張海霞

摘要：社會的不斷發(fā)展對圖書管理員的專業(yè)水平提出了更高的要求，需要圖書資料員必須順應(yīng)社會發(fā)展趨勢，對圖書資料做出專業(yè)管理，從而建立一支道德高尚、結(jié)構(gòu)合理和服務(wù)一流的圖書資料管理員隊伍，近一步推進我國圖書資料管理工作的發(fā)展。本文就圖書資料遠(yuǎn)在實際工作中存在的問題進行分析和研究，并制定科學(xué)的合理的措施。同時望對以后有關(guān)方面的研究提供參考。

關(guān)鍵詞：圖書資料員；綜合素質(zhì)；思考

如今是知識的時代，人們的文化素質(zhì)水平在不斷提高，人們閱讀的方式也越來越豐富。圖書作為傳承上千年文化知識的載體，為人們的日常生活和學(xué)習(xí)中提供許多的幫助和便利。我國各級圖書管理室在發(fā)展過程中，為使圖書資料更好地為人們服務(wù)，不僅要引進先進的硬件設(shè)施，還必須對圖書管理員的綜合素質(zhì)進行有效提升，實現(xiàn)對圖書資料的全面、科學(xué)管理。圖書資料員承擔(dān)著開發(fā)、傳遞和組織知識的作用，工作內(nèi)容包括征訂、統(tǒng)計、排架、借閱、登記、咨詢和剃舊[1]。資料管理員要充分發(fā)揮主觀能動性，適應(yīng)新時代下圖書管理的發(fā)展潮流。

一、提升圖書資料員綜合素質(zhì)過程中存在的問題

（一）圖書資料員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化

目前我國各級圖書管理室在招聘圖書資料員時，并沒有制定太過嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和制度，不能合理優(yōu)化圖書管理人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)，使得在招聘和管理環(huán)節(jié)中存在一些漏洞，進而降低了整個圖書資料員隊伍的整體素質(zhì)。一旦這些學(xué)歷水平較低的圖書資料員進入工作后，由于自身條件的限制性，很難及時適應(yīng)新的工作環(huán)境，需要較長的時間才能真正掌握工作要領(lǐng)，這無疑會阻礙圖書資料管理工作的進程。同時在這過程中，他們也會不可避免的出現(xiàn)工作失誤，需要后期來及時補救，這不僅會加重圖書資料員的工作量，還會降低整個圖書管理室的服務(wù)水平，這對圖書資料管理工作是極為不利的。

（二）圖書資料員服務(wù)意識差

由于傳統(tǒng)圖書管理觀念的影響，部分圖書資料員認(rèn)為圖書管理的具體工作內(nèi)容只是簡單的借還圖書，因此在實際工作過程中，其會對圖書管理工作產(chǎn)生不重視或是偏見，同時也無法找到自己在其中的正確定位[2]。若圖書資料員不能正確認(rèn)識到這一問題所在，并不進行服務(wù)觀念、服務(wù)模式的有效轉(zhuǎn)變，就會嚴(yán)重降低圖書資料管理工作的工作效率，不能更好的滿足讀者的借閱要求。長此以往，會影響圖書管理室在社會上的評價，人們?nèi)D書資料室查閱資料的積極性也會遭到打擊。

（三）圖書資料員缺乏工作積極性

目前大部分圖書資料員認(rèn)為圖書管理工作只是解決自身溫飽的途徑，沒有工作動力，所以大多滿足于現(xiàn)狀，不再去學(xué)習(xí)新的知識和技能，從而導(dǎo)致自身的專業(yè)知識儲備嚴(yán)重不足。同時圖書管理室沒有建立相應(yīng)的管理機制，沒有將具體工作同圖書資料員的利益聯(lián)系在一起，讓圖書資料員產(chǎn)生懈怠心理。另外沒有組織培訓(xùn)活動對其進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，在加上圖書資料員本身沒有感受到時代發(fā)展的緊迫感和危機感，阻礙了圖書管理工作的進一步發(fā)展。

二、有效提升圖書資料員綜合素質(zhì)的措施

（一）培養(yǎng)圖書資料員利用信息技術(shù)開展工作

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域當(dāng)中去。正確運用信息技術(shù)來開展圖書管理工作，是圖書資料員業(yè)務(wù)技能提升的重要表現(xiàn)。新時代下的圖書資料管理工作已經(jīng)不止局限于通過人力來實現(xiàn)，還可以借助信息技術(shù)進行更為智能和便捷的管理[3]。電子資源和紙質(zhì)資源作為目前人們主要的閱讀形式，在發(fā)展過程中互相補充，為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。圖書管理室的管理人員要應(yīng)用先進的圖書管理信息系統(tǒng)，要求圖書資料員正確掌握相關(guān)信息管理系統(tǒng)的操作流程，將圖書資料的相關(guān)信息自動化分類和整理，這樣會有效減少圖書資料員的工作量和工作負(fù)擔(dān)，并提高了圖書資料信息的準(zhǔn)確程度，很好的適應(yīng)了新時代的發(fā)展要求。

（二）提升圖書資料員的服務(wù)意識

圖書資料管理工作也可以歸結(jié)為一種服務(wù)行業(yè)，重視的是最大限度的滿足讀者所需書籍和資料的獲取，以便在社會上贏得更好口碑，進而帶來品牌效應(yīng)，帶動更多的人喜歡紙質(zhì)閱讀，以達(dá)到豐富國民的文化生活和加強我國精神文明建設(shè)的目的。為此，圖書資料員要正確認(rèn)識到自身所肩負(fù)的責(zé)任，不斷提高自己的工作能力和服務(wù)意識，逐漸成為一個愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞的優(yōu)秀圖書資料員。具體表現(xiàn)為在實際工作中，以親和的態(tài)度和行為對待每一位讀者，當(dāng)其需要幫助時，能夠伸出援助之手。另外圖書資料員要認(rèn)識到創(chuàng)新是實現(xiàn)圖書資料管理工作更好發(fā)展的有利途徑，因此其要不斷創(chuàng)新服務(wù)的方式和方法，及時借鑒其他圖書管理室的先進管理經(jīng)驗，滿足人們不斷發(fā)展的個性化要求。

（三）建立完善的管理制度

圖書資料管理工作需要制定科學(xué)完善的管理制度對圖書資料員的行為進行約束，以提升其綜合素質(zhì)。圖書管理室可建立嚴(yán)格的考核機制，考核其日常工作中的服務(wù)質(zhì)量和管理質(zhì)量，具體表現(xiàn)為監(jiān)督其是否及時將圖書資料進行更新和補充，保證圖書管理室書籍和資料的豐富性，滿足不同讀者的需求，并且以此作為年終獎金的評估標(biāo)準(zhǔn)。還要建立相應(yīng)的激勵機制，對平時表現(xiàn)優(yōu)秀的的圖書資料員直接進行物質(zhì)上的獎勵，同時激起其他圖書資料員的好勝心，還可以將日常表現(xiàn)低于平均水平的圖書資料員選擇淘汰[4]。圖書資料員在競爭如此激烈的環(huán)境中工作，會有很強的危機意識，進而激發(fā)其工作積極性。還可開展相關(guān)的培訓(xùn)活動，邀請經(jīng)驗豐富的圖書管理專家進行講座，圖書資料員在此過程中記錄學(xué)習(xí)要點，也可與同事間進行交流心得和體會，促進圖書資料員隊伍的共同發(fā)展，有利于整個隊伍綜合素質(zhì)的提高。

結(jié)束語：綜上所述，圖書資料員作為圖書管理工作的主要實施人員，對圖書管理事業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。為此，必須提高圖書資料員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想素質(zhì)、身心素質(zhì)和能力素質(zhì)，讓其利用信息化技術(shù)不斷創(chuàng)新工作方式和方法，以更好的適應(yīng)新時代的發(fā)展要求，促進我國圖書管理事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]姚光梅. 淺析如何提高圖書資料員的綜合素質(zhì)[J]. 商情， 2017（6）

[2]郭小坪. 新形勢下圖書資料管理人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)的幾點思考[J]. 卷宗， 2016， 6（6）

[3]吳潔. 提高高校圖書資料管理人員綜合素質(zhì)的探討[J]. 現(xiàn)代婦女（下旬）， 2014（6）：269-269

[4]李昊生. 圖書資料管理人員綜合素質(zhì)提高的途徑探討[J]. 中國管理信息化， 2014（11）：91-92