高冠濤 龔佃強(qiáng) 沈廷金
2017年以來,根據(jù)中央、國務(wù)院《關(guān)于穩(wěn)步推進(jìn)農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的意見》的部署,全國各地陸續(xù)開展了農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革試點(diǎn)或整省份整建制推進(jìn)鋪開工作,農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織資產(chǎn)“清產(chǎn)核資”是其中最重要的一環(huán)。目前,各地正在根據(jù)中央確定的三年時間期限,全力開展清產(chǎn)核資工作。隨著這項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的開展,原來多數(shù)處于沉寂狀態(tài)下的債權(quán)債務(wù)、資產(chǎn)毀損與報廢、未提折舊、未推銷折耗等實(shí)際影響村組集體經(jīng)濟(jì)組織,清查核實(shí)結(jié)果的各類財務(wù)核銷事項(xiàng),正在逐步大量地被清理統(tǒng)計(jì)出來。目前如何正確、合理、規(guī)范地組織這些財務(wù)事項(xiàng)核銷,成為影響各地農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織(下簡稱“村組集體”)順利推進(jìn)農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)改革的又一重要問題。本文擬結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況略談幾點(diǎn)淺見。
按一般的概念理解,村組集體財務(wù)核銷是由賬務(wù)呆滯(超期或長期掛賬)引起,并需報經(jīng)批準(zhǔn)審核銷賬的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。在各地進(jìn)行的清產(chǎn)核資過程中,需要報經(jīng)批準(zhǔn)審核銷賬財務(wù)核銷事項(xiàng)有以下八項(xiàng):
主要是村集體在過去生產(chǎn)經(jīng)營和村組集體事務(wù)管理中,與內(nèi)外部單位或個人之間形成的普通負(fù)債義務(wù)、經(jīng)營性應(yīng)付債務(wù)、法定民間借貸債務(wù)等引起的應(yīng)付未付或未予結(jié)算債務(wù)事項(xiàng)。如,從內(nèi)外部單位或個人手中借入貨幣資金款項(xiàng),在集體生產(chǎn)經(jīng)營交易結(jié)算中形成的應(yīng)付未付款項(xiàng),歷年收益分配結(jié)算中形成但尚未兌現(xiàn)的農(nóng)戶分配事項(xiàng)、對外來投資主體年度分利但尚未支付的款項(xiàng)、貧困戶保底分紅但尚未發(fā)放到位的款項(xiàng)等。村組集體在金融或銀行信貸部門借入的長期或短期貸款,不屬于財務(wù)核銷中的村組集體債務(wù)事項(xiàng),這類債務(wù)都是在嚴(yán)格遵守國家明確具體的金融管理制度規(guī)范下,辦理形成并管理使用的,不會發(fā)生呆滯掛賬進(jìn)而需要審核核銷的問題。
主要是村組集體在過去與內(nèi)部成員之間、與外部社會單位或個人之間以及內(nèi)外部單位或個人之間,依法形成的往來結(jié)算權(quán)利和民事借貸權(quán)利等引起的應(yīng)收未收或未予結(jié)算事項(xiàng)。如,因臨時往來形成的借支或代墊款項(xiàng)、因經(jīng)營交易結(jié)算發(fā)生的應(yīng)收未收款、因財務(wù)事項(xiàng)核算調(diào)整(如,資產(chǎn)價值重估或債務(wù)重組)產(chǎn)生的應(yīng)收結(jié)算性差異款項(xiàng)、因?qū)ν夂献魍顿Y單位年終已發(fā)布分利公告形成但尚未兌現(xiàn)發(fā)放的投資收益款項(xiàng)、因涉法涉訴獲得賠償?shù)磳?shí)際到位的款項(xiàng)等。
主要是各類經(jīng)營性或非經(jīng)營性資產(chǎn)不能再正常發(fā)揮作用而共同引起的財務(wù)處理處置事項(xiàng)。這些資產(chǎn)具體包括已超出國家規(guī)定使用期限的資產(chǎn)(如汽車),失修或保養(yǎng)保管不善喪失功能作用的資產(chǎn)(如房屋),生產(chǎn)轉(zhuǎn)型或技術(shù)進(jìn)步等被淘汰使用的資產(chǎn)(如生產(chǎn)設(shè)備),達(dá)到預(yù)計(jì)使用年限后不能再發(fā)揮作用的資產(chǎn)(如各類不需要固定資產(chǎn)),代謝狀態(tài)停滯的農(nóng)業(yè)資產(chǎn)(如牲畜和林木資產(chǎn)),其他被調(diào)整使用或不需用的資產(chǎn)(如財政扶持扶貧資產(chǎn)、盤盈所得資產(chǎn))等。資產(chǎn)報廢發(fā)生后,其本身不能在生產(chǎn)經(jīng)營使用中繼續(xù)發(fā)揮原有的功能,要求及時給予核銷處理。
主要是受各種正常、非正常因素影響,如發(fā)生丟失、被盜、霉?fàn)€、變質(zhì)、水淹、失火等異常情況引起的資產(chǎn)使用性狀改變、功能毀壞、價值損失業(yè)務(wù)事項(xiàng),具體包括人為破壞、意外狀況引起以及不可抗力因素導(dǎo)致等。資產(chǎn)毀損事項(xiàng)發(fā)生后,其完整或局部的正常作用不能再行發(fā)揮,村組集體將面臨或涉及到自身管理、人員責(zé)任、治安管理、社會保險甚至民事刑事等一系列的問題協(xié)調(diào)與解決處理。因此,在財務(wù)管理上同樣要根據(jù)各種解決處理結(jié)果,及時作出相應(yīng)的核銷處理處置。
主要是村組集體在各種對外投資中,發(fā)生的短期投資和長期投資損失事項(xiàng)。如原購買的債券本息不能兌現(xiàn)或本票丟失無法兌現(xiàn)、原購買的股票轉(zhuǎn)讓折價或市值已歸零、對外投資經(jīng)營中斷解除或合作解散終止、購買金融理財產(chǎn)品或參與高息集資活動所得收益嚴(yán)重背離預(yù)期。對外投資損失發(fā)生導(dǎo)致村組集體直接的經(jīng)濟(jì)利益流出,將涉及到投資決策、日常管理、合同約定及履行、證券市場判斷分析、金融秩序維護(hù)以及社會發(fā)展穩(wěn)定等多領(lǐng)域方面程序規(guī)范執(zhí)行與責(zé)任認(rèn)定,要根據(jù)合法合理的程序規(guī)范和相關(guān)責(zé)任認(rèn)定結(jié)果,進(jìn)行完整的財務(wù)核銷處理。
主要是已經(jīng)停用或決定清理報廢的固定資產(chǎn),在原來使用過程中未提取折舊或未足額連續(xù)提取折舊,形成固定資產(chǎn)賬實(shí)價值不符的事項(xiàng)。許多村組集體在核算中往往不提折舊,導(dǎo)致財務(wù)會計(jì)信息失真。一是沒有將國家財務(wù)會計(jì)制度中的規(guī)定執(zhí)行到位;二是在財務(wù)處理核算上沒有把固定資產(chǎn)使用耗費(fèi)計(jì)入賬內(nèi),形成價值空殼;三是虛增了村組集體在資產(chǎn)報廢前期,各年度的發(fā)展業(yè)績和經(jīng)營收益,不能真實(shí)客觀地衡量經(jīng)營發(fā)展成果;四是無法保證正常的資產(chǎn)更新?lián)Q代,影響生產(chǎn)經(jīng)營的平穩(wěn)運(yùn)行,越到資產(chǎn)使用壽命后期其影響越為明顯。因此,無論從這次清產(chǎn)核資摸清家底來看,還是為繼續(xù)推進(jìn)整體產(chǎn)權(quán)制度改革工作完善而言,都需要在財務(wù)處理上予以補(bǔ)提,以完整地核銷賬面資產(chǎn)的原始價值。
主要是已死亡、毀損的產(chǎn)役畜和經(jīng)濟(jì)林木等農(nóng)業(yè)資產(chǎn),在原來使用過程中未按年度進(jìn)行成本折耗攤銷,在出售或依法處置時形成的原入賬成本與清理所得凈差異事項(xiàng)。按國家現(xiàn)行《村集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)會計(jì)制度》規(guī)定,這項(xiàng)差異要計(jì)入其他收支科目。目前多數(shù)地方在組織農(nóng)業(yè)資產(chǎn)會計(jì)核算中,都沒有規(guī)范地按使用年度進(jìn)行折耗攤銷,導(dǎo)致如同固定資產(chǎn)未提折舊引起的相似問題出現(xiàn),特別是對處理處置年份的經(jīng)營收益產(chǎn)生影響。只有通過補(bǔ)提攤銷,再核銷決定處理處置的農(nóng)業(yè)資產(chǎn),才能真實(shí)反映其對村組集體當(dāng)年度經(jīng)營收益的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
主要是賬內(nèi)已記錄但所有權(quán)權(quán)屬與他人存在爭議的資產(chǎn),現(xiàn)經(jīng)雙方協(xié)商一致同意或經(jīng)司法途徑裁定判決生效,應(yīng)當(dāng)讓出所有權(quán)產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn)注銷事項(xiàng)。如,已入賬的盤盈資產(chǎn)轉(zhuǎn)出、一般性爭議資產(chǎn)轉(zhuǎn)出、歷史性爭議資產(chǎn)轉(zhuǎn)出等。爭議性資產(chǎn)轉(zhuǎn)出雖然在賬面上要縮減村組集體資產(chǎn)的價值規(guī)模,但卻進(jìn)一步清晰完善了村組集體實(shí)際擁有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬。因此,為保證今后財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和有效性,應(yīng)當(dāng)根據(jù)協(xié)商或司法裁定判決生效狀況作出財務(wù)核銷。
我國現(xiàn)行《會計(jì)法》和《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計(jì)制度》等法律法規(guī),對上述村組集體發(fā)生的各項(xiàng)需要核銷事項(xiàng),一般要求“按規(guī)定程序批準(zhǔn)核銷”。但受各種歷史、社會、經(jīng)濟(jì)以及村組集體自身管理與運(yùn)行環(huán)境等因素影響,在很多地方,這些本來應(yīng)隨時核銷的財務(wù)事項(xiàng)卻沒有得以及時處理核銷,經(jīng)過連年逐步的積累沉淀形成了這次大規(guī)模、普遍性的集中核銷局面。根據(jù)當(dāng)前實(shí)際統(tǒng)計(jì)調(diào)查的情況綜合歸納分析,集中形成這些財務(wù)核銷事項(xiàng)的主要原因有以下幾項(xiàng):
長期以來,我國農(nóng)村集體所有權(quán)主體歸屬問題,在法律與理論實(shí)踐上都沒有說清楚,集體所有只是一種模糊概念,到底歸誰所有沒有具體所指的權(quán)利人(直到2007年國家實(shí)施《物權(quán)法》,才從法律上明確“農(nóng)民集體所有的動產(chǎn)不動產(chǎn)歸集體成員集體所有”)。因此,導(dǎo)致村組集體資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)主體在幾十年中一直處于虛置模糊狀態(tài)。所以,集體經(jīng)濟(jì)組織與村委會、村民小組、全體村民、村組成員之間,不過是一種間接的或潛在的利益關(guān)聯(lián)關(guān)系,各項(xiàng)集體財務(wù)管理活動成了參與但都不實(shí)際用心的問題。這種狀態(tài)直接構(gòu)成了上述各種核銷事項(xiàng)的重要促成因素之一。
目前,我國村組集體經(jīng)濟(jì)組織的管理機(jī)構(gòu),絕大部分是根據(jù)《村民委員會組織法》直接選舉出來的村民委員會(或村民小組)代行職責(zé)職能,對其成員也即村組干部選舉沒有具體的基礎(chǔ)文化學(xué)歷和專業(yè)學(xué)歷限制。通過村民直接推舉出的村組干部成員,大多文化基礎(chǔ)與履職擔(dān)責(zé)崗位需要的基礎(chǔ)能力,并不完全匹配,領(lǐng)導(dǎo)和管理集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體水平偏低,特別在農(nóng)村改革開放初期,能有一定財務(wù)管理理論水平和基本了解業(yè)務(wù)操作規(guī)范能力的人員更為稀少。在任職期間,對村集體財務(wù)運(yùn)行中發(fā)生的各種需要核銷的財務(wù)事項(xiàng),不理解專業(yè)性財務(wù)指標(biāo)含義及判斷標(biāo)準(zhǔn),不會嚴(yán)格分析財務(wù)利益得失,不能掌控潛在性財務(wù)風(fēng)險,不知道如何協(xié)調(diào)保護(hù)深層的財務(wù)利益關(guān)系。因此,對涉及的財務(wù)核銷業(yè)務(wù)組織工作,也就缺乏日常化安排和基本的指導(dǎo)督促意識,一屆復(fù)一屆地筑成了應(yīng)核銷財務(wù)事項(xiàng)的連年堆積。
隨著農(nóng)村改革深化,特別是近年來中央鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的實(shí)施,輿情高、基礎(chǔ)好的村組集體經(jīng)濟(jì)組織,把工作重點(diǎn)主要放在推進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展、高效農(nóng)業(yè)開發(fā)、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化、精準(zhǔn)扶貧攻堅(jiān)、新型農(nóng)民及農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體培育等戰(zhàn)略性任務(wù)實(shí)施上來。發(fā)展條件差、基礎(chǔ)薄弱的村組干部,則對集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展缺少充分的自信心,整體管理工作熱情低,狀態(tài)不佳。兩種集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)下的村組領(lǐng)導(dǎo)干部,都沒有完全地把財務(wù)管理工作列入同步議程,疏忽了對有關(guān)集體財務(wù)制度和業(yè)務(wù)處理流程、方法、規(guī)則等法規(guī)制度規(guī)范的重視與執(zhí)行約束。還有個別村組集體處于經(jīng)常性的領(lǐng)導(dǎo)班子、財務(wù)制度、民主理財機(jī)制缺失或不健全狀態(tài),就更是談不上對財務(wù)管理工作的重視了。
受目前農(nóng)村財務(wù)人員管理使用機(jī)制影響,村組集體會計(jì)人員尚沒有固定的招聘機(jī)制,管理使用要求、待遇標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放方式、獎懲模式、業(yè)績考核評議等差異明顯,應(yīng)有的激勵和監(jiān)督規(guī)范不嚴(yán)格,崗位職責(zé)約束機(jī)制松散。許多地方的村組會計(jì)人員,入職后即產(chǎn)生“圍城”心理、觀望心態(tài)和臨時思想,多數(shù)人沒有長期的職業(yè)打算,入職離職頻繁,招人換人隨時隨意。另一方面,一些村組干部處于自己的某些想法考慮,簡單地把村財務(wù)會計(jì)人員與個人意志或基層換屆“捆綁”在一起,經(jīng)常調(diào)整更換。在這種隊(duì)伍不穩(wěn)與用人機(jī)制松散的崗位氛圍中,廣大會計(jì)人員專業(yè)知識膚淺,實(shí)際操作不熟練,財務(wù)工作銜接性差,業(yè)務(wù)規(guī)范連續(xù)性低。
相對家庭經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)而言,農(nóng)村改革四十年來,多數(shù)村組集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對薄弱,經(jīng)濟(jì)規(guī)模小,收益微薄。各農(nóng)戶成員從村組集體得到的實(shí)際收益占家庭總收益的比重較少,有的甚至長期沒有來自于集體經(jīng)濟(jì)直接分配的收益,自身發(fā)展與集體經(jīng)濟(jì)的財務(wù)利益關(guān)聯(lián)性不明顯。因此,日常精力及注意力主要集中在自家生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展上面,逐漸放松了對集體財務(wù)的關(guān)注關(guān)心,對涉及集體財務(wù)利益處理調(diào)整的各種核銷事項(xiàng)認(rèn)識淡薄,姿態(tài)平淡。
我國農(nóng)村集體財務(wù)管理工作,最早由各級農(nóng)業(yè)行政管理部門制定的財務(wù)會計(jì)制度指導(dǎo)監(jiān)督,直到1996年才按照《會計(jì)法》要求,由財政部門統(tǒng)一發(fā)布《村集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)制度》和《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計(jì)制度》進(jìn)行管理監(jiān)督。由于全國集體經(jīng)濟(jì)建立以來,一直在相對弱勢的農(nóng)村社會環(huán)境中運(yùn)行。因此,相比工商行業(yè)或黨政機(jī)關(guān)的管理要求來講,國家對村組集體財務(wù)會計(jì)的管理及核算,主要強(qiáng)調(diào)了簡單簡化原則,如:不計(jì)提財務(wù)處理準(zhǔn)備、不強(qiáng)行清理政策性陳欠、不界定不良資產(chǎn),綜合計(jì)算負(fù)債利息和對外投資本息紅利,簡化資產(chǎn)報廢出售清理等。即便在統(tǒng)一制度中做出了明確要求的方法規(guī)范,實(shí)際中未予執(zhí)行時,也沒有相對應(yīng)的懲處措施問責(zé)或糾正。其中,不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、不攤銷農(nóng)業(yè)資產(chǎn)折耗、不向上級業(yè)務(wù)主管部門定期報告財務(wù)信息等,就在各地形成了普遍性的業(yè)務(wù)慣例。受這一慣例影響,資產(chǎn)業(yè)務(wù)量越大的村組,在這次清產(chǎn)核資中出現(xiàn)的沉積性核銷問題就越多,核銷難度也越大。
組織各種財務(wù)事項(xiàng)的核銷,是中央及各級在《清產(chǎn)核資方案》中明確部署的重要任務(wù)之一,它涉及民主評議、年度經(jīng)營評價、農(nóng)村干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、年終業(yè)績考核等基層組織管理機(jī)制的一系列重大調(diào)整與協(xié)調(diào)平衡。對各種需要核銷的財務(wù)事項(xiàng)是否決定核銷,必須結(jié)合過去的成因并按照一定原則、依據(jù)和程序規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格的界定確認(rèn)。
上述村組集體的財務(wù)核銷事項(xiàng)在實(shí)際形成過程中,跨越時間長短不一,牽扯到的當(dāng)事人、經(jīng)辦人、審批人、記賬人員和關(guān)聯(lián)人員等狀況各異,執(zhí)行的財務(wù)法規(guī)與制度規(guī)范較多且歷史變化較大,在時間與空間中的關(guān)聯(lián)關(guān)系錯蹤復(fù)雜,看似類同的事項(xiàng)其最后確認(rèn)的結(jié)果也會各不相同。因此,實(shí)際確認(rèn)工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持現(xiàn)實(shí)性原則。以各類核銷事項(xiàng)成立時的背景檔案資料為確認(rèn)基礎(chǔ);堅(jiān)持法定性原則。以不同農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展時期的法規(guī)政策為對照;堅(jiān)持保障性原則。以村組集體自身現(xiàn)有條件為依據(jù);堅(jiān)持扎實(shí)性原則。以真實(shí)、合法、有效資料為具體證明,堅(jiān)持群眾性原則。以成員清楚明白、理解認(rèn)可為工作基礎(chǔ)。有針對性地組織查對核實(shí),保證最終核銷的每一項(xiàng)資產(chǎn)價值和每一筆業(yè)務(wù)金額,完全符合法規(guī)制度規(guī)定,符合財務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)處理處置規(guī)范,能夠規(guī)避未來可能發(fā)生的民事風(fēng)險。
對各項(xiàng)需要核銷的財務(wù)事項(xiàng),應(yīng)依據(jù)各自的財務(wù)處理規(guī)范要求,分別采用不同的依據(jù)證明進(jìn)行確認(rèn)。
一是集體債權(quán)債務(wù)核銷事項(xiàng),按死亡、失蹤、破產(chǎn)、繼承、涉法涉訴等狀況資料為依據(jù)。其中,債務(wù)人死亡的為公安部門的死亡證明;失蹤的為公安部門的宣告證明;有遺產(chǎn)繼承人的為司法部門公證的繼承證明;破產(chǎn)的為人民法院的破產(chǎn)公告或清算報告;涉法涉訴處理的債務(wù),為司法機(jī)關(guān)(組織)的裁定或判決書,其中,沒有結(jié)案的不能進(jìn)行核銷或轉(zhuǎn)賬。
二是資產(chǎn)報廢毀損核銷事項(xiàng)。按資產(chǎn)狀態(tài)認(rèn)證、價值損失認(rèn)證、責(zé)任認(rèn)定、社會保險、立案處理等狀況資料為依據(jù)。其中,資產(chǎn)狀態(tài)認(rèn)證的,為經(jīng)民主程序討論后、通過的村組自行認(rèn)定證明或?qū)I(yè)評估機(jī)構(gòu)評估后出具的資產(chǎn)功能性證明;價值損失認(rèn)證的,為村組集體經(jīng)民主程序討論后、通過的自行估價證明或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)審計(jì)后出具的審計(jì)評估報告;責(zé)任認(rèn)定的,為村組集體或有關(guān)機(jī)關(guān),依據(jù)法規(guī)制度對相關(guān)管理使用責(zé)任人做出的書面處理證明;參加社會保險的,為財產(chǎn)保險機(jī)構(gòu)出具的投保證明和理賠決定證明。立案處理的,為公檢法機(jī)關(guān)出具的結(jié)案處理結(jié)論;屬于財政扶持扶貧資產(chǎn)廢毀損核銷的,除依據(jù)這些證明外,還應(yīng)當(dāng)附上財政、扶貧等部門的專門性決議文書、行政批復(fù)等資料證明。
三是對外投資損失核銷事項(xiàng)。按決策責(zé)任、違約、不可抗力、協(xié)商終止、單純性證券股票投資等狀況資料為依據(jù)。其中,投資決策責(zé)任以民主決策決議記錄為依據(jù),沒有記錄的由決策人自行負(fù)責(zé),村組集體不承擔(dān)投資損失;法定公告被投資人破產(chǎn)的,為人民法院的破產(chǎn)公告或清算報告;被投資人違約的,為對方應(yīng)實(shí)際足額繳付的合同違約金證明以及其他連帶責(zé)任的履行證明;不可抗力因素導(dǎo)致的,為國家行政機(jī)關(guān)出具的事件報告;協(xié)商終止投資的,為雙方簽訂的投資合同終止協(xié)議證明;單純性證券股票投資的,為證券股票公眾公司發(fā)布的公告證明。
四是固定資產(chǎn)折舊補(bǔ)提與農(nóng)業(yè)資產(chǎn)折耗補(bǔ)提核銷事項(xiàng)。按賬內(nèi)處理狀況、業(yè)務(wù)規(guī)范要求、補(bǔ)提折舊分析、民主討論認(rèn)可、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府溝通備案等狀況資料為依據(jù)。其中,賬內(nèi)處理實(shí)況為原會計(jì)賬內(nèi)固定資產(chǎn)的原始價值記錄;已對外投資使用的,不計(jì)入折舊補(bǔ)提范圍;業(yè)務(wù)規(guī)范要求,為現(xiàn)行財務(wù)會計(jì)法律法規(guī)對固定資產(chǎn)折舊所明確的計(jì)提折舊規(guī)定;補(bǔ)提折舊分析,為村組集體同意補(bǔ)提折舊后,對當(dāng)年及以后經(jīng)濟(jì)管理產(chǎn)生的綜合影響報告;財務(wù)民主討論認(rèn)可為村組集體成員大會討論通過的折舊補(bǔ)提決議;鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府溝通備案,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府同意或接受的本村組折舊補(bǔ)提方案書面證明。農(nóng)業(yè)資產(chǎn)折耗補(bǔ)提核銷事項(xiàng)參照固定資產(chǎn)折舊補(bǔ)提依據(jù)認(rèn)定。
五是爭議性資產(chǎn)核銷事項(xiàng)。按自行協(xié)商和解、請求調(diào)解、申請民事仲裁和提起訴訟等不同途徑的最終處理結(jié)果資料為依據(jù)。其中,自行協(xié)商和解的,為雙方一致認(rèn)可的和解方案證明;請求調(diào)解的,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府調(diào)解成功后,見證雙方共同簽訂的調(diào)解協(xié)議;申請民事仲裁的,為仲裁機(jī)構(gòu)生效的民事仲裁調(diào)解書或民事仲裁裁決書;提起訴訟的,為人民法院判決生效的民事判決書。
確定各項(xiàng)財務(wù)事項(xiàng)是否核銷應(yīng)按一定的方法步驟順序進(jìn)行,基本的步驟順序是:第一、從清產(chǎn)核資統(tǒng)計(jì)結(jié)果中,標(biāo)注各項(xiàng)可能發(fā)生或已實(shí)際發(fā)生損失差異的財務(wù)事項(xiàng)中列出清單;第二、對照相關(guān)法律法規(guī)及政策制度規(guī)范要求,分析判定每一事項(xiàng)是否應(yīng)予以核銷,編列應(yīng)核銷財務(wù)事項(xiàng)清單;第三、根據(jù)應(yīng)核銷財務(wù)事項(xiàng)清單,逐項(xiàng)搜集各種合法有效的證明資料(紙質(zhì)版原件或復(fù)印件),以作為確認(rèn)應(yīng)予核銷的實(shí)際依據(jù);第四、組織黨員和群眾代表、民主理財人員和財務(wù)會計(jì)人員,對每一份依據(jù)證明進(jìn)行自行驗(yàn)證。驗(yàn)證為不具備效力或效力功能不清晰的,進(jìn)行重新補(bǔ)證,無法補(bǔ)證的不能確認(rèn)核銷;第五、由財務(wù)人員根據(jù)驗(yàn)證扎實(shí)的依據(jù)證明,確定出最終能夠進(jìn)行核銷處理的財務(wù)事項(xiàng),形成書面材料存檔備案,并作為會計(jì)業(yè)務(wù)處理的憑證依據(jù)。
村組集體財務(wù)核銷業(yè)務(wù)是涉及集體與成員共同利益的重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)根據(jù)《村民委員會組織法》《物權(quán)法》《會計(jì)法》和《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計(jì)制度》等法律法規(guī)要求,在遵行民主管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督和內(nèi)部財務(wù)規(guī)范等機(jī)制下,認(rèn)真組織實(shí)施。一是由村委會或村民小組根據(jù)財務(wù)人員整理形成的書面核銷處理事項(xiàng)資料,制定《財務(wù)事項(xiàng)核銷方案》,其重點(diǎn)內(nèi)容包括核銷事項(xiàng)名稱、種類,價值規(guī)模,擬核銷原因,搜集驗(yàn)證依據(jù),核銷損失責(zé)任分擔(dān)等。二是將《財務(wù)事項(xiàng)核銷方案》提交成員(或成員代表)會議討論。要實(shí)行實(shí)名表決制,由參加會議成員或成員代表共同簽名,同時,對不符合法律法規(guī)規(guī)定的事項(xiàng)不列入討論方案。三是組織“公示”。將民主討論通過的《財務(wù)核銷方案》張榜公告,同時,以告示、入戶通知、電子網(wǎng)絡(luò)等方式向全社會進(jìn)行公示;五是報批。將公示無異議的“財務(wù)核銷方案”報上級批復(fù)。目前,全國尚無關(guān)于村組集體財務(wù)核銷方面具體報批規(guī)范,各地對有關(guān)財務(wù)核銷批準(zhǔn)主體、業(yè)務(wù)辦理責(zé)任主體以及格式文書使用等沒有統(tǒng)一模式。山東省在2012年《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織清產(chǎn)核資工作方案》中,要求各類財務(wù)核銷事項(xiàng)報批要分類填制申報表,均由村組負(fù)責(zé)人、民主理財人員、財務(wù)人員共同簽字申報,鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站審核批復(fù)。六是進(jìn)行會計(jì)核銷業(yè)務(wù)處理。由財務(wù)會計(jì)人員根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的《財務(wù)核銷方案》內(nèi)容編制會計(jì)憑證,調(diào)整登記會計(jì)賬目。對分擔(dān)財務(wù)核銷損失責(zé)任的其他相關(guān)當(dāng)事人,督促清理結(jié)算,保證賬務(wù)處理結(jié)果清晰完整。