企業(yè)生產(chǎn)管理信息化建設(shè)的思路探索

肖娟

摘 要：信息化是各大企業(yè)發(fā)展的主流方向，當(dāng)前，我國已經(jīng)有很多企業(yè)具備了完善的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。本文首先對企業(yè)生產(chǎn)管理信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想進(jìn)行分析，針對分析結(jié)果，結(jié)合實(shí)例對企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的具體方案做出研究。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)管理；信息化建設(shè)；組織管理；協(xié)同管理

建設(shè)企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的主要目的是將企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)信息資源進(jìn)行科學(xué)的控制與實(shí)施，讓生產(chǎn)效率更為高效。在信息系統(tǒng)架構(gòu)中，應(yīng)該包含信息層、決策層、實(shí)施層和反饋層四個(gè)部分，它們可以對企業(yè)資源、設(shè)備、人員、材料、資金等方面進(jìn)行管理，也可以對最短工期、最小成本等方面進(jìn)行控制。

一、指導(dǎo)思想的明確

為建設(shè)企業(yè)生產(chǎn)管理信息化，首先需要明確指導(dǎo)思想。一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)存在多種，如提高企業(yè)的生產(chǎn)管理效率、優(yōu)化生產(chǎn)管理的模式、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理相關(guān)部門的信息分享、提升決策的水平等。只有結(jié)合企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)，才能明確正確的信息化建設(shè)指導(dǎo)思想，以我國某企業(yè)為例，在其確認(rèn)了提高企業(yè)生產(chǎn)管理效率的未來發(fā)展目標(biāo)后，明確了“22311”的指導(dǎo)思想，即統(tǒng)籌企業(yè)內(nèi)外、橫縱這兩個(gè)維度，確保內(nèi)部員工和外部客戶的兼顧，做到縱向扁平化、橫向一體化；完善企業(yè)的流程標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)管理者的監(jiān)督效率；做好管控層、業(yè)務(wù)運(yùn)營層和決策層的工作；實(shí)現(xiàn)管控一體化；建立統(tǒng)一集成信息化應(yīng)用平臺。

二、生產(chǎn)組織管理模塊的建設(shè)

1.生產(chǎn)計(jì)劃

在生產(chǎn)計(jì)劃上，需要緊密結(jié)合生產(chǎn)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，如訂單情況、工期時(shí)間、人力情況等。信息系統(tǒng)可以把資源閑置與生產(chǎn)的實(shí)時(shí)情況反映給決策者，且可以依照歷史信息和當(dāng)前信息情況自動生成生產(chǎn)的計(jì)劃。在計(jì)劃生成之后，應(yīng)該對計(jì)劃的進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)，對生產(chǎn)流程進(jìn)行監(jiān)督，在此方面，需要對生產(chǎn)流程進(jìn)行節(jié)點(diǎn)劃分工作。如我國某企業(yè)劃分的節(jié)點(diǎn)就包括了五個(gè)方面，即計(jì)劃的開始、生產(chǎn)完成率、計(jì)劃的檢驗(yàn)、計(jì)劃的提交、計(jì)劃的驗(yàn)收。在對計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控時(shí)，系統(tǒng)會利用算法和企業(yè)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)，對流程和結(jié)果實(shí)施監(jiān)控，對結(jié)果進(jìn)行評價(jià)。

2.產(chǎn)品調(diào)度

在產(chǎn)品調(diào)度上，該系統(tǒng)模塊主要是負(fù)責(zé)對產(chǎn)品去向的記錄和跟蹤，與庫存管理進(jìn)行結(jié)合，可以讓企業(yè)掌握產(chǎn)品的數(shù)量及去向，加強(qiáng)監(jiān)督力度。為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品調(diào)度功能，可以對每件產(chǎn)品都進(jìn)行編號，且將編號放置在數(shù)據(jù)庫的第一列，在后排包含了產(chǎn)品的信息及調(diào)度情況，這些信息將一直保存，直到產(chǎn)品售出或是銷毀。

3.質(zhì)量管理

質(zhì)量管理部分主要是對產(chǎn)品的生產(chǎn)流程進(jìn)行監(jiān)督，在信息化系統(tǒng)中，利用計(jì)算機(jī)等相關(guān)技術(shù)和企業(yè)依照市場制定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，可以實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查的目的，準(zhǔn)確檢測到質(zhì)量不過關(guān)的產(chǎn)品。

4.工藝管理

在工藝管理方面，系統(tǒng)主要是對生產(chǎn)管理中的核心技術(shù)進(jìn)行監(jiān)測，對生產(chǎn)當(dāng)中使用每項(xiàng)技術(shù)的運(yùn)行參數(shù)作出記錄，通過這些數(shù)據(jù)可以讓管理者總結(jié)出不同技術(shù)的優(yōu)勢及能源消耗情況，進(jìn)而作出擇優(yōu)選擇。

5.成本管理

在成本管理部分，包含了成本預(yù)算、成本核算、成本監(jiān)控與成本分析四個(gè)方面。信息系統(tǒng)可以依照人工成本、材料報(bào)價(jià)等多個(gè)方面進(jìn)行計(jì)算，分析出生產(chǎn)所需的成本預(yù)算，這樣可以讓管理者對資金作出合理分配；在訂單生產(chǎn)計(jì)劃從開始到結(jié)束的整個(gè)過程中，依照實(shí)際的成本消耗情況，信息系統(tǒng)可以進(jìn)行快速、自動的核算；依照時(shí)間的變化，信息系統(tǒng)可以對成本的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理，管理內(nèi)容包括了未付款項(xiàng)、已付款項(xiàng)和預(yù)制款項(xiàng)等多個(gè)方面；將成本預(yù)算的計(jì)劃和支出的情況作出對比，信息系統(tǒng)可以完成成本的分析工作，對節(jié)約、超支等情況給予表現(xiàn)，為管理者的反思和探索提供依據(jù)。

6.設(shè)備管理

在設(shè)備管理方面，信息系統(tǒng)會依照現(xiàn)有設(shè)備規(guī)格、型號進(jìn)行編號處理，并將設(shè)備的檢修和運(yùn)行狀態(tài)予以錄入。這樣可以加大管理者對設(shè)備的監(jiān)控力度，在設(shè)備發(fā)生故障時(shí)可以做到及時(shí)地發(fā)現(xiàn)與排除，能夠保障生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行穩(wěn)定性。

7.安全環(huán)保

信息化建設(shè)可以讓安全環(huán)保的生產(chǎn)理念更加深入。如我國某造紙企業(yè)，在進(jìn)行生產(chǎn)管理信息化建設(shè)時(shí)就在系統(tǒng)中對安全環(huán)保的標(biāo)準(zhǔn)做到了量化處理，在生產(chǎn)管理的各個(gè)步驟中，這種量化的數(shù)值都有所體現(xiàn)，利用數(shù)據(jù)可以對產(chǎn)品及生產(chǎn)流程的安全環(huán)保指標(biāo)作出判斷。

三、生產(chǎn)協(xié)同管理模塊的建設(shè)

生產(chǎn)協(xié)同管理模塊同樣在企業(yè)生產(chǎn)管理信息化建設(shè)中占有重要地位，除生產(chǎn)部門之外，還需要財(cái)務(wù)部門、銷售部門、技術(shù)部門、采購部門和質(zhì)量部門的共同管理。生產(chǎn)協(xié)同管理模塊需要財(cái)務(wù)部門提供一定的數(shù)據(jù)，利用信息系統(tǒng)成本進(jìn)行核算與預(yù)算，幫助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行決策，而銷售部門需要依靠系統(tǒng)提供的當(dāng)前生產(chǎn)情況進(jìn)行營銷工作或是開拓市場，并將市場數(shù)據(jù)提供給系統(tǒng)；技術(shù)部門需要對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)以及采用的工藝手段進(jìn)行優(yōu)化，一方面，需要選擇合適的技術(shù)，另一方面，需要進(jìn)行不斷地研發(fā)；采購部門需要依靠成本預(yù)算以及生產(chǎn)的計(jì)劃進(jìn)行物資采購工作，對于系統(tǒng)中生產(chǎn)成本以及庫存的數(shù)據(jù)都會造成影響，在采購過程中，需要結(jié)合系統(tǒng)的現(xiàn)有資料與信息共享功能制定采購使用的金額范圍，利用該系統(tǒng)，可以讓庫存對資金的占用率得到有效降低；質(zhì)量部門需要對生產(chǎn)過程及原材料采購過程進(jìn)行監(jiān)督，對于進(jìn)廠的材料、物資等都需要進(jìn)行專門檢測，對生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，保證產(chǎn)品具有較高的質(zhì)量。以某我國某企業(yè)為例，在它的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中，就很好地滿足了生產(chǎn)組織管理模塊和生產(chǎn)協(xié)同管理模塊的要求。

結(jié)合圖，該企業(yè)以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心實(shí)現(xiàn)了采購、庫存、成本、存貨等多方面的管理工作，同時(shí)，為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高效性，該企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)搭建上制定了四點(diǎn)要求，即安全的網(wǎng)絡(luò)部署、各部門之間連接順暢、可以提供多種網(wǎng)絡(luò)連接方式、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方便管理和維護(hù)。在此要求下，該企業(yè)利用生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)取得了良好的效果。

四、保障措施的制定

1.規(guī)章制度的保障

規(guī)章制度的保障主要是建立信息安全制度，它可以讓信息的來源與傳遞更具準(zhǔn)確性和安全性，對此，我們可以參考我國南方某企業(yè)關(guān)于信息安全制度的制定原則。該企業(yè)制定了三條基本原則，首先，信息的傳遞方式為自下而上，只有實(shí)施層才可以將信息傳遞給決策層與管理層；其次，信息需要經(jīng)過負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保信息來源沒有任何問題；最后，對于信息需要作出安全系數(shù)的評價(jià)，人員的職位不同，能夠?qū)彶榈男畔⒁膊煌?/p>

2.技術(shù)的保障

在技術(shù)的保障上，需要企業(yè)對建設(shè)信息系統(tǒng)的軟件及硬件進(jìn)行仔細(xì)選擇，在選擇時(shí)，首先應(yīng)該考慮適用性，即清楚本身的實(shí)際需要，清楚企業(yè)想要達(dá)到的目標(biāo)；再者，應(yīng)該盡量選擇具有較高成熟度的國內(nèi)大品牌軟件，并要求軟件供應(yīng)商能夠提供長期的售后服務(wù)。

3.資金的保障

在生產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中，無論是使用的軟件和硬件，還是所需的人力，都需要企業(yè)給予資金支持。在對資金預(yù)算進(jìn)行制定的時(shí)候，企業(yè)需要站在宏觀的角度，對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行分析，利用微觀的思想，對每一個(gè)環(huán)節(jié)作出審核，同時(shí)，在人力成本上，應(yīng)該考慮到多個(gè)方面，如員工的工資、專家咨詢的費(fèi)用、人員的培訓(xùn)費(fèi)用等。

五、結(jié)論

綜上所述，通過明確指導(dǎo)思想、建設(shè)生產(chǎn)組織管理模塊、建設(shè)生產(chǎn)協(xié)同管理模塊，并制定規(guī)章制度等相關(guān)的保障措施可以讓企業(yè)順利完成生產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作，進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)管理水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙哲.信息化管理助力風(fēng)電企業(yè)快速發(fā)展及其應(yīng)用[J].科技展望，2017，01：168.

[2]杜振全.淺析互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案管理信息化的建設(shè)方法[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，07：48.

[3]郭玲，宋鋼.面向信息化測繪的網(wǎng)絡(luò)化生產(chǎn)管理應(yīng)用示范基地建設(shè)[J].測繪技術(shù)裝備，2017，01：86-89.endprint