慕潔琳
摘 要:本文介紹了項目前期階段的造價管理,包括材料、設(shè)備價格的管理,變更洽商的管理等。
關(guān)鍵詞:造價;管理;項目
項目施工階段的造價管理,實際上也是建筑工程前期階段造價管理的延續(xù)和檢驗,是全面落實前期控制目標(biāo)實現(xiàn)的對接。它一般體現(xiàn)在材料設(shè)備價格管理、變更洽商管理和工程索賠管理。
1 材料、設(shè)備價格的管理
建筑原材料、工程所需設(shè)備價格尤其是工程完成后的裝修環(huán)節(jié)所用材料的價格在工程整體造價中是最為關(guān)鍵的制約因素。假如無法對市場形勢變化做出及時的調(diào)整以及采購過程中的判斷失誤都會對工程的整體造價帶來很大的影響,導(dǎo)致投資方無法對工程造價進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,做出做合理的投資方案。對于這一問題,投資方要設(shè)立完善的原材料供應(yīng)商的檔案庫,設(shè)立專門的崗位由專業(yè)人員專門負(fù)責(zé)市場的監(jiān)督,對建筑所用原材料價格變動進(jìn)行實時的調(diào)查反饋,確保投資方能夠第一時間把握市場動態(tài),從而對工程造價做出準(zhǔn)確的判斷,選擇對合理的投資方案付諸實施,獲取做大的經(jīng)濟(jì)效益。
投資方要做好建筑設(shè)備型號選擇、原材料質(zhì)量價格對比的把關(guān)工作,針對在合約中提到的進(jìn)行暫估價格的設(shè)備原材料,要根據(jù)相關(guān)規(guī)定,當(dāng)總造價大于一百萬元以及建筑設(shè)備單價大于三十萬元的應(yīng)該采取招標(biāo)或者是談判的方式來決定。
2 變更洽商的管理
需要進(jìn)行變更洽商的問題有設(shè)計方案規(guī)劃圖不清楚、方案設(shè)計不規(guī)范等問題,投資方要按照工程承包合約及時的算出因為工程變更所導(dǎo)致的工程總造價具體的金額變動,確保更好的開展造價管理工作。
針對已經(jīng)達(dá)成協(xié)議的變更事項洽談,盡快的到工程場地進(jìn)行實際考察,同時按照合約規(guī)定計算出造價變動總金額。將由于變更洽商以及原材料價格變動而導(dǎo)致的金額變量,以便項目造價的控制n91。變更洽商的管理應(yīng)遵循以下原則:
1)提升規(guī)劃設(shè)計的質(zhì)量,盡可能避免變更洽商的問題出現(xiàn);
2)工程管理的各部門相互協(xié)作,確保工作的順利開展,充分發(fā)揮各個崗位的職能,并在工作中互相監(jiān)督;
3)務(wù)必確保變更洽商的及時解決,把工程成本的變化信息及時反饋。
4)采取技術(shù)可行性與經(jīng)濟(jì)可行性同等重視的分析方式,通過科學(xué)理論確保管理工作的有理性,有利性。
3 工程索賠的管理
工程索賠是在合同生效期間對于那些不是因為自身的問題,而是因為對方的過錯造成了自己的經(jīng)濟(jì)利益受損,從而向?qū)Ψ剿饕鄳?yīng)的賠償,這種情況在項目施工階段是很常見的。對于這種情況的管理工作是十分重要的,同時也是工程造價控制中的難題,它涉及到多個領(lǐng)域,關(guān)系到很多問題。在進(jìn)行工程索賠管理的時候,投資人可以邀請工程法律工作人員參與管理,制定索賠管理程序,以確保應(yīng)當(dāng)參與的各方履行職責(zé)權(quán)利。在進(jìn)行工程索賠時,要依照下面的原理來進(jìn)行。
1)以合同作為索賠的根據(jù)。因為建筑工程合同的內(nèi)容涉及到很多方面的問題,時常會發(fā)生合同條款互相矛盾,前后不統(tǒng)一的情況,從而出現(xiàn)雙方的利益糾紛。按照我國相關(guān)的法律規(guī)定,合同的擬制要遵循前后統(tǒng)一,互不矛盾的原則,一般情況下擬制的順序為:(1)合同簽訂的協(xié)議書;(2)項目中標(biāo)的通知書;(3)項目投標(biāo)相關(guān)文件;(4)合同專用條款;(5)合同通用條款;(6)相關(guān)的技術(shù)文件(7)工程設(shè)計圖紙;(8)工程開展物料清單。
2)注意收集資料。收集所有能夠提供索賠證據(jù)的有關(guān)材料,針對那些建筑企業(yè)、施工企業(yè)出席的會談,要留意其發(fā)言,并做好詳細(xì)的記錄,最好能夠獲取出席會談成員的簽名,整理歸檔以便日后發(fā)生索賠事故時出示。
3)增強(qiáng)預(yù)知索賠事故的能力,盡可能的避免索賠事故的發(fā)生。在項目進(jìn)行的過程中,投資方應(yīng)該具備預(yù)知索賠事故的能力,并將信息傳達(dá)給建筑方,雙反做好協(xié)議溝通,將由于自己原因?qū)е碌馁Y金消耗降到最低,盡可能的避免索賠事故的發(fā)生。在施工階段,建設(shè)企業(yè)應(yīng)該加大和施工企業(yè)的交流力度,加強(qiáng)索賠事項的管理力度,并且提前預(yù)知將會發(fā)生的索賠事故,進(jìn)行盡快的補(bǔ)救工作。
4 檢驗前期階段的造價管理
建筑工程完全竣工之后,會進(jìn)行資金的結(jié)算,這一對期所進(jìn)行的造價控制工作,其實從根本上來講是對之前工作的歸納與總結(jié)。不僅是項目造價控制工作中十分關(guān)鍵的一個部分,同時給將來的造價控制工作帶來了寶貴的經(jīng)驗,讓以后的工程開展能夠有據(jù)可依。
4.1 結(jié)算資料程序性審查
這項工作的開展是為了便于日后竣工結(jié)算更好的進(jìn)行。著這項工作開展中要注重相關(guān)材料的搜集整理,包括各個階段所簽署的文件,資料證明等等。將資料上報等待相關(guān)部門的審查。
4.2 竣工結(jié)算實體性審查
這項工作的開展中最為關(guān)鍵的是:針對那些規(guī)模較大的工程,流程較為繁瑣,工程開展難度較大,因此在竣工結(jié)算階段所進(jìn)行的造價控制要根據(jù)工程特征標(biāo)準(zhǔn),確保計算結(jié)果的精準(zhǔn)性應(yīng);由于竣工項目結(jié)算這一階段的特殊性,更注重于實地考察的關(guān)鍵性。針對那些項目洽商文件編制精良,不過和工程真實需求不相一致,以及因為特殊緣故沒有進(jìn)行施工的情況,要求洽商一定要到工程現(xiàn)場考察,這有這樣才可以真正了解到事情的真相,以便更好的修正調(diào)整。
5 設(shè)計階段造價管理采取的措施
工程項目設(shè)計階段的造價管理與控制非常重要。建筑工程項目在初步的設(shè)計階段進(jìn)行造價控制應(yīng)該偏重于對項目進(jìn)行限額設(shè)計、對多個設(shè)計方案進(jìn)行科學(xué)對比、對于項目預(yù)算嚴(yán)格控制。業(yè)主或投資人應(yīng)該在設(shè)計階段委托專門的工程造價咨詢機(jī)構(gòu)對項目進(jìn)行客觀評估,在初期設(shè)計階段提供咨詢意見陽1。為了確保能夠順利實現(xiàn)項目投資方制定的造價控制目標(biāo),要將限額設(shè)計作為工程設(shè)計的工作原則貫穿于設(shè)計工作的全過程中,科學(xué)搭配項目投資,是初步設(shè)計結(jié)束時的復(fù)核及調(diào)整初步設(shè)計概算控制在項目的投入資金成本范圍內(nèi);技術(shù)設(shè)計結(jié)束的時候,要及時的調(diào)整預(yù)算額度,使其不超過初步設(shè)計的概算總額;工程施工圖紙設(shè)計完成時,施工圖設(shè)計預(yù)算不超過修正概算,全程貫徹限額設(shè)計理念。限額設(shè)計是控制工程造價超預(yù)算的有效手段,但它絕不是一味的節(jié)約投資??茖W(xué)合理的限額設(shè)計是在科學(xué)計算的基礎(chǔ)上,實事求是,精心設(shè)計,以工程項目質(zhì)量有保證為基礎(chǔ),將投資成本以及項目開支做好最精準(zhǔn)的控制,并實現(xiàn)資金的利用率的最大化。在設(shè)計階段的造價控制開展中要重點關(guān)注下列問題:
5.1 完善的設(shè)計競爭制度,做好造價的控制工作
對于現(xiàn)存的設(shè)計競爭制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善,并且設(shè)計者要根據(jù)自己的設(shè)計方案給出大概的預(yù)算,把技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行有效的融合,并提升對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的重視程度,扭轉(zhuǎn)之前評標(biāo)中重技術(shù)雨輕經(jīng)濟(jì)的不利局面。對當(dāng)前的設(shè)計取費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步的調(diào)整,使之更為合理。在建設(shè)工程開展的過程中根據(jù)不同問題,實施相對的獎勵或懲罰。
5.2 優(yōu)化設(shè)計方案,對工程造價進(jìn)行有效的控制
采取優(yōu)化設(shè)計方案這一措施來實現(xiàn)投資的有效控制是一個設(shè)計多方面的問題,這里我們所說的對投資進(jìn)行控制并不是盲目的降低資金投入,是要結(jié)合實際情況來進(jìn)行合理的調(diào)整,不僅要推廣新工藝新技術(shù)的使用,好要避免資金投入的過量。最佳投資方案并不等同于造價最低,不要局限于降低投資金額,最合理的設(shè)計方案應(yīng)該讓投資具備最高的性價比。
5.3 盡量避免設(shè)計的變更問題
第一,要制止通過設(shè)計的變更來擅自提升設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、增設(shè)內(nèi)容的行為,通常這是不被允許的,除了在項目必須需要的情況下;第二,仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊迷O(shè)計變更的掌控工作,及時審核變更中所涉及到的造價問題,并進(jìn)行多方面的綜合考量,把所有方案統(tǒng)一綜合對比,不可以只求速度,要注意更改內(nèi)容的精準(zhǔn)性。
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