淺談企業(yè)信息化管理

摘 要：21世紀，信息化已經發(fā)展成為當今社會發(fā)展的標志，企業(yè)信息化已經成為一個企業(yè)競爭力的標志。在當今信息化爆炸的時代，信息化已經成為人們生活和工作中必不可少的一部分，而企業(yè)信息化是時代需要的同時也是企業(yè)發(fā)展的需要，本文就信息化管理在企業(yè)中的應用進行了簡單的論述。

關鍵詞：信息化；信息化管理；信息化發(fā)展

一、信息化的含義和發(fā)展

1.信息化的含義

信息化是指將以計算機為主的智能工具培養(yǎng)、發(fā)展成為新的生產力，并且造福于人類的歷史過程。與智能工具相匹配的生產力，我們稱之為信息化生產力。舊生產力中的生產工具與智能化生產工具的區(qū)別是，智能化生產工具不是一件孤立分散的東西，智能化生產工具是一個具有組織的信息網絡體系。這種網絡性質的生產工具將會改變人們的生活方式和工作方式，使人類社會發(fā)生極具影響力的變化。

信息化可以是一種技術，是以計算機、網絡和數(shù)據庫技術為基礎架構，對所要研究對象的各要素匯總并歸集至數(shù)據庫，提供給一部分人們生活、工作、學習等和人類緊密相關的各種行為相結合的一種技術。使用信息化技術后，可以極大的提高工作和生活的效率，從而為推動社會的進步提供強大的技術支持。

2.信息化的發(fā)展

信息化可以簡單的描述為計算機、現(xiàn)代通信和網絡技術的現(xiàn)代化，信息化的發(fā)展同樣也可以描述為計算機、現(xiàn)代通信和網絡技術的發(fā)展。

二、企業(yè)信息化管理

1.企業(yè)信息化管理的范疇

企業(yè)信息化管理是對企業(yè)的信息數(shù)據集成的管理，其內容大致包括信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化項目的實施和信息化技術產品等，其核心工作是建設數(shù)據的平臺和挖掘數(shù)據的深度，通過各種信息管理系統(tǒng)把企業(yè)的各個環(huán)節(jié)（例如設計、采購、生產、財務、經營、管理等）都集成在一起。信息化管理的目的在于信息和資源的共享，同時利用先進的技術手段來尋找適合自己的潛在客戶。信息化管理還能有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)，達到提高生產效率和質量的目的，從而增強企業(yè)之間的競爭力。

目前社會上信息化管理的應用系統(tǒng)層出不迭、各式各樣，例如我公司在用的ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、OA協(xié)同系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等，這些管理系統(tǒng)已經成為我們日常工作過程中不可或缺的應用系統(tǒng)。在這些信息化管理系統(tǒng)中，ERP系統(tǒng)在各大企業(yè)應用的范圍最為廣泛。我公司目前在用的ERP管理系統(tǒng)是北京英貝思有限公司開發(fā)的管理系統(tǒng)。集團及其下屬公司均使用該ERP管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過靈活的組織結構技術，為集團及其下屬公司構建了安全的一體化信息管理平臺。系統(tǒng)由大大小小幾十個子模塊組成，包含了財務模塊、人資模塊、物料模塊、銷售模塊、質量管理模塊等，在滿足日常業(yè)務的前提下，實現(xiàn)了公司管理價值的最大化。

2.企業(yè)信息化管理的實施

一個企業(yè)的發(fā)展前景如何，關鍵在于這個企業(yè)對信息化管理的重視程度。企業(yè)如果能夠意識到信息化的發(fā)展能夠加速企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)會加大對信息化管理的資金投入，資金投入保障的前提下，企業(yè)信息化管理才能得以成功實施。個人認為，企業(yè)信息化管理的實施主要在于組織實施，把企業(yè)已經立項的信息化項目進行管理，針對信息化立項進行開發(fā)、實施、部署，構建適合自己企業(yè)的信息化基礎設施和信息安全架構。信息化實施是信息化管理的前提，基于信息化實施來說，信息化管理的核心工作是項目的管理、基礎架構的管理等。

信息化管理離不開日常的運行維護，信息化管理是指對已經建設完成并投入使用的信息系統(tǒng)進行日常的運行管理，及時處理系統(tǒng)的故障，及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，為信息管理系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、正常運行提供了可靠保障。同時，信息化管理也離不開信息化績效指標，主要是指將信息化目標指標化，然后形成信息化績效指標。通過對信息化績效指標的監(jiān)控，分析信息化相關的問題，從中吸取經驗和教訓，為提升信息化管理提供必要的支撐性的決策分析信息。

3.企業(yè)信息化管理的發(fā)展趨勢

企業(yè)信息化管理的發(fā)展大致分為三個階段：第一階段是企業(yè)剛剛接觸信息化，在這個階段，企業(yè)是處于物質經濟環(huán)境，信息化對于企業(yè)來說是可有可無的；第二個階段是企業(yè)接受了信息化，并且認可了信息化，為了信息化的實施進行資本投入，機房的建設、信息化安全設備的搭建、信息管理系統(tǒng)的開發(fā)等；第三階段是信息化的管理階段，在這個階段，企業(yè)對于已經開發(fā)的信息管理系統(tǒng)進行管理、完善和升級，對于網絡安全架構進行評估測評，以實現(xiàn)信息化的安全穩(wěn)定運行，在這個階段，企業(yè)是處于以網絡為媒介，客戶為中心的信息經濟環(huán)境。

信息化管理帶動企業(yè)管理的轉變、轉型，對企業(yè)的發(fā)展有著極大的影響，它將會改變企業(yè)固有的經營理念和經營模式，通過信息化來實現(xiàn)各種技術創(chuàng)新和產品創(chuàng)新，進而達到促進企業(yè)成長的效果。企業(yè)的成長階段也可以看成是企業(yè)與信息化工具有機結合的階段，企業(yè)不應該局限于為了銷售某種產品而進行交付活動，而是放眼于客戶的長遠需求，放眼于客戶對這種有機結合所衍生的多樣性的需求。

企業(yè)的成長路徑會隨著企業(yè)組織規(guī)模和環(huán)境的變化而不斷變化，同時也會收到企業(yè)業(yè)務模式的影響，隨著業(yè)務量的不斷增加，原有的信息管理系統(tǒng)已經不能滿足現(xiàn)有業(yè)務的需求，進而導致對信息管理系統(tǒng)進行不斷的優(yōu)化和升級，而對于使用年限較長、優(yōu)化工作繁重的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)則會考慮更新?lián)Q代。不管對信息管理系統(tǒng)進行優(yōu)化、升級或更新?lián)Q代，都體現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理由淺入深、由簡單到復雜的需求變化。

信息化管理能夠增進企業(yè)和各供應商之間的溝通交流，供應商也不局限于為了單一一個項目與企業(yè)進行合作，而是能夠達成長期合作的共識，簽署長遠的戰(zhàn)略框架協(xié)議，進而提高了企業(yè)的績效管理，增強了企業(yè)的核心競爭力，因此我們時時刻刻都在關注它的發(fā)展趨勢。

三、企業(yè)信息化管理的意義

1.完善企業(yè)管理制度

企業(yè)信息化管理是以企業(yè)的規(guī)章管理制度作為支撐性依據的，在信息化管理的過程中，企業(yè)的管理制度也相應的進行了完善和補充，使得企業(yè)的內控管理得以保障。

2.提高企業(yè)管理的規(guī)范化

企業(yè)信息化的建設，其根本目的是促進企業(yè)的發(fā)展。信息化是各種數(shù)據的集合體，數(shù)據格式都有固定的規(guī)范要求，按照一定的規(guī)范進行數(shù)據的錄入和存儲，從根本上解決了人工干預操作過程中由于不規(guī)范所導致的錯誤等問題。因此，信息化管理促進了企業(yè)管理基礎工作的規(guī)范化，使企業(yè)的管理工作得到保障。

3.提高企業(yè)管理的工作效率

提高企業(yè)信息化管理的過程，不僅是對各種業(yè)務流程進行梳理和優(yōu)化的過程，也是改善和解決傳統(tǒng)的以職能為核心的管理模式下所產生的各種繁瑣問題的過程。業(yè)務流程的梳理和優(yōu)化，對于企業(yè)的管理有一定的促進作用，可以說，信息化管理提高了企業(yè)員工的工作效率，進而提高了企業(yè)管理的效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟價值奠定了穩(wěn)定的基礎。

4.提高企業(yè)財務質量管理和水平

企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設，推動著企業(yè)的發(fā)展，同時為企業(yè)的財務工作提供了安全、高效的保障機制。

財務管理系統(tǒng)的應用，消除了傳統(tǒng)模式下人工錄入、核對大量數(shù)據信息的現(xiàn)象，改善了財務工作被動滯后的現(xiàn)象，財務管理系統(tǒng)是依托于信息化技術來實現(xiàn)的，保證了財務數(shù)據的精確性和完整性，保證了業(yè)務數(shù)據和業(yè)務信息的及時性和準確性，提高了企業(yè)的財務質量管理和水平。

5.降低了企業(yè)成本

信息化的快速發(fā)展促進了企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展決定于企業(yè)的效益，企業(yè)的效益又取決于企業(yè)的成本投入和企業(yè)收益。信息化的應用，出現(xiàn)了各式各樣的采購供應系統(tǒng)，從而改變了傳統(tǒng)的采購模式。新型采購供應系統(tǒng)的投入使用，減少了傳統(tǒng)采購模式下的不確定因素，企業(yè)的采購環(huán)節(jié)相對以往比較透明，各供應商之間競爭激烈，進而降低了企業(yè)生產活動所需要的各種材料成本。企業(yè)信息化管理使得企業(yè)的采購環(huán)節(jié)、生產環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)都趨于合理化，從根本上降低了企業(yè)的總成本，進而提高了企業(yè)適應市場和適應社會的應變能力。

總之，信息化是社會進步的產物，企業(yè)信息化是企業(yè)適應社會所必備的技術和手段，企業(yè)信息化管理是企業(yè)將這種適應社會的技術和手段進行規(guī)范化的過程。企業(yè)通過信息化技術建立適合自身發(fā)展的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)信息管理系統(tǒng)的使用，完善了企業(yè)的規(guī)章制度，規(guī)范了企業(yè)的管理流程，提高了企業(yè)員工的工作效率，提高了企業(yè)的質量管理和水平，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效率提供保障。

參考文獻：

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[2]馮蘭曉.如何進行企業(yè)信息化管理[M].北京：北京大學出版社，2004.

作者簡介：張國會（1984- ），男，漢族，籍貫：山東省泰安市肥城市老城鎮(zhèn)，職務：信息化主管，學歷：本科，工作單位：京能集團財務有限公司