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      淺析精細(xì)化管理理念在高校學(xué)生工作中的應(yīng)用

      2018-01-27 18:29:33聶小丹
      新教育時(shí)代·教師版 2017年46期
      關(guān)鍵詞:高校學(xué)生工作精細(xì)化管理應(yīng)用

      聶小丹

      摘 要:精細(xì)化管理理念是當(dāng)前管理領(lǐng)域一致認(rèn)可的一種管理理念,將其應(yīng)用于高校學(xué)生工作中,能夠提高學(xué)生工作的質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)生工作的有效開(kāi)展。本文中,筆者闡述了精細(xì)化管理的概念,同時(shí)結(jié)合當(dāng)前高校學(xué)生工作的實(shí)際情況,分析了精細(xì)化管理理念應(yīng)用于高校學(xué)生工作中的作用,最后在前文的基礎(chǔ)上詳細(xì)探討了精細(xì)化管理理念的具體應(yīng)用,希望能夠?yàn)榻窈笙嚓P(guān)內(nèi)容的研究提供一定的參考依據(jù)。

      關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理 高校學(xué)生工作 應(yīng)用

      學(xué)生工作是高校工作的重要組成部分,對(duì)高校人才的培養(yǎng)有著十分重要的作用,學(xué)生工作水平的高低,往往會(huì)對(duì)高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量造成很大的影響。精細(xì)化管理理念作為一種現(xiàn)代化的管理理念,經(jīng)過(guò)大量實(shí)踐的檢驗(yàn),被證明能夠應(yīng)用于高校學(xué)生工作中。同時(shí),對(duì)于高校學(xué)生工作來(lái)講,引入精細(xì)化管理理念是一種必然選擇,對(duì)學(xué)生工作效率和質(zhì)量的增強(qiáng),能夠發(fā)揮出極其重要的作用。

      一、精細(xì)化管理的基本概念

      何為精細(xì)化管理?所謂精細(xì)化管理指的是在進(jìn)行管理的過(guò)程中,對(duì)所要管理的對(duì)象進(jìn)行精心的組織和安排,并對(duì)其實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化的管理[1]。精細(xì)化管理理念是現(xiàn)代管理學(xué)發(fā)展的產(chǎn)物,是對(duì)常規(guī)管理的一種深化,也是常規(guī)管理的一次提升,其最大的特點(diǎn)可以用四個(gè)字來(lái)概括,那便是“精”、“準(zhǔn)”、“細(xì)”、“嚴(yán)”,有利于工作的流程化、系統(tǒng)化和信息化。

      二、精細(xì)化管理理念對(duì)高校學(xué)生工作的作用

      高校學(xué)生工作,精細(xì)化管理理念的應(yīng)用,能夠起到非常巨大的作用,這些作用具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      1.精細(xì)化管理理念的應(yīng)用有利于培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。當(dāng)前社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,高校畢業(yè)生要想在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,就必須從自身出發(fā),增強(qiáng)自身的綜合實(shí)力。精細(xì)化管理理念的應(yīng)用,正好滿足了高校學(xué)生工作的開(kāi)展要求,有助于發(fā)揮管理的育人功能,促進(jìn)學(xué)生的綜合、全面發(fā)展。

      2.精細(xì)化管理理念的應(yīng)用有利于學(xué)生工作的可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的高校學(xué)生工作中,往往會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題如果得不到有效解決,將會(huì)影響學(xué)生工作的可持續(xù)發(fā)展。精細(xì)化管理理念是一種科學(xué)的、先進(jìn)的管理理念,它的應(yīng)用能夠有效地改善學(xué)生工作的問(wèn)題,促進(jìn)學(xué)生工作的可持續(xù)發(fā)展。

      3.精細(xì)化管理理念的應(yīng)用有利于營(yíng)造良好的校園文化。每一所高校在開(kāi)展學(xué)生工作的過(guò)程中,都試圖營(yíng)造良好的校園文化氛圍,真正實(shí)現(xiàn)校訓(xùn)提出的要求,但是往往卻難以獲得滿意的效果。將精細(xì)化管理理念應(yīng)用于學(xué)生工作中,能夠克服傳統(tǒng)學(xué)生工作模式的弊端,營(yíng)造出更加和諧、濃厚的文化氛圍。

      三、精細(xì)化管理理念在高校學(xué)生工作中的應(yīng)用

      綜合當(dāng)前高校學(xué)生工作中精細(xì)化管理理念的應(yīng)用,要想提升學(xué)生工作的質(zhì)量,充分發(fā)揮出精細(xì)化管理理念的作用,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手:

      1.樹(shù)立高校學(xué)生工作精細(xì)化管理理念

      精細(xì)化管理的合理應(yīng)用,最為基礎(chǔ)的是要讓學(xué)生工作的管理者樹(shù)立起一種精細(xì)化管理的理念,只有精細(xì)化管理的理念樹(shù)立了,精細(xì)化管理才能更好地應(yīng)用于學(xué)生工作中。以往,高校學(xué)生工作開(kāi)展的時(shí)候,部分管理人員對(duì)學(xué)生工作的認(rèn)識(shí)還不夠全面,認(rèn)為只要制定了全面的管理規(guī)章制度,學(xué)生工作便能夠順利開(kāi)展,但是這樣一種存在偏差的管理思想往往會(huì)導(dǎo)致學(xué)生工作難以開(kāi)展,學(xué)生也容易出現(xiàn)一種反抗心理。同時(shí),部分高校學(xué)生工作的過(guò)程中,的確將精細(xì)化管理理念融入其中,但是只是片面的將精細(xì)化管理理念覆蓋在學(xué)生工作上,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合。精細(xì)化管理理念建立在傳統(tǒng)管理理念的基礎(chǔ)上,吸取了傳統(tǒng)學(xué)生工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),充分做堅(jiān)持“以人為本”的原則,將學(xué)生視為管理的主體,一切以學(xué)生為中心開(kāi)展工作,通過(guò)激發(fā)學(xué)生的主動(dòng)性和積極性來(lái)保證學(xué)生工作的有效開(kāi)展。

      2.做好學(xué)生工作精細(xì)化管理制度設(shè)計(jì)

      高校學(xué)生工作的開(kāi)展,并不是一朝一夕的事情,而是一項(xiàng)系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性的工程,只要高校存在,學(xué)生工作便一直存在。因此,為了確保精細(xì)化管理理念能夠切實(shí)落實(shí)到具體的學(xué)生工作,高校應(yīng)當(dāng)著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,制定出學(xué)生工作的整體規(guī)劃,明確學(xué)生工作的階段性任務(wù),做好學(xué)生工作精細(xì)化管理的頂層制度設(shè)計(jì)[2]。學(xué)生工作的任務(wù)需要層層分解,各學(xué)生工作的職能部門(mén)以及相關(guān)學(xué)院部門(mén)應(yīng)當(dāng)明確自己在學(xué)生工作中扮演的角色,積極主動(dòng)地去完成自己負(fù)責(zé)的任務(wù)。制定的制度應(yīng)當(dāng)從以往的制度設(shè)計(jì)出發(fā),結(jié)合部門(mén)實(shí)際和學(xué)生實(shí)際進(jìn)行制定,涉及到學(xué)生的各個(gè)方面,包括學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、職業(yè)規(guī)劃等內(nèi)容。制度的落實(shí)還需要有有全面的考核評(píng)價(jià)體系加以保障,在精細(xì)化管理理念的指導(dǎo)下,高校還應(yīng)當(dāng)建立起科學(xué)的、可行的、全面的以及動(dòng)靜態(tài)相結(jié)合的考核評(píng)價(jià)體系。

      3.建立起學(xué)生工作精細(xì)化的管理平臺(tái)

      隨著高校的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)生工作的開(kāi)展面臨更多的問(wèn)題,需要接受的挑戰(zhàn)也越來(lái)越大,傳統(tǒng)的學(xué)生工作模式已經(jīng)不再滿足實(shí)際形勢(shì)的需要。精細(xì)化管理模式下,學(xué)生工作中的數(shù)據(jù)收集、整理、存儲(chǔ)以及應(yīng)用等,都需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)作為支撐。面對(duì)此種情況,高校應(yīng)當(dāng)級(jí)為精細(xì)化管理模式的實(shí)施鋪平道路,建立起一個(gè)滿足精細(xì)化管理的學(xué)生信息管理系統(tǒng),將學(xué)生在校期間的各項(xiàng)信息全部納入到信息系統(tǒng)當(dāng)中,進(jìn)行全面且客觀的記錄。在學(xué)生信息管理系統(tǒng)中,對(duì)于學(xué)生的各項(xiàng)信息也應(yīng)當(dāng)應(yīng)用精細(xì)化的管理理念,按照不同的學(xué)院、不同的專(zhuān)業(yè)、不同的年級(jí)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行分層管理,要求學(xué)生信息管理系統(tǒng)的工作人員定期對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行更新,這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生在校期間各項(xiàng)情況的動(dòng)態(tài)掌握,還可以方便學(xué)生隨時(shí)查看自己的個(gè)人信息。

      結(jié)語(yǔ)

      總而言之,學(xué)生工作在高校工作的重要性不言而喻,對(duì)高校的發(fā)展以及學(xué)生的發(fā)展都具有十分重要的作用,高校一定要重視學(xué)生工作的開(kāi)展。精細(xì)化的管理理念作為一種先進(jìn)的管理理念,將其應(yīng)用到高校學(xué)生工作中,是當(dāng)前高校學(xué)生工作質(zhì)量進(jìn)一步提高的必然要求。通過(guò)實(shí)施精細(xì)化的管理,學(xué)生工作將會(huì)在以往的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階,學(xué)生以及高校將會(huì)實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]黃剛.精細(xì)化管理理念在高校學(xué)生工作中的應(yīng)用研究[J].教育教學(xué)論壇,2016,12(10):8-10.

      [2]朱音.淺談精細(xì)化管理在高校學(xué)生工作中的應(yīng)用[J].中國(guó)校外教育,2014,24(15):52-52.endprint

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