趙艷萍

摘 要：高職院校教務(wù)管理工作對于學(xué)校管理工作來說是非常重要的。但是我國現(xiàn)在關(guān)于教務(wù)管理方面的制度不夠完善，激勵機制也比較缺乏，各部門之間無法做到有效溝通，最終嚴(yán)重影響了高職院校教務(wù)管理的質(zhì)量和效率。所以高職院校要不斷完善相關(guān)的教務(wù)管理制度，從而來提升教務(wù)管理質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：高職院校；教務(wù)管理；效率；質(zhì)量；提升

一、健全教務(wù)管制度

在高職院校的管理中，首先，需要健全教務(wù)管理制度，從而逐漸讓教務(wù)管理工作變得更加的現(xiàn)代化、科學(xué)化和規(guī)范化。在高職院校的管理工作中，只有建立起相關(guān)的教學(xué)、考試、教學(xué)資源和監(jiān)督管理等教務(wù)制度，并且保證這些制度都得到有效的實施，只有這樣才能確保教務(wù)管理工作的規(guī)范合理性。而且隨著現(xiàn)代高職院校教育的多元化發(fā)展，學(xué)校的教務(wù)管理制度一定要跟上時代的步伐，不斷地完善制度。其次，構(gòu)建相關(guān)的監(jiān)督體系，保證教學(xué)資源得到充分利用，提升教學(xué)質(zhì)量。因為現(xiàn)實中，無論制度制定的如何完善，如果不做好監(jiān)督工作，確保其得到了有效的實施。那么制度就形同虛設(shè)，并不能起到真正的作用。比如高職院校成立的督導(dǎo)室和教師考評以及領(lǐng)導(dǎo)聽課機制等，一定要做好相關(guān)的監(jiān)督，并且每月制定出相關(guān)的監(jiān)督報告，通過這樣的方式對學(xué)校的運行情況做到清晰地反饋，從而保證教學(xué)秩序不斷地完善。

二、建立起相關(guān)的激勵機制

高校教務(wù)管理的實質(zhì)其實是人與人之間的管理，要想保證管理的質(zhì)量和效率，必須要保證其內(nèi)部結(jié)構(gòu)完善，教務(wù)管理隊伍職業(yè)素質(zhì)高，而且有很強的服務(wù)意識，充分發(fā)揮其在教務(wù)管理工作的作用。首先，需要建立起相關(guān)的激勵機制。通過這些機制鼓勵教務(wù)管理人員積極地學(xué)習(xí)各種新的知識和技術(shù)，在不斷提升自身素質(zhì)的同時，也有效地提高了教務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。其次，存進教務(wù)管理內(nèi)部的良性競爭，通過這樣的方式可以有效地調(diào)動工作人員的工作積極性，避免他們因為工作安逸而出現(xiàn)懈怠的現(xiàn)象。每學(xué)期可以開展教務(wù)工作人員的評選工作，對那些工作任勞任怨、熱心自己事業(yè)的工作人員要給予精神上和物質(zhì)上的鼓勵。而對于那些在教務(wù)工作中只是敷衍了事的人員要進行批評，或者對其進行降級等。最后，積極的讓青年參加到教務(wù)管理工作中，幫助他們對職業(yè)做到有效的規(guī)劃，鼓勵這些青年可以充分的利用自有豐富的手頭資源進行學(xué)習(xí)和科研，從而使自己不斷成長。

三、構(gòu)建起良好的教務(wù)管理隊伍

在教務(wù)管理工作中，提升其內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作能力，對于提升教務(wù)管理的效率和質(zhì)量也是非常重要的。所以，高職院校首先要建立起一支優(yōu)秀的教務(wù)管理隊伍，不僅可以很好地實現(xiàn)個人價值，同時也提升了工作質(zhì)量。相關(guān)的調(diào)查中也表明，一個管理工作人員要想成功，除了其自身的能力之外，還有很大程度上會受團隊成員的影響。一個良好的教務(wù)管理隊伍，是指每個教務(wù)人員都有很高的專業(yè)素質(zhì)和團隊協(xié)作意識。通過這樣的合作，使得個人價值和團價值都得到了有效的實現(xiàn)。其次，良好的人際關(guān)系對于教務(wù)管理工作也有著非常重要的影響。這就需要工作人員具有很好的溝通能力和合作能力，通過對各種教學(xué)資源的優(yōu)化配置，從而實現(xiàn)最好的管理效果。教務(wù)管理工作本身非常的繁雜，涉及的內(nèi)容很多，不過其主要的工作目的就是為學(xué)生和教師服務(wù)。只要了解這一點，在日常工作中，通過有效的溝通，及時幫助教師和學(xué)生解決遇到的困難，維持好學(xué)校的教學(xué)秩序，在管理工作中做到剛?cè)岵?，從而逐漸提高教務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

四、提高對信息技術(shù)的應(yīng)用

教務(wù)管理工作經(jīng)常需要處理大量的信息，而在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，可以對信息技術(shù)進行有效應(yīng)用，從而來提高自己的管理效率。首先，加強學(xué)校教務(wù)管理網(wǎng)建設(shè)，這其中有對學(xué)籍、課程和成績等多方面的管理，并且利用現(xiàn)在的信息技術(shù)對學(xué)校做到集中的管理和信息共享，通過這樣的方式使教務(wù)管理人員的工作變得更加輕松，極大地節(jié)省了資源。其次，通過學(xué)校的教務(wù)信息平臺來構(gòu)建學(xué)校的教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)，并且可以通過現(xiàn)代人們常用的手機軟件，比如QQ、微信和微博等來發(fā)布相關(guān)的通知和消息，并且也可以發(fā)布一些教學(xué)資源等，學(xué)生、教師和管理人員可以通過自己的賬號進行登錄，完善自己的信息，幫助教務(wù)管理人員更加高效、準(zhǔn)確地開展工作。

五、結(jié)語

在現(xiàn)在的高職院校管理工作中，教務(wù)管理工作處在一個非常重要的位置。其直接影響到學(xué)校各種資源的優(yōu)化配置、教學(xué)工作的正常進行，以及現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)。所以現(xiàn)在要加強提高高職院校教務(wù)管理質(zhì)量和效率的研究，不斷完善教務(wù)管理制度和監(jiān)督、激勵機制，提升工作人員的綜合素質(zhì)，加強對信息技術(shù)的應(yīng)用，從而提升高職院校教務(wù)管理質(zhì)量和效率。

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