摘要:供電企業(yè)從開展全員績(jī)效考核以來(lái),在通過績(jī)效考核促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升方面起到了積極的作用,但在基層單位班組中績(jī)效管理尚未扎根落地。本文通過對(duì)班組實(shí)行積分制考核進(jìn)行研究,以期有效地推動(dòng)績(jī)效管理在班組的落地。
關(guān)鍵詞:績(jī)效管理;班組;積分;考核
一、班組績(jī)效管理的目的意義
(一)企業(yè)為了提高員工工作積極性,實(shí)行員工績(jī)效考核制度,把會(huì)干的用起來(lái),把不干的帶起來(lái),把不會(huì)的教起來(lái)。通過績(jī)效管理,使勞動(dòng)付出與個(gè)人所得相掛鉤,使多勞者多得,體現(xiàn)按勞分配,讓每一名員工的付出都能夠得到相應(yīng)的回報(bào),使每一名員工在自己的績(jī)效考核中看到自己的工作業(yè)績(jī),體會(huì)企業(yè)對(duì)員工的肯定,并通過績(jī)效看到差距,提高自我,努力超越,追求卓越,產(chǎn)生一種以壯大企業(yè)發(fā)展為己任的主人翁精神,從而激發(fā)員工的工作積極性,將自身收入和企業(yè)效益掛鉤,提高社會(huì)責(zé)任感,做出自己更好的成績(jī),從而發(fā)揮出自身的創(chuàng)造力。
(二)班組是供電企業(yè)的細(xì)胞,供電企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、檢修工作任務(wù)最終都要通過班組來(lái)實(shí)施完成,班組工作的好壞將直接影響公司的安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效益、企業(yè)形象等諸多方面。班組績(jī)效管理的目的就是幫助員工提升自身能力,提高工作效率,通過物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工多勞、干好,提高員工工作積極性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工共同發(fā)展。
二、班組績(jī)效管理存在的主要問題
(一)考核內(nèi)容設(shè)計(jì)不精準(zhǔn)。
設(shè)定的績(jī)效指標(biāo)不能指向戰(zhàn)略,沒能對(duì)重點(diǎn)工作和年度指標(biāo)進(jìn)行有效分解,特別是對(duì)指標(biāo)進(jìn)行“定性”、“定量”分解不足,在實(shí)際工作過程中,需要管理動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)整,致使最后考核的結(jié)果沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
(二)績(jī)效考核流于形式。
有的班組月度、年度的績(jī)效考核會(huì)采用輪流坐莊方式,由此帶來(lái)的近視效應(yīng)、老好人、手松手緊等人為因素致使考核的結(jié)果很難保證公平、公正,從而影響了績(jī)效管理激勵(lì)作用的發(fā)揮,績(jī)效考核進(jìn)入惡性的循環(huán)。
(三)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用不充分。
一般來(lái)說,績(jī)效考核結(jié)果分布為ABCD檔,但是評(píng)為A級(jí)的員工績(jī)效工資與其他績(jī)效等級(jí)的差距不大,加之評(píng)為A級(jí)的人數(shù)有限,大部分為B級(jí),容易被理解成獲獎(jiǎng)的只是少部分人員,大部分是“無(wú)獎(jiǎng)”或是“有罰”,認(rèn)為績(jī)效考核就是扣錢,但是相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)跟不上。同時(shí),績(jī)效考核結(jié)果與崗位調(diào)整、晉升等掛鉤不緊密。
三、班組績(jī)效管理實(shí)行積分制考核
(一)完善班組員工考核內(nèi)容。
對(duì)員工績(jī)效考核實(shí)行“工作積分制”,考核內(nèi)容包括工作任務(wù)指標(biāo)、綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)兩大部分。
1.實(shí)行工作積分。工作積分分為作業(yè)項(xiàng)工作積分與非作業(yè)項(xiàng)工作積分兩部分。作業(yè)項(xiàng)內(nèi)容對(duì)“業(yè)績(jī)類工作”進(jìn)行評(píng)價(jià),“業(yè)績(jī)類工作”為班組員工完成的專業(yè)性工作任務(wù),包括工作數(shù)量積分和工作質(zhì)量積分。非作業(yè)項(xiàng)內(nèi)容對(duì)“通用類工作”、“加分類工作”進(jìn)行評(píng)價(jià)。其中“通用類工作”為班組員工開展班組資料臺(tái)賬管理、基礎(chǔ)資料錄入、系統(tǒng)登錄維護(hù)、參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)、競(jìng)賽調(diào)考、比武活動(dòng)、開展QC小組活動(dòng)等日常工作,按照標(biāo)準(zhǔn)分值計(jì)入積分?!凹臃诸惞ぷ鳌睘榘嘟M員工獲得集體榮譽(yù)或個(gè)人榮譽(yù)、合理化建議被采納、解決技術(shù)難題、發(fā)現(xiàn)重大隱患、申報(bào)典型經(jīng)驗(yàn)或最佳實(shí)踐、宣傳報(bào)道、完成臨時(shí)任務(wù)及完成額外任務(wù)等方面,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)性加分。
2.加強(qiáng)綜合評(píng)價(jià)。工作積分之外,需加強(qiáng)員工行為規(guī)范和工作態(tài)度等方面的綜合評(píng)價(jià),實(shí)行減分制和量表評(píng)價(jià)。綜合評(píng)價(jià)分為減分類行為、工作態(tài)度評(píng)價(jià)兩部分。其中,減分類行為是對(duì)班組員工在勞動(dòng)紀(jì)律、行為規(guī)范、黨風(fēng)廉政、安全生產(chǎn)等方面的考核,包括考勤、責(zé)任考核兩個(gè)方面,實(shí)行減分制評(píng)價(jià)。工作態(tài)度,實(shí)行量表評(píng)價(jià),可以設(shè)為“不服從工作安排、缺乏自律、工作拖拉”,“服從工作安排、遵章守紀(jì)、工作踏實(shí)”,“服從工作安排、積極主動(dòng)、配合協(xié)作”,“服從工作安排、勇挑重?fù)?dān)、注重協(xié)作”等四個(gè)等級(jí)分別賦予分?jǐn)?shù)。
(二)科學(xué)構(gòu)建工作積分庫(kù)。
主要是確定工作積分標(biāo)準(zhǔn)分,建立班組積分庫(kù)。各班組應(yīng)結(jié)合工作特點(diǎn),確定每個(gè)班組的作業(yè)項(xiàng)和非作業(yè)項(xiàng)工作的具體項(xiàng)目、考核內(nèi)容,并根據(jù)每項(xiàng)工作任務(wù)輕重、責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)、技能要和艱苦程度,合理確定每項(xiàng)工作的積分制標(biāo)準(zhǔn)。
1.工作積分標(biāo)準(zhǔn)分值原則上由班組全體成員討論提出,績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)小組綜合審定通過,并經(jīng)全體班組成員簽字確認(rèn)后生效執(zhí)行。
2.工作積分主要內(nèi)容。分為工作數(shù)量積分和工作質(zhì)量積分兩項(xiàng)。工作數(shù)量積分是依據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)分值和角色系數(shù)等勞動(dòng)付出要素,對(duì)員工完成工作任務(wù)指標(biāo)情況評(píng)價(jià)的累計(jì)分;工作質(zhì)量積分是依據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性等質(zhì)量要素,對(duì)員工完成工作任務(wù)指標(biāo)情況評(píng)價(jià)的累計(jì)分。標(biāo)準(zhǔn)分值及員工角色系數(shù)設(shè)置,可以依據(jù)工作任務(wù)類別、難易程度、技術(shù)含量等因素,將全部工作任務(wù)分成關(guān)鍵、重要、中等、一般和較輕五個(gè)等級(jí),分別設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)分值;也可以按員工在同一個(gè)任務(wù)中擔(dān)任的不同角色以及所付出勞動(dòng)的不同情況,把員工分為負(fù)責(zé)人、主要操作人、次要操作人、輔助操作人四類,設(shè)立不同角色系數(shù)。
(三)優(yōu)化績(jī)效管理流程。
1.動(dòng)態(tài)考評(píng)。班組采取“日積分,月考核”的流程,班組長(zhǎng)或委托兼職績(jī)效信息記錄員,每日對(duì)員工開展績(jī)效積分記錄,班組長(zhǎng)在月末進(jìn)行綜合匯總及綜合評(píng)價(jià)。
2.公正透明。主要工作設(shè)置及系數(shù)設(shè)置均應(yīng)在班組安全活動(dòng)會(huì)集體討論決定并通過,避免搞“一言堂”。日積分的錄入及月度匯總積分均可通過班組會(huì)議、微信群、班組公示欄等形式進(jìn)行公布。實(shí)行班組績(jī)效例會(huì)制度,建立工作積分看板制度,在全班進(jìn)行公示月度績(jī)效積分。
3.暢通申訴。當(dāng)員工對(duì)自己的績(jī)效積分有疑問時(shí),可以在一定時(shí)間內(nèi)通過申訴,班組長(zhǎng)連同兼職績(jī)效信息記錄員應(yīng)及時(shí)給與合理解釋。
(四)強(qiáng)化績(jī)效結(jié)果應(yīng)用。
1.加大薪酬與績(jī)效結(jié)果掛鉤比重,有效區(qū)別“干多干少”、“干差干好”,適當(dāng)拉大不同績(jī)效層級(jí)人員的薪酬差距,A級(jí)員工績(jī)效工資至少是其他等級(jí)員工平均績(jī)效工資的1.2倍以上,通過科學(xué)合理的績(jī)效結(jié)果應(yīng)用,真正激勵(lì)業(yè)績(jī)突出的員工,鞭策得過且過的員工。
2.將績(jī)效結(jié)果與崗位升遷、評(píng)先評(píng)優(yōu)、人才培養(yǎng)等個(gè)人職業(yè)發(fā)展相結(jié)合,強(qiáng)化導(dǎo)向,充分發(fā)揮員工的發(fā)展?jié)摿?、專業(yè)特長(zhǎng)及能力優(yōu)勢(shì)。
結(jié)束語(yǔ):總之,只有班組成員都能夠正確認(rèn)識(shí)績(jī)效考核的目的和意義,班組長(zhǎng)制定出員工認(rèn)同的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),再結(jié)合公司對(duì)于績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用,才能真正讓班組績(jī)效管理落到實(shí)處,更好地激發(fā)一線員工的工作積極性和創(chuàng)造性。
作者簡(jiǎn)介:徐桂平(1978-),女,助理工程師,本科,國(guó)網(wǎng)鉛山縣供電公司人力資源部。