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      基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

      2018-03-22 02:17曲亞文
      魅力中國(guó) 2018年33期
      關(guān)鍵詞:管理意識(shí)網(wǎng)絡(luò)信息化綜合素質(zhì)

      曲亞文

      摘要:科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,促進(jìn)了各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展。自上個(gè)世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)誕生以來便受到各界的廣泛關(guān)注,如今更是應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域。隨著時(shí)間的推移,網(wǎng)絡(luò)信息化的時(shí)代已經(jīng)到來。將信息化這一技術(shù)應(yīng)用到圖書資料的管理中,有利于提高工作質(zhì)量和效率,大大降低了工作難度,簡(jiǎn)化工作量并節(jié)省時(shí)間。本文分析了在圖書資料的管理中應(yīng)用信息化的重要意義,以及基于信息化的背景,如何進(jìn)行圖書資料的管理。

      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息化;管理意識(shí);綜合素質(zhì)

      一、圖書資料信息化管理的意義

      圖書的使用和搜索更加方便快捷圖書館使用信息化管理后,圖書資料也相應(yīng)的進(jìn)行了信息化的處理,這樣就把紙質(zhì)的圖書轉(zhuǎn)換成電子的形式,在搜索目錄的過程中只要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行搜索就能夠找到相應(yīng)的圖書,無論是查詢還是管理,效率上都有了很大的提高。方便了讀者的使用,同時(shí)也大大提高了圖書管理的效率。

      信息化管理對(duì)圖書資源的應(yīng)用有了很大的改善。圖書資源是圖書館的核心部分。在圖書館的系統(tǒng)中,加入了信息化的管理,圖書使用的共享性大大的提高了,同時(shí)圖書資料的使用范圍和效率也有了明顯的改善。信息化的資源讓人們能夠更方便更清楚的看到圖書資料的信息,讀者只需要通過網(wǎng)絡(luò)就能夠更快的找到所需的信息,同時(shí),瀏覽的速度也大大的加快,無論是在何時(shí)何地,只要通過計(jì)算機(jī)就能夠找到所需的資料,使圖書的應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度都有所提高。信息化管理更好的提高了圖書管理的工作效率。以往圖書管理都是工作人員來進(jìn)行書籍的管理,要通過很復(fù)雜的工作來進(jìn)行書籍的整理、歸類等。信息化管理使圖書工作者能夠從復(fù)雜的工作中解脫出來,大大的減少了因?yàn)橐酝膱D書工作而帶來的麻煩,在工作中,只需要通過計(jì)算機(jī)來對(duì)圖書進(jìn)行操作和管理即可,有效的提高了工作效率。同時(shí),也節(jié)省了人力資源,使圖書館的工作更加高效。

      二、圖書資料信息化管理措施

      1.提高信息化管理意識(shí)。

      在信息化的時(shí)代大背景下,若想在圖書的資料管理中切實(shí)有效的落實(shí)信息化的管理,首先需要做的便是提高管理人員的信息化管理意識(shí),提高對(duì)信息化的重視。只有在思想上重視了,才能使具體措施得到落實(shí),否則制定出的措施只會(huì)成為擺設(shè)而不具有實(shí)際意義。并且不單單是管理部門的領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)信息化管理的重視,其他員工也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化管理的重視,這樣頒布的一系列信息化管理措施才會(huì)具有真實(shí)的約束力,才能更好的為圖書資料的管理發(fā)揮效用。因此,相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員應(yīng)將將以往的管理模式逐漸向信息化管理的模式轉(zhuǎn)變,并保留以往管理方式的有點(diǎn)和信息化管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,在利用自身的管理經(jīng)驗(yàn),從而使之發(fā)揮管理效用的最大化。并且要建立相配套的信息化管理的制度,使圖書資料的管理工作能夠有參考和依據(jù),并對(duì)管理人員的日常工作行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)募s束,避免出現(xiàn)失誤和漏洞,進(jìn)而發(fā)揮信息化管理的效用。

      2.提升圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)。

      相應(yīng)的管理人員是圖書資料管理的實(shí)際操作人員,因此他們的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)會(huì)對(duì)管理的結(jié)果產(chǎn)生直接影響。除了要加強(qiáng)管理人員對(duì)信息化管理的重視外,也應(yīng)提高他們的綜合素質(zhì)。在信息化的背景下,圖書資料管理人員擁有較高的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能與綜合素質(zhì),則在實(shí)際的工作中會(huì)充分利用自身的知識(shí)和操作能力,進(jìn)而提高管理的質(zhì)量和效率,達(dá)到事半功倍的效果。反之,管理人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能,則在管理中無法有效的發(fā)揮信息化技術(shù)的作用。即使管理人員具有較好的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力,若缺乏良好的道德修養(yǎng)和思想品質(zhì),則在實(shí)際的工作中缺乏相應(yīng)的責(zé)任心與事業(yè)心,也同樣不利于圖書資料的管理 。因此,應(yīng)聘請(qǐng)具有較高的專業(yè)知識(shí)和操作能力和良好的思想品質(zhì)和道德修養(yǎng)的人員擔(dān)任圖書資料管理人員。 對(duì)于已有的具有較好的責(zé)任感的管理人員,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),從而使其具有信息化管理的專業(yè)知識(shí)和操作能力,進(jìn)而提高圖書資料管理的質(zhì)量和效率。

      3.建立健全標(biāo)準(zhǔn)化圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)。

      在信息化的背景下若想實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理,除了提高思想上的重視,和管理人員具備相應(yīng)的操作能力外,還應(yīng)建立較為完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)。充分調(diào)用館內(nèi)的物力、人力、財(cái)力等,并通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)和多媒體技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)建較為完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的圖書目錄、圖書索引和圖書簡(jiǎn)介等要進(jìn)行綜合的整理和分類、歸納,從而使管理人員或用戶利用該數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行搜索圖書時(shí),效率更快。對(duì)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫(kù)還應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新,確保數(shù)據(jù)庫(kù)的完善,并做好圖書資料的分類,從而更好的滿足實(shí)際的需求。使數(shù)據(jù)庫(kù)充分發(fā)揮其作用,提高圖書資料信息化管理的水平和效率。依托于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù),網(wǎng)絡(luò)速度決定著該數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效果。因此圖書館方面應(yīng)對(duì)自身的網(wǎng)絡(luò)速度進(jìn)行優(yōu)化,確保數(shù)據(jù)庫(kù)使用高效、快速、便捷,從而切實(shí)有效的提高信息化管理的質(zhì)量和效率。

      三、結(jié)語(yǔ)

      隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等的相繼出現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代已經(jīng)到來,圖書館應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),對(duì)自身進(jìn)行改革和創(chuàng)新,充分利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的便利,從而提高自身的管理水平,提升競(jìng)爭(zhēng)力從而在日益激烈的市場(chǎng)中占據(jù)有利地位,促進(jìn)我國(guó)圖書業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,提高全民文化水平,促使綜合國(guó)力進(jìn)一步提升。因此,圖書館的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化管理的重視,其次是建立較為完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù),建立配套的信息化管理制度,使工作人員的日常工作行為得到約束并有依據(jù)和參考,最后應(yīng)聘用具有較高綜合素質(zhì)的人才擔(dān)任圖書資料的管理人員,或?qū)σ延械木哂休^強(qiáng)責(zé)任感的人員進(jìn)行培養(yǎng),使其具有較好的專業(yè)知識(shí)和操作能力,從而充分發(fā)揮信息化管理的作用,并提升圖書資料的管理水平,促進(jìn)圖書館的發(fā)展和進(jìn)步。

      參考文獻(xiàn)

      [1]李岱.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].卷宗, 2016, 6(8).

      [2]吳旭鳳.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].決策與信息, 2016(4):207-207.

      [3]高文忠.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].科技展望, 2016, 26(31).

      [4]王立地.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].數(shù)字化用戶, 2017, 23(25).

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