姜原
【摘 要】在經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷發(fā)展的過程中,電力產(chǎn)業(yè)得到了快速的發(fā)展,使得國家對于電網(wǎng)企業(yè)當(dāng)中的配網(wǎng)物資管理越來越重視,而電網(wǎng)企業(yè)想要保證發(fā)展的穩(wěn)定性,就必須要對相關(guān)管理工作進(jìn)行增強(qiáng),通過對配網(wǎng)物資方面的需求計(jì)劃進(jìn)行精益化管理,使管理工作的目標(biāo)和責(zé)任得到有效的明確,以此來推動(dòng)電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展,而本文是圍繞電網(wǎng)企業(yè)當(dāng)中的物資需求計(jì)劃進(jìn)行討論,對當(dāng)前我國電網(wǎng)企業(yè)管理配網(wǎng)物資的基本狀況加以了解,并對精益化的物資需求計(jì)劃管理措施加以明確,希望能夠有效提升物資計(jì)劃管理的科學(xué)性及合理性。
【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)企業(yè);配網(wǎng)物資;需求計(jì)劃;精益化管理
所謂精益化管理,主要就是為了將生產(chǎn)管理當(dāng)中存在的不增值環(huán)節(jié)消除,在最小投入的情況下獲得最大的產(chǎn)出,在降低生產(chǎn)成本的同時(shí),利用合理的價(jià)格及競爭優(yōu)勢使客戶服務(wù)質(zhì)量得到有效的提升,從而達(dá)到利益最大化的目的,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精益化的管理,能夠使管理工作的效率得到有效的提升,尤其是在電網(wǎng)企業(yè)當(dāng)中,對配網(wǎng)物資需求進(jìn)行精益化的管理,能夠?qū)Y源浪費(fèi)問題進(jìn)行有效的控制,對于電網(wǎng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此,針對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行深入的研究,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)管理配網(wǎng)物資的基本狀況
在2013年以前,電網(wǎng)企業(yè)中的配網(wǎng)物資都是按照每年六批的招標(biāo)活動(dòng)獲取的,而物資需求部門則是根據(jù)物資數(shù)量以及交貨期限進(jìn)行收貨,不管是否真正具有需求,只要上報(bào)需要,就必須要履行合同,而配網(wǎng)工程當(dāng)中本身又具有一定的多變性,這種形式的物資需求計(jì)劃往往會(huì)造成庫存的大量積壓,在這種招標(biāo)模式下,需求部門要根據(jù)配網(wǎng)工程當(dāng)中的多變性對后期的綜合計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,需要較長的招標(biāo)時(shí)間,且申報(bào)流程較為繁瑣,所以在進(jìn)行物資申報(bào)時(shí),會(huì)對各項(xiàng)資源進(jìn)行申報(bào),并且是超需求申報(bào),主要是為了保證有備無患,但這種情況往往會(huì)因?yàn)楣こ痰淖兏斐晌镔Y的沉積,從而在制造、搬運(yùn)以及管理等方面造成了大量的浪費(fèi)。
在近幾年,國家對電網(wǎng)企業(yè)提出了精益化管理的要求,要求對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),以此來改變企業(yè)的發(fā)展方式,使精益化的管理模式得以實(shí)現(xiàn),這對于國家電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用,在2014年,國家對電網(wǎng)企業(yè)的物資進(jìn)行了集約化管理,使物資采購更為集中,使采購率以及控制范圍得到了巨大的提升。此外,由于中低壓類型的配電工程與客戶用電息息相關(guān),涉及到供電服務(wù)質(zhì)量,其建設(shè)工期較短,且物資供貨較為零散和分散,確定性不高,在時(shí)效性方面具有較高的要求,按照原有的招標(biāo)方式,很難滿足工程的具體需求,為此,國家針對這種情況頒布了相關(guān)的法律法規(guī),使電網(wǎng)企業(yè)在此類工程建設(shè)時(shí)不需要經(jīng)由政府進(jìn)行審批,且不受時(shí)限因素限制,允許優(yōu)先進(jìn)行招標(biāo),如果中低壓類型的配網(wǎng)工程建設(shè)由政府財(cái)政出資,則需要政府部門進(jìn)行審批,但如果單個(gè)工程投資不超過3000萬元,且單項(xiàng)貨物資金在100萬元以內(nèi),則不屬于必須招標(biāo)內(nèi)容,可以先進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng),而需要進(jìn)行核準(zhǔn)的工程項(xiàng)目,如果貨物沒有達(dá)到必須招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),同樣可以進(jìn)行先行招標(biāo),使電網(wǎng)建設(shè)的實(shí)際需求得到有效的滿足,而這種物資需求形式的改變,為配網(wǎng)物資管理工作的精益化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、精益化的配網(wǎng)物資計(jì)劃管理
1.對配網(wǎng)物料的編碼進(jìn)行精益化管理
對于配網(wǎng)物資招標(biāo)而言,物料編碼是其申報(bào)的基礎(chǔ)內(nèi)容,對于物料管理工作具有至關(guān)重要的作用,在電網(wǎng)建設(shè)當(dāng)中,配網(wǎng)物料種類繁多,相同類型的物資在規(guī)格以及參數(shù)等方面又存在很大的不同,所以在招標(biāo)活動(dòng)當(dāng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的物料需求計(jì)劃,導(dǎo)致部分物資大量剩余,而部分物資卻供不應(yīng)求的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,致使物料之間難以進(jìn)行協(xié)調(diào)使用,在對配網(wǎng)物資計(jì)劃進(jìn)行精益化管理的過程中,部分地區(qū)的電力企業(yè)針對這種問題進(jìn)行了處理,使物資種類得到了有效的縮減,使物料種類從1000多種精簡到了400多種,且通用性得到了有效的提升,更增強(qiáng)了各區(qū)間調(diào)配物資的方便性。例如,在配電變壓器方面,原有物料編碼為182個(gè),在精簡以后物料編碼只有21個(gè),這種管理方式,使物資需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)效率得到了巨大的提升,與原來182種物料選擇相比,21個(gè)物料選項(xiàng)能夠使工作效率獲得成倍的增長。
2.對物資技術(shù)規(guī)范進(jìn)行精益化管理
對相關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行增強(qiáng),是確保配網(wǎng)物資管理質(zhì)量的關(guān)鍵,只有保證技術(shù)操作的規(guī)范性,才能保證招標(biāo)工作的有序開張,對技術(shù)規(guī)范書中的各項(xiàng)內(nèi)容加以完善,組織相關(guān)技術(shù)人員對現(xiàn)有物資型號及操作要求加強(qiáng)研究,并對操作版本加以制定,避免在調(diào)度物資時(shí),各部門隨意修改技術(shù)規(guī)范書,在對配網(wǎng)物資進(jìn)行調(diào)度管理的過程中,除非設(shè)計(jì)要求經(jīng)過上級批準(zhǔn),否則都要根據(jù)操作規(guī)范予以執(zhí)行,在完善操作規(guī)范書以后,各種物資能具備相應(yīng)的編號,可以在規(guī)范書當(dāng)中對相關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行查詢,在這種情況下,只需要選擇對應(yīng)物資申報(bào)就可以完成物資調(diào)度,通過建立該系統(tǒng),對投標(biāo)人方面的管理操作也是十分有利的,避免了個(gè)性化技術(shù)要求影響投標(biāo)人的判斷。
3.做好招標(biāo)申報(bào)數(shù)量的精益化管理
國家在配網(wǎng)物資的招標(biāo)方面具有明確的規(guī)定,要求物資招標(biāo)應(yīng)保證數(shù)量的準(zhǔn)確性,否則無法滿足招標(biāo)要求,不允許進(jìn)行招標(biāo),目前,國家電網(wǎng)企業(yè)所需的配網(wǎng)物資主要經(jīng)過協(xié)議庫存招標(biāo)活動(dòng)獲取的,通過這種招標(biāo)管理以及物料編碼的精簡管理,不但更能夠使物料的庫存數(shù)量得到很好的控制,還能使庫存調(diào)度質(zhì)量得到增強(qiáng),有利于積壓物資的有效管理,例如,在進(jìn)行協(xié)議招標(biāo)工作以前,由策劃部門及管理部門進(jìn)行合作,根據(jù)電網(wǎng)發(fā)展需求,對項(xiàng)目建設(shè)物資以及投資金額加以規(guī)劃,制定相應(yīng)的計(jì)劃清單,由相關(guān)部門結(jié)合項(xiàng)目要求提供設(shè)計(jì)和審批文件,并從物資部門獲取物料清單,完成物料單價(jià)的估算,在兼顧現(xiàn)有庫存的同時(shí),將配網(wǎng)物資的需求量反饋給上級部門,確保物資數(shù)量的合理分配。
4.對物資使用數(shù)量進(jìn)行精益化管理
以省為單位對配網(wǎng)物資進(jìn)行統(tǒng)一的采購和分配,使各級電網(wǎng)企業(yè)按照實(shí)際需求領(lǐng)用物資的可能性得到了提升,在配網(wǎng)物資的招標(biāo)活動(dòng)完成以后,合同以及物資付款都由省級電網(wǎng)企業(yè)來執(zhí)行,而且通過統(tǒng)一的采購、配送平臺(tái),使得精益化管理在配網(wǎng)物資領(lǐng)用數(shù)量方面的作用越來越強(qiáng),即根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)任務(wù),對下個(gè)月所需的物資進(jìn)行安排,并在當(dāng)月上旬或中旬通過系統(tǒng)上工程完成生產(chǎn)和交貨,由使用部門領(lǐng)用,而這個(gè)統(tǒng)一采購、配置的平臺(tái)與虛擬超市類似,只要其中有物資,都可以根據(jù)需求從供應(yīng)商處獲得供貨,在這種情況下,理論上不會(huì)再出現(xiàn)庫存積壓的現(xiàn)象,只需要對定額進(jìn)行少量的儲(chǔ)備用于應(yīng)急即可,這樣能夠避免物料的二次運(yùn)輸,降低了物料的損耗,能夠有效降低電網(wǎng)建設(shè)的成本。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著社會(huì)的發(fā)展,電力產(chǎn)業(yè)發(fā)展的規(guī)模也在不斷的過大,使得電網(wǎng)工程建設(shè)所需物資數(shù)量越來越大,而傳統(tǒng)形式的物資需求計(jì)劃在現(xiàn)代化電網(wǎng)建設(shè)當(dāng)中的不足之處也逐漸突顯出來,為了保證電力產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)必須要結(jié)合國家相關(guān)要求,對配網(wǎng)物資方面的采購計(jì)劃加強(qiáng)管理。不斷提升該項(xiàng)管理工作的精益化水平,有效提升物資需求計(jì)劃的科學(xué)性及合理性,以此來避免企業(yè)對物資的盲目需求,從而減少庫存積壓和資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,使電力產(chǎn)業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性得到有效的保證。
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