大數(shù)據(jù)時代會展企業(yè)財務(wù)精細化管理探究

孫宇

摘 要：隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展，全球化信息化的時代已經(jīng)到來，數(shù)字化、綜合化已經(jīng)成為企業(yè)的主要發(fā)展方向。在市場經(jīng)濟發(fā)展的洪流中，企業(yè)要結(jié)合自身優(yōu)勢，利用大數(shù)據(jù)時代所帶來的技術(shù)手段和經(jīng)濟背景來對于企業(yè)內(nèi)部進行革新、精細化財務(wù)管理，為企業(yè)發(fā)展提供有效準確的財政信息，更好的規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，讓企業(yè)在市場洪流中立足于不敗之地。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 會展企業(yè) 財務(wù)精細化管理

會展企業(yè)是與信息同步的企業(yè)，在企業(yè)進行展會活動中，對于產(chǎn)品信息、客戶流量、參展人數(shù)以及展位布置等數(shù)據(jù)的采集和處理，決定著企業(yè)活動的成敗。而在現(xiàn)代企業(yè)，財務(wù)管理是一個企業(yè)的核心內(nèi)部管理，如何合理的采集展會數(shù)據(jù)并應(yīng)用于公司內(nèi)部財務(wù)管理之中，使得資金流通和資金分配更加科學(xué)合理，為企業(yè)降本增效提供一個內(nèi)在的，有力的保障。

一、大數(shù)據(jù)時代對于會展企業(yè)的影響

會展企業(yè)的日常展出活動時與數(shù)據(jù)息息相關(guān)的，從客戶欲求數(shù)據(jù)的收集，到活動開始時的展位布置以及參展人數(shù)的調(diào)查，以及展會進行時的客流量和現(xiàn)場調(diào)控，這一切都離不開對于數(shù)據(jù)的合理運用。企業(yè)可以不斷通過展會活動來收集信息，從而構(gòu)建一個有關(guān)客戶信息的數(shù)據(jù)庫，來確定企業(yè)的未來發(fā)展方向，為財務(wù)部門的精細化管理提供數(shù)據(jù)上的支持。大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和活動展開是相互依存的，大量的活動為數(shù)據(jù)采集提供了豐富的基礎(chǔ)，而企業(yè)利用這些數(shù)據(jù)進行分析，從而開展與當(dāng)下市場走向相符，能夠更好為公司進行營銷和服務(wù)的會展活動。

二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)分析還存在的問題

1.理論指導(dǎo)不成熟，領(lǐng)導(dǎo)階層不重視

一個新興事物的發(fā)展和應(yīng)用，需要一個成熟的理論的來指導(dǎo)。而一個新興的事物往往是容易被領(lǐng)導(dǎo)階層所抵觸的?？茖W(xué)合理的理論指導(dǎo)是影響工作方向的主要因素，是企業(yè)內(nèi)部進行財務(wù)管理的指引，也是企業(yè)內(nèi)部良性經(jīng)營的保證。大數(shù)據(jù)時代所帶來了流量沖擊，使得傳統(tǒng)的內(nèi)部財務(wù)管理很難再使用。而新的內(nèi)部控制工作的理論，在我國大部分企業(yè)的財務(wù)管理部門的運用還不成熟，又沒有一些成熟的例子可以借鑒，導(dǎo)致大部分的企業(yè)財務(wù)管理對于內(nèi)部控制工作還只是一個模糊的影子，抓不住問題中心，盲目的前進往往導(dǎo)致從根本上的方向問題就出現(xiàn)了錯誤。企業(yè)財務(wù)管理還存在著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層不重視的情況，領(lǐng)導(dǎo)階層的工作重心往往放在開發(fā)、銷售等部門，對于財務(wù)管理就稍有松懈，重視其中的工作效果卻不重視其中的理論指導(dǎo)。對部門有要求，但是無法相對應(yīng)的提出指導(dǎo)，導(dǎo)致目標明確，過程模糊的不利局面。

2.信息化定位不準確，發(fā)展進程不迅速

不同的企業(yè)對財務(wù)管理信息化的定位是不同的，一方面是因為不同的企業(yè)對不信息數(shù)據(jù)的使用程度不同，相對應(yīng)而言重視程度也隨之不同，這就需要明確下來企業(yè)應(yīng)用數(shù)據(jù)的目的。會展企業(yè)是通過信息采集來進行開展現(xiàn)場展會活動的企業(yè)，對于數(shù)據(jù)的收集和分析是貫穿于整個企業(yè)活動的全過程，數(shù)據(jù)的收集和分析對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理也起到了至關(guān)重要的作用。另一方面是不同企業(yè)的不同要求對于財務(wù)的管理需要不同的制度和體系支撐，要在企業(yè)內(nèi)部確立一個財務(wù)管理信息化的位置，準確定位財務(wù)信息化管理，使得財務(wù)管理精細化，為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的財務(wù)信息。

對于會展企業(yè)而言，在大數(shù)據(jù)時代下知識的交替和更新是頻繁的，要求企業(yè)在發(fā)展中無法按照老一套的模式開展工作，特別是會展企業(yè)的活動本身就是以數(shù)據(jù)收集為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)分析為活動開展的前提，以客戶的核心要求來確定展會的主題和內(nèi)容，提高自身的創(chuàng)新優(yōu)勢。在數(shù)據(jù)化時代發(fā)展下，市場經(jīng)濟的變化是全球的，是迅速的，國際市場和國內(nèi)市場也開始交接，使得本身發(fā)展迅速的市場經(jīng)濟走上了更高層次的階梯，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的需求，對于數(shù)據(jù)的運用和處理，如何將大數(shù)據(jù)時代所帶來的流量沖擊轉(zhuǎn)化為自身財務(wù)管理的可靠力量，已經(jīng)成為了當(dāng)下諸多企業(yè)的核心思考問題。

3.管理手段不科學(xué)，監(jiān)察工作不嚴謹

財務(wù)管理手段的不科學(xué)也是導(dǎo)致成本財務(wù)管理出現(xiàn)問題的原因，大數(shù)據(jù)背景下所帶來的數(shù)據(jù)沖擊勢必要對于財務(wù)管理的質(zhì)量有著更高的要求，舊的財務(wù)管理手段已經(jīng)無法滿足企業(yè)內(nèi)部控制的需要。新的制度為會計的財務(wù)管理提供了更規(guī)范更詳盡的理論的指導(dǎo)，來要求財務(wù)管理結(jié)果更為直觀準確，同樣也對于財務(wù)管理手段有著新的要求。

更快速的數(shù)據(jù)更新也對于監(jiān)察工作有了新的要求，在企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)察工作日常中，有人員工作態(tài)度懈怠，管理模式出現(xiàn)較大的漏洞。應(yīng)用老一套的管理方式方法而沒有大數(shù)據(jù)時代的特點完善監(jiān)察管理制度。在企業(yè)財務(wù)問題的決策方向上因為龐大的數(shù)據(jù)基數(shù)而導(dǎo)致沒有一個明確的定位，人員的工作方面是模糊的，導(dǎo)致紀檢質(zhì)量和態(tài)度較差，基層管理不佳，紀檢拿不出實在的成績。會計部門只能報告給上級部門資金的大致去向，而沒有詳盡的使用信息，使得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理模糊化，得不到精確數(shù)據(jù)。

三、大數(shù)據(jù)時代下會展企業(yè)的財務(wù)精細化管理手段

1.強化財務(wù)精細化管理理念

在大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)的流量沖擊使得企業(yè)之間的競爭更為激烈，一些企業(yè)沒有找到在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵點，沒有及時的對于企業(yè)管理模式進行改革，導(dǎo)致財務(wù)管理的片面性，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益?，F(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部要增強財務(wù)管理精細化的理念入手，適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展，建立科學(xué)合理的管理機制，將財務(wù)的管理的各個流程細分，實現(xiàn)推行計劃的精細化，成本核算的精細化，員工考核的精細化和風(fēng)險評估的精細化等多個層面，最大程度上的利用企業(yè)內(nèi)部有限的人力的資源。在財務(wù)精細化管理上理念的更新的主要任務(wù)是徹底的根除企業(yè)財務(wù)人員的記賬式財務(wù)管理理念，讓財務(wù)管理的數(shù)據(jù)是流通的，又是匯聚的，做好數(shù)據(jù)的采集同時也要重視數(shù)據(jù)的分析和存儲，向經(jīng)營式的精細化財務(wù)管理作出轉(zhuǎn)變。

2.從財務(wù)人員入手，提高管理質(zhì)量

大數(shù)據(jù)時代的流量沖擊無疑對企業(yè)財務(wù)部門的管理提出了新的挑戰(zhàn)，會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)也遭受了管理更新的考驗，首先要從提高會計從業(yè)人員的競爭意識入手，對于從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)組織培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)知識素養(yǎng)。其次是要引進高素質(zhì)的會計人員，帶動其他會計從業(yè)人員的工作積極性，也是幫助構(gòu)建合理財務(wù)管理體系的重要手段。還要鼓勵企業(yè)人員的在職學(xué)習(xí)，不斷發(fā)展不斷進步，企業(yè)的會計制度不是一成不變的，要確保企業(yè)的全體人員都要以飽滿的狀態(tài)來迎接每一個制度的更新，來幫助企業(yè)在改革中獲得更好的發(fā)展。給予從業(yè)人員一定的壓力，提高財務(wù)人員的數(shù)據(jù)采集能力，數(shù)據(jù)分析能力和數(shù)據(jù)管理能力。

3.公司內(nèi)部的硬件建設(shè)和軟件更新

大數(shù)據(jù)時代下，對于會展企業(yè)內(nèi)部的管理的硬件和軟件都有著更高層次的要求，硬件設(shè)備要能夠承擔(dān)數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)存儲的工作，保障企業(yè)財務(wù)部門的數(shù)據(jù)流通性，而軟件設(shè)備要求更高的效率，大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)的流通量不同以往，而科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展使得財務(wù)管理和會計工作更為便捷，大數(shù)據(jù)的流量對于成本核算，風(fēng)險評估和資金管理的相關(guān)要求可以應(yīng)用信息化的管理模式來完成。通過外包的方式開發(fā)出一套符合企業(yè)自身運營管理規(guī)范的軟件，來幫助企業(yè)進行日常資金的調(diào)控和進行成本的核算，使得軟件與會展部門和后勤管理部門相連接，做到及時準確收發(fā)企業(yè)運營中資金流動和成本核算數(shù)據(jù)。新的成本核算軟件還要包括自動生成成本報表，完善成本計劃和對于企業(yè)改進進化進行分析評判，提高核算工作效率的功能。在新制度的要求下，從成本核算，員工考核和控制資金流動等三個方面進行財務(wù)管理，完善財務(wù)管理流程，加快企業(yè)發(fā)展腳步。

4.加強信息化手段的應(yīng)用，完善內(nèi)部管理制度

當(dāng)今世界是信息化發(fā)展迅速的時代，是一個數(shù)據(jù)流量為主流風(fēng)向的發(fā)展時代，要想在各種潮流的沖擊下立于不敗之地，企業(yè)就要及時加強信息化手段的應(yīng)用，融合到自身內(nèi)部控制工作之中，將信息化管理理念也加入到企業(yè)的財務(wù)管理之中，加強企業(yè)各部門之間的調(diào)控能力，保證公司財務(wù)信息的通暢，大大的增加了企業(yè)管理的質(zhì)量和效率。

一個企業(yè)內(nèi)部控制工作的實現(xiàn)離不開合理科學(xué)的制度約束，不僅僅是對于管理工作的界限要求，也是為企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建和諧工作環(huán)境的保障。大數(shù)據(jù)背景下不斷更新的管理要求對于制度的完善過程也有了新的標準。制度通常是企業(yè)開展工作的前提，是內(nèi)部控制工作順暢進行的體系保障，是大部分企業(yè)內(nèi)部財務(wù)決策的依據(jù)，也是企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵。企業(yè)要需要對其制度進行監(jiān)督和管理，根據(jù)數(shù)據(jù)的更新和流通及時調(diào)整一些不適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的策略，保證制度的合理性。

5.加強企業(yè)內(nèi)部之間的聯(lián)系

在大數(shù)據(jù)背景下，會展企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理不是獨立的，是要與企業(yè)的其他部門共同協(xié)作來完成。隨著數(shù)據(jù)流量的擴充，企業(yè)的財務(wù)管理部門需要其他部門的數(shù)據(jù)支持，但是也要保證一定的財務(wù)審計的獨立性。各單位之間要通力合作，有利的協(xié)調(diào)公司的力量，讓企業(yè)在應(yīng)對財務(wù)危機和企業(yè)財務(wù)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)上得以保證。讓整個財務(wù)系統(tǒng)在各個單位的各模塊之間有著很強的關(guān)聯(lián)性，使得企業(yè)內(nèi)部通過數(shù)據(jù)的交換成為一個整體，任何一個單位的任何一個模塊出現(xiàn)問題時，整個系統(tǒng)都可以及時的對這個問題作出反應(yīng)，避免因為某些小模塊上的失誤導(dǎo)致整個企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的崩潰。

四、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的發(fā)展決定了財務(wù)的精細化管理是內(nèi)部管理的必要革新，也是企業(yè)發(fā)展重要組成部分。會展企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理理念，增強人員的專業(yè)素養(yǎng)，建設(shè)公司內(nèi)部的硬件和軟件設(shè)施，加強企業(yè)部門之間的聯(lián)系，加強信息化手段的應(yīng)用，在企業(yè)內(nèi)部形成一個良性的整體，從多方面來提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

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