唐瑤
【摘 要】隨著科教興國戰(zhàn)略的實施,我國高等教育迅速發(fā)展,高校招生規(guī)模不斷擴大,快節(jié)奏的高速發(fā)展,帶來粗放式了的管理模式,許多高校重建設(shè)輕管理,重結(jié)果輕過程,許多矛盾和問題使得基建財務(wù)管理變得十分被動,同時也面臨著巨大的風險,本文將就高等學校在基本建設(shè)財務(wù)管理中面臨的風險進行分析,并提出相應(yīng)的防范措施。
【關(guān)鍵詞】高等學校;基本建設(shè);財務(wù)管理;風險;防范措施
一、高等學?;窘ㄔO(shè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀
隨著科教興國戰(zhàn)略的實施,我國高等教育迅速發(fā)展,高校招生規(guī)模不斷擴大,也使得高校在師資隊伍、實驗實訓條件、教學行政用房、學生宿舍容量、占地面積等方面都面臨著巨大壓力,為切實解決高校擴招基礎(chǔ)設(shè)施不足的問題,國家逐年加大對高校基本建設(shè)的投入力度,就此拉開了全國各大高校大規(guī)模開展基本建設(shè)的序幕。只顧快節(jié)奏的高速發(fā)展,必然會帶來粗放式的管理模式,許多高校重建設(shè)輕管理,只注重結(jié)果不注重過程,遇到矛盾和問題往往最終被擠壓到了財務(wù)環(huán)節(jié),因此在基本建設(shè)財務(wù)管理中也暴露出了許多的問題。
二、高等學校基本建設(shè)財務(wù)管理中存在的風險
1.基本建設(shè)財務(wù)管理機制缺失或不健全
國家財政部曾于2016年頒布財政部令第81號《基本建設(shè)財務(wù)規(guī)則》,對行政事業(yè)單位的基本建設(shè)財務(wù)行為做出了規(guī)范,其中要求各單位應(yīng)建立健全本單位基本建設(shè)財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度。然而,許多高校內(nèi)控制度的建設(shè)大多為應(yīng)急之需,或流于“走形式”,這還是源于領(lǐng)導干部對內(nèi)控制度的重視程度不夠,對內(nèi)控制度的設(shè)計缺乏明確的目標指向,不能結(jié)合自身實際情況真正發(fā)揮內(nèi)控的作用,最終導致內(nèi)控制度在單位內(nèi)部形同虛設(shè)?;ㄘ攧?wù)管理機制的缺失或不完善, 將直接導致財務(wù)工作無章可循、有章不循,出現(xiàn)諸多紕漏。
2.基建、審計、財務(wù)、資產(chǎn)工作脫節(jié)不能實現(xiàn)互補
一個基建項目從立項、審核、招標、合同簽訂、項目建設(shè)、驗收、資金撥付到竣工決算都不應(yīng)該離開基建、審計、財務(wù)和資產(chǎn)部門的工作,它應(yīng)該是在四大部門的相互監(jiān)督與緊密配合下完成的。然而在實際工作中,往往出現(xiàn)如基建人員不懂財務(wù)知識,財務(wù)人員不懂基建知識的情況,彼此只負責自己的那一部分工作,對于跨部門的工作內(nèi)容不聞不問,事前或事中對于基建項目的合作管理出現(xiàn)脫節(jié),導致基建項目最終出現(xiàn)問題或影響基建項目的效果,比如超概算、超預(yù)算、超計劃,這都是基本建設(shè)中常有的問題。
3.基建項目經(jīng)濟合同法律監(jiān)管缺位
經(jīng)濟合同具有法律效力,一旦簽訂,就只能嚴格按照合同執(zhí)行。對于高校基本建設(shè)動輒百萬,甚至上億的基本建設(shè)合同,更應(yīng)該聘請專業(yè)的律師團隊來進行監(jiān)管。而在實際工作中,工程合同由于其內(nèi)容復(fù)雜、條款繁多,高校往往沒有自行起草的能力,大多是由施工方提供合同模本,由不具備法律知識的基建人員來進行審核,這就容易導致經(jīng)濟合同的簽訂缺乏公平性,進而損害高校的利益。
4.竣工決算滯后情況多見
工程竣工決算是指在工程竣工驗收交付使用階段,由建設(shè)單位編制的建設(shè)項目從籌建到竣工驗收、交付使用全過程中實際支付的全部建設(shè)費用,是整個建設(shè)工程的最終價格,是建設(shè)單位財務(wù)部門匯總固定資產(chǎn)的主要依據(jù)。近年來,高校擴建具有工程量大,周期長且分期進行,基建單獨建賬游離在大賬之外等特點,造成部分基建項目在投入使用多年之后一直未能進行竣工決算,財務(wù)部門無法及時將在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),建設(shè)經(jīng)費長期掛賬不清理,使高校報表不能真實的體現(xiàn)其資產(chǎn)規(guī)模。
5.項目建設(shè)成本控制不嚴
成本控制應(yīng)是貫穿于基本建設(shè)全過程,但目前由于職能定位,項目管理人員多注重進度、質(zhì)量的把控,財務(wù)人員參與基建管理的意識不足,大多只參與項目資金的結(jié)算環(huán)節(jié),比如事前對原材料的市場價格波動情況預(yù)判不準,或是一味追求大規(guī)模和前衛(wèi)的設(shè)計,造成超概算、超預(yù)算的情況時,為了保障項目順利完成,財務(wù)不得不追加預(yù)算、買單的情況,均是由于相關(guān)部門對工程成本控制不能協(xié)同,導致成本控制力度不足的原因。
三、高等學校基本建設(shè)財務(wù)管理的風險防范措施
1.建立健全基本建設(shè)財務(wù)管理制度
以法律為依據(jù)、以準度為準繩,可以有效提高建設(shè)資金使用效益,科學控制建設(shè)成本,有效防范廉政風險,科學的管理制度是管理工作健康運行的先決條件。基建財務(wù)管理應(yīng)是包含項目管理和資金管理的全過程、全方位管理,且項目投入大、資金數(shù)額多,因此,高校應(yīng)增強對基本建設(shè)財務(wù)管理的重視,從頂層設(shè)計入手,讓財務(wù)管理穿插到每一個環(huán)節(jié)里面去,建立起基本建設(shè)財務(wù)管理制度,并結(jié)合自身實際情況對制度進行查漏補缺,執(zhí)行時才能有法可依。
2.單獨設(shè)置財務(wù)崗位,建立風險預(yù)警機制
審計的監(jiān)督控制始終貫穿在基建項目的全過程,財務(wù)的項目資金管理同樣應(yīng)當如此。比如設(shè)置專職財務(wù)崗位,參與基建項目的成本控制,基建資金的預(yù)算、審核、撥付、賬務(wù)處理專人專管,全面負責基建資金的管理,對風險點及時預(yù)警。
3.及時進行竣工決算
及時的開展竣工決算,有利于固定資產(chǎn)價值核定,也有利于對項目資金的投資效果進行分析和反饋。對于已經(jīng)完工的在建工作,高校應(yīng)根據(jù)《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》,及時辦理驗收及交付使用, 按照資產(chǎn)的暫估價值入賬,待竣工決算完成,再按照資產(chǎn)的實際價值對暫估價值進行相應(yīng)賬務(wù)調(diào)整。對于長年掛賬的基建項目,高校應(yīng)進行徹底的清理,找出未能進行竣工決算的原因,制定歷史遺留問題的解決方案,及時進行竣工決算。
4.成立專業(yè)法律團隊審核經(jīng)濟合同
在基建項目管理中,經(jīng)濟合同管理是整個項目管理工作中的重點內(nèi)容和依據(jù),合同管理的水平直接決定了建設(shè)單位對合同風險的規(guī)避和控制能力,是順利開展各項建設(shè)工作的基礎(chǔ)和前提。對于格式化的基建合同模板,高校應(yīng)組織專業(yè)的基建、財務(wù)、審計人員會同法律專家或律師組成法律顧問隊伍,共同對合同條款進行因地制宜的研討和制作,充分維護好高校的合法利益,合理規(guī)避合同風險。
5.培養(yǎng)集基建、財務(wù)、審計、資產(chǎn)知識于一體的復(fù)合型財務(wù)人員
對于基建財務(wù)管理人員工作的復(fù)雜性和多元性,高校應(yīng)加大對財務(wù)人員的培養(yǎng),鼓勵財務(wù)人員跨領(lǐng)域、擴專業(yè)拓展業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)出集基建、財務(wù)、審計、資產(chǎn)知識于一體的復(fù)合型人才,從人員素質(zhì)為切入點來彌補相關(guān)部門工作脫節(jié)造成的管理漏洞,提升基建項目的管理效率。
四、結(jié)束語
綜上所述,財務(wù)管理應(yīng)始終貫穿在基建項目的全過程中,成本控制和內(nèi)部控制是能夠有效防范風險的重要手段,加強財務(wù)人員綜合能力的培養(yǎng),組織專業(yè)的法律顧問來保駕護航等都可以有效規(guī)避財務(wù)管理風險,推動形成良好的基本建設(shè)項目財務(wù)管理能力,以確保項目的順利實施。
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