曾戰(zhàn)鋒
摘要:在新時期,全面加強工程財務管理有助于企業(yè)控制好各方面的支出,節(jié)約大量的成本。可是,從總體上來分析,當前企業(yè)工程財務管理工作中尚且存在一些問題,如財務信息化管理水平不高,財務預算體系有待完善,財務成本核算基礎薄弱等,本文將在簡析這些問題的同時探索解決措施。
關鍵詞:工程財務管理;存在問題;解決措施
嚴格執(zhí)行企業(yè)工程財務管理制度可以輔助本企業(yè)組織更加迅速、靈活地收集和整理有價值的財務信息,客觀、全面地分析企業(yè)資金的動態(tài)及其相關數(shù)據(jù),提高財務預算的準確性,節(jié)約資金成本,提升綜合效益。然而,當前工程財務管理工作中尚且存在三大問題,分別是財務信息管理力度不足,財務預算體系有待完善,財務成本核算基礎薄弱等,本文將在簡析這三種問題的基礎上從加強財務信息管理力度,重建財務預算體系,優(yōu)化財務內(nèi)控制度,做好財務報告與評價管理工作等四個方面來淺談解決措施。
一、工程財務管理的現(xiàn)狀問題
(一)對財務信息缺乏全面的掌控能力
在當前的企業(yè)工程財務管理工作中,有不少財務管理人員對財務信息缺乏全面的掌控,導致這一問題的主要原因有:一方面,部分工作人員的專業(yè)技能與知識水平有限,不能靈活收集、分析和處理財務信息;另一方面,財務信息并非一成不變的,時常信息變動速率非???,企業(yè)很難在短時間內(nèi)把握所有的信息,這就很容易導致信息失控。
(二)財務預算體系有待完善
在信息技術不斷深化的當今社會,企業(yè)財務預算管理觀念與傳統(tǒng)制度發(fā)生了矛盾,財務預算體系也不能完全適應現(xiàn)代財務管理工作的發(fā)展要求。此外,部分企業(yè)依然采用人工預算模式,不利于提高財務管理效率。
(三)財務成本核算基礎薄弱
長期以來,不少企業(yè)廣泛采用的是基于收付實現(xiàn)制的財務成本核算制度,該制度雖然有一定的效果,卻無法綜合反映本組織的財務狀況,不能及時發(fā)現(xiàn)財務風險,很容易帶來不必要的損失,也不能滿足最新企業(yè)會計準則的要求。
二、解決措施
(一)加強財務信息管理力度
企業(yè)必須重視加強內(nèi)部財務信息整合和監(jiān)督力度,發(fā)揮財務部門的核心監(jiān)督作用,對工程財務資金及其各種信息進行嚴格監(jiān)控,確保財務信息的及時準確,指導本企業(yè)制定最佳戰(zhàn)略與投資方案,全面控制企業(yè)工程成本,以此實現(xiàn)企業(yè)財務信息精細化管理。此外,要重視創(chuàng)新財務管理思想觀念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,大力開發(fā)共享財務信息,實現(xiàn)企業(yè)財務信息業(yè)財融合,提升信息動態(tài)管理效果,可以全面建設管理軟件平臺以及網(wǎng)絡傳輸?shù)纫惑w化的財務共享服務中心的管理體系,及時挖掘和分享重要的財務信息,進而提升財務信息管理運行效率和效益。
另外,企業(yè)要重視優(yōu)化內(nèi)部財務組織機構,充分利用所有內(nèi)部資源,廣泛開辟生產(chǎn)指導,將主要投資項目作為中心,并多方開發(fā)周邊項目,促進企業(yè)資源共享利用,以此節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,提升開發(fā)效益。
(二)重建財務預算體系
基于新會計制度下的企業(yè)應全面革新工程財務管理體制,實行財務預算的全面、精細化管理,實施更新的預算執(zhí)行以及監(jiān)督管理體制。一方面,企業(yè)組織可以通過促進管理會計和財務會計的融合來預算和選擇最佳籌資渠道和最科學的投資方案,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,規(guī)避企業(yè)投資風險,實現(xiàn)企業(yè)人力資源、產(chǎn)品銷售、經(jīng)濟業(yè)務管理和資金管理的一體化,全面監(jiān)控企業(yè)各種經(jīng)營活動的信息數(shù)據(jù),提升企業(yè)的總體績效;另一方面,財務管理人員應注重采用專業(yè)知識技能、先進技術方法和各種互相關聯(lián)的工程財務管理活動來執(zhí)行工作,量化項目工期管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理和項目風險管理。需要注意的是,項目工期管理是為了確保工程項目按照既定時間完成而開發(fā)的一系列管理活動,其根本目的是通過做好項目的計劃和控制等管理工作來降低財務成本,提高財務收入,實現(xiàn)開發(fā)項目的成功。項目成本管理則是在開發(fā)工程項目進行過程中為確保項目能夠在規(guī)定的財務預算內(nèi)而開展的管理工作。項目質(zhì)量管理是指以實現(xiàn)質(zhì)量目標要求(可交付成果)為向?qū)?,采用一系列先進的科學思想、原理和方法,對整個項目的各相關功能活動進行計劃、控制、改進等管理活動,以此確保企業(yè)工程項目能夠保質(zhì)保量地完成。項目人力資源管理就是基于項目投資目標、范圍、計劃和執(zhí)行狀況以及各種內(nèi)外因變量進行系統(tǒng)分析與管控,從而增加企業(yè)的財務收入,節(jié)省支出。項目風險管理則是指綜合分析工程項目開發(fā)的風險,并提前制定應對風險的方案,避免造成過多的財務損失。
(三)優(yōu)化財務內(nèi)控制度
優(yōu)化企業(yè)財務內(nèi)控制度,企業(yè)財務管理人員要建立科學、合理而細致的財務管理內(nèi)部控制體系,為做好財務內(nèi)控工作提供最基礎的保障。而且,財務管理人員應該結合本企業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展需要以及具體工作目標,修改不合理的“舊制度”。其次,財務管理人員應注意增強財務內(nèi)控制度的執(zhí)行力,提高財務審計監(jiān)督力度,并通過建立和執(zhí)行財務內(nèi)控績效管理機制來規(guī)范業(yè)務工作流程,對于財務內(nèi)控制度執(zhí)行力較強的工作人員予以相應的嘉獎,如果某位工作人員存在過失,就需要實施必要的懲處,這樣方能有效增強財務內(nèi)控制度的執(zhí)行效果。而且,財務管理人員應協(xié)助本企業(yè)嚴格審核所有投資項目,科學評估企業(yè)無形資產(chǎn),做好項目核算與獨立運營管理工作,推動財務資金成本資本化。除此之外,要加強對所有財務信息的規(guī)范整合以及深入分析,提高財務信息的管理效率,最大程度地發(fā)揮企業(yè)財務信息的使用價值。另一方面,企業(yè)要重視創(chuàng)新財務人員培訓管理體制,借助現(xiàn)代培訓模式不斷提升全體財務管理人員的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng),引導他們熟悉企業(yè)財務管理的特征及其重要意義,細化每一步流程,輔助企業(yè)做好記賬、核算與報賬工作,維護財務系統(tǒng)的安全運轉(zhuǎn)。
(四)做好財務報告與評價管理工作
在新會計制度下,無論是從微觀還是從宏觀視角來講,該制度對企業(yè)固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)均有影響,重新規(guī)定了這兩種資產(chǎn)的折舊方式,并在新會計制度的變化內(nèi)容中體現(xiàn)出來。新會計制度明確要求企業(yè)應該對固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)進行定期折舊,合理評估資產(chǎn)的消耗率,準確核算其真正價值。其次,新會計制度進一步加強了企業(yè)工程財務資金管理力度,對資金流動及其價值核算予以更全面的指導,這不僅對提升財務資金的使用效益具有重大意義,而且能夠輔助企業(yè)組織改善財務資金管理機制。而且,新會計制度能夠針對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)捐贈和資金入賬工作進行有效管理與流程創(chuàng)新,從而確保財務資產(chǎn)計價的準確性。其次,新會計制度能夠核對市場上難以定價的資產(chǎn),以合理的方式確認它們的價值,依法將這類資產(chǎn)予以計價和入賬,以此確保企業(yè)資產(chǎn)管理工作的順利開展,維護資產(chǎn)的穩(wěn)定性與安全性,控制資產(chǎn)流失率。另一方面,新會計制度對財務報告管理工作也提出了新要求,在該項工作中增添了財務收支表,加強了工程財務資金的管理力度,對財務報表的編制起到了優(yōu)化作用。在此背景下,企業(yè)財務工作人員應格外注重認真研究新會計制度,借助信息技術正確編制工程財務資金收支報表,完善財務報告。而且,財務管理人員要根據(jù)新會計制度的要求,結合企業(yè)財務管理效率和資產(chǎn)負債狀況制定完善的評價管理體系,并依據(jù)評價結果改善工程財務管理方案。
三、結束語
綜上所述,提高工程財務管理水平,創(chuàng)新企業(yè)財務管理體制,必須重視加強財務風險信息監(jiān)管力度,重新組建財務核算體系,優(yōu)化企業(yè)財務內(nèi)控制度,發(fā)揮財務部門的監(jiān)督作用,對工程財務資金及其各種信息進行嚴格監(jiān)控,確保財務信息的精確度,指導本企業(yè)制定最佳戰(zhàn)略與投資方案,全面控制企業(yè)財務成本,以此實現(xiàn)企業(yè)財務信息精細化管理;財務管理人員應注重采用專業(yè)知識技能、先進技術方法和各種互相關聯(lián)的工程財務管理活動來執(zhí)行工作,量化項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理和項目風險管理,協(xié)助本企業(yè)嚴格審核所有投資項目,科學評估企業(yè)資產(chǎn),做好項目獨立核算工作,推動財務資金資本化,并做好財務報告與評價管理工作。
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(作者單位:西安建工集團有限公司)