中職學(xué)校教務(wù)管理信息化的實(shí)踐操作初探

李丹丹

摘要：隨著中職教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教育體制改革不斷深入，迫切需要一種準(zhǔn)確、高效、科學(xué)的管理模式。本文從中職學(xué)校教務(wù)管理信息化的迫切性談起，簡(jiǎn)述了學(xué)校在教務(wù)管理信息化的具體實(shí)踐并提出了進(jìn)一步提升教務(wù)管理信息化水平幾點(diǎn)意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：中職;教務(wù)管理;信息化

近年來(lái)，中職教育規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，教育體制改革不斷深入，傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式無(wú)法準(zhǔn)確、高效的應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的新問(wèn)題、新情況?，F(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，為推進(jìn)教務(wù)管理信息化提供了機(jī)遇。

一、中職學(xué)校教務(wù)管理信息化的迫切性

教務(wù)管理是一項(xiàng)細(xì)致、準(zhǔn)確度要求較高的繁瑣工作。近年來(lái)，隨著中職學(xué)校辦學(xué)規(guī)模逐年擴(kuò)大，專業(yè)不斷分化，教務(wù)管理人員相應(yīng)減少，而傳統(tǒng)的教務(wù)管理工作大量依賴手工完成，存在大量重復(fù)勞動(dòng)、工作量大，不能很好滿足現(xiàn)代教學(xué)管理的新要求。在新的需求下，迫切需要一種準(zhǔn)確、高效、科學(xué)的新的管理模式。現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)的教務(wù)管理，不但能克服人為因素在教務(wù)管理中的弊端，而且能夠?qū)崿F(xiàn)手工方式不能（或很難實(shí)現(xiàn)）實(shí)現(xiàn)的功能，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化，能大大地提高工作效率與準(zhǔn)確性。

日常教務(wù)管理工作量大且繁瑣，把一些瑣碎、復(fù)雜的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算等工作交由計(jì)算機(jī)來(lái)處理，計(jì)算機(jī)的自動(dòng)處理須配合人工的操作干預(yù)以確保教務(wù)管理工作準(zhǔn)確順利的開(kāi)展。這對(duì)全體教務(wù)管理人員提出了更新的要求，不僅需要保持以往嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的精神，同時(shí)應(yīng)掌握必要的現(xiàn)代化管理技術(shù)。同樣，全校師生需通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的訪問(wèn)與處理，也需要具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)。這樣在全校將形成一個(gè)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)的氛圍。

二、教務(wù)管理系統(tǒng)主要內(nèi)容及實(shí)踐

在教務(wù)管理信息化建設(shè)中，始終以為實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確、便捷的教務(wù)管理為目標(biāo)，不斷提高教學(xué)管理水平，在使用中不斷豐富和完善學(xué)校教務(wù)管理。

（一）教務(wù)管理系統(tǒng)主要內(nèi)容

現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)主要包含如下方面的內(nèi)容：教務(wù)信息發(fā)布、教學(xué)任務(wù)安排、調(diào)課管理、教師工作量管理等。

教務(wù)信息發(fā)布：教務(wù)管理員登錄后通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)布教學(xué)活動(dòng)安排、放假通知及各專業(yè)部考核情況通報(bào)等。教師和學(xué)生登錄后對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查閱。

教學(xué)任務(wù)安排：超級(jí)管理員登錄，通過(guò)教學(xué)任務(wù)安排對(duì)學(xué)期進(jìn)行設(shè)置，并設(shè)置全校工作周歷，對(duì)全校、各專業(yè)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行安排，通過(guò)全校教學(xué)任務(wù)安排可以進(jìn)行網(wǎng)上排課。

調(diào)課管理：教師可以通過(guò)調(diào)課管理提出調(diào)課申請(qǐng)，由教務(wù)管理人員進(jìn)行審核。

教師工作量管理：教師工作量管理對(duì)教師的工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與計(jì)算。教務(wù)人員能夠直觀的得出信息。

（二）現(xiàn)代教務(wù)管理實(shí)踐——以網(wǎng)上排課為例

由于中職各班級(jí)都有固定的教室。但實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課較多，場(chǎng)地安排一般比較緊張。同時(shí)一些課程教師資源也相對(duì)緊張，存在合班現(xiàn)象也增加了排課的復(fù)雜性。

教務(wù)管理信息化前，學(xué)校采用手工排課，由于學(xué)校班級(jí)多，且時(shí)間緊、任務(wù)重，重復(fù)操作多，排課一直以來(lái)困擾著教務(wù)管理人員。根據(jù)學(xué)校人事安排，以及各專業(yè)部制定的課程信息與培養(yǎng)方案，課務(wù)人員采用了網(wǎng)上排課。網(wǎng)上排課能根據(jù)課程安排，嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃，充分合理利用教學(xué)資源。它對(duì)有特殊要求的課程進(jìn)行設(shè)置，遵從教育教學(xué)的客觀規(guī)律，使所有教學(xué)任務(wù)能在盡可能科學(xué)的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率;對(duì)沒(méi)有特殊要求的課程進(jìn)行自動(dòng)排課，有效的避免了教室、教師、教時(shí)的沖突，更加客觀、準(zhǔn)確，并且大大地減少了排課人員的工作量。

出現(xiàn)需要對(duì)課進(jìn)行微調(diào)的情況，由部門將意見(jiàn)匯總，教務(wù)管理人員將在課表首次公布后一周內(nèi)對(duì)其作出調(diào)整，使課表更加合理和人性化。

合理的課表安排是學(xué)校順利進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)，按要求培養(yǎng)人才的重要保證。

三、進(jìn)一步提升教務(wù)管理信息化水平的幾點(diǎn)建議

教務(wù)管理信息化建設(shè)不是一蹴而就，它是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性的工程。搞好教務(wù)管理信息化建設(shè)離不開(kāi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視、人力、財(cái)力的支援。為更好的發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，我認(rèn)為在推進(jìn)教務(wù)管理信息化過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)以下三個(gè)方面的工作：

（一）不斷豐富、完善教務(wù)管理系統(tǒng)

教務(wù)管理系統(tǒng)須以現(xiàn)代教育管理理論為指導(dǎo)，體現(xiàn)教務(wù)管理的新思路、新方法，最終實(shí)現(xiàn)更科學(xué)、高效的滿足教師和學(xué)生的需求。開(kāi)發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，學(xué)校一線的教務(wù)管理人員須參與考察，根據(jù)學(xué)校具體情況，及時(shí)提出修改意見(jiàn)。在后續(xù)使用過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)使用過(guò)程中存在的新問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的系統(tǒng)升級(jí)，使教務(wù)管理系統(tǒng)更加完善。

（二）規(guī)范現(xiàn)代教務(wù)管理制度

健全的管理制度是有效推行現(xiàn)代教務(wù)管理的主要依據(jù)。教務(wù)管理信息化還在發(fā)展階段，現(xiàn)代教務(wù)管理制度還存在需要完善的方面。我們?cè)谥贫ü芾碇贫葧r(shí)，應(yīng)以現(xiàn)代教育管理理論為指導(dǎo)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)，對(duì)相應(yīng)的管理制度進(jìn)行必要的修改和完善，做到規(guī)范、細(xì)致、全面以提高管理水平。

（三）滲透現(xiàn)代教務(wù)管理思想觀念

舊的教務(wù)管理模式在新的教務(wù)管理需求面前，雖然存在諸多弊端，但是絕大部分教師，尤其是教齡較長(zhǎng)的教師已經(jīng)適應(yīng)了傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式。要想更進(jìn)一步推進(jìn)信息化建設(shè)，須更進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，提高管理人員的信息素養(yǎng)，培養(yǎng)信息化意識(shí)，養(yǎng)成網(wǎng)上辦公的習(xí)慣，更新基本計(jì)算機(jī)操作以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，使教務(wù)管理人員充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)教務(wù)管理的巨大推動(dòng)作用。這樣才能使教務(wù)管理信息化建設(shè)全面、健康發(fā)展。

四、總結(jié)

教務(wù)管理信息化，不僅節(jié)約教務(wù)管理成本，有效避免重復(fù)勞動(dòng)，使教務(wù)管理更加規(guī)范化、科學(xué)化，而且能克服人為因素在教務(wù)管理中的弊端;應(yīng)在實(shí)踐中不斷豐富、完善教務(wù)管理系統(tǒng)，規(guī)范現(xiàn)代教務(wù)管理制度，提高管理人員思想認(rèn)識(shí)，建立教務(wù)管理信息化的觀念，來(lái)進(jìn)一步提升教務(wù)管理信息化水平。

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