信息環(huán)境下公共衛(wèi)生檔案管理工作的探討

臺(tái)建紅?于成好

摘 要：我國(guó)未來(lái)社會(huì)發(fā)展和建設(shè)的方向?qū)⑹菍?shí)現(xiàn)全面的信息化建設(shè)方向，信息化對(duì)于國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用，信息化水平也是衡量一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，因此文章研究的重點(diǎn)方向?qū)⑹窃谛畔⒒谋尘跋聭?yīng)如何做好公共衛(wèi)生的檔案管理工作。做好公共衛(wèi)生的檔案工作對(duì)于國(guó)家的發(fā)展也有著重要的影響作用。

關(guān)鍵詞：社會(huì)；信息化建設(shè)；國(guó)家；綜合國(guó)力；公共衛(wèi)生檔案管理

1 前言

公共衛(wèi)生檔案是國(guó)家對(duì)于人民群眾健康質(zhì)量掌握情況的資料反應(yīng)，公共衛(wèi)生檔案資料管理可以讓國(guó)家及時(shí)準(zhǔn)確的掌握群眾的健康狀況，這樣國(guó)家就可以對(duì)人民群眾的利益作出及時(shí)的計(jì)劃部署和制定，可以說(shuō)做好公共衛(wèi)生檔案工作對(duì)于國(guó)家的發(fā)展建設(shè)以及長(zhǎng)治久安都有著深遠(yuǎn)的意義。但是伴隨著生產(chǎn)力以及生產(chǎn)技術(shù)的日益提高，公共衛(wèi)生檔案管理傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)無(wú)法滿足公共衛(wèi)生檔案部門的需要和管理了，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理雖然尤其強(qiáng)大的作用和功效，而且無(wú)論在任何時(shí)代都有其自身的作用和價(jià)值，但是其一些客觀因素已經(jīng)嚴(yán)重的制約了檔案工作的建設(shè)，為了應(yīng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的不斷龐大和加強(qiáng)必須要對(duì)公共衛(wèi)生檔案管理實(shí)現(xiàn)全面的信息化檔案管理才行，目前我國(guó)公共衛(wèi)生檔案管理已經(jīng)逐漸的對(duì)信息化的檔案管理進(jìn)行了普及工作，但是在實(shí)際工作中還是存在一些問(wèn)題亟待解決。

2 新時(shí)期公共衛(wèi)生檔案管理工作中亟待解決的問(wèn)題分析

2.1 公共衛(wèi)生檔案管理缺少專業(yè)的信息化人才的有效支持

公共衛(wèi)生檔案管理工作想要做好離不開(kāi)專業(yè)人才的有效支持，尤其是在信息化公共衛(wèi)生檔案發(fā)展的今天。但是目前我國(guó)大多數(shù)公共衛(wèi)生檔案管理人員在信息化檔案管理工作上都是達(dá)不到專業(yè)要求的，一個(gè)是公共衛(wèi)生檔案管理人員在檔案管理思想上比較保守的原因造成的，好多公共衛(wèi)生檔案管理人員對(duì)于信息化的公共衛(wèi)生檔案都是比較排斥的，他們更習(xí)慣于沿用傳統(tǒng)的檔案工作方法來(lái)進(jìn)行檔案管理工作。另一個(gè)就是信息化的衛(wèi)生檔案工作屬于新興的檔案管理方式，所以在這方面人才的培養(yǎng)進(jìn)度上和信息化的檔案發(fā)展速度沒(méi)有形成統(tǒng)一造成的。所以為了有效的加強(qiáng)信息化公共衛(wèi)生檔案管理就必須要注重對(duì)信息化的檔案管理人才的培養(yǎng)。

2.2 檔案管理人員對(duì)于公共衛(wèi)生檔案管理工作缺少正確的認(rèn)識(shí)

公共衛(wèi)生檔案管理工作中現(xiàn)在存在的一個(gè)較為普遍的問(wèn)題就是檔案管理人員對(duì)于公共衛(wèi)生檔案工作缺少足夠的認(rèn)識(shí)，一方面是由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視導(dǎo)致的，因?yàn)楣残l(wèi)生檔案管理工作長(zhǎng)期收不到領(lǐng)導(dǎo)的重視，導(dǎo)致下面的檔案管理人員自然就放松了對(duì)檔案管理工作的要求，另一方面就是公共衛(wèi)生檔案管理人員本身對(duì)于公共衛(wèi)生檔案管理工作就沒(méi)起到足夠的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際的檔案工作中對(duì)于工作態(tài)度不端正，對(duì)于工作職責(zé)不清晰，對(duì)于工作不認(rèn)真等等都是因?yàn)闆](méi)有對(duì)公共檔案管理工作建立起足夠的重視導(dǎo)致的。

2.3 公共檔案管理工作缺少足夠的創(chuàng)新

現(xiàn)在是一個(gè)創(chuàng)新的時(shí)代，任何企業(yè)任何行業(yè)想要不斷的得到發(fā)展就必須要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新才能夠不斷的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。公共衛(wèi)生檔案管理工作也是如此，想要不斷的適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的新需要就要對(duì)公共檔案管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，首先公共衛(wèi)生檔案管理在工作方法上就是缺少相應(yīng)的創(chuàng)新的，公共衛(wèi)生檔案管理工作一直是一種被動(dòng)的形式來(lái)完成工作，往往都是送什么檔案資料過(guò)來(lái)我就整理什么檔案資料，這種被動(dòng)形式的工作方法是不利于檔案工作的長(zhǎng)期發(fā)展的，還有就是在工作手段上也要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，而不應(yīng)該只會(huì)按照傳統(tǒng)的檔案工作方法來(lái)進(jìn)行檔案工作。公共衛(wèi)生檔案工作人員的檔案理念也要局勢(shì)俱進(jìn)緊跟時(shí)代的發(fā)展需要。

3 信息環(huán)境下公共衛(wèi)生檔案管理工作該如何發(fā)展

3.1 不斷加強(qiáng)公共衛(wèi)生檔案管理的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

信息化的公共衛(wèi)生檔案管理離不開(kāi)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，因此要不斷加強(qiáng)對(duì)公共衛(wèi)生檔案管理工作在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的力度，首先要求政府有關(guān)部門要對(duì)信息化的公共衛(wèi)生檔案管理進(jìn)行政策和資金身上的投入。改善公共衛(wèi)生檔案管理部門的辦公環(huán)境建設(shè)，還要加強(qiáng)對(duì)檔案的信息化建設(shè)，信息化的檔案建設(shè)不單單只是計(jì)算機(jī)這些硬性基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，還有重視對(duì)檔案資料處理以及保管的信息化平臺(tái)的搭建，真正可以實(shí)現(xiàn)信息化的檔案辦公。

3.2 要不斷建立信息化公共衛(wèi)生檔案的安全意識(shí)以及安全管理

信息化的公共衛(wèi)生檔案管理工作對(duì)于檔案工作在工作效率以及工作準(zhǔn)確性上帶來(lái)了前所未有的改變和幫助。但是信息化的公共衛(wèi)生檔案是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，互聯(lián)網(wǎng)最大的問(wèn)題就是存在著巨大的安全隱患，而公共衛(wèi)生的檔案資料又是和人民群眾的利益息息相關(guān)的，極易發(fā)生公共衛(wèi)生檔案資料被網(wǎng)絡(luò)上的不法份子所盜取和利用的情況出現(xiàn)，一旦出現(xiàn)這種問(wèn)題將會(huì)對(duì)社會(huì)穩(wěn)定和人民的財(cái)產(chǎn)造成巨大的負(fù)面作用。所以必須要加強(qiáng)對(duì)信息化的公共衛(wèi)生檔案的安全保護(hù)意識(shí)。公共衛(wèi)生部門還要針對(duì)這一情況加強(qiáng)對(duì)檔案資料的安全網(wǎng)絡(luò)的搭建，要通過(guò)使用最高安全級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)防火墻來(lái)有效的阻止網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)檔案資料的攻擊。通過(guò)各種手段來(lái)不斷強(qiáng)化公共衛(wèi)生檔案資料的安全保護(hù)。

3.3 制定完善的獎(jiǎng)懲制度，促進(jìn)檔案管理人員信息化水平的提高

公共衛(wèi)生檔案管理工作想要在信息環(huán)境下不斷完善信息化的建設(shè)和發(fā)展就要有完善的制度作為保障和依托。針對(duì)當(dāng)前公共衛(wèi)生檔案管理人員的信息化水平欠缺這一特點(diǎn)，可以有針對(duì)性的制定獎(jiǎng)懲制度來(lái)不斷促進(jìn)公共衛(wèi)生檔案管理人員的信息化水平的建設(shè)。對(duì)于在公共衛(wèi)生檔案工作中信息化建設(shè)不足的檔案管理人員要對(duì)其進(jìn)行一定的懲罰以此來(lái)加強(qiáng)其檔案信息化建設(shè)的重要認(rèn)識(shí)。對(duì)于哪些在信息化公共衛(wèi)生檔案工作上工作突出的檔案管理人員，要對(duì)其進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)一定要是現(xiàn)實(shí)的才行，這樣才會(huì)更加具有激勵(lì)作用。還要定期的對(duì)公共衛(wèi)生檔案管理人員進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn)。定期的組織檔案管理人員參加到一些相關(guān)的信息化培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過(guò)完善和健全公共衛(wèi)生檔案管理人員的福利待遇來(lái)以此留住檔案管理人才。只有公共衛(wèi)生檔案管理人員的信息化水平不斷提高了才能夠有效的做好公共衛(wèi)生檔案管理工作。

4 結(jié)語(yǔ)

信息化環(huán)境下帶來(lái)了社會(huì)的全新變革，各行各業(yè)在信息化技術(shù)的推動(dòng)下邁開(kāi)腳步飛速的前進(jìn)著。因此我國(guó)公共衛(wèi)生檔案管理工作也應(yīng)該牢牢把握住信息化的建設(shè)機(jī)遇，通過(guò)信息化來(lái)不斷完善和優(yōu)化公共衛(wèi)生檔案管理工作，讓公共衛(wèi)生檔案管理工作在新時(shí)期可以又一次質(zhì)的飛躍。

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作者簡(jiǎn)介

臺(tái)建紅（1980-），女，山東省高密市人，本科，畢業(yè)于濰坊醫(yī)學(xué)院，現(xiàn)在職稱：網(wǎng)絡(luò)工程師.研究方向：檔案管理。