淺談檔案管理對促進建設(shè)工程質(zhì)量的作用

摘 要：在我國步入發(fā)展前列國家的時候，我國主要的目的就是促進現(xiàn)代化的發(fā)展，現(xiàn)代化發(fā)展的進程勢在必行，而且現(xiàn)代化管理進程中，工程管理同現(xiàn)代化建設(shè)工程一樣，同時需要得到重視，工程管理也在工程中充當著十分重要的角色，而工程檔案管理同樣包含在其中，想要對建設(shè)工程質(zhì)量有幫助，最好就是選擇進行工程檔案的管理，工程檔案管理主要是對本企業(yè)的工程進行一些管理，不僅要管理整個工程中的各個工作步驟，還需要去管理工程的最后工作效率，為了促進工程的完成效率，適當?shù)剡M行工程的檔案管理工作也是可以起到特別好的作用的。不過要想發(fā)揮出工程建造的全部好處，必須對檔案投入用心的管理，本文從社會發(fā)展的方面，對工程管理質(zhì)量建設(shè)提出見解。

關(guān)鍵詞：工程檔案管理；建設(shè)工程質(zhì)量；運用探析

因為工程管理是我國想要進行現(xiàn)代化發(fā)展的重要步驟，如果我國能增加對工程進行管理的信心，和從心底深處對工程建設(shè)的重視，那么我國在工程管理上肯定能達到一定的發(fā)展高度，我國也要求進行工程管理時投入較大的心力，這樣也能夠讓工程完成得更有效，提高了工程完成的效率，同時為了讓工程完成的質(zhì)量水平達到預(yù)期的標準甚至是更好，迫不及待地讓建筑工程成為我國可掌握的工作才是重點，而建筑工程也只有靠對其進行管理，才能夠發(fā)揮出最佳的效果。就一方面來說，如果工程在建造過程中，質(zhì)量不過關(guān)，那么居住的居民其實也是有生命隱患的，這樣不合格的建筑其實也是不應(yīng)該不再初期就控制改進的，所以對工程檔案管理工作的重視度應(yīng)該提高。

1 工程檔案管理的概述

工程檔案管理在現(xiàn)代來說，比重特別大，想要對現(xiàn)代社會更了解，通過工程管理的方式進行管理是特別重要的，而工程檔案管理能夠促進工程建設(shè)的發(fā)展，工程建設(shè)在發(fā)展中時常出現(xiàn)問題，而如果進行了工程檔案管理，在管理工程檔案的途中，工程建設(shè)可以促進社會現(xiàn)代化的發(fā)展，我國缺少對現(xiàn)代化建設(shè)的認識，自然缺乏管理工程建設(shè)的經(jīng)驗，想要在工程建設(shè)上有所建樹，也想要讓工程管理的進程有突破性，也想要讓群眾面對工程管理時能有自己的想法，并且提出自己的微薄建議，讓全民都投入到工程管理之中才是重點，工程的檔案中就包括了各個工程自統(tǒng)籌以來就存在的一些問題，并且各個問題的處理方式也有解答，這些都讓我國的工程檔案建設(shè)起到了特別系統(tǒng)規(guī)劃作用，工程投入中使用的所有成本和使用的所有東西的各個款項都十分清楚，如果想要進行其他類似工程的進行的，也都可以用此工程檔案進行參考，工程管理的整個過程也是特別有助于工程行業(yè)的發(fā)展。況且我國建筑行業(yè)正處在上升期，如果這個時候沒有做好工程檔案管理工作，那么對整個建筑行業(yè)來說，建筑工程的可信度就有降低的可能性，對建筑行業(yè)未來的發(fā)展來說，只會起到限制的作用。

2 工程檔案管理的作用

工程檔案管理最主要的成分就是工程的檔案，工程的檔案預(yù)示著工程的完成程度，以及工程完成的質(zhì)量的好壞，為了讓工程管理更受到大眾的推崇，也為了讓我國的現(xiàn)代化建設(shè)更有目標性，我國選擇了進行工程檔案管理，選擇了將工程中一些細款項專門統(tǒng)計出來進行分析，選擇讓工程建設(shè)更加有條理性……重點選擇進行工程檔案管理恩原因就是工程檔案管理可以促進我國工程建設(shè)的工作效率，因為它可以反映出建設(shè)工程的質(zhì)量問題，工程檔案管理也是建設(shè)工程中最重要的一個環(huán)節(jié)，只有特別重視并且提出相對應(yīng)的管理措施才能起到實質(zhì)性的幫助。

工程檔案中涵蓋了很多對于工程管理的款項，涵蓋了對工程的完成量的統(tǒng)計，以及工程使用成本的計算，各個成本的費用動向，這些問題在檔案中都能找到詳細的答案，因此想要對整個工程的經(jīng)濟情況有了解，想要讓工程的建設(shè)結(jié)構(gòu)更具體，進行工程檔案的統(tǒng)計是必不可少的步驟，也為了讓建設(shè)工程的工作效率更能推進現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，對工程檔案進行管理的工作就被廣泛運用了。

3 加強工程檔案管理的措施

（一）以人為本

工程都是由團隊一起合力完成的，并不能脫離了某個團體單人進行施工工作，所以在進行工程檔案管理的時候，一定要特別注意以人為本這一思想方針，算是加強工程檔案管理工作中，最重要的思想方針，同時因為信息化發(fā)展的便利，工程檔案管理任務(wù)就沒那么繁重，網(wǎng)絡(luò)信息化的傳播廣，也可以讓工程管理中的內(nèi)容由信息的方式傳給給團隊，有些法律法規(guī)，技術(shù)人員和管理人員進行管理任務(wù)的途中，是必須要知道的，而用信息化系統(tǒng)進行傳播，不僅促進了以人為本的經(jīng)營模式的發(fā)展，也提升了政工工作的管理強度。

（二）完善法規(guī)

當前我國的工程檔案管理工作正在如火如荼地進行當中，而管理工作是一個長期需要去進行的工作項目，因此在管理途中，一定要恪盡職守，同時要提出相應(yīng)的法規(guī)要求一起進行管理，對于一個企業(yè)來說，自己有了法規(guī)，對工作任務(wù)進行要求也是提高企業(yè)工作效率的辦法，而完善法規(guī)的工作，對工程所有可能會阻礙發(fā)展的行為都能夠進行管理，也能夠提升工程管理工作的管理力度，從而對工程管理起到促進作用。

4 結(jié)束語

在上文的各個敘述中，可以很清楚地認識到工程管理的重要性，工程管理中比重比較重的是進行工程檔案的管理，工程檔案管理主要是一個形勢，在管理整個工作體系中充當著重要的角色，而且工程檔案主要記載著各種工程的詳細情況，這些詳細情況推動著工程的發(fā)展，而工程檔案中對工程進程的控制也十分得當，有很多的人也愿意投身于工程管理之中，另外對工程也有促進作用，提升了工程管理的效率，自然也促進了我國工程管理的發(fā)展，同時也讓我國的工程管理質(zhì)量與日俱增，對于促進我國現(xiàn)代化發(fā)展也有特別好的作用，想要對工程檔案管理提出一點建設(shè)性的意見，我國要想發(fā)展成為工業(yè)化的大國，絕對不可忽視工程檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。

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作者簡介

高青（1981-），女，漢族，青海，本科學歷，中級館員，現(xiàn)工作青海鹽湖工業(yè)股份有限公司，研究方向：檔案管理。endprint