城建檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)策略探討

摘 要：為了能夠滿足社會(huì)發(fā)展和城市建設(shè)的需要，我國正在對城建檔案的信息化管理進(jìn)行強(qiáng)化，而本文就是對城建檔案的信息化管理進(jìn)行研究分析，找出其中存在的突出問題，并提出相關(guān)的參考意見。

關(guān)鍵詞：城建檔案；信息化管理；策略

在當(dāng)前，我國城建檔案的信息化管理的工作正在大力開展，因?yàn)槠涔ぷ髌鸩桨l(fā)展的比較晚，所以我國城建檔案的信息化管理依然是處在初步階段。如今，我國仍有許多大城市的城建檔案處在紙質(zhì)檔案的狀態(tài)，根據(jù)我國的國情，城建檔案的信息化管理依然存在許多嚴(yán)重問題。

一、城建檔案的信息化管理存在的突出問題

對于我國現(xiàn)階段城市檔案的信息化管理，其中依然存在著許多嚴(yán)重問題，因?yàn)橐恍┏鞘械恼畽C(jī)關(guān)沒能對城建檔案的信息化管理有足夠的重視，就會(huì)造成城建檔案的管理經(jīng)費(fèi)不足等方面的問題出現(xiàn)，而這就導(dǎo)致許多建設(shè)工作不能正常展開。即使我國對城建檔案的建設(shè)工作提出了相關(guān)的法律法規(guī)，但一些地區(qū)仍沒能落實(shí)城建檔案的管理工作中的法律法規(guī)，這在進(jìn)行城建檔案的管理工作時(shí)，就會(huì)造成無法可依的現(xiàn)象出現(xiàn)。另外，一些城建檔案的管理人員不具備先進(jìn)思想觀念，其思想觀念比較落后，也沒能充分認(rèn)識城建檔案的信息化管理，沒能大力宣傳城建檔案的管理工作，這就導(dǎo)致城市居民沒能明白城建檔案所具有的重要意義。

二、城建檔案的信息化管理主要策略

1、加大對城建檔案的信息化管理的重視程度。城建檔案的管理工作對一個(gè)城市來說，會(huì)有著不言而喻的重要性，城建檔案的管理部門就應(yīng)該對宣傳加大力度，對宣傳手段進(jìn)行創(chuàng)新，應(yīng)該和當(dāng)?shù)卣３譁贤?，來獲取政府的關(guān)注和支持，要加大城建檔案的信息化管理的建設(shè)成本以及經(jīng)費(fèi)投入，對城建檔案的信息化建設(shè)中的硬件設(shè)施問題進(jìn)行解決，需要建立信息化的城建檔案館，設(shè)置專業(yè)管理人員的機(jī)構(gòu)，加大其科研項(xiàng)目的人力資源以及科研資金，并把城建檔案的支出納入到政府財(cái)政預(yù)算中，為城建檔案的研究工作提供充足的資金。

2、加強(qiáng)城建檔案的信息化管理意識。對于城建檔案的信息化管理意識方面問題，主要包括這些方面：一是內(nèi)部的管理人員不具備良好的意識，仍有一部分的管理人員在沿用傳統(tǒng)的管理模式，沒能充分意識到信息化管理的作用和意義，并且對這個(gè)信息化管理領(lǐng)域存在恐懼感；二是外界對城建檔案的信息化管理存在不了解或懷疑的態(tài)度，對于城建檔案的管理工作，這是在城市中正常運(yùn)行，并比較隱性的工作，其工作在外界的知名度并不是很高。所以，城建檔案的管理工作就需要通過內(nèi)部人員和外界進(jìn)行宣傳，以提升人們對于城建檔案的信息化管理意識，端正內(nèi)部人員對管理工作的態(tài)度，更新其工作觀念，加大城建檔案管理工作的宣傳力度，提升外界在城建檔案的管理工作方面的認(rèn)識。

3、建立基礎(chǔ)設(shè)施。在城建檔案的信息管理中，需要依靠相應(yīng)的硬件設(shè)施來進(jìn)行運(yùn)作，其管理過程中，主要包括檔案的資源共享和信息交換這兩個(gè)程序，為城建檔案建立信息數(shù)據(jù)庫，就是為了完成城建檔案的資源共享。對于城建檔案的信息數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)對城建檔案的信息數(shù)據(jù)的收集、管理、存儲和提取，這些環(huán)節(jié)就可以在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下實(shí)現(xiàn)。所以，這對城建檔案的信息化管理設(shè)備有著一定的要求，通過使用先進(jìn)的設(shè)備來實(shí)現(xiàn)城建檔案中數(shù)據(jù)的信息化管理，并為城建檔案的信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4、城建檔案中信息資源的管理。在城建檔案的信息化管理中，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化的管理是最主要的要求，通過網(wǎng)絡(luò)，來為城建檔案的信息資源建立相應(yīng)的數(shù)字化系統(tǒng)，城建檔案的管理人員就需要監(jiān)督歸檔文件的鑒定，以確保城建檔案歸檔時(shí)信息規(guī)范以及完整。在城建檔案的信息化管理中，對信息資源進(jìn)行管理是其工作工作的基礎(chǔ)，對信息資源的管理也是其管理工作中的重要環(huán)節(jié)，而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享就是其管理工作的核心。實(shí)現(xiàn)資源共享，就可以通過提取數(shù)據(jù)的形式來提取城建檔案的資料，在傳統(tǒng)的檔案管理中，提取檔案時(shí)，必須要在當(dāng)?shù)貦n案館中提取資料，其操作程序非常繁瑣，但在城建檔案的信息化管理中，提取信息資源時(shí)就可以通過網(wǎng)絡(luò)的形式，這樣就能更加方便快速地提取檔案信息。作為我們社會(huì)發(fā)展的重要資源，就必須要對城建檔案進(jìn)行更好地開發(fā)利用，使其能夠?yàn)樯鐣?huì)服務(wù)。

5、建設(shè)城建檔案管理的應(yīng)用系統(tǒng)。對于其應(yīng)用系統(tǒng)而言，主要包括信息安全、資源利用、資料收集等方面，在對重要檔案進(jìn)行管理和對檔案資料進(jìn)行收集時(shí)，會(huì)使用到報(bào)表處理、數(shù)據(jù)查詢、事務(wù)處理等一些程序，確保城建檔案的信息安全，是對城建檔案進(jìn)行管理的前提，其信息安全主要包括了信息身份安全，在利用檔案時(shí)資料的安全以及檔案歸檔時(shí)的完整度等。在提取檔案資料時(shí)，可以進(jìn)行身份驗(yàn)證或者是使用動(dòng)態(tài)口令的方式，以確保用戶的身份安全，避免檔案資料的泄露。使用防火墻等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對資料的封閉式利用，防止網(wǎng)絡(luò)病毒侵入，從而避免檔案在利用過程中出現(xiàn)問題，也可以對檔案信息通過云數(shù)據(jù)形式來進(jìn)行存儲和備份，也需要不定期的檢查檔案資源，避免檔案資源出現(xiàn)流失和損壞的現(xiàn)象，確保檔案信息的完整。

6、建設(shè)管理團(tuán)隊(duì)。對于城建檔案的信息化管理，其關(guān)鍵元素還是對人的管理，需要提升管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)程度、綜合素質(zhì)，通過建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)對管理人員的培訓(xùn)，主要是從道德品質(zhì)、工作理念、工作能力等方面進(jìn)行培訓(xùn)。對于城建檔案的管理工作，這是一項(xiàng)延續(xù)性較大的工作，所以就需要確保管理人員的穩(wěn)定，城建檔案的信息化管理會(huì)涉及到廣泛的知識面，因此就需要對工作人員進(jìn)行知識灌輸。在對城建檔案的信息資源進(jìn)行管理時(shí)，會(huì)有比較嚴(yán)格的要求，對工作人員的道德修養(yǎng)、綜合素質(zhì)都有著一定的要求，通過培訓(xùn)，來打造專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，以實(shí)現(xiàn)對城建檔案的信息管理更好地服務(wù)。

三、結(jié)束語

在新時(shí)期，城建檔案的信息化管理已是勢在必行的工作了，做好城建檔案的信息化管理，必須要對信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，合理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)，提升他們的自身素質(zhì)和工作能力，以確保城建檔案的信息化管理工作能夠穩(wěn)定、快速地運(yùn)行。以上就是本文對城建檔案的信息化管理進(jìn)行的研究分析，主要是找出城建檔案的信息化管理工作中存在的突出問題，并為其管理工作提出一些淺顯的意見，以期能夠?yàn)槌墙n案的信息化管理人員和研究者提供可參考意見，確保其管理工作能夠正常運(yùn)行，并有效提升管理工作的水平。

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作者簡介

劉霞（1982-），女，江蘇金壇，本科，研究方向：拆遷檔案城建檔案