高校干部人事檔案信息化建設(shè)研究

秦珍

摘 要：當(dāng)今社會(huì)飛速發(fā)展，我們正處在一個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)代，在這種情況下，高校人事檔案信息化建設(shè)工作也邁向了新的臺(tái)階，當(dāng)前，檔案管理人員的工作理念已經(jīng)發(fā)生了很大的改變，復(fù)合式人才的養(yǎng)成目標(biāo)也在逐步的實(shí)現(xiàn)。本文著重分析了人事檔案信息化建設(shè)在高校中所發(fā)揮的重要作用，并探討了目前高校人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題以及針對(duì)這些問(wèn)題的解決辦法，旨在在當(dāng)下飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，提高檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：高校；人事檔案；信息化；建設(shè)

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)以及當(dāng)前我國(guó)信息化水平的大幅度提升，舊式的人事檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足各大高校對(duì)于人事檔案管理的發(fā)展要求，因此高校符合時(shí)代發(fā)展并且滿足信息化發(fā)展要求的人事檔案的管理建設(shè)方式應(yīng)運(yùn)而生，這在很大程度上也有效提升了各大高校人事檔案信息化建設(shè)的水平，為有效開(kāi)展人事檔案信息化建設(shè)工作提供了保障。

1 為何加強(qiáng)高校人事檔案信息化建設(shè)

高校人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展和高校的人事制度改革之間的聯(lián)系十分密切，人事制度的變革，能夠推動(dòng)人力資源管理水平的有效提高，從而可以推動(dòng)整個(gè)高校的管理建設(shè)水平的提升。因此高校的人力資源方面需要對(duì)信息的收集，篩選和整理的系統(tǒng)性及專(zhuān)業(yè)性提出更高的要求。這就需要高校人事檔案信息化的建設(shè)工作和現(xiàn)實(shí)生活及需要有效的結(jié)合起來(lái)。人事檔案信息化建設(shè)可以借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)把人力資源方面的信息統(tǒng)一收集并整合到信息平臺(tái)當(dāng)中，從而確保局域網(wǎng)絡(luò)的共享，這樣做既能夠提高人力資源管理工作的效率，又能為學(xué)校各個(gè)部門(mén)的工作安排帶來(lái)很大的方便，它能夠保證高校各部門(mén)工作的順利展開(kāi)，也能夠彰顯出高校人事檔案信息化建設(shè)在人事管理工作中所發(fā)揮的重要作用。

2 高校人事檔案管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1 高校人事檔案管理人員的信息化管理意識(shí)較差

雖然各高校信息技術(shù)的發(fā)展水平在一定程度上能夠反映整個(gè)時(shí)代的信息發(fā)展水平，但高校的檔案管理的信息化建設(shè)中仍然存在著管理人員的管理意識(shí)薄弱的問(wèn)題。信息化建設(shè)管理過(guò)程中的突出優(yōu)勢(shì)是各方面信息和資源的共享范圍廣，共享程度高。但是高校目前的人事檔案信息化管理過(guò)程中有著分散管理的不足之處。在一定程度上阻礙了信息資源共享程度的提升，除此之外，要想實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化建設(shè)，就必須先滿足硬件方面的需求和標(biāo)準(zhǔn)，但很多高校為了節(jié)約硬件花費(fèi)的成本，將硬件設(shè)備更換的周期拉長(zhǎng)，從而影響了人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展水平，也直接影響到學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展。這些問(wèn)題主要是由于檔案管理人員的管理意識(shí)弱而導(dǎo)致的，檔案管理人員并沒(méi)有及時(shí)樹(shù)立人事檔案管理的信息化理念，從而在很大程度上阻礙了高校人事檔案信息化建設(shè)前進(jìn)的步伐。

2.2 高校人事檔案的管理功能不健全

高校人事檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的發(fā)展基礎(chǔ)，但人事檔案的管理功能仍然存在著很大的問(wèn)題。第一，數(shù)據(jù)庫(kù)的信息過(guò)于簡(jiǎn)單，無(wú)法滿足高校對(duì)于人事檔案的信息化方面的發(fā)展要求。第二，人事檔案信息化建設(shè)的工作及工作成果無(wú)法有效的運(yùn)用到實(shí)際生活當(dāng)中，從而導(dǎo)致其作用無(wú)法最大程度地發(fā)揮出來(lái)。最后，因?yàn)橄到y(tǒng)軟件所存在的問(wèn)題和信息技術(shù)方面所存在的問(wèn)題而導(dǎo)致的無(wú)法兼容的問(wèn)題和技術(shù)性落后的問(wèn)題，都最后導(dǎo)致了信息化建設(shè)工作開(kāi)展的效率比較低下，質(zhì)量也無(wú)法得到保證。

2.3 高校人事檔案管理的安全程度較低

高校人事檔案管理的安全問(wèn)題主要有兩方面，一方面是內(nèi)部保密的程度較低，由于人事檔案信息化建設(shè)是以計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為發(fā)展基礎(chǔ)的，并且它有著很高程度的信息資源共享的獨(dú)特性能，因此不可避免的，人事檔案管理人員和高校的教師及領(lǐng)導(dǎo)都有機(jī)會(huì)接觸到高效人事檔案相關(guān)信息，這就很容易出現(xiàn)信息泄露的安全隱患。另一方面，我們生活在一個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)代，在高校的人事檔案信息化建設(shè)管理工作開(kāi)展之初，很容易因?yàn)榻ㄔO(shè)和管理功能的不完善而導(dǎo)致病毒、木馬的出現(xiàn)，在更嚴(yán)重的情況下，甚至有可能會(huì)遭受到黑客的侵入。

3 針對(duì)高校人事檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題的解決辦法

3.1 提升高校人事檔案管理人員的信息化管理意識(shí)

高校的領(lǐng)導(dǎo)必須首先建立起明確的人事檔案的信息化管理觀念，要認(rèn)真制定人事檔案信息化建設(shè)方針和規(guī)劃，并加大對(duì)人事檔案信息化建設(shè)成本的投入力度，引導(dǎo)人事檔案管理人員將人事檔案信息化建設(shè)的水平和學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展緊密地聯(lián)系起來(lái)。，要十分注意發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的模范作用，領(lǐng)導(dǎo)自身要對(duì)能否樹(shù)立人事檔案信息化管理的意識(shí)提出更高的要求，從而有效帶動(dòng)起高校的教師和信息管理人員更快更好的加強(qiáng)人事檔案信息化管理的先進(jìn)意識(shí)。與此同時(shí)，基層的人事檔案信息化建設(shè)的管理人員和相關(guān)的干部領(lǐng)導(dǎo)，需要多加關(guān)注人事檔案信息化建設(shè)的重要性。可以有規(guī)律的開(kāi)展一些人事檔案信息化建設(shè)的相關(guān)培訓(xùn)課程，從而確保有效地將科學(xué)的有較大發(fā)展的信息化管理的意識(shí)及觀念傳遞給干部領(lǐng)導(dǎo)，最終推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)管理水平的提高。

3.2 著重加強(qiáng)對(duì)高校人事檔案管理的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)

人事檔案信息化建設(shè)要求較高的專(zhuān)業(yè)技能，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員只有熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)，才可以有效推動(dòng)高校人事檔案信息化建設(shè)水平的提升。這就要求一方面要及時(shí)擴(kuò)充高新科技人才，另一方面在當(dāng)前的人事檔案管理專(zhuān)業(yè)人員當(dāng)中重點(diǎn)篩選出熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才，從而不斷滿足高校人事檔案信息化建設(shè)和當(dāng)前信息化時(shí)代高速發(fā)展的要求。除此之外，還可以將兩方面的人員進(jìn)行合理的整合和規(guī)劃，使得兩方面的專(zhuān)業(yè)人員能夠擴(kuò)充自己已有的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，從而向復(fù)合式人才發(fā)展，更好地滿足時(shí)代和社會(huì)的要求，逐漸提高高校人事檔案信息化建設(shè)管理的水平。

3.3 加強(qiáng)高校人事檔案信息化的保密舉措和網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)

高校人事檔案具有很高的網(wǎng)絡(luò)共享性，因此對(duì)信息安全方面的要求較高，高校在著重推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)的同時(shí)，要注意建立一套比較完善的人事檔案信息管理權(quán)限制度，從而有效做到加強(qiáng)內(nèi)部對(duì)人事檔案信息的保護(hù)程度，除此之外，要有規(guī)律的開(kāi)展一些網(wǎng)絡(luò)安全教育課程，提高高校教師，干部及檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，并且加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)行為正規(guī)操作。此外，當(dāng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中有病毒、木馬、黑客等入侵時(shí)，專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員以及管理人員必須及時(shí)有效的建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，升級(jí)殺毒軟件，并對(duì)系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)和完善。從而有效避免信息資源泄露的安全隱患。

4 結(jié)束語(yǔ)

高校人事檔案信息化建設(shè)正在如火如荼的進(jìn)行， 它要求高校的教師，干部及人事檔案信息化建設(shè)的管理人員一同貢獻(xiàn)出自己的力量，最后才能有效地達(dá)到信息資源共享的發(fā)展目標(biāo)，并且逐步地完善高校人事檔案的管理功能，培養(yǎng)出高素質(zhì)的人事檔案管理的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，以便真正發(fā)揮出人事檔案信息化建設(shè)在高校人事檔案管理中的不可替代的作用，真正推動(dòng)高校人事檔案信息化的不斷發(fā)展。

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