王瑞霞
摘 要:新形勢下,我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,我國圖書館資料管理逐漸步入信息化階段,提高了管理效率,便利了讀者查詢、閱讀,降低了重要文獻的磨損程度,打破了時間與空間的限制,使圖書館資料文獻全面覆蓋?;诖?,文章探討了網(wǎng)絡(luò)時代對我國圖書館資料管理的影響,探討了資料管理的特點,并分析了圖書館信息化建設(shè)的措施,以此促進我國圖書館全面進入信息化階段。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時代;圖書資料管理;信息化建設(shè)
隨著我國科技發(fā)展,作為搜集資料,傳播文化,參與社會教育的重要機構(gòu),圖書館的信息化建設(shè)越發(fā)深入[1]。數(shù)字化圖書館逐漸盛行,人們可直接利用手機、電腦等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備觀看圖書、查詢資料,突破了時間與空間的限制,為人們帶來諸多便利,因此,數(shù)字化圖書館一經(jīng)出現(xiàn),受到廣大讀者歡迎。當(dāng)前,資料管理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化,已經(jīng)成為圖書館未來發(fā)展趨勢,文章以此探討了圖書館的資料管理與信息化建設(shè),以期推動我國圖書館職能的高效發(fā)揮。
1 網(wǎng)絡(luò)時代對我國圖書館資料管理的影響
1.1 館藏資源更加豐富
在我國傳統(tǒng)的圖書館資料管理中,資料多是以實物為主,而現(xiàn)代科技的出現(xiàn)與引入,圖書資料逐漸向?qū)嵨锱c數(shù)字化資料并存。網(wǎng)絡(luò)時代下,圖書資源逐漸分為兩個類型:館藏信息資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源。對于圖書館而言,兩種資源都是圖書館的重要組成,而對于讀者而言,網(wǎng)絡(luò)信息資源的存在,為讀者提供了多種選擇方式[2]。如:網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、電子期刊、網(wǎng)上圖書館等,為讀者提供了大量的信息,便利了讀者查看與收藏。并且,相比于實物資料,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有存儲量大、成本較低、遠程傳播、查閱便利等優(yōu)勢。另外,網(wǎng)絡(luò)的存在,各種數(shù)據(jù)生成的速度不斷加快,為圖書館提供了大量資源,提高了館藏的豐富性。
1.2 圖書館資料實現(xiàn)了共享
網(wǎng)絡(luò)時代下,資源共享的實現(xiàn),為人們帶來諸多便利,為圖書館帶來了全新的發(fā)展機遇。由公共圖書館角度看,圖書館的網(wǎng)絡(luò)化,便利了圖書館之間的信息交流。并且,圖書館可直接根據(jù)讀者需求,引入相關(guān)參考文獻,并將參考文獻詳細分類,便利讀者借閱、下載,提高讀者服務(wù)水平,實現(xiàn)信息共享[3]。另外,網(wǎng)絡(luò)上存在大量數(shù)據(jù),圖書館相關(guān)人員可將網(wǎng)絡(luò)上重要內(nèi)容摘錄,引入圖書館中,以此提高圖書館運行效率,降低成本投入。
1.3 資料管理與流通方式發(fā)生變化
圖書館時我國不可缺少的公益場所,承擔(dān)著傳播文化的重要使命,為讀者提供服務(wù),是圖書館主要職責(zé)。一直以來,圖書館對讀者的服務(wù)主要表現(xiàn)在文獻、資料的借閱上。然而,傳統(tǒng)的借閱方式繁瑣、查找艱難,若圖書館距離較遠,還需要耗費一定時間,影響了讀者的借閱量,影響了圖書館職能發(fā)揮。網(wǎng)絡(luò)時代到來,數(shù)字圖書館的出現(xiàn),資料流通方式由實體書籍節(jié)約轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化轉(zhuǎn)載,人們可隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)查找所需資料,程序簡單,快速,一定程度上提高了讀者的閱覽量[4]。另外,在資料管理上,圖書管理員脫離了繁瑣的工作,直接利用計算機對數(shù)字文獻進行整理,提高了資料管理效率。
2 網(wǎng)絡(luò)時代下圖書館資料管理的特點
2.1 資料管理逐漸向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變
在圖書館中,傳統(tǒng)的以館藏形式為主的資料收集與管理,多是以購買、整理、存儲等方式為主。網(wǎng)絡(luò)時代背景下,資料收集逐漸向網(wǎng)絡(luò)管理為主,既利用計算機進行資料收集與管理。在管理圖書資料時,圖書資料的購買、分類、借閱等,都是由相關(guān)人員操作計算機完成[5]。網(wǎng)絡(luò)時代下,資料存儲多是以數(shù)據(jù)形式,存儲在數(shù)據(jù)庫中,與實物資料存儲明顯不同,在圖書借閱方面,數(shù)字圖書館的到來,人們可直接利用計算機,下載所需要的資料,不需去圖書館借閱實物。
2.2 資料管理開放化
網(wǎng)絡(luò)時代下,傳統(tǒng)的圖書資料館藏模式已經(jīng)成為過去式,以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫為主的資料存儲逐漸成為趨勢。存儲方式的轉(zhuǎn)變,圖書資料管理方式也應(yīng)與時俱進,由單一的管理模式向多元化、開放性管理轉(zhuǎn)變,突破傳統(tǒng)的資料管理模式的制約,推動圖書館向前發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)時代下,信息開放是其的本質(zhì),圖書館資料管理應(yīng)立足于網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)輻射性的開放管理,滿足網(wǎng)絡(luò)時代人們對圖書館的要求,推動信息資源使用的廣泛性,充分發(fā)揮圖書館職能。
2.3 資料儲存動態(tài)化
上文可知,當(dāng)前,我國圖書館資料的存儲模式主要有兩種:實物存儲與數(shù)據(jù)存儲。前者為靜態(tài)存儲模式,具有較強的直觀性,可海量存儲,但是,借閱程序復(fù)雜,保管難度較高。通常,若借閱率較高,圖書館資料常出現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象。后者以網(wǎng)絡(luò)存儲方式為主,與傳統(tǒng)館藏模式不同,只需要借助數(shù)字化,便可保管圖書資料,減小占地面積,提高資料的安全性,讀者可遠程連接或下載形式閱讀資料,便利了讀者。
3 圖書館信息化建設(shè)的方法
3.1 建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫
網(wǎng)絡(luò)時代下,數(shù)據(jù)庫作為信息存儲的主要場所,建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,成為圖書館信息化建設(shè)重點。當(dāng)前,想要推動圖書館發(fā)展,擴充圖書館資料庫,建設(shè)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫成為重點。在小型圖書館創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時,圖書館本身資料的不足,很難滿足讀者多方面需求,對此,筆者認為,小型圖書館可以大中型圖書館聯(lián)合,或者小型圖書館之間相互聯(lián)合,創(chuàng)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,提高數(shù)據(jù)資料的豐富度,滿足讀者多樣化需求,提高圖書館閱覽量,推動圖書館信息化建設(shè)。
3.2 提高圖書館資料管理人員的素養(yǎng)
信息是滴啊下,某些圖書館資料管理人員逐漸顯現(xiàn)出不足之處,尤其表現(xiàn)在其對計算機網(wǎng)絡(luò)的認知不足。對此,圖書館應(yīng)加強人員培訓(xùn),使其掌握圖書資料管理的相關(guān)知識的同時,具備一定的信息素養(yǎng),并具備一定的計算機安全意識,以此提高管理人員的管理水平。另外,網(wǎng)絡(luò)時代下,管理人員可直接在網(wǎng)絡(luò)上查找數(shù)據(jù)資料,引入圖書館資料庫,豐富圖書館館藏,對此,應(yīng)提高管理人員該方面能力,推動圖書館管理的信息化。
3.3 合理開發(fā)信息資源
網(wǎng)絡(luò)時代,在全球范圍內(nèi)共享圖書資料,已經(jīng)成為圖書館的發(fā)展趨勢,推動著圖書館的信息化建設(shè)。并且,圖書資料的全球化共享,推動了世界經(jīng)濟、文化的融合。近幾年,世界經(jīng)濟、文化的不斷發(fā)展,國際間的資料信息的不斷交融,圖書資料信息的數(shù)量不斷擴大,內(nèi)容不斷充實。再此,圖書館應(yīng)發(fā)揚自身優(yōu)勢,結(jié)合用戶需求,提煉數(shù)據(jù)信息,如:新技術(shù)、新工藝等方面的知識,隨時更新圖書館內(nèi)信息資料,使讀者能夠快速了解最新信息,提高讀者服務(wù)功能,推動圖書館信息化建設(shè)與發(fā)展。
4 總結(jié)
網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,為我國各個領(lǐng)域帶來了極大沖擊,推動了資源的共享,降低了信息存儲的成本。在圖書館中,信息化的建設(shè),提高了圖書館的服務(wù)職能,便利了讀者查詢與借閱。當(dāng)前,我網(wǎng)絡(luò)逐漸引入了我國圖書館中,資料管理逐漸向網(wǎng)絡(luò)化、開放化轉(zhuǎn)變,圖書資料存儲也向動態(tài)化發(fā)展。然而,在我國多數(shù)縣級圖書館中,為推動信息化建設(shè),提高信息資源,增強圖書館閱覽量,因建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,提高圖書館資料管理人員素養(yǎng),合理開發(fā)信息資源,推動社會發(fā)展,提高社會的精神文化水平。
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