徐晶
摘要:為了能夠讓合資企業(yè)更加穩(wěn)定、高速的發(fā)展,合資企業(yè)內(nèi)部需要有良好的管理工作,使企業(yè)內(nèi)部管理井井有條,工作人員能有很強(qiáng)的責(zé)任感,從而使得合資企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)下獲得更好的發(fā)展。本文主要是對(duì)合資企業(yè)提高管理工作質(zhì)量的意義和合資企業(yè)管理中存在的問題進(jìn)行闡述,最后提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,提高管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:合資企業(yè);管理問題;對(duì)策淺析
引言
在中國經(jīng)濟(jì)快速增長的背景下,越來越多的企業(yè)開始走合資道路,通過企業(yè)合資雙方可以形成一個(gè)互補(bǔ)的局面,加快企業(yè)的發(fā)展。合資企業(yè)相對(duì)于大部分非合資企業(yè)而言,可以借鑒對(duì)方的先進(jìn)管理模式,利用對(duì)方的資金擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,獲得更好的發(fā)。但是合資企業(yè)也存在一些劣勢(shì),例如在管理層,管理層較為混亂,公司的調(diào)配方面員工不清楚聽誰指揮;在控制權(quán)方面,合資方會(huì)有干預(yù)影響,影響企業(yè)的操作。合資企業(yè)這種合作模式在國內(nèi)受到較大歡迎,無論是與國內(nèi)的國有大型企業(yè)或者私企以及個(gè)人組建的合資企業(yè)合資,還是與國外企業(yè)合作開拓海外市場(chǎng),都能獲得較大的利潤。但隨著合資企業(yè)的增多,合資企業(yè)的管理問題也逐漸暴露出來,企業(yè)必須要及時(shí)針對(duì)這些問題拿出解決方案,從而保證企業(yè)順利的發(fā)展。
一、合資企業(yè)管理的意義
(一)提高我國企業(yè)管理的整體水平。
根據(jù)多數(shù)合資企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)來看,合資方能夠給企業(yè)帶來企業(yè)所缺少的東西,例如先進(jìn)的技術(shù)、管理模式、管理制度以及管理經(jīng)驗(yàn)等等,對(duì)企業(yè)的管理水平提高有重大意義。但是,由于各地管理水平參差不齊,各類企業(yè)復(fù)雜,不可避免地存在各種問題。在某些地區(qū),合資企業(yè)頻繁鬧出一些事故,所造成的社會(huì)影響較大,例如合資企業(yè)逃稅、勞動(dòng)糾紛等事故,這些事故的發(fā)生從側(cè)面上反映出企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán)格,存在缺陷,最終導(dǎo)致這些問題的出現(xiàn)。因此,引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)管理不僅可以促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量的進(jìn)一步提高,還可以鼓勵(lì)其他國有企業(yè),集團(tuán)企業(yè)和民營企業(yè)重視企業(yè)管理。
(二)保持企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益問題增長。
合資企業(yè)特點(diǎn)較為明顯,在企業(yè)內(nèi)部擁有雙方的創(chuàng)新人才,在產(chǎn)品方面會(huì)有更多的創(chuàng)新,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有較好的促進(jìn)作用,但是如果合資企業(yè)管理水平不夠,對(duì)項(xiàng)目的基本需求不能適應(yīng)或者是滿足,則會(huì)大大影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、合資企業(yè)管理中存在的問題
(一)利益平衡問題
對(duì)于很多企業(yè)而言,利益總是作為公司目標(biāo)的第一標(biāo)準(zhǔn),合資企業(yè)自然也不例外,利益的分配問題一直是合資企業(yè)中的一大主體,盈利想多分,虧損則想少陪。在信用風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)和分包業(yè)務(wù)的分配方面,雙方都是各自一般的對(duì)點(diǎn)投資,因此雙方都希望能夠盡早的享受帶來的利益。在分包業(yè)務(wù)的分配上面,雙方都想盡量盡快收回投資,但對(duì)于同種類型的業(yè)務(wù)可以較為均衡的分配,不同種的業(yè)務(wù)則雙方之間的分配比例難以把握,利益之間的平衡問題成為合資企業(yè)的關(guān)注焦點(diǎn)。
信用風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)擔(dān)也是企業(yè)利益平衡中的一大難題。如果合作企業(yè)對(duì)對(duì)方并不信任,則在公司經(jīng)營期間會(huì)出現(xiàn)很多問題,任何一方都不愿意冒更大的風(fēng)險(xiǎn)。例如銀行貸款,國內(nèi)經(jīng)常需要很長時(shí)間才能進(jìn)行非常復(fù)雜的審批,而且本地公司不愿意承擔(dān)全部風(fēng)險(xiǎn),這往往導(dǎo)致銀行貸款未實(shí)現(xiàn),這在一定程度上影響了合資企業(yè)正常工作的發(fā)展。
(二)權(quán)力分配問題
在合資企業(yè)中獲得更多的公司管理權(quán)則擁有的權(quán)力會(huì)更大,所分配到的利益自然也越多,因此合資企業(yè)的權(quán)力分配也成為當(dāng)前的一個(gè)主要問題。雖然采用聯(lián)合管理和雙重簽字制度,但主要是基于一方,另一方是輔助。在雙方中誰對(duì)關(guān)鍵部門進(jìn)行控制,誰能夠獲得更多的管理權(quán)限,這樣合資公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分配就會(huì)顯得十分微妙。為了工作設(shè)置和權(quán)限,雙方總是會(huì)經(jīng)常的客套、然后在私下競(jìng)爭(zhēng),慢慢的開始斗爭(zhēng),直到雙方認(rèn)為所得到的權(quán)力和資源合理或者是一方因?yàn)槟承┰蜃龀鲆欢ǔ潭鹊淖尣?。但是如果商業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化,則費(fèi)力建立的平衡將會(huì)被打破,雙方再次進(jìn)行新的一輪權(quán)力斗爭(zhēng)之中,直到再次達(dá)到相應(yīng)的平衡。
(三)相互信任問題
企業(yè)合作中最難解決的問題是雙方之間的信任問題,雙方之間信任度較高的話,則企業(yè)獲得利益會(huì)更多,企業(yè)發(fā)展將會(huì)更長久。盡管雙方之間會(huì)建立合同上的信任,但在利益面前,很多企業(yè)都不能經(jīng)受住利益的誘惑,這種信任便會(huì)逐一瓦解,給雙方之間的合作、溝通、風(fēng)險(xiǎn)分配等工作帶來巨大的困難。同時(shí)雙方之間很難達(dá)成協(xié)議并會(huì)開始懷疑對(duì)方的行為。此外,由于雙方都有分包業(yè)務(wù)并擁有自己的團(tuán)隊(duì),因此他們正在分配施工任務(wù),支付建設(shè)項(xiàng)目和支持業(yè)務(wù)。雙方都有心理傾向。這種局勢(shì)會(huì)極大的影響企業(yè)工作的每個(gè)方面,對(duì)公司的正常運(yùn)營形成隔閡,公司內(nèi)部的和諧氛圍也會(huì)慢慢變得緊張。
(四)人員安排困難及工作關(guān)系復(fù)雜
合資企業(yè)在管理方面大部分采取的管理方式是共同管理,雙方各自安排高級(jí)管理人員共同工作,在雙方公司管理意見相同的情況下,人員安排較為簡(jiǎn)單,工作關(guān)系也較為簡(jiǎn)單。當(dāng)管理人員都按照各自公司的管理方向進(jìn)行管理工作時(shí),公司內(nèi)部就可能出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng),都為自身企業(yè)爭(zhēng)奪更好的資源,為各自企業(yè)獲得更多的利潤。因此,雙方在工作過程中對(duì)人員的調(diào)用會(huì)花費(fèi)較多的心機(jī),人員在安排上也會(huì)出現(xiàn)困難,人力資源分配不合理可能會(huì)造成雙方的矛盾,進(jìn)而升級(jí)成管理層之間的矛盾,對(duì)公司的發(fā)展會(huì)造成較大的阻礙。工作關(guān)系的復(fù)雜性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①總經(jīng)理和董事成員之間的界限模糊;②管理人員的管理復(fù)雜性,由于在管理工作方面,雙方都出了一部分的管理人才資源,但實(shí)際上他們的工作安排都受各方總公司的安排,無論是工作上的獎(jiǎng)懲制度還是人員的調(diào)動(dòng)都由各方公司決定、安排,但是總經(jīng)理并不清楚這些工作關(guān)系,所能發(fā)揮的實(shí)際能效較低,權(quán)威受到限制。③利益關(guān)系導(dǎo)致公司內(nèi)部出現(xiàn)成團(tuán)的現(xiàn)象。雙方之間的利益沒有達(dá)成和解時(shí),在實(shí)際工作中會(huì)因?yàn)槔鎲栴}而形成不同的團(tuán)隊(duì),各自爭(zhēng)奪自身的利益,從而導(dǎo)致出現(xiàn)更為復(fù)雜的合作關(guān)系。
三、提高合資企業(yè)管理能力
(一)優(yōu)化與完善財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)
合資企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)需要考慮一般企業(yè)所需的制度內(nèi)容,需要結(jié)合合資企業(yè)的特殊結(jié)構(gòu)加以考慮。在合資企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作中,其戰(zhàn)略矛盾和經(jīng)營矛盾最終將直接針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門。因此,這要求企業(yè)在成立期間為建立金融機(jī)構(gòu)做出合理安排。任何的博弈范圍都需在財(cái)稅法規(guī)當(dāng)中。其次,企業(yè)金融機(jī)構(gòu)的建立不僅要考慮遏制原則,還要有利于各類投資者的相互監(jiān)督。第三,建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)需要注意效率問題,在遇到矛盾和問題之前,可以完全消化財(cái)務(wù)管理,避免后期財(cái)務(wù)管理效率低下導(dǎo)致的沖突加劇。
(二)提高高層管理人員的素質(zhì)
為了長期友好合作,兩家母公司都應(yīng)該選擇最佳候選人并加強(qiáng)管理培訓(xùn)。例如:在管理階段需要保證管理人員能夠有足夠豐富的專業(yè)知識(shí),尤其是在管理知識(shí)方面,同時(shí)還需要事先了解合作方的背景和所擁有的資源。在生產(chǎn)經(jīng)營中,需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行再培訓(xùn)和進(jìn)一步改進(jìn)。同時(shí)管理者還必須培養(yǎng)自身能力和政治誠信的管理素質(zhì),注重更新管理理念,克服心理惰性,樹立創(chuàng)新精神。
(三)加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè)
正規(guī)化是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ),其在生產(chǎn)過程控制,人員培訓(xùn)和勞動(dòng)工資等多個(gè)方面都發(fā)揮著核心和關(guān)鍵作用。在合資企業(yè)中建立適合國情和企業(yè)實(shí)際情況的正式運(yùn)行機(jī)制,包括管理的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,規(guī)范化和制度化。結(jié)合有效的精神和物質(zhì)激勵(lì),全面提高工作效率具有重要意義。
(四)掌握和運(yùn)用好信息編纂整理的技術(shù)
信息編制和完成技術(shù)作為管理形式化的重要組成部分,傾向于規(guī)模屬性,從屬于管理軟件的構(gòu)建。要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息的橫向交流,充分發(fā)揮信息的使用價(jià)值;還有必要增加員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的了解和關(guān)注,提高工作的透明度和員工參與民主管理的意識(shí)。鼓勵(lì)和激勵(lì),接受監(jiān)督,雙方應(yīng)結(jié)合正式和非正式的交流。這在增進(jìn)相互理解和理解方面起著非常重要的作用。
結(jié)語
綜上所述,合資企業(yè)在發(fā)展過程中,最大的矛盾仍是信任問題,當(dāng)合作雙方之間存在不信任時(shí),會(huì)引發(fā)一連串的工作矛盾,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營有很大影響。在日后的實(shí)際工作管理過程中,相關(guān)企業(yè)需要合理利用先進(jìn)技術(shù),提高工作人員素質(zhì),避免短期行為出現(xiàn),保證工作人員的積極性。除此之外,合資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要在企業(yè)成立階段和運(yùn)營階段做好相應(yīng)的預(yù)防措施,完善合資企業(yè)的管理制度,最終使得合資企業(yè)管理工作能夠得到有效完善地執(zhí)行。
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