責(zé),這將傷害到某些同學(xué)的自尊心或是自信心,對學(xué)生未來的發(fā)展產(chǎn)生了不良的心理影響。
輔導(dǎo)員要善于拿捏說話的尺度和選擇恰當(dāng)?shù)挠迷~。如何使用委婉的表達方式讓學(xué)生清晰認(rèn)識自身錯誤,這是成為一位合格輔導(dǎo)員的漫長修煉過程。掌握語言藝術(shù)將為“走動式”管理的效果添磚加瓦。
2.高校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)的角度:完善輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)
(1)端正輔導(dǎo)員的政治思想,高度重視思想政治教育
國家不僅重視學(xué)生的思想政治教育,更要注重教師的思想政治教育。對輔導(dǎo)員的政治思想既要“育”也要“管”。通過強化政治理論學(xué)習(xí)、開展形式政策教育,除了舉辦報告會、座談會、研討會之外,我們還可以利用信息化時代下多元的媒體,豐富政治理論的學(xué)習(xí)方式,建立信息化學(xué)習(xí)平臺,例如通過院校官方的微信公眾號推送國際國內(nèi)形勢發(fā)展變化、黨和國家出臺的重大政策措施等。給輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)思想政治教育提供更具靈活性和便利性的途經(jīng)。
高校輔導(dǎo)員是開展大學(xué)生思想政治教育的骨干力量,端正了輔導(dǎo)員的思想,有利于在學(xué)生工作的開展,也有助于為“走動式”管理錦上添花。
(2)降低輔導(dǎo)員的工作強度,合理配備師生比例
現(xiàn)實中高校師生比例并沒有得到嚴(yán)格的執(zhí)行,在某些院校,其師生比高達1:400,導(dǎo)致輔導(dǎo)員的工作壓力極大。
增加高職院校輔導(dǎo)員編制,降低高職院校輔導(dǎo)員師生比。這樣做一方面降低了輔導(dǎo)員的工作強度,另一方面輔導(dǎo)員能夠從繁重瑣碎的工作中適度解放出來,擁有更充足的時間和精力“走動”于學(xué)生之中,增進師生的溝通與理解。
(3)提高輔導(dǎo)員的收入待遇,適時調(diào)整薪資安排
為改善高校輔導(dǎo)員的經(jīng)濟狀況,我們可以從三方面著手,第一,實現(xiàn)輔導(dǎo)員的同崗?fù)ね?。第二,?guī)定輔導(dǎo)員薪資標(biāo)準(zhǔn),崗位工資高于一般的行政工作人員,通過量化輔導(dǎo)員的工作,使輔導(dǎo)員的工作量與其收入成正比,多勞多得。第三,建立專項津貼,根據(jù)量化標(biāo)準(zhǔn)與實際情況,對輔導(dǎo)員在實際工作中的無形支出予以適當(dāng)補償,逐步減少并最終杜絕輔導(dǎo)員無償加班和值班的現(xiàn)象。
“走動式”管理是一種長期堅持、緩慢見效的管理方式,它對輔導(dǎo)員有著更高層次的要求,不僅要求其要持之以恒,也要在走動的過程中“走心”。改進學(xué)生工作和完善輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)是為減少“走動式”管理見于實踐的阻力的有效舉措。
三、總結(jié)
“走動式”管理對高校管理工作具有積極的啟發(fā)性意義。但是,筆者認(rèn)為該理論本身的適用性問題、實踐主體自身的原因以及實踐客體的時代特征使得“走動式”管理在具體實踐過程產(chǎn)生了非預(yù)期的負(fù)面效果。從實施主體和實施客體兩個方面弱化“走動式”管理理論的負(fù)面效果,以其切實發(fā)揮該理論的實際作用。