侯曼 張婧 武敏娟
摘 要:反生產(chǎn)行為在各類企業(yè)和組織中都普遍存在,以其破壞性較大、隱匿性突出的特點,成為當前企業(yè)界和管理學界研究的重點。本文從理論研究方向入手,將焦點對準知識型員工,分析這類員工的特點、反生產(chǎn)行為出現(xiàn)原因及形成過程,并提出應對其反生產(chǎn)行為的管理對策。
關(guān)鍵詞:知識型員工;反生產(chǎn)行為;管理對策
作為當前人力資源管理范疇研究的焦點,知識型員工的性格、離職、反生產(chǎn)行為備受學界關(guān)注。優(yōu)秀的知識型員工具備核心知識技能、有強烈的進取心、對企業(yè)發(fā)展和競爭力提升有巨大的貢獻。當前,學界對知識型員工的關(guān)注集中在離職頻率高、倫理問題、泄密企業(yè)戰(zhàn)略問題、派系斗爭問題,以及怠工、遲到、生產(chǎn)越軌等反生產(chǎn)行為。本文就知識型員工的反生產(chǎn)行為表現(xiàn)、形成原因、管理對策做分析研究,以期幫助企業(yè)和組織改善與知識型員工關(guān)系,維護好企業(yè)的核心競爭力。
知識型員工反生產(chǎn)行為概述
企業(yè)的知識型核心員工是企業(yè)創(chuàng)新超越、不斷發(fā)展的人才支撐。相比于一般員工,知識型員工的學習能力強、創(chuàng)新能力較為突出,能夠較好地利用現(xiàn)代科學技術(shù)、專業(yè)知識與經(jīng)驗、專業(yè)技能、人際關(guān)系,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來更多好處。
1.1反生產(chǎn)行為的定義
工作行為可分為兩類,一類是角色內(nèi)行為,即依照工作職責和組織制度而產(chǎn)生的行為,具有按要求行事、外界制約強的特征;另一種是組織成員做出不在工作職責和組織制度范圍內(nèi)的行為,即角色外行為。管理學專家Dennis.W.Organ指出,組織系統(tǒng)的設計根本不可能做到毫無疏漏,僅僅依靠員工自覺很難實現(xiàn)組織管理和追求的目標,從長遠看,只有真正做到讓角色外行為與內(nèi)行為互為補充,才能最有效達成目標。一般而言,員工的自發(fā)性助人行為、利他行為、積極主動,有助于增強組織和企業(yè)內(nèi)部團結(jié),提高組織和企業(yè)的運營管理效力;反之,員工的自發(fā)或無意識的破壞行為,會極大地影響組織和企業(yè)的成員利益和內(nèi)部團結(jié),最終對其運營管理造成危害,這種行為被稱為反生產(chǎn)行為。反生產(chǎn)行為理論的提出,以其對員工的關(guān)注顛覆了“任務績效至上”的企業(yè)管理認知,讓學界及企業(yè)界認識到:員工的生產(chǎn)行為與績效的關(guān)系,CWB 和OCB對企業(yè)經(jīng)營有著迥然不同的影響。這對企業(yè)改善與員工關(guān)系、提升自身業(yè)績和競爭力具有十分重要的現(xiàn)實意義。
1.2反生產(chǎn)行為的具體分類
對員工而言,消極怠工、言論攻擊、遲到早退、偷竊、詐騙、報復、缺勤等都是反生產(chǎn)行為。有統(tǒng)計表明,世界范圍內(nèi)至少有1/3的員工曾出現(xiàn)過反生產(chǎn)行為,每年對各類組織企業(yè)造成的損失高達2000億美元。學者Clark和Hollinger基于潛在維度將反生產(chǎn)行為歸納為兩種,一是生產(chǎn)性偏離行為,例如缺勤、酗酒、消極怠工等;另一種是財產(chǎn)性偏離行為,包括破壞、濫用雇主財產(chǎn)、偷竊等。1983年,學者Bennett和Robinson使用二維反生產(chǎn)行為分類體系,基于行為對象和行為性質(zhì)將員工的反生產(chǎn)行為分為4類,包括政治越軌、攻擊個人、生產(chǎn)越軌、財產(chǎn)越軌,并指出Clark和Hollinger的分析維度具有一定的局限性。到了21世紀,學界又認為把反生產(chǎn)行為按組織和人際簡單分為兩類,可能會遺漏反生產(chǎn)行為與某些潛在變量的關(guān)系,因此,學者Spector匯總前人的研究成果將反生產(chǎn)行為進一步細化,并分為5類,包括:破壞、偷竊、工作疏離、傷害他人、生產(chǎn)越軌,隨著研究的深入發(fā)現(xiàn)影響這五種反生產(chǎn)行為的潛在變量各有不同。近年來,我國學界對反生產(chǎn)行為的研究也不乏突破,例如學者劉善仕基于Robinson和Bennett的二維反生產(chǎn)行為分類體系,結(jié)合探索性分析方法,將員工的越軌行為分為三類:財產(chǎn)型越軌、生產(chǎn)型越軌、關(guān)系型越軌。
知識型員工反生產(chǎn)行為出現(xiàn)原因及其形成
2.1知識型員工的性格和職業(yè)特征
企業(yè)的知識型核心員工一般具有四個特點:一是較高的心理期望值,對知識型員工而言,他們的工作他人難以模仿、能力更不能被復制,這種職業(yè)優(yōu)勢會使其產(chǎn)生一定的價值優(yōu)越感,表現(xiàn)出期望得到更多關(guān)注和薪酬回報的特點。他們渴望來自企業(yè)和外部的正面評價、職位的晉升以及更多的管理權(quán)力;二是高度的工作獨立性,知識型員工的工作水平層次高、具有很強的挑戰(zhàn)性,強調(diào)自我引導和管理,來自企業(yè)的程序化模式和硬性管理,不利于激發(fā)其創(chuàng)造力和主觀能動性,唯有較為寬松的管理和充分的信任,才能在最大程度上激勵其去挑戰(zhàn)自我,和創(chuàng)造價值;三是高職業(yè)操守和低使命感,知識型員工能夠通過其獨有知識技能獲得相對較高的薪酬,其對自身的未來規(guī)劃也就有更高的期望度,這一方面使得其能夠以飽滿的熱情投入職業(yè)培訓、成長和學習,另一方面對企業(yè)回報的不滿使他們有著較高的流動性,極容易從企業(yè)流失,甚至被同行業(yè)的競爭對手招致麾下。四是有很強的自我意識,不易被行政權(quán)威影響,由于知識型員工往往受到企業(yè)的重視和特殊對待,容易產(chǎn)生以自我為中心的思維模式,這使得其不易被組織管理。
2.2知識型員工反生產(chǎn)行為的具體表現(xiàn)及形成原因
由于知識型員工具有較高的心理期望、工作獨立性、流失率和自我意識,較低的組織忠誠度和服從性,因此容易出現(xiàn)故意講解錯誤知識、竊取他人信息和成果、運用自己掌握的知識要挾公司、消極執(zhí)行上級命令甚至與上級或同事沖突的問題,而不容易出現(xiàn)不愿意創(chuàng)新、不愿意表達自我、畏懼承擔責任、故意降低工作效率的行為。經(jīng)我國學者彭賀于2011的調(diào)查,可以發(fā)現(xiàn)知識型員工的反生產(chǎn)行為可歸納為六個緯度,包括:鉆空子行為、消極服從行為、保守知識行為、失德行為、抵制行為、撒謊行為。在實際工作中,主要會出現(xiàn)以下三種情況:
一是遲到早退、人身攻擊、蓄意破壞等行為在知識型員工中較為少見,這是其較高的文化修養(yǎng)和工作彈性決定的;
二是容易出現(xiàn)以自身掌握的核心知識要挾公司、保守知識等行為,這是因為當企業(yè)薪酬待遇等未能達到其期望時,知識型員工傾向于消極被動,不愿意利用自身價值為企業(yè)創(chuàng)造財富;
三是容易利用績效考核鉆空子,畢竟企業(yè)的績效考核存在時間上的規(guī)定,而知識型員工從事的工作多為創(chuàng)造性的,既沒有嚴格的流程規(guī)范,也難以在短期內(nèi)衡量工作成果的價值,又難以監(jiān)控,因此出現(xiàn)利用考核的模糊性降低自我標準、故意降低工作效率等行為較為多發(fā)。
2.3知識型員工反生產(chǎn)行為的形成過程
首先,知識型員工有著一定的自我實現(xiàn)需要,其對組織尊重和認可有較高的需求,一旦企業(yè)不能滿足其需求,加之績效管理死板、領導風格僵化、人際沖突等,就會造成其產(chǎn)生反生產(chǎn)行為的心理前因,即產(chǎn)生組織不公平感和較低的工作滿意度。
其次,由于知識型員工具有價值優(yōu)越感和較高的自主性,不喜歡被管理控制,在加上已產(chǎn)生了企業(yè)不公平感的心理前因,就容易由此誘發(fā)失望、憤怒、焦慮等負面情緒,隨之產(chǎn)生反生產(chǎn)行為。
最后,當外部組織的吸引力較高,而知識型員工自身對企業(yè)的滿意度降到低點時,他們就會在出現(xiàn)反生產(chǎn)行為的基礎上,采取主動離職的做法,這不僅會增大企業(yè)的人力資源成本,還會削減其核心能力,當存在集體性知識型員工流失時,對企業(yè)的影響將是災難級的。
知識型員工反生產(chǎn)行為的管理對策
3.1強化企業(yè)公平感,減輕員工壓力
知識型員工的工作多為創(chuàng)造性的,需要在一個壓力條件較小、受干擾程度低的工作場所進行,而一些企業(yè)對知識型員工采取死板的管理方式,很容易造成其反生產(chǎn)行為甚至離職。預防其反生產(chǎn)行為的主要途徑是:
第一,建立契合知識型員工的薪酬體系,雖然知識型員工的付出是不能量化的,但員工會根據(jù)自身付出同所得報酬、其他員工的薪酬相比較,一旦發(fā)現(xiàn)所得報酬低于平均水平或者遠小于預期,就會產(chǎn)生不公平情緒進而引發(fā)反生產(chǎn)行為。對此,企業(yè)需要針對知識型員工,設置一個更為公正合理的考核體系,對其職位、工作能力、績效、關(guān)鍵性等進行綜合性打分,同時拉開以一般員工的薪資差距,強化其重要性和自我認同,從而提升其積極性。
第二,領導要以身作則,作為知識型員工的領導,絕不能使用高壓式管理,唯績效論,必須在以身作則維護企業(yè)利益和創(chuàng)造價值的前提上,對知識型員工言傳身教和引導式管理,給予其充分的褒獎、鼓勵和信任,樹立其努力工作的信心與決心。
第三,要增強知識型員工的歸屬感,通過適當?shù)馁p罰分明、恩威并施,獲取知識型員工的信任和承諾,并結(jié)合其性格特征調(diào)動其工作積極性,最終減少反生產(chǎn)行為的發(fā)生。
3.2充分尊重和信任知識型員工
每個員工都需要一定的重視和認同,進而才能為企業(yè)投入飽滿的熱情,知識型員工更是如此。由于知識型員工有著高度的工作獨立性,且工作的層次較高,因此企業(yè)需要通過委以重任、提高薪酬、為其設計職業(yè)生涯規(guī)劃等,盡可能多的給其關(guān)照,提高其在企業(yè)管理中的參與性并讓其充分顯示才華。面對已經(jīng)出現(xiàn)反生產(chǎn)行為的員工,企業(yè)領導應親自與其交流溝通,幫助其打開心結(jié),同時借助各種機會幫助其規(guī)劃職業(yè)生涯、設計目標,還可以關(guān)注到其學習生活層面,增加培訓機會、晉升機會和參與公司管理的機會,關(guān)照和幫助解決其生活問題、家庭問題,不斷提升其對企業(yè)的忠誠度。
3.3把握員工的性格和個性,對其充分理解
每個知識型員工的性格、個性都有不同,相比較而言,責任心低、情緒穩(wěn)定能力差、人際交往能力弱的知識型員工,更容易出現(xiàn)反生產(chǎn)行為,這就要求企業(yè)充分掌握知識型員工的性格、個性,能夠?qū)o予其充分的理解、尊重與鼓勵。另一方面要強化對人職人員的篩選,盡量選取一些心理素質(zhì)較強、自律性高、對企業(yè)忠誠度高的員工,從根本上減少反生產(chǎn)行為的出現(xiàn)。
結(jié)語
知識型員工反生產(chǎn)行為,及進一步產(chǎn)生的離職行為對企業(yè)有著很大的負面影響。為了預防和化解知識型員工反生產(chǎn)行為對企業(yè)造成的危害,企業(yè)必須意識到自身在組織管理知識型員工上的問題,調(diào)整激發(fā)知識型員工不良情緒的領導風格、薪酬體系、績效制度,同時利用各種活動增加其對組織的認同感和使命感。
【參考文獻】
[1] 陳維政.基于多維尺度法的工作場所偏離行為的分類結(jié)構(gòu)研究[J] .軟科學,2011,(07):134.
[2]彭賀.知識員工反生產(chǎn)行為的結(jié)構(gòu)及測量[J].管理科學,2011(10):12-21
[3]劉善仕.企業(yè)員工越軌行為的組織控制策略研究[J].華南師范大學學報,2004,(6):136-137.
[4]Spector P.E.,F(xiàn)ox S.,Penney L.M.,Bruursema K.,Goh A.,Kessler S..The dimensionality of counter productivity:Are all counterproductive be-haviors created equal?[J].Journal of Vocational Behavior,2006,(68):446-460.