徐麗軍?陳雯熙
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,信息的爆炸式增長已經(jīng)達到了一個量變引起質(zhì)變的程度,在這個經(jīng)濟全球化、社會信息化的時代,互聯(lián)網(wǎng)無疑是引領(lǐng)社會經(jīng)濟發(fā)展的主導(dǎo)力量。互聯(lián)網(wǎng)引導(dǎo)著傳統(tǒng)企業(yè)進行轉(zhuǎn)型,但是借助互聯(lián)網(wǎng)平臺,進行互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)企業(yè)的新發(fā)展,如何進行加法,這需要我們進行深入思考!
對于會計領(lǐng)域而言,“互聯(lián)網(wǎng)+”打破了會計的信息傳遞的時間與空間的限制,使得財務(wù)會計人員能夠?qū)崟r獲得多維度的數(shù)據(jù)信息成為了可能,這給財務(wù)人員的會計職業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn),也給整個會計行業(yè)帶來了深厚的影響。
關(guān)鍵詞:信息化;互聯(lián)網(wǎng)+;管理會計
一、“互聯(lián)網(wǎng)+會計”理論背景
“互聯(lián)網(wǎng)+會計”,本質(zhì)就是“技術(shù)+領(lǐng)域”。然而“+”放在不同位置,表達的內(nèi)涵也存在著差異。
而我們現(xiàn)在面臨的就是由“會計+互聯(lián)網(wǎng)”的思維轉(zhuǎn)向“互聯(lián)網(wǎng)+會計”,需要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的作用,做到會計服務(wù)的智能化、自動化、平臺化,實現(xiàn)在線財務(wù)服務(wù)以便應(yīng)對日新月異的現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理模式,順應(yīng)當(dāng)今世界越來越便捷的信息獲取方式,以及越來越快的工作節(jié)奏。
1.“會計+互聯(lián)網(wǎng)”
會計+互聯(lián)網(wǎng)的主體是會計,而互聯(lián)網(wǎng)的作用是會計操作的輔助,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬方式,可以理解為會計信息化。會計電算化就是會計+互聯(lián)網(wǎng)的一種具體體現(xiàn),只是將會計的操作方式由過去的人力改為計算機操作,沒有深度挖掘互聯(lián)網(wǎng)的潛力與作用。
20世紀(jì)50年代,美國通用電氣公司首先使用計算機來計算其職工的工資。它標(biāo)志著電子計算機作為一種核算工具正式進入會計領(lǐng)域,進行數(shù)據(jù)處理。
20世紀(jì)90年代末至21世紀(jì)初,隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生以及微型計算機、遠程通訊技術(shù)的出現(xiàn),會計信息系統(tǒng)不僅僅是簡單地進行會計數(shù)據(jù)的整理歸納,更推動了會計職能的變化。會計由過去的以核算和監(jiān)督過渡為管理與預(yù)測。會計信息的數(shù)據(jù)對于會計主體的作用由過去的輔助功能過渡為一種真正意義上的管理手段。
2.“互聯(lián)網(wǎng)+會計”
互聯(lián)網(wǎng)+會計更多地是將互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)設(shè)施和平臺基礎(chǔ),然后利用信息通信技術(shù)將會計與其他行業(yè)進行跨界的融合與發(fā)展,思考新的經(jīng)濟形式下傳統(tǒng)會計可以有哪些方面的價值轉(zhuǎn)移。目的是將會計的本質(zhì)互聯(lián)網(wǎng)化,提升勞動效率從而產(chǎn)生能夠以用戶的需求為導(dǎo)向,真正提升用戶價值的個性化會計信息,通過會計要素與互聯(lián)網(wǎng)要素地重組來實現(xiàn)1+1>2的深度融合。
1999年7月,XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)指導(dǎo)委員會正式成立,一年之后XBRL的研究有了初步結(jié)果。從此財務(wù)報告編制、披露和使用通過計算機語言,實現(xiàn)了跨平臺操作。
2012年11月,易觀國際股份有限公司董事長兼首席執(zhí)行官于揚在第五屆移動互聯(lián)網(wǎng)博覽會首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”理念
2015年3月5日,李克強總理在政府工作報告中提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。
2015年7月,國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》,這是推動互聯(lián)網(wǎng)由消費領(lǐng)域向生產(chǎn)領(lǐng)域拓展,加速提升產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平,增強各行業(yè)創(chuàng)新能力,構(gòu)筑經(jīng)濟社會發(fā)展新優(yōu)勢和新動能的重要舉措。
二、互聯(lián)網(wǎng)+給會計帶來的變化
處于改革的關(guān)口,對于會計人員及相關(guān)人士來說,最難的仍然是觀念,習(xí)慣了傳統(tǒng)經(jīng)濟邏輯的財務(wù)人員必然會問,為什么要改革?改革后有什么價值增長?改革需要付出如此大的成本真的有必要嗎?
互聯(lián)網(wǎng)時代標(biāo)準(zhǔn)是客戶或粉絲的體驗與價值,如果不能順應(yīng)時代的潮流,面臨的將不再是“能不能盈利”而是“能不能生存”。就好比過去的老會計即使珠算用的再好,如果不改革依舊不能適應(yīng)現(xiàn)如今電算化的會計模式。
會計的職能已經(jīng)由過去的“核算與監(jiān)督”過渡到了“管理與預(yù)測”,會計信息對于會計主體的作用由過去的輔助功能過渡為一種真正意義上的管理手段。
究竟互聯(lián)網(wǎng)+會計到底給我?guī)砹四男┳兓覀兠媾R著哪些挑戰(zhàn)?
1.管理模式的變化
互聯(lián)網(wǎng)+核心是信息(有時稱數(shù)據(jù))的資源要素化,換言之將數(shù)據(jù)作為基本要素輸入與輸出均用數(shù)據(jù)的形式來體現(xiàn)。例如:財務(wù)信息數(shù)據(jù)化、市場信息數(shù)據(jù)化、人員信息數(shù)據(jù)化、操作頻率數(shù)據(jù)等。將一切的信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)輸入平臺,再由利益相關(guān)者從平臺輸出所需數(shù)據(jù)。
傳統(tǒng)的財務(wù)會計的業(yè)務(wù)流程是一個環(huán)環(huán)相扣的,鏈條式的模式。首先要進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和歸納,其次是根據(jù)原始憑證上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)范與格式形成賬簿,然后是以憑證以及賬簿為基礎(chǔ)形成財務(wù)報表,最后以報表上的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)提出財務(wù)意見與建議,提交給各個利益相關(guān)者。
這一套的流程下來,跳過中間任何一環(huán)都會出現(xiàn)重大問題,并且由于財務(wù)會計的特殊性,各個崗位還需要由不同的人員來執(zhí)行,所以各項業(yè)務(wù)的交接還會花費一定的時間。
在如此瞬息萬變的現(xiàn)代信息化社會,信息與數(shù)據(jù)可以忽略時間與空間的阻礙,分秒之間就完成了傳遞,試想一下,如果相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)仍然只是簡單地完成事后核算工作,如何才能夠?qū)崟r地提供給管理著以及利益相關(guān)者最新鮮的財務(wù)信息,更別說對于當(dāng)下的環(huán)境狀況提供相關(guān)的財務(wù)管理意見了。
互聯(lián)網(wǎng)+會計環(huán)境的下會計流程可以是多渠道同時進行的。只要完善財務(wù)數(shù)據(jù)平臺的建設(shè),財務(wù)人員可以按需進行數(shù)據(jù)的輸入與輸出。并且互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)會計,憑借財務(wù)軟件連接著設(shè)備與產(chǎn)品、客戶與消費者、供應(yīng)商與合作伙伴,連接了員工與員工、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)。一切的信息都是可以實時傳達的,進一步實現(xiàn)了組織的變革,進而推動了管理的開放。
在集中統(tǒng)一的會計核算平臺下,企業(yè)可以細分多個環(huán)節(jié)系統(tǒng)管理:業(yè)務(wù)系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、資金處理系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以處理:網(wǎng)上報銷、人力信息的管理、收入與成本的歸集等內(nèi)容。
財務(wù)系統(tǒng)可以處理:費用的核算、薪酬核算、績效的考核等業(yè)務(wù)。
資金處理系統(tǒng)可以處理:集中劃撥、集中支付、薪酬發(fā)放等環(huán)節(jié)內(nèi)容。
通過集中統(tǒng)一的財務(wù)會計平臺,得以實現(xiàn)多環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一歸集處理,大大減少了重復(fù)的繁瑣勞動,解放了勞動力,提高了業(yè)務(wù)處理效率。
(1)集團企業(yè)的管理模式變化
集團化企業(yè)產(chǎn)業(yè)多元化,擁有多級機構(gòu),數(shù)據(jù)量龐大,傳統(tǒng)財務(wù)會計要實現(xiàn)各個公司之間財務(wù)自由共享是非常困難的一件事。
而互聯(lián)網(wǎng)可以幫助我們建立數(shù)據(jù)倉庫,對于各個業(yè)務(wù)單位的數(shù)據(jù)進行采集后組織管理,進行數(shù)據(jù)的分析,可以幫助集團企業(yè)進行數(shù)據(jù)的整合。就好比開采礦產(chǎn),對于數(shù)據(jù)開采、洗選、提煉。有助于不同國家與地區(qū)的會計業(yè)務(wù)集中整理,進行集中集中和報告,提高了業(yè)務(wù)效率,改進了服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造了價值。
通過集團化的財務(wù)服務(wù)平臺,可以實現(xiàn)多維度、多層次的統(tǒng)一集中管理,有利于多組織實現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)、財務(wù)的協(xié)同、計劃的協(xié)調(diào)。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將客戶、經(jīng)銷商、分銷商、供應(yīng)商、物流納入同一個平臺,實現(xiàn)集團產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)調(diào),同時各個業(yè)務(wù)實時有效的精細化管理。
(2)小微企業(yè)管理模式變化
小微企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進行以“進、銷、存”為基礎(chǔ)的供應(yīng)鏈管理,完善了企業(yè)的內(nèi)部管理,提高了業(yè)務(wù)的效率。
例如:業(yè)務(wù)人員通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),進行外出費用報銷申請,財務(wù)主管即使身處異地也隨時可以進行審批。同時業(yè)務(wù)人員可以通過手機客戶端移動匯報訂單,經(jīng)理隨時可以異地審批、查數(shù)據(jù),減少了業(yè)務(wù)人員將時間用在費用處理等繁雜的事務(wù)當(dāng)中,提高了業(yè)務(wù)的工作時長。小微企業(yè)還可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺對異地倉庫、辦事處和門店進行實時監(jiān)控。
(3)政府管理模式變化
政府可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺統(tǒng)一處理資金的預(yù)算、核算、決算,集中管理績效與內(nèi)部控制。有助于政府對財務(wù)的管理與匯報,提高了政府的管理水平,幫助政府轉(zhuǎn)型。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)會計管理如何規(guī)范集中財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),又如何落實內(nèi)控政策,成為了財務(wù)組織及崗位建設(shè)的關(guān)鍵問題。
2.信息安全風(fēng)險
企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)平臺包含的內(nèi)容其實十分廣泛,大致包括了商業(yè)分析平臺、移動平臺、云管理平臺、開發(fā)平臺、社交文化平臺,以互聯(lián)網(wǎng)平臺來聯(lián)系供應(yīng)商、員工、經(jīng)銷商、客戶這些業(yè)務(wù)單位之間的關(guān)系,實現(xiàn)一種全員全產(chǎn)業(yè)鏈的應(yīng)用平臺。
內(nèi)容如此繁多,信息量如此巨大,牽涉放眾多,那么信息如何做到安全傳遞與溝通,如何在各個要素高效配合的同時避免外部人員的惡意攻擊成為了至關(guān)重要的問題。
構(gòu)建安全信息環(huán)境必須通過技術(shù)的突破與研發(fā),需要硬件和軟件的同步提升,這一點需要財務(wù)人員與技術(shù)人員共同溝通,由財務(wù)人員提出信息安全要求,由專業(yè)信息人員實現(xiàn)技術(shù)突破,實現(xiàn)跨領(lǐng)域的深度融合。
3.復(fù)合型人才短缺
互聯(lián)網(wǎng)時代下的會計需要關(guān)注的不僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù),而是“產(chǎn)、供、銷、人、財、物”數(shù)據(jù)化后的一切企業(yè)生產(chǎn)要素,需要通過數(shù)據(jù)平臺進行企業(yè)的資金管理、財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督、內(nèi)控與風(fēng)險管理、績效管理。熟悉財務(wù)數(shù)據(jù)的同時需要對企業(yè)內(nèi)部控制有深刻的把握,并且需要對現(xiàn)代化的會計操作得心應(yīng)手。
互聯(lián)網(wǎng)時代背景的下會計工作涵蓋了績效管理、精益管控、內(nèi)控風(fēng)險管理、財務(wù)會計、管理會計等眾多層面。這對財會人員的業(yè)務(wù)處理素質(zhì)是一種重大的調(diào)整,對于財務(wù)會計人員的工作而言,是一場巨大的變革。
財務(wù)會計正向著管理會計轉(zhuǎn)變,財務(wù)會計人員如何轉(zhuǎn)變自身作用,值得每一位財會人員深刻反思。
三、互聯(lián)網(wǎng)會計面臨問題的幾點解決方法
風(fēng)險和機遇總是并存的,互聯(lián)網(wǎng)+會計給我們帶來機遇的同時,我們也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到它帶來的風(fēng)險,同時學(xué)會合理地平衡風(fēng)險。
1.強化組織流程的控制和管理
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計提供的是一種專業(yè)化的服務(wù),而網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力也是一種關(guān)鍵因素,要保證財務(wù)人員輸入數(shù)據(jù)的安全性,要對數(shù)據(jù)進行驗證,保障其數(shù)據(jù)的真實性、完整性。
強化企業(yè)的會計信息安全,加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟硬件的安全措施,建立防火墻,提高密碼技術(shù)。隔離企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng),不允許內(nèi)部人員從內(nèi)網(wǎng)訪問外網(wǎng)并傳輸數(shù)據(jù),也不允許外部人員從外網(wǎng)訪問內(nèi)網(wǎng),做好職能分工,互相牽制。另外還要定期備份數(shù)據(jù)和硬件維護,定期的進行檢查。
2.大力培養(yǎng)復(fù)合型人才
網(wǎng)絡(luò)會計是計算機和會計的統(tǒng)一,相關(guān)人員必須掌握相應(yīng)的財務(wù)管理理論和實踐經(jīng)驗,還要會運用信息技術(shù),這樣才能更好利用互聯(lián)網(wǎng)會計,發(fā)揮出其應(yīng)有的效果。
對于復(fù)合型人才的培養(yǎng)問題的解決:
(1)通過高等院校開設(shè)其相關(guān)的課程進行培養(yǎng)教育。
(2)借助社會上優(yōu)秀的培訓(xùn)機構(gòu)來進行培養(yǎng)。
(3)在繼續(xù)教育中添加新設(shè)教育項目來實現(xiàn)培養(yǎng)。
3.健全互聯(lián)網(wǎng)會計的法律環(huán)境
目前我國在這方面的相關(guān)立法還不夠具體全面。為了促進我國互聯(lián)網(wǎng)會計的健康快速發(fā)展、使得人們有法可依、規(guī)范會計核算、保證網(wǎng)絡(luò)會計核算更具有法律效力,需要細化完善相關(guān)法律法規(guī)。
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作者簡介:徐麗軍,女,職稱:教授,單位:沈陽大學(xué);陳雯熙(1991.12- ),女,籍貫:浙江,碩士,沈陽大學(xué)管理學(xué)院會計系