鄭永波

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其已經(jīng)滲透到社會(huì)工作生活的各個(gè)方面，如今計(jì)算機(jī)辦公軟件的操作應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代職場(chǎng)中必須掌握的一項(xiàng)技能。我國(guó)中職院校開設(shè)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程中就包含了關(guān)于辦公軟件教學(xué)的內(nèi)容。本文將結(jié)合中職院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中辦公軟件教學(xué)的內(nèi)容和現(xiàn)狀，對(duì)其教學(xué)方法進(jìn)行簡(jiǎn)要的探究，希望可以促進(jìn)教學(xué)水平的提升。

關(guān)鍵詞：中職院校;計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué);辦公軟件教學(xué)

在信息時(shí)代的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)得到廣泛的普及，計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)代化工具已經(jīng)融入到了人們的生活和工作中，成為工作、學(xué)習(xí)、娛樂不可缺少的一部分。現(xiàn)階段很多用人單位在招聘時(shí)均要求求職者掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)相關(guān)技能，其中就包括辦公軟件的操作應(yīng)用。因此，中職院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中的辦公軟件教學(xué)效果直接影響著學(xué)生們未來的就業(yè)發(fā)展。

一、中職院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中辦公軟件教學(xué)的現(xiàn)狀

（一）辦公軟件教學(xué)內(nèi)容?，F(xiàn)階段，我國(guó)中職院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的辦公軟件教學(xué)中可以采用的教學(xué)材料多種多樣，但其內(nèi)容大同小異，基本上包括Word、Excel、PowerPoint演示等軟件的操作使用等。辦公軟件教學(xué)一般分為兩個(gè)部分，分別是課堂上機(jī)實(shí)踐以及課外上機(jī)實(shí)踐。前者是各個(gè)班級(jí)教師根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，組織學(xué)生開展實(shí)踐教學(xué)，具體教學(xué)方式多為教師示范后學(xué)生自主進(jìn)行操作練習(xí)，同時(shí)教師對(duì)存在疑問的學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)。課外上機(jī)實(shí)踐則是學(xué)校向?qū)W生們開放實(shí)驗(yàn)室，一部分操作能力較差的學(xué)生可以利用課余時(shí)間進(jìn)行上機(jī)練習(xí)，跟上教學(xué)進(jìn)程。

（二）辦公軟件教學(xué)中存在的問題分析。當(dāng)前階段，我國(guó)很多中職院校都存在教學(xué)經(jīng)費(fèi)不足的問題，而計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)對(duì)教學(xué)設(shè)施設(shè)備有著較高的要求，需要先期投入大量的資金，這對(duì)很多中職院校來講都是不現(xiàn)實(shí)的，因此很多院校在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)方面投入的資金都嚴(yán)重不足，以至于教學(xué)活動(dòng)不能完全在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室中開展，基本上只能采取多媒體輔助教學(xué)的方式，這樣一來，學(xué)生的實(shí)踐操作能力很難得到有效的鍛煉。

綜合來看，現(xiàn)階段中職院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)辦公軟件教學(xué)中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，學(xué)生的主體地位得不到充分體現(xiàn)，課堂教學(xué)大部分都是以教師為主，學(xué)生們只能被動(dòng)的接受知識(shí)，這導(dǎo)致很多學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高，影響到教學(xué)的效率和質(zhì)量。

其次，教學(xué)方法不合理。很多中職院校由于教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施方面的限制，只能采取多媒體輔助教學(xué)的方法，雖然傳遞的信息量過大，但卻無(wú)法兼顧到所有的學(xué)生。因?yàn)橹新毶幕A(chǔ)水平本就參差不齊，加之學(xué)習(xí)能力的差異，會(huì)造成兩種極端，一方面部分優(yōu)秀的學(xué)生很容易掌握教學(xué)內(nèi)容，大量時(shí)間精力被荒廢，另一方面部分成績(jī)較差的學(xué)生無(wú)法完全吸收教學(xué)內(nèi)容，逐漸被教學(xué)進(jìn)度甩下，跟不上節(jié)奏。造成這種顯現(xiàn)的主要原因就是課堂教師未體現(xiàn)出針對(duì)性。

二、中職院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中辦公軟件教學(xué)的有效方法

（一）引入實(shí)例開展教學(xué)。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中的辦公軟件教學(xué)具有較強(qiáng)的技術(shù)性，其內(nèi)容大部分為操作技巧，因此十分枯燥，很容易使學(xué)生產(chǎn)生乏味感，逐漸失去學(xué)習(xí)積極性，影響到教學(xué)效率和質(zhì)量?；诖耍瑧?yīng)從激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣入手，通過引入實(shí)例的方法提高教學(xué)的趣味性，吸引學(xué)生的注意力，構(gòu)建高效課堂。在選擇實(shí)例時(shí)，教師一定要對(duì)學(xué)生們的接受程度進(jìn)行充分的考慮，避免例子過難打擊學(xué)生的學(xué)習(xí)信心。例如，在進(jìn)行Word中分欄和圖文混排這一功能進(jìn)行教學(xué)時(shí)，教師可以從其他學(xué)科中如語(yǔ)文中選擇實(shí)例，將《荷塘月色》作為排版對(duì)象，在標(biāo)題之下插入一幅月下荷花的圖案，并在圖片下方附上用兩欄排版的正文。這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于可以借助色彩豐富的圖片沖散技術(shù)教學(xué)的枯燥感，使學(xué)生們獲得新鮮感，為后續(xù)的教學(xué)創(chuàng)造良好的氛圍。之后教師可以通過提問的方式引導(dǎo)學(xué)生對(duì)例文進(jìn)行細(xì)致的觀察，并通過對(duì)照教材的方式掌握相應(yīng)的知識(shí)，然后由教師對(duì)例文的排版設(shè)置進(jìn)行系統(tǒng)性的講解，促進(jìn)學(xué)生們的扎實(shí)掌握。最后組織學(xué)生們進(jìn)行實(shí)踐操作，在這一環(huán)節(jié)，教師應(yīng)給予學(xué)生們自由的空間，任其按照自己的喜好進(jìn)行排版，融入其感興趣的元素，更加有利于激發(fā)學(xué)生們的創(chuàng)新意識(shí)。

（二）任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)法。任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)的本質(zhì)是調(diào)動(dòng)學(xué)生們的學(xué)習(xí)積極性和探索欲望，通過層層引導(dǎo)推進(jìn)教學(xué)活動(dòng)的開展，這種方式的優(yōu)勢(shì)在于循序漸進(jìn)，由淺入深，可以將學(xué)生們的注意力始終集中在教學(xué)內(nèi)容上，且不會(huì)因內(nèi)容過難對(duì)學(xué)生積極性造成打擊。除此之外，還能夠培養(yǎng)學(xué)生們的獨(dú)立思考和探索能力。例如，在臨近一些節(jié)假日時(shí)，教師給學(xué)生們分配一個(gè)任務(wù)，即使用辦公軟件制作一張電子賀卡送給親朋好友。在教學(xué)中，教師可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容分步驟設(shè)置任務(wù)，并鼓勵(lì)學(xué)生發(fā)揮特色，形成不同風(fēng)格的圖片樣式，促進(jìn)學(xué)生個(gè)性化特質(zhì)的展現(xiàn)，使學(xué)生們?cè)讷@得愉悅的同時(shí)掌握相應(yīng)的知識(shí)技能。

綜上所述，在計(jì)算機(jī)廣泛普及應(yīng)用的當(dāng)下，掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件已經(jīng)成為一項(xiàng)必備的技能。在中職院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件教學(xué)中，應(yīng)該采取科學(xué)合理的教學(xué)方法，通過案例或是任務(wù)的形式充分激發(fā)學(xué)生的積極性，促進(jìn)教學(xué)效率和質(zhì)量的提升。

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