張學(xué)梅
摘要:通過對(duì)圖書館館辦出版的文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)研,筆者分析了館辦出版物的現(xiàn)狀,指出了館辦出版物的作用,提出了館辦出版物在創(chuàng)辦過程中存在的問題和具體解決策略。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;館辦出版物;文獻(xiàn)調(diào)查;編輯策略
館辦出版物是指由高校圖書館主辦,以宣傳人文和科技知識(shí)、介紹圖書館資源、記錄圖書館業(yè)務(wù)工作、開展學(xué)術(shù)研究等為核心內(nèi)容,面向在校師生和社會(huì)上的讀者、館員,以不同的載體形式、版式出版的正式或非正式的出版物。近年來,很多高校圖書館重視館辦出版物的建設(shè),創(chuàng)辦館刊、館報(bào),架起讀者與圖書館之間的橋梁。館辦出版物體現(xiàn)了高校圖書館的整體風(fēng)貌、發(fā)展現(xiàn)狀,同時(shí)對(duì)圖書館閱讀推廣工作起到了很好的促進(jìn)和宣傳作用。
一、關(guān)于館辦出版物的相關(guān)文獻(xiàn)調(diào)查分析
筆者以中國(guó)知網(wǎng)的中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫為研究對(duì)象,進(jìn)行檢索分析,以期客觀、準(zhǔn)確地了解高校館辦出版物研究的進(jìn)展。檢索條件為:檢索時(shí)間范圍不限,中文檢索字段為“題名”,剔除了諸如征文、通知等不符合檢索主題的論文;檢索式為:題名=館刊OR題名=館報(bào)OR題名=圖書館出版物NOT題名=征文NOT題名=通知NOT題名=研討會(huì),共得到文獻(xiàn)107篇。
某一研究領(lǐng)域在一定時(shí)間段內(nèi)的文獻(xiàn)數(shù)量變化能夠體現(xiàn)該領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀和整體發(fā)展趨勢(shì)。我國(guó)針對(duì)館辦出版物的研究始于1980年,在隨后的20多年里呈現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展趨勢(shì),研究論文的數(shù)量大概在每年1~5篇,在2016年研究論文的數(shù)量開始增多。筆者認(rèn)為國(guó)內(nèi)對(duì)館辦出版物的研究起步較早,但一直沒有較大的突破,這表明館辦出版物的研究需要受到圖書館和專家學(xué)者的廣泛關(guān)注和高度重視。
關(guān)鍵詞是對(duì)文獻(xiàn)核心內(nèi)容的總結(jié)和概括。關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻率可以反映出一定時(shí)間段內(nèi)某個(gè)研究領(lǐng)域的重點(diǎn)和熱點(diǎn)。本文統(tǒng)計(jì)了107篇文章中的高頻關(guān)鍵詞,統(tǒng)計(jì)得知,“高校圖書館”“館刊”“圖書館館刊”等成為圖書館出版物研究領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。
二、館辦出版物的作用
館辦出版物向外界展示了圖書館的各種服務(wù)和資源,架起了讀者與圖書館溝通的橋梁,同時(shí)成為學(xué)術(shù)交流的陣地。館辦出版物在圖書館的事業(yè)發(fā)展中起到了重要作用。
1.館辦出版物是宣傳圖書館的窗口。圖書館是高校圖書資源情報(bào)中心,而館刊是圖書館與讀者溝通的媒介之一,圖書館可以通過館刊把業(yè)務(wù)工作、館藏資源、服務(wù)項(xiàng)目、一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作內(nèi)容及項(xiàng)目活動(dòng)等信息傳送給讀者。讀者通過館刊能夠較為全面地了解到圖書館各個(gè)方面的資源、服務(wù)。連續(xù)出版的館刊也是對(duì)圖書館發(fā)展歷史的記錄,有著收藏價(jià)值。
2.館辦出版物體現(xiàn)了圖書館的工作。圖書館很多工作都可以借助館辦出版物進(jìn)行體現(xiàn)。人們往往認(rèn)為圖書館是借還書的地方。實(shí)際上圖書館的工作紛繁復(fù)雜,要得到社會(huì)的認(rèn)可,就要在做好借還書工作的同時(shí)進(jìn)行積極宣傳,通過館辦刊物體現(xiàn)圖書館的工作,一方面把圖書館的各項(xiàng)服務(wù)推廣出去,另一方面消除人們對(duì)圖書館工作的誤解。
3.館辦出版物架起了圖書館與讀者溝通的橋梁。圖書館秉承著讀者至上的原則,通過各種渠道與讀者交流、溝通。館辦出版物為圖書館與讀者的溝通提供了通道,促進(jìn)館員了解讀者需求,組織讀者開展學(xué)術(shù)研究、讀書沙龍等活動(dòng),從而拉近圖書館、館員、讀者之間的距離。
4.館辦出版物是記載圖書館歷史的依據(jù)。館辦出版物記錄著圖書館的工作重點(diǎn)、相關(guān)資源、創(chuàng)新服務(wù)等信息,展示了圖書館不同時(shí)期的不同風(fēng)采。部分高校圖書館的館刊以該校特色學(xué)科為根基,設(shè)計(jì)了符合本校特點(diǎn)的刊名、封面、版面、欄目等。這些高校的館刊都有各自特色的欄目,不僅記錄了圖書館的歷史,還能體現(xiàn)出校園文化特色。
5.館辦出版物是文化傳播的平臺(tái)。館辦出版物是校園文化傳播的載體,許多世界名牌高校通過館刊傳播濃郁的校園文化,并把學(xué)校、圖書館的信息推送給讀者,為讀者提供了便捷的學(xué)習(xí)渠道,增進(jìn)了讀者對(duì)圖書館的了解,而圖書館也能更好地履行服務(wù)讀者的職責(zé)。
6.館辦出版物是圖書館輔助力量的集中營(yíng)。圖書館是高校信息交流的中心,是科研活動(dòng)與教學(xué)活動(dòng)的基地,而館刊是學(xué)術(shù)交流、學(xué)科信息、學(xué)科動(dòng)態(tài)報(bào)道、學(xué)術(shù)研討的平臺(tái)。圖書館借助館刊的力量,與專家、學(xué)者及普通讀者保持聯(lián)系,從中獲取資源建設(shè)的意見,從而為圖書館的管理工作提供儲(chǔ)備力量。
三、館辦出版物存在的問題
筆者通過對(duì)南京航空航天大學(xué)金城學(xué)院圖書館創(chuàng)辦的館刊《修學(xué)》和館報(bào)《圖書館與讀者》的分析,發(fā)現(xiàn)館辦出版物存在以下問題:
1.稿源數(shù)量不足。稿件是出版物賴以生存的基礎(chǔ),稿件數(shù)量不足,直接影響了館辦出版物的質(zhì)量。
2.稿件內(nèi)容缺乏深度。受現(xiàn)實(shí)因素影響,圖書館無法全面控制稿件的內(nèi)容,大部分稿件無法就所提選題進(jìn)行深入的探討分析,在內(nèi)容上的新穎性和獨(dú)創(chuàng)性上較為欠缺。
3.稿件質(zhì)量欠佳。部分稿件在文字和格式上存在很多錯(cuò)誤,這給稿件的篩選和審核帶來了一定的困難。同時(shí),館刊的版面設(shè)計(jì)單一,版式不夠美觀,難以吸引讀者的注意力。
4.特色不明顯。鮮明的特色是出版物吸引讀者的重要因素,單一的內(nèi)容會(huì)讓讀者產(chǎn)生疲勞感,從而失去閱讀興趣,因此,對(duì)信息的搜集、整理和加工需要依據(jù)讀者的需求。沒有特色的出版物的可讀性和吸引力會(huì)大大降低。
5.宣傳缺乏力度。館辦出版物大多在校園內(nèi)部流傳閱讀,難以在社會(huì)上公開發(fā)行,因此,館辦出版物的社會(huì)影響力較低。
四、館辦出版物編輯策略
高校要解決館辦出版物面臨的問題,必須從以下四個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):一是制訂明確的目標(biāo);二是選擇優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容;三是拓寬稿源途徑;四是健全讀者反饋機(jī)制。
1.明確館辦出版物的特色、目標(biāo)、原則。這是建設(shè)優(yōu)質(zhì)館辦出版物不可忽視的重要因素。明確了目標(biāo),再依照目標(biāo)去做事情才能把事情做好。創(chuàng)辦刊物也是一樣,有了創(chuàng)辦的目標(biāo)就有了前進(jìn)的方向??锏奶厣侵缚锼哂械摹^(qū)別于其他同類刊物的內(nèi)容特點(diǎn)、編輯技巧、版式設(shè)計(jì)等特點(diǎn)。
2.加強(qiáng)館辦出版物的內(nèi)容建設(shè),優(yōu)化欄目設(shè)置。館刊應(yīng)立足于基本欄目,適時(shí)增設(shè)臨時(shí)性欄目,如清華大學(xué)的《圖書館與讀者》,在新生開學(xué)時(shí)出版新生專號(hào),使新生很快對(duì)圖書館有了基本的了解。
3.豐富的稿源是館辦出版物的基石。只有稿源豐富,才能從中篩選優(yōu)秀的、值得一讀的文章刊登,以提高館辦出版物的檔次。例如我院圖書館為了能夠有固定的稿源,組建了讀書會(huì),由讀書會(huì)成員和教師發(fā)起每月讀書活動(dòng),并根據(jù)讀書情況和自己的理解,結(jié)合館辦出版物的每期主題要求,向館刊《修學(xué)》投稿?!缎迣W(xué)》的定位是展現(xiàn)大學(xué)生風(fēng)采、宣傳校園文化;培養(yǎng)讀者良好的閱讀習(xí)慣和文學(xué)創(chuàng)作能力,為讀者提供相互學(xué)習(xí)、自我提升的平臺(tái)。這樣的定位正好是學(xué)生所需要的,因此讀者投稿非常積極。
4.建立讀者反饋機(jī)制。讀者反饋主要指讀者對(duì)圖書館信息服務(wù)功能的評(píng)價(jià)性反應(yīng)。傳統(tǒng)圖書館是以圖書館為中心傳播信息資源,而現(xiàn)代圖書館越來越趨向于以讀者需求為中心。據(jù)此,圖書館需要建立多途徑的讀者反饋機(jī)制,一方面要了解活動(dòng)舉辦的效果;另一方面要接受讀者的意見,以便日后加以改進(jìn)。
總之,圖書館通過編印館辦出版物,推進(jìn)了校園閱讀文化的建設(shè),有助于強(qiáng)化高校圖書館的地位和作用,更好地發(fā)揮圖書館的文化育人功能,在校園中營(yíng)造積極向上的書香文化。
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