探討高校檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)培養(yǎng)

李永志

【摘要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與完善，建立和培養(yǎng)一支工作能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高及思想素質(zhì)硬的高素質(zhì)高校檔案管理隊(duì)伍，是高校的檔案管理工作的重要內(nèi)容，也是時(shí)代發(fā)展的需要，更是高校改革和發(fā)展的迫切要求。本文通過(guò)分析現(xiàn)階段高校的檔案管理隊(duì)伍現(xiàn)狀，提出加強(qiáng)其素質(zhì)培養(yǎng)的有效途徑。

【關(guān)鍵詞】高校檔案 管理隊(duì)伍 素質(zhì)培養(yǎng)

檔案管理是高校管理工作中的重點(diǎn)，而檔案管理人員素質(zhì)的高低直接決定了檔案工作能否做好，檔案事業(yè)能否得到快速發(fā)展。當(dāng)前高校的檔案管理隊(duì)伍仍存在很多問(wèn)題，整體素質(zhì)水平無(wú)法達(dá)到工作要求，為保證高校檔案工作的繁榮與發(fā)展，適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，要采取有效途徑來(lái)提高檔案隊(duì)伍的素質(zhì)培養(yǎng)。

一、高校檔案的管理隊(duì)伍現(xiàn)狀

（一）觀念陳舊，缺乏管理意識(shí)

隨著改革開(kāi)放的深入，高校檔案管理隊(duì)伍中的人員存在不同程度的陳舊觀念，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，缺乏管理意識(shí)。一些管理人員自身的意識(shí)淡薄，思想封閉保守，在面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)缺乏自信心；還有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案部門(mén)的各項(xiàng)工作比較容易，誰(shuí)都可以勝任，所以在思想上就沒(méi)有引起足夠的重視。

（二）缺乏專(zhuān)業(yè)人才，且知識(shí)結(jié)構(gòu)單一

很多高校檔案管理隊(duì)伍都存在知識(shí)老化、知識(shí)面窄等現(xiàn)象，有一部分人員即便是已取得專(zhuān)業(yè)學(xué)歷并獲得專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)，也面臨著知識(shí)更新問(wèn)題；很多人員不是科班出身，缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具有較強(qiáng)思維、組織及表達(dá)能力的專(zhuān)業(yè)人才奇缺；還有一些人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，頻繁變動(dòng)，這些因素致使高校的檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)難以提高，嚴(yán)重阻礙檔案事業(yè)的發(fā)展。

（三）職業(yè)道德建設(shè)及奉獻(xiàn)精神有待加強(qiáng)

受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不良風(fēng)氣影響，一些檔案管理干部缺乏工作熱情，職業(yè)道德情感淡漠；還有一些人將檔案管理工作當(dāng)做是謀生的手段，敬業(yè)精神及奉獻(xiàn)服務(wù)精神缺乏，能夠主動(dòng)去鉆研工作、及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、主動(dòng)參與技術(shù)改造的管理人員少之又少；更有甚者懷疑檔案部門(mén)的生存問(wèn)題，這些都值得有關(guān)部門(mén)關(guān)注。

二、有效途徑

（一）加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)

首先，加強(qiáng)檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能的培訓(xùn)。高校要加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍人員高學(xué)歷的進(jìn)修學(xué)習(xí)，通過(guò)有針對(duì)性、經(jīng)常性的崗位培訓(xùn)、短期培訓(xùn)及繼續(xù)教育，使檔案人員不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，提高新技能，掌握新理論。培養(yǎng)其扎實(shí)、寬廣的專(zhuān)業(yè)知識(shí)面，增強(qiáng)業(yè)務(wù)本領(lǐng)。其次，加強(qiáng)高校之間的協(xié)作與交流，鼓勵(lì)檔案隊(duì)伍通過(guò)理論研究與實(shí)踐探索，不斷提高自身的管理素質(zhì)及理論水平。最后，培養(yǎng)檔案人員文字的綜合處理能力。檔案管理與服務(wù)工作的工具是語(yǔ)言文字，檔案的收集、編研、整理等工作都需要用簡(jiǎn)潔、通俗易懂、表述確切的文字來(lái)表述，這就要求檔案人員具備較強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)能力及文字表達(dá)能力。

（二）加強(qiáng)思想道德素質(zhì)的培養(yǎng)

首先，高校要定期舉辦思想政治素質(zhì)的培訓(xùn)班，組織檔案隊(duì)伍學(xué)習(xí)國(guó)家的方針政策，提高自身政治敏銳性及鑒別力，保證檔案工作順利進(jìn)行。其次，加大檔案人員學(xué)習(xí)黨的知識(shí)力度，提高其黨性原則，嚴(yán)格堅(jiān)守檔案工作保密性原則。最后，加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)思想道德教育，提高服務(wù)意識(shí)。檔案人員要有為人民服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立正確的“三觀”， 勤奮工作，愛(ài)崗敬業(yè)，不斷提高自身的職業(yè)思想道德素質(zhì)。

（三）加強(qiáng)管理創(chuàng)新素質(zhì)的培養(yǎng)

第一，高校檔案管理隊(duì)伍要在觀念上進(jìn)行創(chuàng)新。有創(chuàng)新才會(huì)有發(fā)展，檔案隊(duì)伍創(chuàng)新的能力、意識(shí)及精神是改變當(dāng)前檔案工作現(xiàn)狀的關(guān)鍵，尤其是新形勢(shì)下，高校的檔案管理隊(duì)伍必須解放思想，改變傳統(tǒng)的觀念、思維及管理模式，順應(yīng)時(shí)代的潮流，以新意識(shí)來(lái)面對(duì)信息化時(shí)代。第二，進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，幫助檔案人員掌握現(xiàn)代檔案的管理方法，提高工作效率及質(zhì)量。在對(duì)檔案人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，高校也要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)，完善相關(guān)設(shè)施并派專(zhuān)職人員管理，使檔案管理工作逐步規(guī)范化、科學(xué)化，加快高校檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。第三，培養(yǎng)檔案人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，促使其能夠圍繞學(xué)校的中心工作和社會(huì)需求，主動(dòng)去挖掘和收集潛在的檔案信息需求，進(jìn)而及時(shí)滿足各種合理化的檔案需求。

（四）健全相關(guān)制度

一是健全競(jìng)爭(zhēng)及激勵(lì)機(jī)制，在聘任工作中要結(jié)合專(zhuān)業(yè)人員的綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)進(jìn)行崗位分配，降級(jí)聘任不能履行相應(yīng)職責(zé)的，對(duì)于業(yè)務(wù)成績(jī)突出的可破格聘任；進(jìn)一步晚上檔案人員素質(zhì)與工資、崗位等掛鉤的機(jī)制，促進(jìn)檔案隊(duì)伍素質(zhì)的提高，建立激勵(lì)制度，以此鼓勵(lì)精、尖、高的專(zhuān)業(yè)檔案管理人才脫穎而出；二是加強(qiáng)對(duì)檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)工作，要充分肯定其地位與作用，能夠切實(shí)解決檔案工作中遇到的問(wèn)題及困難，為培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍創(chuàng)造良好環(huán)境；三是建立人才的引進(jìn)制度，根據(jù)高校檔案事業(yè)的發(fā)展需要，不斷引進(jìn)各學(xué)科的專(zhuān)業(yè)人才，完善檔案隊(duì)伍人才的結(jié)構(gòu)，提高其知識(shí)層次。

總結(jié)：

如今高校檔案事業(yè)的發(fā)展正處在關(guān)鍵時(shí)期，檔案管理工作極其重要，所以加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)培養(yǎng)，提高其管理能力，是高校改革與創(chuàng)新的需要，更是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。

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