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      基于雙因素理論的高校圖書館志愿者激勵措施研究

      2017-09-27 20:40李蘭
      關(guān)鍵詞:雙因素理論激勵措施志愿者

      摘要 :高校圖書館志愿者是圖書館人力資源的構(gòu)成部分,如何建立科學(xué)合理的激勵機(jī)制,穩(wěn)定志愿者團(tuán)隊,激發(fā)志愿者的服務(wù)熱情,是高校圖書館志愿者團(tuán)隊面臨的一個重大問題。本文將雙因素理論與圖書館志愿者管理理論相結(jié)合,提出了幾點完善高校圖書館志愿者激勵機(jī)制的建議。

      關(guān)鍵詞:志愿者,雙因素理論,激勵措施

      【中圖分類號】G251

      高校圖書館志愿者是一個以自愿、無償為原則向圖書館用戶提供服務(wù)來完善自身綜合素質(zhì)的特殊群體,他們積極參與圖書館業(yè)務(wù)工作,是圖書館人力資源的補充,能夠提高圖書館工作人員的工作積極性。

      一、雙因素理論

      雙因素理論,又稱“激勵保健理論(hygiene-motivational factors)”,是激勵理論的代表之一,由美國心理學(xué)家赫茨伯格于1959年提出。該理論認(rèn)為引起人們工作動機(jī)的因素主要有兩個:一是激勵因素,二是保健因素。只有激勵因素才能夠給人們帶來滿意感,而保健因素只能消除人們的不滿,但不會帶來滿意感 。具體來說,雙因素理論認(rèn)為:人們的工作需求可以被分為激勵因素和保健因素,激勵因素能夠?qū)T工形成較強(qiáng)的工作滿意感和積極的工作激勵,加強(qiáng)這些內(nèi)在因素能夠提高人的積極性,從而推動工作效率的提高 ;在保健因素得到一定程度改善以后,無論再如何進(jìn)行改善的努力,也難以激發(fā)員工的工作積極性,即消除導(dǎo)致不滿意的因素,并不能導(dǎo)致滿意的產(chǎn)生。圖書館志愿者需求也可以分為兩類:參與志愿者基礎(chǔ)活動,佩戴一定的標(biāo)示上崗,圖書館為志愿者提供培訓(xùn)、認(rèn)可志愿者工作等可視為志愿者保健因素的滿足;而通過一定的措施留住志愿者,則是激勵因素的滿足。

      二、激勵因素與保健因素的相互作用

      雙因素理論認(rèn)為,要在管理過程中,要區(qū)別對待保健因素和激勵因素。當(dāng)工作人員最基本的需求得到滿足時,只會消除不滿意的情緒,但不能產(chǎn)生滿意的情緒;激勵因素是指能夠?qū)T工或者組織帶來積極態(tài)度并且產(chǎn)生積極作用的因素。管理者一方面充分調(diào)動和維持員工的積極性,同時要注意保健因素,以防止不滿情緒的發(fā)生 。

      高校圖書館志愿者在招新、培訓(xùn)以及各種規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與指導(dǎo)老師的溝通和交流,開展各種志愿者團(tuán)隊活動等,可以使志愿者從中獲得知識,豐富見識,滿足志愿者對工作的基本需求,增加志愿者團(tuán)隊的吸引力。同時,每個高校志愿者團(tuán)隊都應(yīng)有相應(yīng)的考核評分標(biāo)準(zhǔn),激勵志愿者認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,留住志愿者,穩(wěn)定志愿者隊伍。

      三、高校圖書館志愿者建立激勵措施的建議

      高校圖書館志愿者大多由本校各院系的學(xué)生組成,可塑性較強(qiáng),通過培訓(xùn)可勝任圖書館工作,但學(xué)生的作息時間、課程規(guī)劃以及個人興趣等原因,部分學(xué)生參加志愿者工作僅局限在熱情高漲的一段時間。如何利用激勵措施留住志愿者,是高校圖書館必須積極面對的難題。

      (一)加強(qiáng)志愿者專業(yè)培訓(xùn)

      高校圖書館針對志愿者設(shè)置了不同的崗位,不用崗位的需求不同。高校圖書館應(yīng)積極開展不同崗位的培訓(xùn),尤其是館員培訓(xùn)。志愿者在參加不同崗位的培訓(xùn),既可以提高服務(wù)技能,豐富知識;與館員同時進(jìn)行培訓(xùn),又可以提高志愿者的主人翁意識,增加志愿者對圖書館的認(rèn)同感。高校圖書館應(yīng)從志愿者的接受程度、行為程度等方面對專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行效果評估,積極完善培訓(xùn)過程,豐富培訓(xùn)內(nèi)容。

      (二)職業(yè)發(fā)展激勵

      高校圖書館應(yīng)為志愿者工作建立考核機(jī)制,從多方面綜合考評志愿者工作,將志愿者工作與學(xué)校實踐課程相結(jié)合,出具相關(guān)證明,以便志愿者可以將其服務(wù)經(jīng)歷作為其將來的職業(yè)生涯發(fā)展的依據(jù),從而促使更多大學(xué)生投身志愿服務(wù)活動。在國內(nèi),成都理工大學(xué)率先于2006年實行義工學(xué)分制,南京理工大學(xué)、山東大學(xué)、吉林大學(xué)等高校也將大學(xué)生志愿服務(wù)納入本科生學(xué)分制。

      (三)崗位內(nèi)容多樣化

      雙因素理論的核心貢獻(xiàn)就是讓人們意識到,工作本身是人產(chǎn)生工作滿意感的最主要因素 。崗位內(nèi)容多樣化要求高校圖書館設(shè)置豐富多彩、具有挑戰(zhàn)性的工作崗位,讓志愿者能夠通過取得工作成就來體現(xiàn)自身價值,以此調(diào)動志愿者的積極性。崗位內(nèi)容多樣化可以通過輪崗或增加工作的挑戰(zhàn)性來實現(xiàn)。

      輪崗可以調(diào)動圖書館志愿者的積極性,激發(fā)其工作熱情,避免志愿者因崗流失的弊端,保持志愿者隊崗位的新鮮感,激發(fā)志愿者的創(chuàng)新精神;在志愿者團(tuán)隊的管理中,指導(dǎo)老師應(yīng)鼓勵志愿者積極參與與其相關(guān)的決策,認(rèn)真考慮志愿者們的建議;在工作中,給予志愿者合適的自由裁量權(quán),幫助志愿者認(rèn)識到個人在團(tuán)隊中的重要性,增加其成就感和責(zé)任感。

      四、結(jié)語

      高校圖書館志愿者團(tuán)隊的組織與管理是圖書館領(lǐng)域研究的一個重要課題。其作為一個特殊的群體,在管理過程中應(yīng)更注重激勵因素的使用。通過對激勵因素的分析與完善,合理使用激勵措施,才能保障高校圖書館這一后備力量的穩(wěn)定,為高校圖書館的發(fā)展發(fā)揮作用。

      參考文獻(xiàn):

      1、卿濤 ,《人力資源概論》 :清華大學(xué)出版社 ,2006年9月 :270 .

      2、李斌,基于雙因素理論的青秀區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員激勵機(jī)制研究,廣西大學(xué)碩士論文,2012.

      3、何杰,雙因素理論視域中的社區(qū)志愿者激勵機(jī)制探究,廣西大學(xué)碩士論文,2013:12

      4、歐小波,人力資源管理視野下高校圖書館志愿者管理與創(chuàng)新,圖書館,2014年第六期:124-132)

      5、徐恩元、黃黃,我國圖書館志愿者研究綜述,圖書館論壇,2011年12月第31卷第六期

      作者簡介:李蘭 (1985-),女,漢族,貴州貴陽人, 貴州民族大學(xué)(碩士)endprint

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