【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷向前發(fā)展,在我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)中,其財(cái)務(wù)管理模式與時(shí)代發(fā)展速度之間存在差距。其財(cái)務(wù)管理理念未能夠及時(shí)更新,高素質(zhì)人才也比較缺乏,嚴(yán)重阻礙了民營(yíng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。文章圍繞民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀展開,分析其既存問題的原因,并探索其解決辦法,以改善民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,提升其財(cái)務(wù)管理水平。
【關(guān)鍵詞】民營(yíng)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)狀 改進(jìn)方法
我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)隨著改革開放的不斷深入而得到了迅猛發(fā)展,并成為了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成因子。但我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面仍然存在一系列亟待解決的問題,比如,管理制度不完善,核算不規(guī)范以及缺乏先進(jìn)的管理理念等。民營(yíng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在的問題嚴(yán)重制約了民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,因此,必須要重視其財(cái)務(wù)管理改進(jìn)辦法的探索。
一、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
(一)家族式財(cái)務(wù)管理現(xiàn)象普遍存在
在民營(yíng)企業(yè)中,其很多都是家族式企業(yè),家族成員在整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)著絕對(duì)地位,財(cái)務(wù)管理方面的人員也大多是家族成員。在部分民營(yíng)企業(yè)中,居于財(cái)務(wù)管理崗位中的家族成員并不具備全面的財(cái)務(wù)管理技能,又加上精細(xì)化分工機(jī)制的缺乏和越權(quán)行為,使得民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理極為混亂,內(nèi)部控制制度也流于形式,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存在失真問題。這極大的影響了民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。
(二)管理理念落后
部分財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)為,在民營(yíng)企業(yè)中,其主要工作內(nèi)容是登記企業(yè)中的出賬、入賬并按照年度、季度和月度編寫反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表。而財(cái)務(wù)報(bào)表中的所有數(shù)據(jù)主要來源于稅務(wù)發(fā)票,并且此項(xiàng)工作是財(cái)務(wù)部門的主要工作。在此種認(rèn)知的影響下,財(cái)務(wù)工作人員的工作責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)中的問題不會(huì)認(rèn)真思考,使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量極低。這主要是因?yàn)槊駹I(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中缺乏先進(jìn)的管理理念,工作人員不重視企業(yè)的資金流向,對(duì)每一階段的的財(cái)務(wù)信息也沒有進(jìn)行嚴(yán)格把控。因此沒能夠?yàn)闆Q策者提供真實(shí)可靠的決策數(shù)據(jù),增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),弱化了財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用。
(三)內(nèi)部控制力有待提升
財(cái)務(wù)人員的工作行為和工作態(tài)度,都需要內(nèi)部控制制度來進(jìn)行規(guī)范,只有這樣才能夠保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。然而在民用企業(yè)中,其存在較大的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制漏洞,各崗位人員的職責(zé)不明,會(huì)計(jì)、出納以及審計(jì)之間沒有形成相互牽制的機(jī)制,內(nèi)部監(jiān)督處于失控狀態(tài)。再加上部分民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門流于形式,審計(jì)與財(cái)務(wù)職責(zé)混淆,嚴(yán)重制約了內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮,使得民營(yíng)企業(yè)存在較多的爛帳和壞賬問題,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)資源的利用效率。長(zhǎng)此以往,民營(yíng)企業(yè)很容易在經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)緩慢和資金受困難等問題。
(四)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升
從民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來看,其工作人員的素質(zhì)還有待提升,部分會(huì)計(jì)工作過人員的思想品質(zhì)、職業(yè)道德以及敬業(yè)精神都還需要強(qiáng)化。在民營(yíng)企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)不夠,工作能力不高,在工作中缺乏先進(jìn)管理理念的指引,降低了財(cái)務(wù)管理效率。再加上,很多中小型民營(yíng)管理企業(yè)的投資者和管理者都是同一個(gè)人,其財(cái)務(wù)部門工作人員在開展工作時(shí)主要是聽從管理者的安排,使得企業(yè)所獲得的財(cái)務(wù)信息真實(shí)度有待考證。財(cái)務(wù)人員的日常工作是登記相關(guān)信息和編寫報(bào)表,由于其認(rèn)知的缺乏,財(cái)務(wù)人員通常不會(huì)主動(dòng)分析數(shù)據(jù)信息,也不能夠發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息中所存在的問題,不能夠?yàn)楣芾碚叩臎Q策提供數(shù)據(jù)支撐。
(五)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)有待強(qiáng)化
隨著市場(chǎng)機(jī)制的日益成熟,民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)增加,財(cái)務(wù)管理的主要職責(zé)是幫助民營(yíng)企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但在民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理中,其缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門,不能夠幫助民營(yíng)企業(yè)做好金融風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。其次,民營(yíng)企業(yè)自身的規(guī)模一般較小,其財(cái)務(wù)管理制度不完善,財(cái)務(wù)管理程序不透明,信用等級(jí)也比較低,這些固有缺陷進(jìn)一步增加了民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。再者,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上,民營(yíng)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注力度不夠,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的投入力度也不夠,不能夠較好的防控風(fēng)險(xiǎn)。
二、原因分析
(一)規(guī)章制度不完善
我國(guó)現(xiàn)有的民營(yíng)企業(yè)規(guī)模都不大,企業(yè)規(guī)章制度、內(nèi)部控制機(jī)制、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)以及職權(quán)分配制度都還不完善,企業(yè)運(yùn)行的秩序相對(duì)比較混亂。再加上管理人員過渡重視生產(chǎn)和銷售,對(duì)理財(cái)?shù)年P(guān)注不夠,使得民營(yíng)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)了財(cái)物資源的浪費(fèi)問題,制約了財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮。
(二)缺乏危機(jī)意識(shí)
由于民營(yíng)企業(yè)存在嚴(yán)重的家族式成員問題,在財(cái)務(wù)管理中,這些人員不僅缺乏工作經(jīng)驗(yàn)而且也缺乏必要的危機(jī)意識(shí)。再加上各項(xiàng)決策都是由經(jīng)營(yíng)者自行決定,但并不是所有的經(jīng)營(yíng)者都具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和較高的財(cái)務(wù)素養(yǎng),這極大的降低了決策的效率和質(zhì)量,制約了民營(yíng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(三)管理技能較差
在民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,其財(cái)務(wù)管理人員主要是家族內(nèi)部成員,由這些人員所組成的財(cái)務(wù)管理體系缺乏完善的管理技能和雄厚的財(cái)務(wù)知識(shí)背景。這在一定程度上降低了民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,降低了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。其次,民營(yíng)企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員存在盲目接受經(jīng)營(yíng)者命令的情況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真問題存在,并且工作人員不會(huì)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)系統(tǒng)的分析其已經(jīng)掌握了的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。再者,大部分民營(yíng)企業(yè)都不會(huì)在財(cái)務(wù)人員入職前進(jìn)行培訓(xùn),不僅使得財(cái)務(wù)人員流動(dòng)頻繁,而且還會(huì)降低財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。在上述因素的影響下,民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在比較嚴(yán)重的問題,極大的阻礙了企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
三、改進(jìn)方法分析
(一)采用先進(jìn)的管理理念
在現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)管理中,先進(jìn)的管理理念是其財(cái)務(wù)管理的重要組成因子,其對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展起著重要作用。從某種意義上來說,先進(jìn)的管理理念在民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中居于戰(zhàn)略地位,民營(yíng)企業(yè)要想提高自身的管理水平,獲得自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須要在財(cái)務(wù)管理工作中采用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的管理理念。具體而言,財(cái)務(wù)管理人員必須要摒棄之前的傳統(tǒng)認(rèn)知,不能將對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)知僅僅停留在財(cái)務(wù)信息的記錄上。而必須要與時(shí)俱進(jìn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和操作技能,準(zhǔn)確記錄并分析處理企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目的管理,做好財(cái)務(wù)結(jié)算工作。其次,財(cái)務(wù)管理人員還要利用已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)民營(yíng)企業(yè)中的資金資源進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化資金資源的利用結(jié)構(gòu),以保證其財(cái)務(wù)資源處于最優(yōu)化狀態(tài)。
(二)進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
在民營(yíng)企業(yè)中,其財(cái)務(wù)管理水平的高低主要是由財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)決定的。財(cái)務(wù)人員不僅要具備會(huì)計(jì)工作技能和財(cái)務(wù)知識(shí),還必須要具備較好的職業(yè)道德和良好的綜合素養(yǎng),以便在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。在民營(yíng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中,需要做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提升其會(huì)計(jì)技能,全面提升財(cái)務(wù)人員的工作能力。并做好財(cái)務(wù)人員的激勵(lì)工作,讓他們都完全按照國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度辦事,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。具體而言,民營(yíng)企業(yè)可以采取思想與法制相結(jié)合的教育體制,引導(dǎo)工作人員的思想,并深化其對(duì)稅法和會(huì)計(jì)法的認(rèn)知。其次,民營(yíng)企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育,幫助他們與時(shí)俱進(jìn),獲取先進(jìn)的管理理念和技能,提高其業(yè)務(wù)技能。再者,民營(yíng)企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,幫助他們樹立愛崗敬業(yè)、實(shí)事求是的職業(yè)操守,并嚴(yán)格持證上崗制度。此外,民營(yíng)企業(yè)還要建立健全內(nèi)部懲罰制度,嚴(yán)格打擊違法亂紀(jì)行為和假賬壞賬行為,加大財(cái)務(wù)工作人員犯錯(cuò)成本,以此全面提升其素質(zhì)。
(三)加大內(nèi)部控制力度
民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展離不開會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證又離不開內(nèi)部審計(jì)制度和財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,因此,為了改善民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,必須要加大對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的工作。具體而言,在內(nèi)部控制中,要依據(jù)崗位選擇管理人員,并將會(huì)計(jì)、出納與審計(jì)等財(cái)務(wù)職能部門分開,讓其處于獨(dú)立辦公狀態(tài),形成三足鼎立,讓其相互監(jiān)督。這三大部門要形成獨(dú)立體系,并讓審計(jì)部門為財(cái)務(wù)的核實(shí)檢驗(yàn)提供切實(shí)數(shù)據(jù),強(qiáng)化審計(jì)部門與其他兩個(gè)部門之間的聯(lián)系,讓其共同發(fā)揮保護(hù)民營(yíng)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的作用。在民營(yíng)企業(yè)中,加大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力度需要建立內(nèi)部控制制度,以便為企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理打造良好環(huán)境,進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
一般而言,民營(yíng)企業(yè)的規(guī)模都比較小,其在財(cái)務(wù)管理方面的重視度相對(duì)缺乏,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)控制體系也還不完善,使得其不能夠很好的地域財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了提升民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,需要進(jìn)一步強(qiáng)化其對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理,提高工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高其運(yùn)用財(cái)務(wù)信息的能力,發(fā)揮其對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面的作用。具體而言,財(cái)務(wù)工作人員要對(duì)各類會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深入分析,及時(shí)了解民營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況,利用科學(xué)的方法預(yù)測(cè)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并分清主次風(fēng)險(xiǎn),事先做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作,減小財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失。
(五)提高營(yíng)運(yùn)資金的利用效率
在民營(yíng)企業(yè)營(yíng)運(yùn)過程中,周轉(zhuǎn)時(shí)間短、形態(tài)變化大的營(yíng)運(yùn)資金是其財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。為了有效提高營(yíng)運(yùn)資金的利用效率,首先需要做好生產(chǎn)環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)管理工作,依據(jù)民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況,控制好營(yíng)運(yùn)資金的使用量,并恪守勤儉節(jié)約傳統(tǒng)美德,挖掘資金潛力,有計(jì)劃的使用資金,進(jìn)一步提升營(yíng)運(yùn)資金的使用效率。在現(xiàn)金和存款管理中,需要遵循國(guó)家規(guī)定的使用范圍,定期核定民營(yíng)企業(yè)中的現(xiàn)金限額,將管賬和管錢的財(cái)務(wù)人員分開,讓其相互牽制。同時(shí),民營(yíng)企業(yè)要做好銀行存款的結(jié)算和清查工作,以保障存款的安全性和完整性。在存貨管理方面,需要健全內(nèi)部控制制度并規(guī)范物質(zhì)采購、領(lǐng)用程序,強(qiáng)化對(duì)樣品的管理,做好存貨的盤點(diǎn)工作,避免其在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)漏洞。在應(yīng)收賬款管理方面,要嚴(yán)格調(diào)研評(píng)價(jià)賒銷客戶的信用,做好征信工作,按照規(guī)定日期及時(shí)收取相關(guān)賬款并妥善處理死賬和呆賬。
四、結(jié)束語
在民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,其在管理理念、人員素質(zhì)、危機(jī)意識(shí)、管理方式、內(nèi)部控制等方面都存在問題。要想改善其現(xiàn)狀,就必須針對(duì)這些內(nèi)容采取有力措施,盡快完善相關(guān)制度、革新理念并提升人員素質(zhì)。
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作者簡(jiǎn)介:楊衛(wèi)平,男,河南洛陽人,鄭州大學(xué)西亞斯國(guó)際學(xué)院商學(xué)院,副教授,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)管理與證券投資。