王曉雪+耿衛(wèi)坤
[摘 要] 科學(xué)合理的績效考核體系有助于激發(fā)經(jīng)營層及員工動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)管理,保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。針對績效考核中遇到的績效目標(biāo)設(shè)置脫離實(shí)際和績效評價(jià)指標(biāo)設(shè)置不合理的常見問題,結(jié)合案例探析量化績效考核指標(biāo)的方法,使個(gè)人績效與團(tuán)隊(duì)績效緊密關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)整體利益同步增長,從而控制并提高團(tuán)隊(duì)整體績效水平以保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)不僅要重視績效考核,還要根據(jù)自身的實(shí)際情況,采用適合的績效考核指標(biāo)、方法,探索建立適合企業(yè)發(fā)展需求的績效考核體系,以幫助企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 目標(biāo)管理;績效考核;指標(biāo)
[中圖分類號] F272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043(2017)11-0086-02
自從出現(xiàn)公司制企業(yè)這一社會(huì)組織,企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,企業(yè)所有者或管理者為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),必然通過考核方式給員工設(shè)定考核目標(biāo)或指標(biāo),同時(shí)給予員工相應(yīng)的激勵(lì),期望實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益與員工收益的雙贏。但是恰當(dāng)運(yùn)用績效考核并非易事,在實(shí)施過程中會(huì)遇到績效考核不符合企業(yè)實(shí)際情況、考核指標(biāo)要求過高等各種矛盾,從而導(dǎo)致績效考核達(dá)不到預(yù)期效果。所以,如何發(fā)揮績效考核在企業(yè)管理中的作用以助力企業(yè)發(fā)展,已成為企業(yè)績效管理的重點(diǎn)。通過對績效考核中遇到常見問題的闡述,并結(jié)合案例探析績效考核的有效途徑,為企業(yè)進(jìn)行績效管理提供一定的參考。
一、績效考核在企業(yè)管理中的意義
完善科學(xué)的績效考核體系有助于推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。一般情況下,企業(yè)是以盈利為目的,通過運(yùn)用資本、人力等各種生產(chǎn)要素,向客戶提供商品或服務(wù),實(shí)行自主經(jīng)營的法人或社會(huì)組織。利益的驅(qū)動(dòng)性使得提供同類產(chǎn)品或服務(wù)的企業(yè)相互競爭,處于競爭環(huán)境中的同類企業(yè)為了生存和較好的發(fā)展,會(huì)在各階段確立不同企業(yè)管理目標(biāo)。企業(yè)管理者將總目標(biāo)層層分解到各部門及個(gè)人,目標(biāo)分解的過程是績效考核責(zé)任落實(shí)的過程,也是績效被考核人理解和接受企業(yè)目標(biāo)的過程。用總目標(biāo)指導(dǎo)分目標(biāo),通過被考核人績效考核目標(biāo)的確立保障了企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。績效考核依據(jù)企業(yè)目標(biāo)管理確定的任務(wù)和要求而定,有章可循,目標(biāo)一致。同時(shí),企業(yè)發(fā)展目標(biāo)依托績效考核,層層分解,落到實(shí)處,既明確了企業(yè)發(fā)展目標(biāo),也明確了被考核人的責(zé)任和利益,從而使得企業(yè)目標(biāo)管理和績效考核相互促進(jìn),更具有科學(xué)性和可操作性。
二、企業(yè)績效考核的現(xiàn)狀
近年來,越來越多的企業(yè)都認(rèn)識到績效考核在引導(dǎo)企業(yè)員工認(rèn)同企業(yè)發(fā)展目標(biāo),激發(fā)員工工作激情,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展中的積極作用。企業(yè)人力資源部門都會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況引入不同模式的績效考核體系,但是在企業(yè)績效考核實(shí)施中仍然面臨諸多不盡人意的問題。
(一)績效目標(biāo)設(shè)置脫離實(shí)際
企業(yè)管理者往往會(huì)在確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)時(shí),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績目標(biāo),有意識地人為拔高企業(yè)發(fā)展目標(biāo),確定脫離實(shí)際的企業(yè)考核指標(biāo),目的是通過該方法使得下級被考核者有更大的緊迫感,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的基本目標(biāo)。但是這種方法有極大的風(fēng)險(xiǎn)性,特別是當(dāng)企業(yè)目標(biāo)過高,超出了被考核者的最大心理預(yù)期時(shí),員工會(huì)懷疑管理層績效考核的真實(shí)目的,認(rèn)為績效考核只是關(guān)注企業(yè)或管理者的利益,根本不關(guān)心員工的經(jīng)濟(jì)利益,對績效考核產(chǎn)生反感,從而降低他們完成目標(biāo)的斗志。
(二)績效評價(jià)指標(biāo)設(shè)置不合理
績效評價(jià)指標(biāo)是根據(jù)績效目標(biāo)而確定用于評價(jià)其完成情況的關(guān)鍵要素??冃гu價(jià)指標(biāo)是績效考核體系中僅次于績效目標(biāo)的重要內(nèi)容,涉及指標(biāo)的合理選擇、指標(biāo)與目標(biāo)關(guān)聯(lián)度、指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難易度等諸多方面。指標(biāo)選擇的合理、科學(xué)與否直接關(guān)系到績效考核能否形成預(yù)期的激勵(lì)和約束機(jī)制?,F(xiàn)實(shí)中眾多企業(yè)在績效評價(jià)指標(biāo)選擇和設(shè)置上,還存在諸多不合理的方面。
1.非量化指標(biāo)多,量化指標(biāo)少
部分企業(yè)績效評價(jià)指標(biāo)設(shè)定時(shí),考慮到量化指標(biāo)設(shè)定難度大、考核結(jié)果不易調(diào)節(jié)以及被考核者之間收入的均衡性等方面因素,往往偏向于采用非量化指標(biāo)。過多非量化指標(biāo)直接導(dǎo)致評價(jià)的非標(biāo)準(zhǔn)化和考核結(jié)果的主觀性,淡化了被考核者對考核目標(biāo)完成與否的內(nèi)在動(dòng)力。
2.忽視了團(tuán)隊(duì)績效與個(gè)人績效的平衡
大多企業(yè)的績效目標(biāo)經(jīng)過層層分解落實(shí)到個(gè)人,績效評價(jià)也是直接針對個(gè)人實(shí)際完成業(yè)績情況計(jì)算其績效薪酬。但個(gè)人所處團(tuán)隊(duì)的績效情況卻被忽視,這樣的考核往往會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)中少數(shù)個(gè)人績效較好而團(tuán)隊(duì)整體績效較差的局面。企業(yè)看似注重個(gè)人績效考核公平性,但降低了團(tuán)隊(duì)績效的考核。弱化企業(yè)團(tuán)隊(duì)績效必然導(dǎo)致企業(yè)總目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
三、企業(yè)績效考核方法
量化績效考核指標(biāo),使個(gè)人績效與團(tuán)隊(duì)績效緊密關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)整體利益同步增長,從而控制并提高團(tuán)隊(duì)整體績效水平以保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有效推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。下面結(jié)合某公司(簡稱:A公司)績效考核案例,詳細(xì)介紹可量化績效考核指標(biāo)設(shè)定及績效獎(jiǎng)金分配計(jì)算方法。
(一)A公司績效考核指標(biāo)設(shè)定
A公司考核指標(biāo)全部是可量化的財(cái)務(wù)指標(biāo),包括財(cái)務(wù)收入指標(biāo)、財(cái)務(wù)利潤指標(biāo)、營運(yùn)資金效益改善指標(biāo)。
1.財(cái)務(wù)收入是指按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度或者企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)法規(guī)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表收入。
2.財(cái)務(wù)利潤是指按照財(cái)務(wù)收入減去營運(yùn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、稅金等成本費(fèi)用后的利潤。為避免財(cái)務(wù)利潤計(jì)算的死循環(huán),該財(cái)務(wù)利潤計(jì)算不包括將要計(jì)提的績效獎(jiǎng)金,即績效獎(jiǎng)金計(jì)提前企業(yè)所實(shí)現(xiàn)的利潤。
3.營運(yùn)資金改善效率是指與上期比較,公司營運(yùn)資源如應(yīng)收賬款、存貨周轉(zhuǎn)率等得到改善的程度。具體計(jì)算公式如下:
營運(yùn)資金改善效率=(上期營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率-本期營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率)/上期營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率
營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率=期間應(yīng)收賬款/期間財(cái)務(wù)收入+期間存貨/期間營業(yè)成本
注:期間應(yīng)收賬款=期間各月應(yīng)收賬款余額之和/期間月數(shù)endprint
期間存貨=期間各月存貨余額之和/期間月數(shù)
期間營業(yè)成本=期間主營業(yè)務(wù)成本+期間其他業(yè)務(wù)成本
(二)以營銷部門為例說明如何細(xì)化部門績效考核指標(biāo)
1.確定營銷部門財(cái)務(wù)收入考核指標(biāo)。營銷部門首要的工作職責(zé)是為公司獲取市場信息和商機(jī),取得客戶訂單或簽訂銷售合同,形成銷售收入。財(cái)務(wù)收入通常按財(cái)務(wù)部門依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度或者企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等法規(guī)要求確認(rèn)的營業(yè)收入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。
2.確定財(cái)務(wù)利潤中與營銷部門關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)指標(biāo)。包括銷售費(fèi)用、營業(yè)成本、應(yīng)收賬款資金占用成本等與營銷活動(dòng)有關(guān)的成本費(fèi)用,不包含管理職能部門和生產(chǎn)部門發(fā)生的管理費(fèi)用。營銷部門財(cái)務(wù)利潤計(jì)算公式如下:
營銷部門財(cái)務(wù)利潤=財(cái)務(wù)收入-銷售費(fèi)用-營業(yè)成本-應(yīng)收賬款資金占用成本。其中,應(yīng)收賬款資金占用成本=期間各月應(yīng)收賬款余額×公司確定的資金占用成本率。
3.考慮營銷部門的營運(yùn)資金改善效率指標(biāo)的設(shè)定。由于應(yīng)收賬款、存貨余額與營銷部門銷售回款和銷售力度緊密相關(guān),故應(yīng)收賬款和存貨周轉(zhuǎn)率應(yīng)納入營運(yùn)資金改善效率計(jì)算公式中。營銷部門營運(yùn)資金改善效率計(jì)算公式如下:
營銷部門營運(yùn)資金改善效率=(營銷部門上期營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率-營銷部門本期營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率)/營銷部門上期營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)率
企業(yè)生產(chǎn)部門及其他部門的績效考核指標(biāo)設(shè)定可參考以上方法,應(yīng)以與該部門關(guān)聯(lián)度較高為總體原則。
(三)根據(jù)績效考核指標(biāo)計(jì)算績效獎(jiǎng)金
1.計(jì)算確定公司準(zhǔn)備發(fā)放的總獎(jiǎng)金
公司根據(jù)當(dāng)年的財(cái)務(wù)利潤、公司凈資產(chǎn)應(yīng)獲得回報(bào)及獎(jiǎng)金分配比率,計(jì)算確定公司準(zhǔn)備發(fā)放的總獎(jiǎng)金。計(jì)算公式如下:
公司準(zhǔn)備發(fā)放的總獎(jiǎng)金=(獎(jiǎng)金發(fā)放前公司財(cái)務(wù)利潤-公司凈資產(chǎn)×公司凈資產(chǎn)回報(bào)率)×獎(jiǎng)金分配比率
注:獎(jiǎng)金分配比率,不同類型的公司,分配比率不同。一般來講,科技型公司分配給員工的比率較高,主要考慮人力資源包含的科技含量高,要求回報(bào)也較高。
2.計(jì)算各部門的獎(jiǎng)金
仍然以營銷部門為例說明部門獎(jiǎng)金的計(jì)算。
首先,計(jì)算營銷部門的增長率,計(jì)算公式如下:
營銷部門增長率=營銷部門財(cái)務(wù)收入增長率×權(quán)重1+營銷部門財(cái)務(wù)利潤增長率×權(quán)重2+營銷部門營運(yùn)資金效益改善率×權(quán)重3
三個(gè)增長率權(quán)重可根據(jù)公司考核營銷部門的重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)配,如公司需要追求財(cái)務(wù)收入增長,可以適當(dāng)提升財(cái)務(wù)收入的權(quán)重,降低利潤增長率和營運(yùn)資金改善效率權(quán)重。
從以上計(jì)算公式可以看出,部門績效較上年增長越多,部門從公司總獎(jiǎng)金分得的獎(jiǎng)金總數(shù)就越多,這就需要部門負(fù)責(zé)人注重提升整個(gè)部門團(tuán)隊(duì)的業(yè)績。
總之,績效考核在企業(yè)目標(biāo)管理中發(fā)揮著重要作用。企業(yè)在重視績效考核的基礎(chǔ)上,如何不斷完善績效考核還需要根據(jù)企業(yè)自身不同情況,采用適合的績效考核指標(biāo)、方法,不斷地探索建立適合企業(yè)發(fā)展需要的、完善的績效考核體系,從而幫助企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
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[責(zé)任編輯:高萌]endprint