姚仁健
摘要:企業(yè)要做到管理精細(xì)化及創(chuàng)造價(jià)值,通常要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)。企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、組織、財(cái)務(wù)等都在管理會(huì)計(jì)的范圍之內(nèi),合理運(yùn)用好管理會(huì)計(jì)這一工具,就能夠更好地促進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。本文闡述了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的建設(shè)情況,并據(jù)此提出了一些感受和思考。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)共享;建設(shè)
一、構(gòu)建集戰(zhàn)略、預(yù)算、績(jī)效于一體的全面預(yù)算管理體制
管理會(huì)計(jì)能夠有效地連接戰(zhàn)略制定和實(shí)行這兩個(gè)環(huán)節(jié),確保戰(zhàn)略及時(shí)落實(shí),其中企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及績(jī)效目標(biāo)的督查和控制由預(yù)算管理負(fù)責(zé)。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)時(shí),要以戰(zhàn)略目標(biāo)作為導(dǎo)向,以預(yù)算開(kāi)展為中心,以績(jī)效考察為保證。在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景下,企業(yè)可以進(jìn)一步完善他們的全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng),借助互聯(lián)網(wǎng)快速的擴(kuò)散功能和強(qiáng)大的邏輯判斷力,不同企業(yè)之間可以隨時(shí)隨地獲取各自需要的信息,這也將有利于企業(yè)預(yù)算管理的順利開(kāi)展。
當(dāng)然,利用互聯(lián)網(wǎng)的特征,新建成的全面預(yù)算管理系統(tǒng)可以搜集到更多的數(shù)據(jù),企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)、客戶和相關(guān)政策信息的途徑也增多了。企業(yè)獲取了相關(guān)信息后,要把它們和自己的實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比,協(xié)助企業(yè)定制戰(zhàn)略和績(jī)效目標(biāo),并且根據(jù)這些目標(biāo)制定引導(dǎo)企業(yè)運(yùn)作的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。借助互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)大數(shù)據(jù)的信息平臺(tái),推動(dòng)企業(yè)對(duì)標(biāo)管理和內(nèi)部報(bào)告工作的有效進(jìn)行。
在對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算工作時(shí),可以借助大數(shù)據(jù)的信息平臺(tái)對(duì)相應(yīng)工作開(kāi)展實(shí)時(shí)監(jiān)督,要求各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)在規(guī)定的一個(gè)時(shí)間內(nèi)將相應(yīng)的成果和預(yù)期計(jì)劃相對(duì)比,據(jù)此對(duì)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行績(jī)效考察。經(jīng)過(guò)信息處理的考察結(jié)果可以及時(shí)地反映出市場(chǎng)和客源最近的變化,企業(yè)此時(shí)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)適當(dāng)?shù)厝フ{(diào)整自身的目標(biāo)以適應(yīng)市場(chǎng)的環(huán)境變化,滿足市場(chǎng)的主體需求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理利用好目前的廣泛信息,做好企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算制作和調(diào)控、績(jī)效考核的相互配合,讓預(yù)算將整個(gè)新體制串聯(lián)起來(lái)。
二、建設(shè)一個(gè)靈活、高效率的預(yù)算管理平臺(tái)
嶄新的互聯(lián)網(wǎng)氛圍里,會(huì)計(jì)管理工作和服務(wù)對(duì)象變得越來(lái)越不簡(jiǎn)單,企業(yè)要根據(jù)時(shí)代進(jìn)步的需要及時(shí)地更新原本的內(nèi)部機(jī)構(gòu)、管理信息體制等這些管理用具。組建靈活、高效的預(yù)算管理信息化平臺(tái)勢(shì)在必行,企業(yè)要借助當(dāng)前的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),減少管理層的設(shè)置,增強(qiáng)員工之間的相互交流,調(diào)動(dòng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的積極性,提高企業(yè)管理效率。
實(shí)現(xiàn)信息的共享是實(shí)現(xiàn)高效的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的前提,要求做到信息的及時(shí)接收并且據(jù)此作出反映。企業(yè)要在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系的基礎(chǔ)上,更新相應(yīng)的組織管理模式,做好信息的及時(shí)傳遞。經(jīng)過(guò)改革后的網(wǎng)絡(luò)管理體系能夠使管理更加有效。
三、構(gòu)建業(yè)務(wù)結(jié)合財(cái)務(wù)、支持企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的流程管理
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)使企業(yè)的產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)模式和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式都發(fā)生了變化,管理會(huì)計(jì)的范圍也發(fā)生了變化。企業(yè)體制、機(jī)制的問(wèn)題都是由管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),激發(fā)企業(yè)工作人員的工作熱情是它的目標(biāo),限制資源調(diào)用、做好公司的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作及增加企業(yè)資產(chǎn)是它的主旨。通常限制資源使用要依賴于管理會(huì)計(jì)工具來(lái)操作,例如作業(yè)成本法等;而預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的工作則要結(jié)合管理會(huì)計(jì)工具和其他工具才能展開(kāi),例如財(cái)務(wù)的整治等。一切決策信息的出處都格外重要。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)制定決策的信息來(lái)源,按照科目進(jìn)行劃分管理且信息滯后狀況不同的傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)與當(dāng)前的市場(chǎng)狀況不相符,現(xiàn)在企業(yè)的管理會(huì)計(jì)管理體系的思路都是由管理項(xiàng)目來(lái)主導(dǎo)的,而且要求信息必須是及時(shí)有效的。
在信息快速傳輸?shù)幕ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不停地被傳輸、借鑒,工作人員可以直接各取所需,有機(jī)地銜接起了業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程,一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)就涵蓋了整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理信息。與此同時(shí),數(shù)據(jù)的價(jià)值通過(guò)信息管理系統(tǒng)得到了更好的實(shí)現(xiàn),做好管理工作的開(kāi)頭十分關(guān)鍵,及時(shí)的業(yè)務(wù)信息可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的決策效率和監(jiān)督力度,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)傳遞的有效信息及時(shí)調(diào)整相關(guān)的市場(chǎng)活動(dòng),減少企業(yè)的不必要損失,加強(qiáng)兩者之間的交流,合理有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)控職能,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司業(yè)務(wù)的及時(shí)控制。當(dāng)然,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的整合是需要一個(gè)一體化的動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)來(lái)支撐的,當(dāng)相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要處理的時(shí)候,這個(gè)動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)就可以參照相應(yīng)的會(huì)計(jì)處置準(zhǔn)則和業(yè)務(wù)規(guī)范,及時(shí)地制作出兩種不同的會(huì)計(jì)報(bào)告,供各企業(yè)部門(mén)按照各自不同的需求來(lái)選取。
四、建設(shè)全價(jià)值鏈成本管理制度,提高企業(yè)精細(xì)化管理效率
受到硬件設(shè)施不夠先進(jìn)、數(shù)據(jù)傳輸緩慢等限制的傳統(tǒng)信息模式已經(jīng)不符合現(xiàn)代管理的需求。全新的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,數(shù)據(jù)的讀取與存儲(chǔ)都十分便捷,不需要過(guò)多復(fù)雜的操作。
相關(guān)數(shù)據(jù)的全面搜集要依靠高效的信息化管理,數(shù)據(jù)的基石獲取能夠降低企業(yè)價(jià)值鏈各階段的成本,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。做好全價(jià)值鏈中的成本控制,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況并結(jié)合相應(yīng)戰(zhàn)略目標(biāo),把相互聯(lián)系的主體活動(dòng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手主體活動(dòng)放在價(jià)值常遭和成本成分層面做對(duì)比,深度剖析企業(yè)價(jià)值鏈成本的具體構(gòu)造。
在形成了全價(jià)值鏈的各階段重要節(jié)點(diǎn)后,再根據(jù)這些節(jié)點(diǎn)的相應(yīng)特點(diǎn)進(jìn)行探析,劃分出各項(xiàng)的成本承擔(dān)者及明確相關(guān)責(zé)任范圍,規(guī)定相關(guān)分配條例并將成本進(jìn)行合理平攤,提高價(jià)值鏈成本的精細(xì)化水平。信息匯聚的成本考察體是高效的成本管理?yè)?jù)決策系統(tǒng)的主體,這個(gè)系統(tǒng)減少了企業(yè)費(fèi)用的支出,改善了企業(yè)價(jià)值鏈,提高了企業(yè)的管理水平。在企業(yè)外部看來(lái),信息化的系統(tǒng)為企業(yè)提供了更多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)時(shí)信息,并且能夠及時(shí)地與競(jìng)爭(zhēng)者做出相應(yīng)比較,分析各自的價(jià)值活動(dòng)成本和差別,合理地利用好自身的優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)取在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠做到臨危不亂、游刃有余。
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(作者單位:中新科技集團(tuán)股份有限公司)