淺議醫(yī)院人事檔案實(shí)施信息化管理的優(yōu)勢(shì)

董劍

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速前進(jìn)，在很大程度上推進(jìn)了醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的完善與進(jìn)步。在醫(yī)院管理體制中，人事檔案管理是所有管理工作中非常重要的一個(gè)關(guān)鍵因素，它與醫(yī)院的整體管理水準(zhǔn)有著直接密切的關(guān)聯(lián)，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展趨勢(shì)也起到了十分重要的作用。當(dāng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平不斷提高，在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用推廣不斷深化，其應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，也包括醫(yī)療服務(wù)行業(yè)。對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行信息化管理機(jī)制，要引起醫(yī)院足夠的重視，只有人事檔案管理的信息化實(shí)施，才能推進(jìn)醫(yī)院人事檔案建設(shè)的進(jìn)一步完善，使得醫(yī)院人事檔案系統(tǒng)管理制度向現(xiàn)代化進(jìn)程邁進(jìn)。我們對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行信息化管理模式啟動(dòng)展開(kāi)了探討，分析醫(yī)院人事檔案工作實(shí)行全面信息管理模式的創(chuàng)新和管理方案，進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院人事檔案工作的信息化管理模式，來(lái)保證醫(yī)院人事檔案工作的合理化，高效率的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事檔案；信息化管理；優(yōu)勢(shì)

隨著社會(huì)的進(jìn)步，就當(dāng)前形勢(shì)下，醫(yī)療行業(yè)有了十足的發(fā)展進(jìn)步，醫(yī)院人事檔案資料顯示了每個(gè)醫(yī)院工作員工的個(gè)人經(jīng)歷過(guò)程以及社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的重要信息，是每一位醫(yī)院工作人員的業(yè)務(wù)水平展示，工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的如實(shí)表現(xiàn)，更是醫(yī)院內(nèi)部特別重要的人事資源信息，對(duì)此，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)們要引起高度關(guān)注，對(duì)醫(yī)院的人事檔案工作要予以充分的肯定，對(duì)醫(yī)院人事檔案工作的開(kāi)展予以大力支持，對(duì)醫(yī)院人事檔案的信息化管理體制予以必要的重視，這樣才能把醫(yī)院人事檔案管理的信息化實(shí)施細(xì)則落地生根，所擁有的優(yōu)勢(shì)完全釋放出來(lái)，對(duì)醫(yī)院人力資源管理整合，合理安排，更加深入的推進(jìn)醫(yī)院人事制度改革的深化，最大程度地推進(jìn)醫(yī)療行業(yè)的快速前進(jìn)。

1 我國(guó)醫(yī)院人事檔案工作的現(xiàn)狀

1.1 醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

當(dāng)前，絕大多數(shù)醫(yī)院對(duì)人事檔案管理工作，選用的還是過(guò)去人事檔案管理的老舊方法，主要記述靜態(tài)展示的資料情況，過(guò)去時(shí)段的記載，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，過(guò)去的管理方法根本不能滿(mǎn)足當(dāng)前的人事檔案管理系統(tǒng)的變化要求了。首先表現(xiàn)在查詢(xún)效率低下，在大部分醫(yī)院，人事檔案資料都在醫(yī)院的職能機(jī)構(gòu)保存著，想要對(duì)醫(yī)院人事檔案資料查找、歸檔時(shí)，其工作量大而且勞動(dòng)強(qiáng)度高，通常情況，相關(guān)的檔案管理成員要奔波于各大職能機(jī)構(gòu)和檔案保管庫(kù)房?jī)?nèi)，有的人事檔案資料的記述有好幾百頁(yè)之多，若對(duì)人事檔案資料的完整需求得到滿(mǎn)足，就要對(duì)查找后的內(nèi)容和頁(yè)數(shù)實(shí)行復(fù)核，查詢(xún)效率低下。其次安全性得不到充分保證。為了規(guī)避查找員工對(duì)檔案資料涂改、毀壞等行為的發(fā)生，還要規(guī)定專(zhuān)門(mén)的管理人員一同進(jìn)行查閱資料，這樣也難以保證查找員工對(duì)人事檔案資料有過(guò)激行動(dòng)，出現(xiàn)了醫(yī)院人事檔案的銷(xiāo)毀行為，如果沒(méi)有備份文件，也就無(wú)法再挽回了，這樣就不能保障醫(yī)院人事檔案資料的可靠性。

1.2 檔案管理中存在的其他問(wèn)題

還有難以歸檔的問(wèn)題。因?yàn)獒t(yī)院人事檔案材料的變更，學(xué)歷變化、年度考級(jí)等方面的資料都有查詢(xún)情況的發(fā)生，就會(huì)對(duì)歸檔的正確率產(chǎn)生一定的影響力，甚至醫(yī)院人事檔案管理中有難以歸檔的狀況，如果檔案資料無(wú)法正常歸檔的話(huà)，勢(shì)必會(huì)對(duì)醫(yī)院人事檔案的管理工作造成事故，影響醫(yī)院人事檔案工作的開(kāi)展。最后是管理工作難度系數(shù)大。紙質(zhì)文檔管理，只能員工手工操作，這就大幅度增長(zhǎng)了醫(yī)院人事檔案管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度，難以提升人事管理部門(mén)的工作成效，提升了醫(yī)院人事檔案工作的難度系數(shù)。

2 對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行信息化管理的優(yōu)勢(shì)

2.1 信息化管理具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)

首先要設(shè)置完整的電子文檔歸檔方案。醫(yī)院的管理部門(mén)要予以重視，電子文檔歸檔機(jī)制的形成，對(duì)醫(yī)院的人事檔案工作人員要加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓醫(yī)院人事管理工作人員充分認(rèn)知信息化建設(shè)的理論基礎(chǔ)，掌握管理的先進(jìn)理念，做到高效獨(dú)立的完成電子文檔歸檔任務(wù)。

其次要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。要根據(jù)醫(yī)院人事檔案的原始積累，充分利用信息技術(shù)體系，利用微機(jī)存儲(chǔ)檔案資料，建成精準(zhǔn)、完整性的人事檔案信息技術(shù)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，據(jù)此制定醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)的科學(xué)分類(lèi)管理，做到醫(yī)院人事檔案管理的數(shù)據(jù)處理，建立完整的信息通用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，可以最大程度便捷員工的查閱、研究、處理和統(tǒng)計(jì)意義，計(jì)算機(jī)的高效率，高精準(zhǔn)，大存儲(chǔ)，可以實(shí)時(shí)，高效給決策過(guò)程提供更完整的，精確的數(shù)據(jù)處理，給醫(yī)院人事檔案工作的信息化過(guò)程奠定了堅(jiān)實(shí)的信息依靠。

最后要設(shè)立完整的人事檔案管理信息體制。對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)，影響人力資源需求的主要原因是源自醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)，科學(xué)的醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)，對(duì)醫(yī)院人力資源分布范圍是否符合醫(yī)院改革發(fā)展的趨勢(shì)具有重要意義。醫(yī)院要把人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)作為基礎(chǔ)點(diǎn)，認(rèn)真分析人事檔案資料的數(shù)據(jù)和管理方式，高效地做好新時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理工作，要注重提升人力資源開(kāi)發(fā)和管理水平，設(shè)立完整的人事檔案信息技術(shù)，拓展信息內(nèi)容，實(shí)施醫(yī)院?jiǎn)T工的微機(jī)檢索系統(tǒng)功能，確保醫(yī)院在干部聘用選拔，職稱(chēng)評(píng)定，人才培訓(xùn)中公開(kāi)公正、合理科學(xué)。進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院的快速前行。

2.2 針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理中的措施

首先要重視計(jì)算機(jī)應(yīng)用人才。醫(yī)院在招聘檔案管理者時(shí)，首先要考慮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)人員，這樣做不但能招收計(jì)算機(jī)人才，還可以提高醫(yī)院人事檔案工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水準(zhǔn)，利用計(jì)算機(jī)老師，對(duì)檔案工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)工作，進(jìn)行科學(xué)搭配，以老帶新，老員工講解工作的方式和要求，新員工培訓(xùn)老員工計(jì)算機(jī)技術(shù)。

其次強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)醫(yī)院人事檔案工作的認(rèn)知。醫(yī)院不但要提升內(nèi)部員工的整體素質(zhì)，還要強(qiáng)化對(duì)人事檔案管理的認(rèn)知能力，這直接關(guān)系到醫(yī)院檔案工作的發(fā)展與完善，正確對(duì)待檔案工作，是強(qiáng)化人事檔案建設(shè)的基礎(chǔ)，更是提升管理者整體水平的必要條件。

最后對(duì)檔案信息的整理工作。增派有專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)的員工，對(duì)醫(yī)院人事檔案資料數(shù)據(jù)處理、加工分析、存儲(chǔ)內(nèi)容、歸納總結(jié)，所有數(shù)據(jù)處理好后，要對(duì)其進(jìn)行保密實(shí)施，對(duì)醫(yī)院人事檔案資料的保密制度要加強(qiáng)，設(shè)立人員查詢(xún)?nèi)肟?，人事信息保障體系的建設(shè)，就可以實(shí)施強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案資料的保密措施。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜合上述分析，醫(yī)院人事檔案工作實(shí)行信息化管理模式后，不但可以在醫(yī)院人事檔案資源管理中大力應(yīng)用推廣，還可以最大限度地提升醫(yī)院工作員工的積極性、工作效率和服務(wù)質(zhì)量，對(duì)醫(yī)院有關(guān)成員在人事資源保護(hù)方面強(qiáng)化了其的規(guī)范化和保密意識(shí)，是當(dāng)前最可靠的現(xiàn)代化管理體制。醫(yī)院人事檔案工作的信息化管理進(jìn)程，可以?xún)?yōu)化以往檔案管理方式中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，充分保障了醫(yī)院人事檔案工作的合理化，實(shí)時(shí)高效的管理體制，很大程度的推動(dòng)了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量體系的完善，行業(yè)的發(fā)展目的。

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