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      論現(xiàn)場管理在財務(wù)管理理念中的運用

      2017-11-01 09:34:58任為榮
      財會學習 2017年21期
      關(guān)鍵詞:價值創(chuàng)造現(xiàn)場管理財務(wù)管理

      任為榮

      摘要:互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代,大型企業(yè)財務(wù)共享中心不斷呈現(xiàn),財務(wù)的基礎(chǔ)核算職能已經(jīng)走向標準化、程序化、智能化。財務(wù)管理職能成為財務(wù)人員進一步提升發(fā)展的方向,而如何做到財務(wù)價值創(chuàng)造的最大化,現(xiàn)場管理工具及其六要素“人、機、料、法、環(huán)、信”提供了財務(wù)管理的一些思路與依據(jù)。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;價值創(chuàng)造;現(xiàn)場管理

      伴隨著全球化浪潮席卷而來,隨著信息化的高速發(fā)展,以中興、海爾、萬科、寶鋼、平安等為代表的企業(yè),都開始先后建立了財務(wù)共享中心,企業(yè)的財務(wù)共享成為一種趨勢,德勤財務(wù)機器人上線完成了一系列財務(wù)基礎(chǔ)核算工作,替代了一大批財務(wù)核算型人才,基礎(chǔ)核算需求將變得標準化、程序化、智能化,而管理需求將逐步替代核算需求成為財務(wù)創(chuàng)造價值的核心。面對經(jīng)濟發(fā)展帶動企業(yè)轉(zhuǎn)型,而作為企業(yè)發(fā)展的核心之一的財務(wù)管理又應(yīng)該如何發(fā)展應(yīng)對呢?

      財務(wù)管理的最終目標是為企業(yè)創(chuàng)造價值。財務(wù)共享誕生、財務(wù)機器人上線等只能完成基礎(chǔ)、程序化的工作,無法實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造,而財務(wù)戰(zhàn)略型、財務(wù)管理型、財務(wù)分析型人才將成為財務(wù)管理的核心力量。財務(wù)價值管理需要對人才進行管理,需要學習運用管理工具在財務(wù)中的應(yīng)用,如何進行財務(wù)管理觸角的延伸、如何深度挖掘價值,下面嘗試著從現(xiàn)場管理的角度進行一些探討。

      通常的現(xiàn)場管理,指用科學的標準和方法對生產(chǎn)現(xiàn)場各生產(chǎn)要素(人、機、料、法、環(huán)、信)等進行合理有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和檢測,使其處于良好的結(jié)合狀態(tài)。達到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全、文明生產(chǎn)的目的,現(xiàn)場管理的最大價值體現(xiàn)在:它是一種發(fā)現(xiàn)問題的工具,是一種培養(yǎng)良好工作習慣的工具。

      人員(Man):數(shù)量,崗位,技能,資格等。

      機器(Machine):檢查,驗收,保養(yǎng),維護,校準

      材料(Material):納期,品質(zhì),成本

      方法(Method):生產(chǎn)流程,工藝,作業(yè)技術(shù),操作標準

      環(huán)境(Environment):作業(yè)、施工的環(huán)境

      信息(information):作業(yè)過程中的信息傳遞和人員交流

      接下來對財務(wù)管理中的現(xiàn)場管理“六要素”進行一些探討。

      一、人——財務(wù)人員

      未來財務(wù)人員將細分為財務(wù)戰(zhàn)略型、財務(wù)管理型,基礎(chǔ)核算型人才(財務(wù)共享、機器人),要實現(xiàn)財務(wù)管理對企業(yè)價值的貢獻,就必須以財務(wù)戰(zhàn)略型及管理型人才為中心,把人作為第一資本,從培養(yǎng)他們企業(yè)戰(zhàn)略眼光、業(yè)財綜合管理能力、財務(wù)決策能力出發(fā),提高現(xiàn)場管理的精準程度,產(chǎn)出更多附有價值的成果。

      財務(wù)戰(zhàn)略及管理型人才面向未來,承擔的是計劃、控制、決策和評價智能,需要運用專業(yè)的方法進行信息整合和分析,總結(jié)經(jīng)驗指出不足,提升效率從而保證達成企業(yè)戰(zhàn)略目標。在這個過程中,就需要培訓(xùn)財務(wù)人才的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)造性。

      1.職業(yè)素養(yǎng):現(xiàn)代財務(wù)人員應(yīng)具備“精財務(wù)、懂市場、善管理”的能力。首先要熟悉并掌握國家相關(guān)政策及財稅政策,看清所屬企業(yè)與行業(yè)、所處經(jīng)營環(huán)境與市場環(huán)境的差異。要參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展規(guī)劃中,制定各項政策和目標,參與經(jīng)濟決策和分析。因此,除了堅持會計職業(yè)的基本道德外,還應(yīng)從以下幾方面培養(yǎng)。

      1)忠誠敬業(yè): 忠誠敬業(yè)是員工最優(yōu)秀的品德,比能力更重要,比智慧更珍貴,比財富更有價值,只有忠誠的員工才能勇于負責,樂于服從,才會熱情專注,踏實工作,自動自發(fā)地為企業(yè)創(chuàng)造價值。

      2)保守商業(yè)秘密:隨著參與經(jīng)濟活動的增加,財務(wù)人員接觸道德商業(yè)秘密信息量也越來越大,泄露商業(yè)秘密是會計大忌。除法律規(guī)定和單位負責人同意外, 財會人員不能私自向外界提供或者泄露本單位的會計信息。對于自己知悉的內(nèi)部機密,在任何情況下都應(yīng)嚴格保守。

      3)知識技能:隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,財務(wù)技術(shù)的進步和經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)將我們帶入了全面的精益時代。財務(wù)共享及機器人只是記錄者而非創(chuàng)造價值的人,成長空間將變窄,財務(wù)戰(zhàn)略及管理人才不僅需要掌握會計理論與方法、數(shù)理統(tǒng)計和經(jīng)濟數(shù)學、邏輯學、行為科學、IT等學科的技術(shù),還需要熟悉業(yè)務(wù)運營、了解業(yè)務(wù)每個環(huán)節(jié),業(yè)財結(jié)合,具備全局視野和優(yōu)秀溝通能力。

      2.創(chuàng)造力:由于公司對財務(wù)信息的分析、整理能力要求不斷提高,透過數(shù)據(jù)看本質(zhì)的需求不斷加強,促使財務(wù)工作需要不斷的發(fā)展創(chuàng)新,要求財務(wù)人員大膽探索,敢于創(chuàng)新,將自己的智慧和技能最大化的發(fā)揮出來,突破束縛,打破常規(guī)。只有不斷的發(fā)展創(chuàng)新,才能提高財務(wù)管理水平,融入業(yè)務(wù)幫助各部門提升管理質(zhì)量。

      二、機——企業(yè)有形動產(chǎn)、系統(tǒng)軟件

      財務(wù)現(xiàn)場管理中“機”的要素主要包括企業(yè)有形資產(chǎn)管理、財務(wù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理維護。當今企業(yè)資產(chǎn)管理實現(xiàn)高度的智能化,企業(yè)有形資產(chǎn)管理通過財務(wù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)錄入、管理、維護、導(dǎo)出,形成機械化、單一標準化的財務(wù)結(jié)果。財務(wù)人員只有將現(xiàn)場實際運行數(shù)據(jù)進行分析、研究才能形成精細化、差異化的管理結(jié)果,才能真正實現(xiàn)財務(wù)結(jié)果的準確性。

      三、料——財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)資料、數(shù)據(jù)信息等

      財務(wù)管理理念的變化導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)維護、運行模式、物料載體形式發(fā)生根本性變化,如從前對紙質(zhì)憑證管理發(fā)展到現(xiàn)今對財務(wù)電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)的保存、備份、維護。財務(wù)人員對“料”的管理提出了全新的要求。財務(wù)人員應(yīng)當對企業(yè)長遠的戰(zhàn)略和項目內(nèi)容有深刻的理解才能建設(shè)出適合企業(yè)的財務(wù)共享系統(tǒng),數(shù)據(jù)才能真實體現(xiàn)企業(yè)全貌。根據(jù)企業(yè)不同階段發(fā)展的結(jié)果更新財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),并做好結(jié)果的分析、運用和保存。結(jié)果運用體現(xiàn)在對業(yè)務(wù)的服務(wù)與支持,幫助業(yè)務(wù)解決問題、科學決策。充分利用財務(wù)大數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù),實現(xiàn)財務(wù)價值。

      四、法——財務(wù)工具與方法

      財務(wù)是企業(yè)最終數(shù)據(jù)的集中地,運用科學的數(shù)據(jù)管理方法、高效的數(shù)據(jù)處理技巧、有效的分析工具和思路,是提高財務(wù)管理職能的有效途徑。

      各企業(yè)情況千差萬別,面對不同環(huán)境和風險、所處的生命周期階段不同、管理者的管理風格偏向差別、控制的資源不同等因素,結(jié)合自身的需求依據(jù)財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),選擇最合適的方法為企業(yè)管理者決策提供依據(jù)。財務(wù)人員運用到現(xiàn)場管理中的財務(wù)工具有很多,從財務(wù)管理的6大核心層面的主要工具有:

      1)公司治理和風險管理方面可采用“CIMA戰(zhàn)略記分卡”;

      2)戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行方面可采用“波特五力模型”;

      3)績效管理和考核方面可采用“關(guān)鍵績效指標”;

      4)計劃和預(yù)測方面可采用“現(xiàn)金流模型”;

      5)產(chǎn)品和服務(wù)交付方面可采用“作業(yè)成本法”;

      6)價值識別方面可采用“供應(yīng)鏈分析”。

      五、環(huán)——財務(wù)環(huán)境、社會環(huán)境、政策環(huán)境等

      財務(wù)環(huán)境是企業(yè)從事財務(wù)管理活動過程中所處的特定時間和空間,包括系統(tǒng)環(huán)境和非系統(tǒng)環(huán)境。系統(tǒng)環(huán)境指的是企業(yè)所面臨的政治、經(jīng)濟、法律和社會文化等外部因素,非系統(tǒng)環(huán)境指的是企業(yè)自身的管理體制、組織形式、生產(chǎn)經(jīng)營等內(nèi)部因素。就所有企業(yè)來說,其外部環(huán)境是相同的,但內(nèi)部環(huán)境卻千差萬別。

      企業(yè)財務(wù)人員不僅需要做到對環(huán)境的適應(yīng)與了解,更需要對環(huán)境的先知先覺,需要財務(wù)人員有超前的敏銳力,同時還需要財務(wù)人員積極地融入到環(huán)境中,財務(wù)人員不僅需要深入到企業(yè)各業(yè)務(wù)部門、了解各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù),還需要積極地與同行、政府部門、稅務(wù)主管部門等進行密切的溝通與交流,才能夠讓財務(wù)更好地做到業(yè)財融合,建立健全完善的企業(yè)管理制度是提高企業(yè)核心競爭力,更好地為企業(yè)決策、保駕護航。

      六、信——與人的交流與溝通及信息傳遞

      傳統(tǒng)的財務(wù)信息指的是財務(wù)報表等披露的信息,隨著信息化的發(fā)展,會計職能的轉(zhuǎn)型,要求財會人員必須走向現(xiàn)場,與作業(yè)現(xiàn)場有效結(jié)合,加強財務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門的信息溝通和交流,及時了解業(yè)務(wù)信息,為財務(wù)的各項工作開展提供基礎(chǔ)。

      要求財務(wù)的信息傳遞更具針對性,更能夠與業(yè)務(wù)結(jié)合,幫助提升價值管理。比如:稅務(wù)會計及時了解掌握稅收政策法規(guī),及時運用優(yōu)惠政策做好稅收籌劃,成本會計及時了解掌握生產(chǎn)信息,提高成本管理水平,現(xiàn)金會計及時了解理財信息提高公司收益等。

      現(xiàn)場管理理念和結(jié)論應(yīng)運用在各個崗位,就財務(wù)而言,運用科學的標準和方法,使人、機、料、法、環(huán)、信等要素有機結(jié)合,能夠進一步提升財務(wù)的管理工作,為企業(yè)提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      (作者單位:江蘇奧賽康藥業(yè)股份有限公司)endprint

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