郝麗琴
摘要:現(xiàn)如今,各企業(yè)集團(tuán)為了加強(qiáng)對(duì)旗下子公司全面有效的管控,通常會(huì)采用委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人到下屬子公司來(lái)對(duì)子公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及財(cái)務(wù)等方面進(jìn)行把控,由此能更好地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文筆者將闡述委派財(cái)務(wù)人員的方式并分析其利弊,對(duì)企業(yè)集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人現(xiàn)狀進(jìn)行探討并提出應(yīng)對(duì)策略,以期提升企業(yè)集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理水平。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;管理水平
一、委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的方式
(一)委派監(jiān)督型的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
這種方式的優(yōu)勢(shì)就在于使得監(jiān)督工作相對(duì)獨(dú)立,獨(dú)立于整個(gè)子公司的監(jiān)管系統(tǒng)之外,這也使得監(jiān)督人員在上報(bào)給集團(tuán)關(guān)于子公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)狀況是客觀與公正的,采用此種委派方式對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與子公司的管控力度也會(huì)更強(qiáng)。同時(shí),監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在一定程度下也存在著諸多的缺點(diǎn),其一便是監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可能無(wú)法真正地融入到子公司管理決策層,無(wú)法獲得子公司內(nèi)部的重要信息;其次就是對(duì)于監(jiān)管型的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督的范圍比較窄,易受到限制,沒(méi)有權(quán)利干涉或進(jìn)入公司內(nèi)部調(diào)查,只能以一個(gè)旁觀者的姿態(tài)存在,無(wú)法起到真正的決策作用。
(二)委派決策型的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
不同于監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人只能監(jiān)督子公司的整體運(yùn)營(yíng)狀況,但無(wú)法起到?jīng)Q策作用,決策型財(cái)務(wù)人員正好相反,換言之,在整個(gè)子公司自上而下,從企業(yè)管理理念到運(yùn)營(yíng)狀況等多方面,決策型財(cái)務(wù)人員都有相關(guān)的決策權(quán)。當(dāng)然,委派此類(lèi)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的優(yōu)勢(shì)就是,其得到了集團(tuán)總部的權(quán)利賦予,能更好地參與到子公司的每一項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)中來(lái),真正實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中事前、事中、事后全方面的監(jiān)督,同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)母公司可以更好地管控子公司。與此同時(shí),它也有一個(gè)劣勢(shì),由于決策型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有決策權(quán),監(jiān)督作用就相對(duì)較弱,甚至決策型財(cái)務(wù)人員在一定程度上也就失去了對(duì)于子公司的監(jiān)控職能,對(duì)于上報(bào)集團(tuán)總部的信息真實(shí)公正性就有待確定。
二、企業(yè)集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理現(xiàn)狀
在我國(guó)目前現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制中,關(guān)于企業(yè)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方面任然存在著一定的缺陷,具體體現(xiàn)為:
(一)企業(yè)集團(tuán)對(duì)于委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的相關(guān)制度不健全
目前,對(duì)于如何委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,還沒(méi)有形成一個(gè)較為全面科學(xué)的體系,這就導(dǎo)致無(wú)法建立起一套完善的監(jiān)督管理機(jī)制,便在很大程度上降低了工作效率。
(二)對(duì)進(jìn)行委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的定位與授權(quán)不明確
企業(yè)集團(tuán)之所以會(huì)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是為了對(duì)子公司進(jìn)行有效監(jiān)督與管理,但是,一名空降的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在沒(méi)有一定授權(quán)的情況下對(duì)子公司直接進(jìn)行管理是非常困難的;首先就會(huì)出現(xiàn)委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人無(wú)法打入公司內(nèi)部,無(wú)法真正融入到子公司,對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)管理情況無(wú)法真正的了解。這便無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的初衷——監(jiān)督與管理子公司。
(三)對(duì)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職業(yè)生涯規(guī)劃不充分,缺乏有效的激勵(lì)措施
對(duì)于委派到旗下子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,公司在很大的程度上忽略了他們的未來(lái)發(fā)展。例如,缺乏一套科學(xué)有效的考核機(jī)制,對(duì)他們?nèi)绾螌?shí)施獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于他們的考核機(jī)制一直未形成一套科學(xué)的體系,這些都是我國(guó)企業(yè)集團(tuán)值得深思的問(wèn)題,如果企業(yè)集團(tuán)無(wú)法很好地解決這些問(wèn)題,就會(huì)在很大的程度上打擊了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作積極性,甚至極有可能造成這類(lèi)人才的流失,對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言是得不償失的。同時(shí),由于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)著對(duì)子公司的監(jiān)督或決策的職責(zé),當(dāng)他失去積極性時(shí),就會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生懈怠情緒,極易給公司造成極大的損失。
(四)由于對(duì)公司運(yùn)轉(zhuǎn)不熟悉,無(wú)法做出正確判斷
當(dāng)然,能作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人被委派到子公司,說(shuō)明他的能力是受到認(rèn)可的。但是,這并不能說(shuō)明,他對(duì)于公司的各個(gè)運(yùn)作部門(mén)都熟悉,這首先就是一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。所以,很有可能由于財(cái)務(wù)人員對(duì)公司內(nèi)部的不了解,這就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在對(duì)子公司做出的評(píng)判以及決策方面形成錯(cuò)誤的判斷。這是,企業(yè)集團(tuán)值得思考的問(wèn)題,如何更好的選擇財(cái)務(wù)人員。
三、提升企業(yè)集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理水平的應(yīng)對(duì)策略
(一)建立健全委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人機(jī)制
建立健全企業(yè)集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人機(jī)制,用完善的制度來(lái)制約財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的同時(shí)也讓企業(yè)集團(tuán)在委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方面做到有法可依。同時(shí)在制度的制約下之下,也有利于工作的開(kāi)展,此制度應(yīng)包含:委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職位與權(quán)限、考核機(jī)制、薪酬機(jī)制、報(bào)告制度等多個(gè)方面。
(二)明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職能及定位,并給予一定的權(quán)限支持
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在開(kāi)展工作時(shí),難點(diǎn)問(wèn)題就在于自身的定位與職能無(wú)法界定,前面提到,企業(yè)集團(tuán)在委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人時(shí)一般采用兩種方式:監(jiān)督型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、決策型財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,當(dāng)然這需要根據(jù)集團(tuán)或子公司的具體情況來(lái)考慮的,但無(wú)論是委派哪一類(lèi)型的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人都會(huì)碰到一定的困難,那便是無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的監(jiān)督與決策同時(shí)兼顧。但如果企業(yè)集團(tuán)在委派時(shí)就明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職能與定位,并且授予他們一定的職能權(quán)限,讓他們能對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等情況有更多了解,同時(shí)做出公正客觀的評(píng)價(jià)及正確的決策。
(三)針對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人建立健全獎(jiǎng)懲考核機(jī)制與職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃
正所謂沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)就沒(méi)有進(jìn)步,相反,沒(méi)有懲罰也就沒(méi)有畏懼,所以就需要建立一套科學(xué)公平的獎(jiǎng)懲考核制度來(lái)激勵(lì)或約束財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作與行為。其次,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對(duì)委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行量化考核,對(duì)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該予以一定職位的晉遷,因?yàn)閷?duì)于被派人員的升遷一直便是個(gè)極易被忽視的問(wèn)題,如果企業(yè)集團(tuán)對(duì)于優(yōu)秀的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有一個(gè)明確職業(yè)晉升平臺(tái),不僅對(duì)于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也是不公平的,也會(huì)影響到他們工作的積極性。
參考文獻(xiàn):
[1]顏慶華.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2014(5):148-149.
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(作者單位:山西蘭花煤炭實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2017年16期