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      企業(yè)管理中內(nèi)控的落實及應(yīng)用探討

      2018-01-25 01:54:24陳艷艷
      大陸橋視野·下 2018年1期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)控企業(yè)管理人才培養(yǎng)

      【摘 要】內(nèi)控是企業(yè)管理中的重要組成部分,旨在對企業(yè)內(nèi)部各項工作進行行之有效的管理與控制,確保各項工作順利開展,對企業(yè)經(jīng)濟效益的增長和進一步發(fā)展有十分重要的意義。部分企業(yè)沒有正確認識內(nèi)控的重要性,尚未建立起完善內(nèi)控機制,缺乏科學的決策有優(yōu)秀的專業(yè)人才,且相關(guān)工作執(zhí)行力度較低。本文對此進行了詳細的分析并提出了科學的改進建議,即建立完善的內(nèi)控機制,提高決策科學性和決策合理性,加強對人才的培養(yǎng)與引進。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;內(nèi)控;決策;人才培養(yǎng)

      一、引言

      近年來,我國在政治、文化以及經(jīng)濟等多個方面發(fā)展十分迅速,在國際貿(mào)易發(fā)展以及城市化建設(shè)中都有了長足的進步,不同類型不同規(guī)模的企業(yè)數(shù)量不斷增加,在推動國民經(jīng)濟進一步發(fā)展的同時,也加劇了市場競爭?,F(xiàn)階段我國市場變化日新月異,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)迎來了全新的發(fā)展機遇,同時也面臨著較為嚴峻的挑戰(zhàn),如何對企業(yè)內(nèi)部各項事宜進行高效的管理與控制,提高工作效率與經(jīng)濟效益成為企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵問題。內(nèi)部控制是指在嚴格遵循相關(guān)規(guī)章制度的前提下,通過科學合理的管理措施,對企業(yè)內(nèi)部各項工作進行科學的統(tǒng)籌管理,確保各項工作順利開展,尤其是對財務(wù)工作進行嚴格的監(jiān)督控制,從而提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟效益,推動其實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

      二、企業(yè)管理中內(nèi)控的重要意義及現(xiàn)狀

      1.企業(yè)管理中內(nèi)控的重要意義。

      內(nèi)控就是內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了提高自身核心競爭力和經(jīng)濟效益,針對市場發(fā)展狀況和自身發(fā)展實際情況,制定行之有效的管理方法和規(guī)章制度,對企業(yè)內(nèi)部各項工作進行科學合理的管理控制,確保各項工作順利開展[1]。同時提高財務(wù)工作的準確性和真實性,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動,加強各級各部門之間的合作,形成集管理、監(jiān)督與改善為一體的內(nèi)部控制機制??茖W合理的內(nèi)控能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部工作效率,促進經(jīng)濟效益增長,促進企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。目前,大部分企業(yè)都能夠正確認識內(nèi)控的重要性,但是仍有部分企業(yè)沒有建立起完善的內(nèi)控機制,影響了自身發(fā)展,應(yīng)當加強對此問題的重視并作出合理應(yīng)對。

      2.企業(yè)管理中內(nèi)控的發(fā)展現(xiàn)狀。

      內(nèi)控作為企業(yè)管理中的重要組成部分,對企業(yè)進一步發(fā)展具有非常重要的影響,隨著我國經(jīng)濟社會飛速發(fā)展和城市化建設(shè)不斷進步,越來越多的企業(yè)認識到內(nèi)控的真正含義及其在企業(yè)發(fā)展中所起到的重要作用。在此基礎(chǔ)上,許多企業(yè)建立了具有一定規(guī)模的內(nèi)控機制,并且制定了相應(yīng)的規(guī)章制度,對內(nèi)控工作進行合理規(guī)劃與安排,確保企業(yè)內(nèi)部各項工作順利開展。但是,仍然有一部分企業(yè)尚未明確內(nèi)控的重要性,對內(nèi)控體系的建設(shè)缺乏缺乏足夠的重視,沒有建立起相應(yīng)的內(nèi)控機制,無法對企業(yè)內(nèi)部各項工作進行高效的管理[2]。同時,一些企業(yè)缺乏優(yōu)秀的專業(yè)內(nèi)控人才,內(nèi)部控制制度無法落到實處,相關(guān)工作力度較低,不利于其進一步發(fā)展,應(yīng)當對此現(xiàn)象進行適當?shù)母倪M與完善。

      三、企業(yè)管理中內(nèi)控落實存在的問題

      1.缺乏科學合理的內(nèi)控機制。

      內(nèi)部控制作為企業(yè)管理工作中的重要組成部分,影響著各項工作的順利開展和企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,在市場競爭日趨激烈的今天,內(nèi)部控制對企業(yè)核心競爭力的提高和規(guī)?;l(fā)展有非常重要的影響。但是許多企業(yè)沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,尚未建立起科學合理的內(nèi)部控制機制,使得企業(yè)在對內(nèi)部各項工作進行管理控制的過程中,缺乏合理的依據(jù),缺乏科學的工作規(guī)范與工作標準,影響了內(nèi)部控制工作的順利開展。同時,內(nèi)部控制機制不完善,導(dǎo)致企業(yè)無法進行科學的人員編制和任務(wù)分配,各級各部門之間無法實現(xiàn)協(xié)調(diào)合作。現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度無法適應(yīng)企業(yè)在新時期的發(fā)展,影響了經(jīng)濟效益和工作效率的提高。

      2.相關(guān)決策缺乏科學性。

      企業(yè)在進行相關(guān)決策的過程中,應(yīng)當采用較為民主的方式,群策群力,共同制定合理的發(fā)展規(guī)劃。但是許多企業(yè)對缺乏合理的內(nèi)部控制機制,沒有建立起完善內(nèi)部控制體系,各級各部門之間無法實現(xiàn)協(xié)調(diào)合作。同時,許多企業(yè)存在領(lǐng)導(dǎo)人員權(quán)力集中的情況,在進行相關(guān)決策的過程中,往往由高層領(lǐng)導(dǎo)人員進行決定,員工無法直接參與,不僅影響了決策的科學性和民主性,而且不利于企業(yè)凝聚力的提高。此外,部分企業(yè)不注重思想建設(shè)和作風建設(shè),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各級各部門之間缺乏密切協(xié)調(diào)的合作,人浮于事、工作效率低下等現(xiàn)象時有發(fā)生,員工缺乏積極性和主動性,嚴重制約了企業(yè)進一步發(fā)展。

      3.內(nèi)控制度執(zhí)行力度較低。

      目前,許多企業(yè)還存在內(nèi)部控制執(zhí)行力度較低的問題,對各項工作的順利開展帶來負面影響。首先,許多企業(yè)雖然建立了一定的內(nèi)部控制機制,但是相關(guān)規(guī)章制度尚未完善,員工在對內(nèi)部工作進行管理控制的過程中,沒有科學合理的依據(jù),無法對工作流程和成果進行嚴格的監(jiān)督,同時也無法對其進行準確真實的評價。相關(guān)制度的不完善導(dǎo)致內(nèi)部控制工作無法發(fā)揮其真正效能,同時也不利于企業(yè)的進一步發(fā)展。其次,部分企業(yè)雖然建立了較為完善的內(nèi)部控制制度,但是由于對其缺乏足夠的重視,在實際操作過程中,未能嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行管理操作,導(dǎo)致工作效率低下,制約了企業(yè)未來發(fā)展。

      4.缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才。

      內(nèi)部控制涉及到企業(yè)工作的各個方面,尤其是財務(wù)工作,不僅內(nèi)容龐雜且耗時較長,對相關(guān)工作人員提出了較高要求,不僅要具備扎實的專業(yè)技能,而且要對經(jīng)濟學、會計學等多門學科的知識有一定的了解與掌握[3],同時對員工的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能提出了較高要求。而許多企業(yè)中缺乏優(yōu)秀的內(nèi)部控制人才,使得內(nèi)部控制工作效率低下,內(nèi)部控制方法缺乏先進性與合理性,影響了企業(yè)內(nèi)部各項工作的順利開展。此外,企業(yè)缺乏合理的人才招聘計劃,所選擇的人才無法滿足企業(yè)在新時期發(fā)展的要求,優(yōu)秀人才的缺乏也導(dǎo)致企業(yè)人力資源水平較低,難以實現(xiàn)對內(nèi)部控制的改革與升級,嚴重制約了企業(yè)在新時期的發(fā)展。

      四、企業(yè)管理中內(nèi)控的落實及應(yīng)用策略

      1.建立科學合理的內(nèi)控機制。endprint

      內(nèi)部控制機制的缺乏導(dǎo)致企業(yè)無法對各項工作進行科學的統(tǒng)籌管理,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作效率低下,資源利用效率較低,對此,企業(yè)應(yīng)當建立起科學合理的內(nèi)控機制。首先,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當正確認識內(nèi)控的真正含義和其在企業(yè)發(fā)展中所起的重要作用,將內(nèi)控建設(shè)納入企業(yè)工作重點。對市場狀況和企業(yè)自身發(fā)展實際情況進行細致的考察與分析,明確企業(yè)發(fā)展方向,樹立正確的發(fā)展理念,在此基礎(chǔ)上建立科學合理的內(nèi)控機制,并且對其進行較為合理的人員分配和任務(wù)分工,同時要注意權(quán)責明確,并且將責任徹底落實到個人,從而激發(fā)員工積極性,提高內(nèi)部控制工作效率,確保企業(yè)內(nèi)部各項工作順利開展。其次,相關(guān)工作人員應(yīng)當加強對內(nèi)控的重視與理解,在實際操作過程中,嚴格遵守相關(guān)規(guī)章制度,認真執(zhí)行內(nèi)部控制工作,尤其要提高財務(wù)工作的準確性與真實性,從而提高企業(yè)內(nèi)控工作效率和經(jīng)濟效益,推動其實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

      2.加強決策的科學性與民主性。

      企業(yè)應(yīng)當對相關(guān)決策的制定方式進行適當?shù)母倪M與完善,加強決策的科學性與民主性。首先,企業(yè)應(yīng)當加強思想建設(shè)和作風建設(shè),鼓勵員工積極參與到企業(yè)各項工作的決策及管理中來,集思廣益,不斷提高決策的科學性[4]。同時也有利于提高企業(yè)凝聚力,使得員工更加積極主動地進行內(nèi)部控制工作。其次,企業(yè)應(yīng)當對各級各部門的職責進行更加明確的劃分,并在此基礎(chǔ)上加強各部門之間的聯(lián)系與合作,促進企業(yè)內(nèi)部控制實現(xiàn)集成化、規(guī)模化發(fā)展。此外,應(yīng)當適當限制領(lǐng)導(dǎo)人員權(quán)力,避免權(quán)力過于集中,提高企業(yè)各項決策的民主性。此外,企業(yè)應(yīng)當對內(nèi)部各項工作中存在的問題進行嚴格的監(jiān)督與控制,對資源浪費以及人浮于事等不良現(xiàn)象進行嚴厲的打擊與批評,加強企業(yè)思想建設(shè)和作風建設(shè),推動其實現(xiàn)進一步發(fā)展。

      3.提高內(nèi)控制度的執(zhí)行力度。

      目前,許多企業(yè)還存在內(nèi)部控制工作執(zhí)行力度較低的問題,導(dǎo)致內(nèi)部控制相關(guān)制度無法落到實處,影響了企業(yè)內(nèi)部各項工作的順利開展,應(yīng)當對此進行適當?shù)母倪M與完善。一方面,企業(yè)應(yīng)當對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進行改善,使其更能適應(yīng)新時期企業(yè)的發(fā)展,摒棄傳統(tǒng)內(nèi)部控制中不合理的地方,積極引進先進的內(nèi)部控制方法,不斷提高內(nèi)控工作效率,確保相關(guān)工作順利開展。另一方面,企業(yè)應(yīng)當建立科學合理的監(jiān)督機制,對內(nèi)部控制工作的具體流程和管理成果進行嚴格的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控中存在的問題并進行正確應(yīng)對。通過加強各級各部門之間的協(xié)調(diào)合作,擴大內(nèi)部控制范圍,增加內(nèi)部控制指標,不斷提高工作效率,使內(nèi)部控制落到實處,從而促進企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

      4.加強人才的培養(yǎng)與引進。

      企業(yè)應(yīng)當重視人才的培養(yǎng)與引進。首先,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合市場發(fā)展狀況和企業(yè)自身實際情況,正確認識新時期企業(yè)發(fā)展對人才的要求。制定科學合理的人才招聘計劃,嚴格人才招聘條件,從多個角度出發(fā)對應(yīng)聘者進行全面考察,選擇符合新時期經(jīng)濟社會發(fā)展的優(yōu)秀人才,提高企業(yè)人力資源水平。通過充實人才隊伍,提高內(nèi)部控制工作的科學性與合理性,同時有利于內(nèi)部控制方法的改進與完善,對企業(yè)經(jīng)濟效益的提高和進一步發(fā)展有重要影響。其次,企業(yè)應(yīng)當針對內(nèi)部員工的真實水平和工作狀況,建立較為完善的人才培訓機構(gòu),對內(nèi)部工作人員進行定期培訓,幫助其掌握必要的專業(yè)技能,提高其業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)。同時,企業(yè)應(yīng)當大力推廣普及內(nèi)部控制的重要性,加強員工對內(nèi)控工作的重視,在實際操作過程中,能夠嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行內(nèi)部控制工作,確保企業(yè)內(nèi)部各項工作順利開展。

      五、結(jié)束語

      面對日益激烈的市場競爭和不斷變化的經(jīng)濟形勢,企業(yè)應(yīng)當加強對內(nèi)部控制的重視,明確內(nèi)部控制在企業(yè)未來發(fā)展中所起的重要作用。但是,許多企業(yè)尚未建立起完善的內(nèi)部控制機制,缺乏完善的內(nèi)部控制制度和科學民主的決策,人才培養(yǎng)力度和內(nèi)部控制工作執(zhí)行力度較低,嚴重制約了企業(yè)進一步發(fā)展。針對此問題,企業(yè)應(yīng)當給予足夠的重視,并且通過建立科學的內(nèi)部控制機制,提高決策的民主性和相關(guān)工作執(zhí)行力度,加強人才培養(yǎng)等對策進行改善,推動企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]張曉娟. 企業(yè)管理中內(nèi)控的落實及應(yīng)用[J]. 中國商論,2017,(06):106-107.

      [2]張利群. 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度建立與完善研究[J]. 中國國際財經(jīng)(中英文),2017,(03):81-82.

      [3]李永利. 分析企業(yè)內(nèi)控管理與財務(wù)風險防范手段[J]. 財經(jīng)界(學術(shù)版),2016,(24):219+322.

      [4]王妍. 企業(yè)管理中內(nèi)控機制的應(yīng)用分析[J]. 管理觀察,2015,(23):81-82.

      作者簡介:

      陳艷艷(1986—),女,江蘇蘇州人,本科學歷,京東方光科技有限公司:物流關(guān)務(wù)業(yè)務(wù)擔當,廈門大學管理學院在職研究生,研究方向:企業(yè)管理。endprint

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