李延平
東海嘉臣國際大酒店有限公司 江蘇連云港 222002
在現(xiàn)代企業(yè)管理活動中,財務(wù)管理占據(jù)著十分重要的位置,而在財務(wù)管理活動中,內(nèi)部控制則是十分核心的部分,提高財務(wù)管理效率,在企業(yè)綜合競爭力方面的提高上發(fā)揮著十分重要的積極作用,在酒店管理運行的過程中要不斷的提高酒店的經(jīng)濟效益,需要有效的提高財務(wù)管理工作。所以,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,酒店企業(yè)應(yīng)對有效的財務(wù)管理予以重視,借助有效的內(nèi)部控制將財務(wù)管理效率提高,進而有效增強酒店企業(yè)的競爭力。
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,如果把酒店整體運行比作一架飛機,那么財務(wù)管理工作就是飛機的機翼,使飛機能夠保持平衡飛行,貫穿企業(yè)始終。財務(wù)管理工作主要涵蓋制定科學合理的酒店管理制度、加強財務(wù)支出的管控、提高各個部門之間的配合等主要內(nèi)容,在實際工作中,要提高財務(wù)管理工作的實際效果,首先管理者需要對酒店的各項財務(wù)支出進行詳細的記錄,從而確保財務(wù)的賬目和實際情況一致。以此同時,財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)還需要具有先進的管理意識,比如說管理者要開展籌資的工作,運動科學合理的方式進行籌集資金,最后的資金投資也是非常重要的。因此管理者要進行有效的市場調(diào)研,從而選擇一個可以長期投資的行業(yè)[1]。
財務(wù)管理人員的眼光要放長遠,不能被眼前的利益所迷惑,在進行決策之前要考慮到酒店未來的長遠發(fā)展。成本管理工作一定要做到位,將成本管理理念貫徹到酒店的各項工作業(yè)務(wù)中,在進行控制成本的過程還需要有效的保障酒店的服務(wù)質(zhì)量,一定要讓顧客感到尊貴的服務(wù)。
財務(wù)管理人員需要將酒店短期和長期的收入進行詳細的記錄,以便酒店的經(jīng)營者根據(jù)一段時期的財務(wù)狀況,計劃安排今后的酒店發(fā)展方向。財務(wù)管理者要定期分析酒店在各個階段的財政情況,并且以此來確定之后的管理策略。并且財產(chǎn)管理工作人員還需要制定科學合理的管理制度,并且以此有效的規(guī)避可能出現(xiàn)的風險,確保酒店正常的運轉(zhuǎn),工作人員在遭遇突發(fā)的事故時可以采取有對應(yīng)的預(yù)案進行處理。
酒店進行有效的籌資,就是為了幫助酒店更好的發(fā)展。酒店要在增加企業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù),就需要更多的投資資金,只有擁有了足夠資金,酒店才可以不斷的擴大經(jīng)營。因此需要進行籌資工作,科學合理的籌資可以幫助酒店更好的運行。目前很多酒店在進行籌資的時候,都會選擇向銀行進行借款。酒店在進行籌資的時候,一定要注意準備好相關(guān)的準備工作,對各方面工作進行一定的預(yù)測和評估,并且財務(wù)管理工作人員一定要意識到籌資工作開展具有的風險。只有在經(jīng)過了慎重的思考之后,選擇合適對應(yīng)的籌資方式。
酒店經(jīng)營者需要對項目進行專業(yè)的可行性分析研究,預(yù)測在項目執(zhí)行的過程中可能出現(xiàn)的市場風險,并且做好應(yīng)對風險的相關(guān)工作。在開展籌資工作的時候,要遵循相關(guān)的法律法規(guī),以及銀行的各項規(guī)定,絕對不能因為急需一筆流動資金,而進行違法的籌資。
酒店投資是一個具有高風險的領(lǐng)域,在任何一個項目開始之間,都需要對市場進行科學有效的分析調(diào)查。財務(wù)管理人員要了解國家相關(guān)方面的各項法律規(guī)定,一定要對酒店管理工作起到足夠的重視。酒店投資項目一般需要大量的資金,并且投資回報的周期是比較長的。在準備進行酒店投資之前,財務(wù)管理人員需要和酒店經(jīng)營管理人員,對市場調(diào)研的數(shù)據(jù)報告進行深入的研究交流,憑借著科學合理的方法進行投資,并且還需要規(guī)避一定的投資風險,盡可能的保障每一筆的投資都是科學合理的。
酒店在運營的過程中不僅要保障資金的充足,而且還要確保不能有大量的資金閑置,通過科學的控制可以有效的加強酒店在運營過程中財務(wù)管理工作的效率,從而節(jié)約開支降低成本。通過規(guī)范酒店的財務(wù)管理工作,制定一套財務(wù)管理制度并嚴格的執(zhí)行。酒店制定的財務(wù)管理制度要符合國家相關(guān)的法律法規(guī),尊重投資者的個人意愿和投資回報的要求,在財務(wù)會計中進行有效的監(jiān)督和核算。在酒店管理運營的過程中財務(wù)運營主要包括現(xiàn)金流的管理、應(yīng)收賬款的管理、存款的管理、存貨的管理等等,在酒店管理的過程中停留在酒店的運營資金流越多,說明酒店的償債能力越強。
酒店在運營的過程中獲得的利潤,必須要和酒店的運營資金成一定的比例,保留的多了會降低資金使用效率,保留的少了會影響酒店的正常經(jīng)營,而且保留的多少也直接影響到酒店管理者對于資金周轉(zhuǎn)效率和籌資方式的判斷,合理的利潤留存率可以促進資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率更快,并且相對的資金流動性比較強,資金來源也會出現(xiàn)多樣性。酒店為了財務(wù)管理的工作質(zhì)量,在規(guī)章制度中要明確的規(guī)定不允許接收私人的支票,因為私人的支票存在非常的資金風險,如果酒店的經(jīng)理人在工作中私自承擔收取支票,那么一旦由于支票出現(xiàn)導(dǎo)致的資金問題,全部由擔保人員進行承擔。
根據(jù)不完全統(tǒng)計我國的酒店經(jīng)營已經(jīng)進入到一個瓶頸期,但是實際上我國的社會經(jīng)濟發(fā)展的指數(shù)非常的高,但是人們在酒店的消費怎么會減弱呢。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),隨著人們消費旅游的理念不斷的提高,越來越的商務(wù)人士喜歡出國旅游,還有就是全家一起出國旅游。為了更好的提高酒店的經(jīng)營效益,在不損失固定資產(chǎn)的情況下,財務(wù)管理人員需要和酒店的經(jīng)營者進行商討,通過一系列的成本控制和酒店運營的財務(wù)消耗,來有效的降低酒店運行的財務(wù)支出,從而通過開源節(jié)流的方式,變相的緩解酒店經(jīng)營的財政赤字。
現(xiàn)階段,我國酒店管理中仍有很多問題存在,要想有效解決這類問題,既要把健全的制度建立起來,同時還要注重將員工的索質(zhì)提高。對科學合理的酒店內(nèi)部管理程序予以建立,這樣可以保證財務(wù)內(nèi)部管理控制以及防范風險。管理不僅要確保酒店的效益,同時還要將酒店企業(yè)良好形象樹立起來,并防止在工作中部分員工發(fā)生不檢點的違紀行為,以此來促進酒店各項業(yè)務(wù)的高效開展,提高酒店的經(jīng)濟效益。