[摘要]受傳統(tǒng)文化中消極因素和計劃經(jīng)濟的影響,我國應(yīng)用型院校仍然遵循以管為主的教學(xué)管理理念,以學(xué)生為顧客、以顧客為中心等理念尚未樹立,對應(yīng)用型院校教學(xué)管理質(zhì)量與效率造成了深刻影響。為此,我國應(yīng)用型院校需要將顧客中心理論作為教學(xué)管理改革的核心理念,樹立新型學(xué)生觀與新型管理觀;將學(xué)院打造為教學(xué)管理重心,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理組織;優(yōu)化學(xué)分制教學(xué)管理制度,探索學(xué)生參與的教學(xué)管理制度;確保教學(xué)管理信息的公開性和透明度,實現(xiàn)教學(xué)管理信息化。
[關(guān)鍵詞]顧客中心論 應(yīng)用型院校 學(xué)生 教學(xué)管理
[作者簡介]曾一帆(1984- ),男,江西吉安人,廣州工商學(xué)院,助理研究員。(廣東 廣州 510850)
[基金項目]本文系2017年度廣東省本科高校高等教育教學(xué)改革項目“創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略下應(yīng)用型高校教學(xué)管理服務(wù)體系優(yōu)化與改革研究”的階段性研究成果。(項目批準(zhǔn)號:粵教高函〔2018〕1號)
[中圖分類號]G647 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1004-3985(2018)11-0058-05
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,能否滿足顧客需求已成為影響企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。在此背景下,應(yīng)用型院校應(yīng)將顧客中心理論應(yīng)用到教學(xué)管理工作當(dāng)中,以改善教學(xué)管理現(xiàn)狀,促進學(xué)校和學(xué)生的健康發(fā)展。當(dāng)前,我國一些應(yīng)用型院校的官僚氣息嚴(yán)重,部分應(yīng)用型院校管理者缺乏服務(wù)意識以及對學(xué)生的基本理解與尊重。此外,我國應(yīng)用型院校還存在管理制度缺乏柔性、管理方法落后以及院系教學(xué)管理自主權(quán)不足等問題,這不僅嚴(yán)重限制了學(xué)生的自由發(fā)展,還使應(yīng)用型院校的教學(xué)管理無法跟上時代發(fā)展的步伐。因此,推動應(yīng)用型院校樹立以顧客為中心的教學(xué)管理理念已迫在眉睫。
一、理論基礎(chǔ)
(一)顧客中心論的形成背景
以顧客為中心的管理模式是指通過增強企業(yè)與顧客之間的互動來實現(xiàn)顧客的價值、提高顧客的滿意度與忠誠度等,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。顧客中心理論的形成經(jīng)歷了三個不同的階段:第一階段,生產(chǎn)中心階段。在第二次世界大戰(zhàn)前的較長一段時間內(nèi),社會普遍存在供不應(yīng)求的市場狀況,雖然同時還存在生產(chǎn)過剩的現(xiàn)象,但由于消費者缺乏足夠的支付能力,市場失衡的狀況仍未改變。在此背景下,以生產(chǎn)為中心的經(jīng)營理念成為當(dāng)時企業(yè)的核心價值理念,企業(yè)為了生存與發(fā)展,只能通過提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本來提高自身經(jīng)濟效益。第二階段,產(chǎn)品中心階段。第二次世界大戰(zhàn)后,隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,人們的生活水平與消費能力逐漸提升,對商品的各方面要求也越來越高。為了在日益激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,企業(yè)管理逐漸從以生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)移到了以產(chǎn)品為中心。第三階段,顧客中心階段。隨著服務(wù)經(jīng)濟社會的發(fā)展,市場狀況發(fā)生了很大變化,市場由原來的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,產(chǎn)品的性能不再是顧客的唯一訴求,生產(chǎn)符合顧客需求的產(chǎn)品才是企業(yè)所要追求的目標(biāo)。顧客需求成為市場構(gòu)成的重要因素,而顧客需求的滿足程度直接決定著企業(yè)的獲利,企業(yè)也逐漸適應(yīng)了以顧客為中心的管理模式。
(二)顧客中心理論闡述
英國經(jīng)濟學(xué)家泰勒認(rèn)為,顧客是指那些使用并償付企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的人。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,顧客的作用被越來越多的企業(yè)所重視,顧客中心論逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心理念。美國學(xué)者萊維特認(rèn)為,“以顧客為中心就是要求企業(yè)以滿足顧客的需求為出發(fā)點和落腳點。”雖然這一觀點并沒有被所有學(xué)者認(rèn)可,但卻表明企業(yè)所關(guān)注的焦點發(fā)生了轉(zhuǎn)變。以顧客為中心的企業(yè)管理模式是一種適應(yīng)社會發(fā)展需求的管理模式,其特點是以顧客關(guān)懷為策略,以顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),以顧客價值為重心。鑒于相關(guān)學(xué)者的研究,本文所認(rèn)為的顧客中心是指企業(yè)以顧客的需求為出發(fā)點,將實現(xiàn)顧客價值、滿足顧客需求作為企業(yè)追求目標(biāo)的管理模式。顧客中心理論由顧客中心管理理念、管理組織、管理制度及管理方法四個方面組成,這四個方面相互聯(lián)系,形成了顧客中心的內(nèi)涵,即一種以可持續(xù)發(fā)展和以“雙贏”為目標(biāo)的企業(yè)管理理念。
二、應(yīng)用型院校教學(xué)管理中存在的問題
(一)院校缺乏服務(wù)意識,教學(xué)管理理念有待更新
受傳統(tǒng)文化中消極因素和長期計劃經(jīng)濟的影響,我國應(yīng)用型院校仍然遵循以管為主的教學(xué)管理理念,以學(xué)生為顧客、以顧客為中心的理念還沒有樹立。在這種傳統(tǒng)落后的教學(xué)管理理念下,教學(xué)管理者忽視了學(xué)生的基本需求,且教學(xué)內(nèi)容單一、方法陳舊,缺乏活力與創(chuàng)新,使得學(xué)生的主體性無法得到體現(xiàn)。與此同時,長期的計劃經(jīng)濟也使一些學(xué)校的官僚氣息嚴(yán)重,部分應(yīng)用型院校管理者缺乏服務(wù)意識,將自己凌駕于學(xué)生之上,單一機械地執(zhí)行管理制度,缺乏對學(xué)生基本的理解與尊重。雖然部分應(yīng)用型院校為改變這一現(xiàn)狀采取了相應(yīng)措施,但其教學(xué)管理理念卻沒有得到本質(zhì)上的改變。
(二)院系教學(xué)管理自主權(quán)不足,組織結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化
在應(yīng)用型院校教學(xué)管理中,顧客中心理論表現(xiàn)為方便學(xué)生、貼近學(xué)生的組織構(gòu)架,但我國應(yīng)用型院校在招生、教學(xué)、管理等方面存在自主權(quán)不足的現(xiàn)象,即應(yīng)用型院校院系在教學(xué)管理方面責(zé)權(quán)不一。當(dāng)前,我國應(yīng)用型院校的教學(xué)管理權(quán)主要集中在學(xué)校教務(wù)處等職能部門,教務(wù)處擁有決策、指揮等多方面的職權(quán),而直接參與教學(xué)管理的各個院系缺乏自主權(quán),不能靈活有效地對學(xué)生進行管理。尤其在教學(xué)基本建設(shè)上,作為辦學(xué)主體的各院系缺乏發(fā)言權(quán),其可行性建議往往不能被擁有學(xué)校教學(xué)管理權(quán)的教務(wù)處采納,從而導(dǎo)致學(xué)校、學(xué)生、教師的發(fā)展無法跟上時代發(fā)展的步伐。
(三)管理制度缺乏柔性,限制了學(xué)生的自由發(fā)展
剛性過強的管理制度在一定程度上限制了學(xué)生的多方面發(fā)展,阻礙了學(xué)生對個人興趣愛好的追求。在專業(yè)選擇上,學(xué)生進入大學(xué)后就很難再選擇其他喜歡的專業(yè),這不僅增加了學(xué)生的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān),也不利于學(xué)生的健康成長。在課程體系上,教學(xué)計劃的制訂本應(yīng)由該專業(yè)院系根據(jù)實際情況安排,但實際卻是由教育部門和學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定,導(dǎo)致教學(xué)課程內(nèi)容單一、陳舊,缺乏多樣性與創(chuàng)新性。在課程選擇上,學(xué)生必須學(xué)習(xí)大量的必修課,但由于教學(xué)計劃安排緊密、師資匱乏等原因,學(xué)生可選擇的范圍十分有限,導(dǎo)致所有學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)容千篇一律,個性培養(yǎng)無從體現(xiàn)。
(四)管理方法相對落后,軟硬件設(shè)施有待更新
在操作方法上,顧客中心論要求管理部門使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)功能運作,并將顧客的滿意度作為企業(yè)管理改進的依據(jù)。但是,當(dāng)前很多應(yīng)用型院校的教學(xué)管理手段仍然比較落后,具體表現(xiàn)在校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不完善、相關(guān)軟件開發(fā)跟不上以及管理硬件缺乏等方面。傳統(tǒng)的教學(xué)管理方法無法滿足現(xiàn)代教學(xué)管理的基本需求,再加上應(yīng)用型院校教學(xué)管理人員不熟練現(xiàn)代管理技術(shù),導(dǎo)致現(xiàn)代教學(xué)管理嚴(yán)重偏離了顧客中心理論。
三、以“顧客”為中心的應(yīng)用型院校教學(xué)管理對策
(一)樹立新型學(xué)生觀與新型管理觀
在教學(xué)管理方面,以顧客中心理論為內(nèi)在要求的主體教學(xué)管理觀是以尊重并發(fā)展學(xué)生的主體性為價值取向的,其核心思想是認(rèn)同學(xué)生的教學(xué)管理主體地位,主張通過權(quán)力制衡推動教學(xué)管理,將培養(yǎng)學(xué)生的自主性與創(chuàng)新性作為教學(xué)管理的目標(biāo)。主體性教學(xué)管理觀的樹立,主要表現(xiàn)在學(xué)生觀和管理觀兩個方面。
第一,樹立新型學(xué)生觀。主體性應(yīng)用型院校教學(xué)管理觀要求教學(xué)管理者樹立新型學(xué)生觀,將學(xué)生作為教學(xué)管理的出發(fā)點和落腳點,認(rèn)同學(xué)生的教學(xué)管理主體地位。在教學(xué)管理活動中,首先,要充分尊重學(xué)生的權(quán)利,給予學(xué)生更多的發(fā)言權(quán),廣泛聽取學(xué)生意見,鼓勵學(xué)生爭取自己的利益。其次,要尊重學(xué)生的人格,學(xué)生的人格各不相同,因而教學(xué)管理者要尊重學(xué)生的多元興趣和個性差異,注重因材施教。最后,要尊重學(xué)生的需要,教師要為新入學(xué)的學(xué)生介紹相關(guān)專業(yè)的情況,耐心指導(dǎo)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的難題,幫助學(xué)生樹立正確的擇業(yè)觀。此外,關(guān)注學(xué)生的品質(zhì)和心理健康,注重對學(xué)生學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、抗壓能力及意志力等非智力因素的培養(yǎng)。主體性應(yīng)用型院校教學(xué)管理觀的價值取向是以提升學(xué)生主體性為主要目標(biāo)的,具體表現(xiàn)在培養(yǎng)學(xué)生的主體意識、主體人格和主體能力等方面,使學(xué)生具備能夠在新社會環(huán)境下獨立自主工作的能力。教學(xué)主體性是包括教師教授和學(xué)生學(xué)習(xí)的雙主體性,主要通過教師的鼓勵和引導(dǎo)來培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)主體性。
第二,樹立新型管理觀。在傳統(tǒng)的應(yīng)用型院校教學(xué)管理體制下,應(yīng)用型院校管理者更多的是以強制管理代替了柔性服務(wù),疏遠(yuǎn)了與學(xué)生的關(guān)系。在顧客中心理論的指導(dǎo)下,應(yīng)用型院校是提供教學(xué)管理服務(wù)的供應(yīng)方,而學(xué)生是享受服務(wù)的顧客。因此,新型管理觀要求應(yīng)用型院校管理者明確自己服務(wù)者的定位,樹立服務(wù)學(xué)生的管理理念。在計劃經(jīng)濟體制下,市場是以賣方為主導(dǎo)力量的賣方市場,應(yīng)用型院校作為賣方實行“以教定學(xué)”的教學(xué)管理方式,學(xué)生別無選擇只能接受統(tǒng)一的教學(xué)管理。伴隨著我國社會經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型,應(yīng)用型院校教育逐漸從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場。在買方市場的條件下,學(xué)生是市場的主導(dǎo)力量,應(yīng)用型院校要以滿足學(xué)生需求為導(dǎo)向,選擇“以學(xué)擇優(yōu)”的教學(xué)管理方式,從“指揮官”的身份逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閹椭鷮W(xué)生學(xué)習(xí)的“服務(wù)員”。
(二)將學(xué)院打造為教學(xué)管理重心,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理組織
在顧客中心理論的指導(dǎo)下,學(xué)生是應(yīng)用型院校教學(xué)管理的重要資源,這就要求應(yīng)用型院校必須建立貼近學(xué)生的組織體系。事實上,最貼近學(xué)生的組織體系是應(yīng)用型院校的各個院系,但其教學(xué)管理自主權(quán)不足。為使組織上實現(xiàn)顧客中心,應(yīng)從院系的權(quán)利分配和網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理兩方面著手。
第一,將學(xué)院打造為教學(xué)管理重心。當(dāng)前,我國應(yīng)用型院校教學(xué)管理中存在責(zé)權(quán)不一的問題,使得各院系不能靈活有效地對學(xué)生進行管理,同時學(xué)生的多樣化需求無法得到滿足。因此,將學(xué)院打造為教學(xué)管理重心是實現(xiàn)顧客中心的必由之路。院系是應(yīng)用型院校教學(xué)和科研的實體組織,對學(xué)生、專業(yè)的實際情況最為了解,應(yīng)用型院校應(yīng)適當(dāng)下放教學(xué)管理自主權(quán),使院系成為應(yīng)用型院校教學(xué)管理的重心,提高院系的教學(xué)管理效率。而教務(wù)處則要做好宏觀性、方向性和服務(wù)性的工作,同時精簡合并教務(wù)處內(nèi)設(shè)機構(gòu)。此外,學(xué)校要加快建設(shè)專業(yè)的教學(xué)行政管理隊伍,保障教學(xué)管理工作高效靈活地運行。如果按照校、院、系三級建制,系屬于基層教學(xué)管理組織,負(fù)責(zé)實施教學(xué)計劃,開展相關(guān)學(xué)術(shù)活動和研究。與系相比,學(xué)院存在的價值則在于為教師和學(xué)生創(chuàng)造良好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境,并指導(dǎo)系進行教學(xué)計劃的制訂以及相關(guān)學(xué)科的建設(shè)。
第二,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理組織。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時代下,網(wǎng)絡(luò)教育的實現(xiàn)對現(xiàn)實組織的制度管理形式產(chǎn)生了強大的沖擊。因此,顧客中心理論要求管理部門使用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)功能運作,以提高管理工作的效率。尤其是要側(cè)重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)在應(yīng)用型院校教學(xué)中的廣泛應(yīng)用,使教學(xué)管理更加高效和開放。網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理的實現(xiàn)為教學(xué)管理組織提供了豐富的信息資源,為自主型組織機構(gòu)的形成提供了便利的條件,更有利于為學(xué)生服務(wù)。
(三)優(yōu)化學(xué)分制教學(xué)管理制度,探索學(xué)生參與的教學(xué)管理制度
應(yīng)用型院校教學(xué)管理理念改革要以滿足學(xué)生需求為導(dǎo)向,以使學(xué)生滿意為目標(biāo),加快應(yīng)用型院校教學(xué)管理者的職能轉(zhuǎn)變,建立并完善基于顧客中心理論的柔性管理制度。
1.優(yōu)化學(xué)分制教學(xué)管理制度。首先,完善選課制度。一是增加選課數(shù)量。學(xué)校在制訂教學(xué)管理計劃時可精簡教學(xué)內(nèi)容,減小課程規(guī)模,并提高選修課所占比例。同時,鼓勵引導(dǎo)教師開設(shè)新課程,這樣不僅能拓展學(xué)生視野,而且能為學(xué)生跨專業(yè)選課提供有利的條件。此外,不同學(xué)校之間互認(rèn)學(xué)分,有利于學(xué)生跨校選課,充分利用應(yīng)用型院校教學(xué)資源。二是提高選修課質(zhì)量。學(xué)校要為學(xué)生提供更多自主選擇課程的機會,同時嚴(yán)格把控課程質(zhì)量關(guān),加強專家和學(xué)生對選修課的有效評估。三是加強選修課的管理和指導(dǎo)。一方面,學(xué)校要建立并完善網(wǎng)上選課系統(tǒng),方便學(xué)生了解并選擇自己喜歡的課程;另一方面,教師要加強對學(xué)生的選課指導(dǎo),使學(xué)生在選課之前對所選課程有一個基本的了解。其次,完善導(dǎo)師制。實施導(dǎo)師制有利于導(dǎo)師深入了解學(xué)生的實際學(xué)習(xí)情況,使教學(xué)更加適應(yīng)學(xué)生身心發(fā)展的特征規(guī)律,促進學(xué)生的健康成長。因此,學(xué)校要完善導(dǎo)師制,為導(dǎo)師與學(xué)生的交流創(chuàng)造有利條件,同時改變部分教師認(rèn)為教學(xué)管理非本身職責(zé)的錯誤觀念。最后,完善彈性學(xué)制。彈性學(xué)制是以學(xué)分制為基礎(chǔ)、以選課制為前提的彈性教育教學(xué)模式,完善的教學(xué)體制能有效培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。因此,學(xué)??梢試L試打破專業(yè)壁壘,對學(xué)習(xí)能力強的學(xué)生提供輔修多專業(yè)的機會,并允許學(xué)生適當(dāng)延長學(xué)習(xí)年限,或分階段完成學(xué)業(yè),從而促進學(xué)生的多元化發(fā)展。
2.探索學(xué)生參與教學(xué)管理的制度。引導(dǎo)學(xué)生參與教學(xué)管理是顧客中心理論的內(nèi)在要求,其主要表現(xiàn)為了解培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃、自主選擇專業(yè)和教師、開展教學(xué)評價等方面。學(xué)校應(yīng)為學(xué)生參與教學(xué)管理開辟多元化途徑。首先,建立課程和授課教師公示制度,使學(xué)生充分了解所選課程的教師和課程情況,建立網(wǎng)上選課系統(tǒng),方便學(xué)生全面了解和選擇自己喜歡的課程。其次,建立信息反饋系統(tǒng)和學(xué)生信息員制度。學(xué)校應(yīng)重視學(xué)生對教學(xué)管理服務(wù)的滿意程度,可通過開發(fā)專門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行網(wǎng)上調(diào)查,并依據(jù)調(diào)查結(jié)果對教學(xué)管理進行持續(xù)的改進,還可以通過由學(xué)生組成的信息員隊伍了解相關(guān)反饋信息。再次,建立學(xué)生評教制度。學(xué)生對教師教學(xué)水平的評價是反映教師教學(xué)能力的重要依據(jù),學(xué)生評教是提升學(xué)生主體性的重要表現(xiàn),同時也是提高教師教學(xué)水平的重要手段。最后,建立調(diào)查報告、代表提案和聽證制度。學(xué)生會作為學(xué)生的利益代表,在對重大問題進行決策時可與學(xué)校進行溝通協(xié)商,學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生提案,組織相關(guān)部門及時處理和落實,充分尊重并維護學(xué)生的主體地位,傾聽學(xué)生的利益訴求。
(四)確保教學(xué)管理信息的公開性和透明度,實現(xiàn)教學(xué)管理信息化
首先,確保教學(xué)管理信息的公開性和透明度。一方面,應(yīng)用型院校的教學(xué)管理部門可通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、廣播等多種渠道,及時公布學(xué)校的教學(xué)管理制度、服務(wù)信息等,使學(xué)生可以全面地了解相關(guān)信息。另一方面,應(yīng)用型院??蓪⒐芾聿块T的內(nèi)部文件、行政命令、規(guī)章制度等向?qū)W生公開,增強教學(xué)管理制度的透明性和公開度。其次,實現(xiàn)教學(xué)管理信息化。應(yīng)用型院校教學(xué)管理人員應(yīng)熟練運用現(xiàn)代化管理技術(shù),實現(xiàn)教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化。應(yīng)用型院校要盡快建立和完善學(xué)生電子檔案管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)及網(wǎng)上選課系統(tǒng)等,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對各類文件進行整理、分析、歸類。這樣既有利于提高應(yīng)用型院校教學(xué)管理的便捷程度,也有利于學(xué)生及時了解欲獲得的信息,便于學(xué)生自主決策。
將顧客中心理論應(yīng)用到教學(xué)管理中是應(yīng)用型院校適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展趨勢的必然要求,不僅有利于應(yīng)用型院校與市場接軌,實現(xiàn)自身的健康發(fā)展,還有利于促進學(xué)生的自由發(fā)展,進而培養(yǎng)學(xué)生的自主性和創(chuàng)新性。然而,推動應(yīng)用型院校形成以顧客為中心的教學(xué)管理機制是一個漫長的過程,不僅需要應(yīng)用型院校管理層拿出角色轉(zhuǎn)變的勇氣,還需要其將服務(wù)意識落到實處。
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